基層文秘人員如何提高公文寫作能力的思考

徐肖

（大唐觀音巖水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617012）

一個(gè)合格的基層文秘人員需要具備完善的辦事能力以及文字表達(dá)能力等等，文字表達(dá)在職業(yè)要求中占據(jù)重要的比例，文字表達(dá)屬于文秘工作人員的主要基本功，因此在實(shí)際工作中需要提高公文寫作的能力，根據(jù)文件中的內(nèi)容來掌握文字表達(dá)方面的技巧，通過簡(jiǎn)潔的語言來表達(dá)出文件的基本思想和有價(jià)值的信息，從而使得公文寫作效率能夠得到全面的提高。

一、文秘人員提高公文寫作能力的必要性

寫作能力是文秘人員必備的核心技能，文秘人語言的公眾形象也大多數(shù)是寫作能手。在西方國家，優(yōu)秀的文秘被稱為第一流的文字處理能手，在中國文秘人員被稱為筆桿子。寫作能力屬于文秘人員基本素質(zhì)中的核心能力之一，也是提高文秘工作效果的必備條件，是當(dāng)前時(shí)代下衡量文秘職業(yè)素養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在實(shí)際工作中需要根據(jù)實(shí)際工作要求來提高公文寫作的效率以及質(zhì)量，靈活的應(yīng)對(duì)在寫作時(shí)所存在的問題。

（一）文秘職業(yè)的需要

在文秘人員日常工作中，職業(yè)特征和工作內(nèi)容有著密切的關(guān)系，優(yōu)秀的文秘人員需要具備完善的判斷能力以及執(zhí)行能力，根據(jù)信息搜集能力來提高最終的寫作水平。寫作能力屬于最為基本的重要基礎(chǔ)，也是服務(wù)于其他行業(yè)的重要出發(fā)點(diǎn)，對(duì)于文秘職業(yè)的普遍特點(diǎn)而言，主要是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，并且還需要通過撰寫各種文稿來體現(xiàn)較為完善的工作價(jià)值。在寫作思路方面需要具備清晰的工作思路，并且還需要細(xì)致性的考察領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，具備更加精密性的寫作思維[1]。文秘工作在辦文和辦事上面有著密切的聯(lián)系，兩者是相互促進(jìn)相互影響的，有效提高文秘的工作效果。文秘工作者在日常工作中需要處理好不同因素之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，依據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)來提高后續(xù)工作針對(duì)性。隨著行業(yè)的不斷變化對(duì)于文秘的要求來說有所區(qū)別，但是對(duì)于寫作能力的硬性要求來說是始終保持不變的。例如對(duì)于黨政文秘人員來說，需要貫徹落實(shí)黨的方針路線，有創(chuàng)造性地開展長工作，充分發(fā)揮參謀本身的作用，在寫文章時(shí)需要根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行戰(zhàn)略上和全局性的思考，不要僅僅局限于某一個(gè)局部問題，需要從宏觀性的角度來進(jìn)行戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)，積極的配合企業(yè)當(dāng)前的文化建設(shè)方向。另外在生產(chǎn)經(jīng)營方面需要通過擬方案來起到良好的輔助作用，這些內(nèi)容都需要通過文字進(jìn)行完整性展現(xiàn)的。因此文秘人員在工作中需要具備更加扎實(shí)的文字寫作能力。

（二）滿足社會(huì)需要

時(shí)代是不斷發(fā)展的，對(duì)于文秘工作者來說，在實(shí)際工作中需要根據(jù)時(shí)代的進(jìn)步方向來提高自身的寫作能力，寫作能力提高是文秘職業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的基礎(chǔ)。在新時(shí)期，各行各業(yè)對(duì)于文秘人員的需求在不斷地增加，但是伴隨社會(huì)的轉(zhuǎn)型，對(duì)于文秘人員能力提出了新的要求，例如知識(shí)結(jié)構(gòu)和寫作能力方面，文秘人員屬于復(fù)合型的人才，不僅要掌握教育完善知識(shí)體系，還需要通過核心的寫作技能來提高實(shí)際工作效果，用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員具備完善的寫作能力和辦公自動(dòng)化的操控水平等等，同時(shí)還需要具備執(zhí)行能力和合作能力，有效應(yīng)對(duì)在實(shí)際工作中所存在的問題[2]。在新時(shí)期下，文秘人員要具備一定的隨機(jī)應(yīng)變能力，掌握法律知識(shí)和商務(wù)知識(shí)，通過寫作能力實(shí)現(xiàn)技能的文字的有效轉(zhuǎn)變，在實(shí)際工作中需要融入靈活性的工作思維，在寫作中進(jìn)行合理性的提煉，之后，再根據(jù)實(shí)際工作需要來實(shí)現(xiàn)自我的全方位發(fā)展，從中可以看出寫作能力是提高文秘人員職業(yè)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ)，也是職業(yè)能力提升的必備需要。所以在實(shí)施工作中需要加強(qiáng)對(duì)自身公文寫作能力的有效提升，滿足新時(shí)期對(duì)于文秘人員的工作需要。

二、基層文秘人員提高公文寫作能力的策略

（一）敏而好學(xué)

基層文秘人員在進(jìn)行公文寫作時(shí)，需要做到敏而好學(xué)，不恥下問，大多數(shù)公文文字材料的起點(diǎn)比較高，政策性是比較強(qiáng)的，需要文秘人員具備一定的廣度以及深度，對(duì)于某些材料來說時(shí)間要求是比較高的，因此對(duì)于文秘人員來說，需要具備完善的寫作能力，靈活應(yīng)對(duì)在實(shí)際工作中所存在的問題。文秘人員需要注重知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，利用業(yè)余時(shí)間來掌握寫作能力提升的重要技巧，滿足在崗位方面的一些特殊需要，保持著一定的韌性以及堅(jiān)持，將學(xué)習(xí)到的知識(shí)靈活運(yùn)用于公文寫作中。其次還需要不斷的擴(kuò)寬知識(shí)層面，豐富其中的學(xué)習(xí)內(nèi)容，知識(shí)并不是無用的，在公文寫作時(shí)包含了各方各面的內(nèi)容，因此在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡可能地設(shè)計(jì)到不同行業(yè)方面的知識(shí)，從而彰顯文秘人員當(dāng)前高效率的工作模式，從而提高實(shí)際的工作效率[3]。

（二）博采眾長

文秘人員在日常工作中需要做到素材的有效積累，只有積累大量的素材，才可以不斷地拓寬自身的知識(shí)面，在寫作時(shí)運(yùn)用豐富的詞匯量，彰顯出新穎性的特點(diǎn)，文筆非常的生動(dòng)。首先需要具備層面性的特征，根據(jù)重點(diǎn)方針路線和政策，做好理論知識(shí)的積累，廣泛的了解政治理論書刊和相關(guān)理論文章等內(nèi)容，掌握政策的依據(jù)，把握好當(dāng)前的方針路線，防止在寫作時(shí)存在空白的情況。其次在寫作的過程中還需要具備一定的靈活性，收集素材的內(nèi)容是非常繁瑣的，但是為了獲取有價(jià)值和有用的素材，需要通過多種渠道進(jìn)行廣泛的歸納以及整理，例如可以將閱讀使得一些有權(quán)威的句子融入其中，不斷地提高實(shí)際的寫作水平。另外還需要注重針對(duì)性，尤其是要細(xì)心留意各行各業(yè)的發(fā)展情況，將重要的決策和事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)融入其中，把握好事件的前因后果，利用各種機(jī)會(huì)來收集領(lǐng)導(dǎo)講話的指示意圖。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路來了解領(lǐng)導(dǎo)的用語風(fēng)格，從宏觀性的角度提煉出重要的信息，從而使得公文內(nèi)容能夠準(zhǔn)確性的表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)本身的看法和觀點(diǎn)。

（三）善于思考

思考本身是學(xué)習(xí)過程的不斷深化也是提高文字寫作能力的重要基礎(chǔ)，在基層文秘工作中需要根據(jù)換位思考，掌握更高的思維層次來完成公文的寫作，首先需要對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)的思路掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話思維。另外還需要融入逆向思維，通過不同的眼光看待每一件事，在實(shí)際工作中需要善于多角度的觀察，從共性中找出寫作的規(guī)律，只有思考頻繁才可以使最終的文章具備獨(dú)到的見解。另外在后續(xù)工作中還需要學(xué)會(huì)比較借鑒，通過比較才可以明確自身在寫作時(shí)的一些差距，提高文字的工作水平。在日常工作中需要善于總結(jié)相關(guān)的素材和其他公文內(nèi)容，進(jìn)行相互的比較，要經(jīng)?；仡欁值膶懽鬟^程。在文章起稿時(shí)，需要反復(fù)的回顧以及揣摩思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，這樣才可以把握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和主要的工作思路。通過橫向和縱向的對(duì)比找出較為明顯的差距，根據(jù)立體性的比較來提高實(shí)際的寫作水平。

（四）勤于實(shí)踐

對(duì)于公文寫作來說其本質(zhì)屬于服務(wù)性的內(nèi)容，為了使公文寫作水平能夠得到全面的提高，需要深入到基層中掌握一手的材料投入重點(diǎn)，結(jié)合工作的要求，將公文寫作亮點(diǎn)進(jìn)行完整性的展現(xiàn)。其次還需要深入到基層中，加強(qiáng)和不同崗位人員的溝通以及交流，通過多溝通和多交流收集不同的意見，從而在公文寫作中能夠挖掘出有價(jià)值的信息，完善自身的工作內(nèi)容。另外還需要根據(jù)實(shí)事求是的原則來進(jìn)行日常的工作，這主要是由于文字主要是為領(lǐng)導(dǎo)人員的決策和服務(wù)的。在實(shí)際工作中需要保證文字寫作能夠具備非常精準(zhǔn)性的特征，在文字寫作之前，需要進(jìn)行信息的多方位調(diào)研，不要以主觀想象為主，需要通過實(shí)踐找到解決問題的所在，洞察事物的本質(zhì)性聯(lián)系，根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來完善實(shí)際的寫作內(nèi)容。

結(jié)束語

基層文秘人員要加強(qiáng)對(duì)公文寫作的重視程度，根據(jù)自身的工作需要來提高公文的寫作能力，通過豐富的知識(shí)配合著實(shí)踐練習(xí)，掌握基本表達(dá)的主要方法，同時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際情況精準(zhǔn)性的把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，從宏觀性的角度完成公文的寫作，合理的搭配不同的語句，精準(zhǔn)性的傳達(dá)有價(jià)值的信息，從而使得最終的寫作水平能夠得到全面的提高。