地質(zhì)檔案資料管理與科學利用的相關(guān)探討

馮梅

（河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第五地質(zhì)勘查院，河南 鄭州 450001）

工程地質(zhì)檔案本身是一些實物和紙質(zhì)的材料，在其保管的過程當中可能會面對一些風險問題。為了能夠使原始檔案的保管時長得到進一步的延長，體現(xiàn)出良好的檔案保管效果，需要對地質(zhì)檔案資料的管理和科學利用進行重視，分析在檔案管理方面的重要價值，并了解當前在地質(zhì)檔案資料管理過程中存在的問題，從而能夠思考得出有效的地質(zhì)檔案資料管理和科學利用方式，促進檔案利用價值的提高。

一、了解工程地質(zhì)檔案資料管理的重要價值

工程地質(zhì)檔資料本身體現(xiàn)出原始性的特點，同時這種資料擁有獨特性，在一些重大的工程中，工程地質(zhì)原始檔案值得被進行相應的保管和記錄，能夠在后續(xù)的工程建設發(fā)展過程中對工程的整體質(zhì)量以及責任進行明確的劃分。由于工程地質(zhì)檔案資料擁有永久性的特點，在其保管的過程中需要盡量去延長工程檔案資料保管的時間，對檔案進行及時的保護。

同時也應當了解到對于工程地質(zhì)原始檔案的保管工作不但是當前社會的實際需求，同時也是國家方面的法律法規(guī)所提出的具體要求。具體來說，如果相關(guān)人員明確了解檔案本身已經(jīng)面臨著危險，而沒有對其采取及時的措施，導致造成檔案的損壞或者丟失其他問題，那就需要由相關(guān)的主管部門來對負責人員進行相對應的處分。而如果已經(jīng)構(gòu)成犯罪，則需要依法去追究相關(guān)人員的刑事責任。除此之外，檔案管理工作部門需要對檔案信息的保管情況進行定期的檢查，針對一些已經(jīng)存在破損和變質(zhì)的檔案，則需要進行及時的補救。

二、在地質(zhì)檔案資料管理過程中體現(xiàn)出的具體問題

（一）工程地質(zhì)檔案的資料已經(jīng)增加，導致對其管理的難度較大

工程地質(zhì)檔案本身的范圍比較廣泛，包括的內(nèi)容極其豐富，包括地質(zhì)工程的底稿、底圖，以及測繪資料和現(xiàn)場勘查實驗的資料等多個環(huán)節(jié)。除此之外，還包括地質(zhì)工程現(xiàn)場的照片以及中間部分的綜合資料等。通常來說，一個大型的地質(zhì)工程項目，原始的檔案體現(xiàn)出多樣性的特點，甚至會高達幾十、幾百盒。隨著地質(zhì)工程的發(fā)展，整體的原始資料數(shù)量逐漸增加，在其保管的過程中難度也更大。在對其進行科學化應用時同樣具有難度。因此在對工程地質(zhì)檔案進行管理的環(huán)節(jié)就提出了更高的要求，需要結(jié)合實際情況以及具體的需求來對其進行相應的保護，實現(xiàn)有效的管理。

（二）工程地質(zhì)檔案管理不善

在工程地質(zhì)檔案的管理過程中，庫房是最重要的檔案保管場所，因此庫房本身的整體情況就會影響到工程地質(zhì)檔案管理的完整性和安全性。需要提高庫房的防火性、防水性、防盜性，使其能夠確保檔案管理工作的有序開展，防止工程地質(zhì)檔案在保管的過程中存在遺失或者損毀的現(xiàn)象而導致后續(xù)的使用工作無法順利地開展。一般來說，地質(zhì)工程的企業(yè)庫房在安全性方面缺乏重視，也沒有對庫房的整體環(huán)境進行相對應的檢測，可能會由于檔案工作的辦公區(qū)域不在庫房內(nèi)，僅僅需要去查找答案并對其進行相應的使用時才會進入到庫房，因此忽視了庫房環(huán)境的建設[1]。

（三）地質(zhì)工程檔案資料管理人員缺乏管理意識

在地質(zhì)工程檔案資料的管理過程中，管理人員可能會僅僅關(guān)注到對檔案不丟失和不損毀即可，而忽視了原始檔案會隨著時間的延長而產(chǎn)生相對應的破損，尤其是隨著現(xiàn)代數(shù)字化檔案體系的建設，檔案原件已經(jīng)被束縛在了庫房環(huán)境中長期無法得到重視，如果沒有對原始的檔案進行定期的檢查，就會導致地質(zhì)檔案資料無法得到及時地了解，實際情況也無法被重視，不能根據(jù)實際情況來選擇合適的方式提高檔案的管理效果，延長檔案的管理時間[2]。

（四）地質(zhì)檔案館資料管理人員數(shù)量較少

原始的地質(zhì)檔案資料通常會存放在不同的單位和部門，檔案管理人員通常沒有受過專業(yè)的檔案修復和管理培訓，即便面對檔案出現(xiàn)損害的一些問題，在其后續(xù)的應用過程中也面對極大的困難，難以結(jié)合實際情況來對檔案進行相應的修復，這阻礙了地質(zhì)檔案資料有效管理以及科學利用的實際效果。

三、地質(zhì)檔案資料管理與科學利用的有效方式

（一）需要建立完善的地質(zhì)檔案資料管理和利用制度體系

在這個過程中，首先需要對庫房的衛(wèi)生進行重視，安排專業(yè)的人員來對庫房的衛(wèi)生和整體環(huán)境情況進行監(jiān)督，實現(xiàn)全天候的檢查工作，及時地清理留在庫房內(nèi)的垃圾以及灰塵。與此同時，在對地質(zhì)檔案資料進行利用的過程中，需要相關(guān)人員進出庫房能夠穿戴鞋套和手套，始終保持庫房內(nèi)部案卷的整潔性，防止受到環(huán)境的影響。與此同時，需要每周對庫房進行一次全面性的衛(wèi)生清掃，始終保持庫房內(nèi)部整潔，不存在其他嚴重的污染，使庫房的管理環(huán)境能夠得到進一步的優(yōu)化和改善。其次，需要建立完善的地質(zhì)檔案資料借閱以及查看、歸還制度體系，由庫房的管理人員來對其進行落實和安排，建立完整的地質(zhì)檔案資料調(diào)閱和歸還的臺賬，明確對地質(zhì)檔案資料進行調(diào)閱和歸還的人員以及具體的時間，從而能夠?qū)ζ渥龀鋈嫘缘墓芾?，同時需要每周對地質(zhì)檔案資料的歸還等情況進行相對應的確定，對檔案的內(nèi)容進行查閱和明確，有效地防止檔案缺失損壞的現(xiàn)象[3]。在清點完成之后，要將案卷及時地歸還給庫房，同時要要求護理庫房的管理人員做好對案卷的檢查工作，及時了解檔案資料的破損以及字跡消退的實際情況，將其中正重要的一部分內(nèi)容做好相應的登記并且報告給管理部門，從而能夠?qū)Υ嬖趽p壞的一些檔案資料進行及時的修補以及挽救，提高檔案的實際管理和利用效果。另外是需要建立相應的檔案資料培訓體系，加強對檔案資料管理人員的培訓，一方面是需要對檔案管理人員進行業(yè)務知識的培訓，使其能夠建立系統(tǒng)性的檔案保護意識，另一方面是需要對其進行專業(yè)修復檔案的知識灌輸，使其能夠了解到檔案資料的一些修復技術(shù)[4]。

（二）對當前的地質(zhì)檔案資料進行相應的管理和科學化的利用

針對當前的地質(zhì)檔案資料，需要進行全面性的分量，按照其破損的程度進行相對應的記錄。針對一些破損情況已嚴重影響到了使用的檔案資料，要進行立即修復，而針對一些破損相對來說比較小，可以采取一些數(shù)字化的手段對其進行再生，針對存在破壞風險或者破壞不明顯的檔案，則可以采取有效的措施來對其進行損壞的風險防范。在整個地質(zhì)檔案資料的管理過程中，需要始終了解到基于預防為主要的方式，同時采取治理的結(jié)合思想，明確預防的主要目的是防止或者降低由于外界一些環(huán)境方面的問題而導致對當前的地址檔案資料造成破壞，影響到檔案的完整性。而治理則是需要針對已經(jīng)遭受到破壞的檔案資料進行人為的修復時期，能夠盡量發(fā)揮效應的價值，不再繼續(xù)損壞，從而能夠體現(xiàn)出地質(zhì)檔案資料的實際管理價值[5]。

（三）對庫房進行相應的管理

地質(zhì)檔案資料通常是保存在庫房，因此需要重視庫房方面的管理，在這個環(huán)節(jié)主要是需要重視防火、防蟲、防高溫、防潮、防塵等多個方面。要求檔案庫房保管室需要安裝相應的火災以及防盜自動報警裝置，同時要配備相應的一些滅火設備作為滅火工作的必需用品，防止產(chǎn)生火災問題而影響到地質(zhì)檔案資料的保管和使用效果，使其實際的價值降低。除此之外，在防高溫方面需要對庫房的溫度進行嚴格的控制，防止溫度過低或溫度過高對檔案資料造成相對應的影響，同時還要注意措施的選擇，盡量去對地質(zhì)檔案資料儲存環(huán)境進行科學合理的設置，使其能夠在保存的過程中得到科學化的利用[6]。

結(jié)語

總而言之，在地質(zhì)工程發(fā)展過程中，地質(zhì)檔案資料管理和科學利用是重點的問題?；趯嶋H的管理效果會直接影響到地質(zhì)工程檔案的實際使用價值，因此需要對其重視，思考有效的方式來延長檔案的使用壽命以及保管的期限，使地質(zhì)檔案的安全性得到相對應的提高和保障。