高職院校學(xué)籍檔案管理的特色之路探析

王克付

（南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南 南陽(yáng) 473000）

2019 年1 月，《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》印發(fā)，明確指出職業(yè)教育與普通教育是兩種不同的教育類型，具有同等重要的地位。同年5 月，《高職擴(kuò)招專項(xiàng)工作實(shí)施方案》下發(fā)，高職院校擴(kuò)招100 萬(wàn)。2020 年5 月，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中指出，今明兩年高職院校繼續(xù)擴(kuò)招200 萬(wàn)人。本科層次職業(yè)教育的落地、半數(shù)普通高校轉(zhuǎn)向職業(yè)教育、職教高考呼之欲出……“十三五”期間，國(guó)家重視職業(yè)教育，成績(jī)斐然。目前全國(guó)共有各類高職院校1.15 萬(wàn)所，在校學(xué)生2857 萬(wàn)人，成為重要的人才儲(chǔ)備基地。

然而長(zhǎng)期以來(lái)，高職院校在管理層面創(chuàng)新力度不夠，習(xí)慣于跟在普通高校身后亦步亦趨，缺乏自信，管理制度往往也是照搬照抄。以學(xué)籍檔案管理為例，假如同一城市有普通本科院校，有高職院校，該高職院校自認(rèn)為近水樓臺(tái)，前往普通院校取經(jīng)，自知硬件不行、人員配備不足、經(jīng)費(fèi)不足，回來(lái)之后只好打個(gè)折扣，能滿足日常所需就行。

學(xué)籍檔案管理方面的成績(jī)很難上升為政績(jī)，又沒(méi)有上級(jí)部門(mén)評(píng)估（考評(píng)），高職院校的領(lǐng)導(dǎo)自然也就不那么重視，只要不出問(wèn)題便好——這也導(dǎo)致了高職院校檔案事業(yè)發(fā)展緩慢。

高職院校應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，重視檔案工作，意識(shí)到檔案工作對(duì)育人和學(xué)校發(fā)展的重大意義。檔案是歷史的見(jiàn)證者和講述人，檔案館應(yīng)成為職業(yè)院校的思想陣地和智慧之源。

一、高職院校學(xué)籍檔案管理應(yīng)突出職業(yè)特色

高職院校應(yīng)嚴(yán)格按照教育部、國(guó)家檔案總局第27 號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理規(guī)定辦法》，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，規(guī)范學(xué)籍檔案管理范圍，并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，收集、整理保管好學(xué)籍檔案，充分做好學(xué)籍檔案的利用工作，納入檔案一體化管理，以信息化、數(shù)字化、規(guī)范化為重要手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案資源利用共享、個(gè)性化服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、服務(wù)民生的利用提供重要保障。

規(guī)范化、信息化是當(dāng)前高校檔案工作的基本要求，高職院校學(xué)籍檔案管理應(yīng)突出職業(yè)特色，除了按要求裝入必備的學(xué)籍資料（高考檔案、錄取通知書(shū)、成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定冊(cè)等），學(xué)生在校期間考取的職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)的復(fù)印件理應(yīng)擺在顯要的位置上，學(xué)生參加技能競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)證書(shū)、創(chuàng)造發(fā)明、社會(huì)實(shí)踐資料也應(yīng)齊全。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，設(shè)立網(wǎng)上辦公等便捷方式，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，提高對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)。在我們的固有印象里，檔案是死的，只是供人們查閱的一些紙質(zhì)資料，然而隨著信息化程度的提高，檔案資料可以“活”起來(lái)，比如某個(gè)學(xué)生參加了省級(jí)技能大賽并獲得了大獎(jiǎng)，大賽的直播資料保存在官方網(wǎng)站里（短期內(nèi)不會(huì)下架），此時(shí)畢業(yè)生鑒定表上就可以加一個(gè)二維碼鏈接，方便用人單位掃碼瀏覽；某個(gè)學(xué)生發(fā)明了一種機(jī)器，用語(yǔ)言和圖片展示的話效果不好，這時(shí)就可以做成視頻，保存在高校的資源庫(kù)里，同樣可以做一個(gè)鏈接，供用人單位隨時(shí)隨地查看。

在產(chǎn)教融合、校企合作的背景下，學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)多增加一些實(shí)操方面的資料，也應(yīng)加入用人（實(shí)習(xí)）單位的意見(jiàn)和鑒定。用人（實(shí)習(xí)）單位應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)生的工學(xué)情況，及時(shí)向高職院校反饋，雙方形成合力，不斷提高育人水平。

二、高職院校的類別不同，檔案資料也應(yīng)有所不同

學(xué)籍檔案最忌千篇一律，醫(yī)學(xué)類高職院校的學(xué)籍檔案勢(shì)必跟農(nóng)學(xué)類高職院校的學(xué)籍檔案有一定的差別。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校特色，按照相關(guān)檔案規(guī)定，在必備檔案資料充足的前提下，增加一定量的特色資料，比如人才培養(yǎng)計(jì)劃里的亮點(diǎn)。

醫(yī)學(xué)類高職院校可以加入學(xué)生的心理檔案，目前高校學(xué)生心理問(wèn)題頻發(fā)，醫(yī)學(xué)類學(xué)生更應(yīng)重視自己的心理問(wèn)題，掌握一定的心理問(wèn)題疏通技巧，以便日后能更好地臨床實(shí)踐。農(nóng)學(xué)類高職院校應(yīng)該上好勞動(dòng)課，只有走到田間地頭，才能真正發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，學(xué)到本領(lǐng)。

有的高職院校歷史悠久，實(shí)力很強(qiáng)，在當(dāng)?shù)睾捅臼∮绊懞艽?，形成了一定的品牌效?yīng)，這種情況下，學(xué)籍檔案也應(yīng)圍繞“品牌”做文章，檔案袋的制作可以突出高職院校的特色，對(duì)學(xué)生的鑒定要有分量，不說(shuō)空話套話。

三、同一高職院校，不同專業(yè)的學(xué)籍檔案也應(yīng)有所不同

檔案不僅要突出職業(yè)特色、學(xué)校特色，還應(yīng)突出專業(yè)特色。同屬醫(yī)學(xué)院校，不同專業(yè)的學(xué)生，專業(yè)素養(yǎng)不同，檔案資料也應(yīng)有的放矢。在學(xué)校檔案管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各系可以加入自己的特色資料，也可以加入學(xué)生對(duì)本專業(yè)的理解。

在制作檔案之前，檔案管理部門(mén)應(yīng)該先思考一個(gè)問(wèn)題：用人單位想看什么，而不是我們想讓用人單位看什么。行業(yè)需要什么樣的人才，用人單位青睞什么樣的人才，高職院校必須了如指掌，制定檔案資料時(shí)在力圖全面的前提下，有主有次，有重有輕。

有些高職院校的檔案，鑒定表讓學(xué)生隨便填填，班主任鑒定也讓學(xué)生代筆，榮譽(yù)證書(shū)的復(fù)印件一塞就完事了，檔案審閱者找不到足量的有用信息。檔案是學(xué)生在校期間的完整記錄和真實(shí)鑒定，能如實(shí)展現(xiàn)學(xué)生的素質(zhì)和能力，用人單位能通過(guò)這些資料大致判定求職者跟崗位的吻合度以及求職者的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

高職院校應(yīng)按規(guī)定成立檔案館，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料必須及時(shí)歸檔。學(xué)以致用，高職院校的育人理念和發(fā)展思路要在“用”字上下功夫，檔案管理工作要接地氣，要成為信息共享的紐帶。