關于做好人才市場檔案管理工作的思考

包太敏

（黑龍江省大慶市大同區(qū)就業(yè)和人才服務中心，黑龍江 大慶 163515）

人才檔案是對個人成長歷程中重要信息的真實記載，檔案具有較強的真實性和保密性特點，對于個人工作變更、職位升遷及待遇福利等方面都具有極為重要的意義。人才市場檔案是反映人才綜合素質(zhì)信息的重要載體，同時也是滿足社會各界人才需求的重要信息依據(jù)。通過做好人才市場檔案管理工作，可以為各行業(yè)人員考察和選擇人才提供科學參考。在當前信息化快速發(fā)展的新形勢下，人才市場檔案管理工作也面臨著一些新情況和新問題，這對人才市場檔案管理工作水平的提升帶來了較大的影響，因此需要采取有效的措施，全面提升人才市場檔案管理工作的整體水平，使其與新時期人事檔案管理工作的需要相適應。

一、加強人才市場檔案管理工作的意義

人才檔案作為人才自身信息源中最為基本的信息數(shù)據(jù)，其對人才自身的發(fā)展具有重要的影響，而且在現(xiàn)代社會建設中也發(fā)揮著越來越重要的作用。一直以來社會發(fā)展過程中對檔案的重要性認識不到位，這也導致當前人才市場檔案管理工作整體水平不高，無法與信息時代發(fā)展需求相適應，對人才市場檔案信息的利用帶來較大的限制，不利于人才管理工作的有序開展和人才的合理選拔。因此在當前新形勢下，人才市場需要與當前時代環(huán)境相結合，加快推動自身檔案管理工作的改革和創(chuàng)新步伐，實現(xiàn)對人才市場檔案的科學化管理。

目前我國人才市場檔案管理是在政府檔案管理部門的管理下進行，人才市場工作人員通過對現(xiàn)有人事檔案信息進行有效處理，采取有效的措施來提升檔案管理工作質(zhì)量，從而為各行業(yè)人才選拔和個人檔案信息使用提供更多的便利，將人才市場檔案的價值充分地發(fā)揮出來。而且在當前人才市場檔案管理工作中，通過合理應用信息技術，加快推進檔案管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和虛擬化發(fā)展，全面提高檔案信息接收、傳遞、存儲和分享等環(huán)節(jié)的工作效率。并在實際檔案管理工作加強對檔案信息安全的重視，應用先進的軟件做好檔案信息安全維護工作，構建更為先進的檔案管理體系，全面提高人才檔案管理的現(xiàn)代化水平。通過對人才市場檔案管理工作進行不斷改善，使檔案管理工作能夠與時俱進，加快推動其開放化的發(fā)展步伐，提升自身檔案信息管理和檔案服務的能力，實現(xiàn)人事檔案資源的優(yōu)化配置，可以為社會發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務。而且通過做好人才市場檔案管理工作，提高人才市場檔案信息化管理水平，還能夠進一步保證檔案管理決策的準確性，推進我國人才市場檔案管理工作的有序發(fā)展。另外，人才市場檔案管理工作信息化建設的有序推進，全面提高人才市場檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案信息的快速分類和加工，為檔案信息的查詢和利用提供更多的便利，并借助于信息技術加快推進檔案信息的共享，提高檔案信息的利用效率，這無論是對于人才市場檔案管理水平的提升還是檔案管理成本的降低都具有極為重要的意義。

二、人才市場檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案功能弱化

在當前新經(jīng)濟環(huán)境下，人員呈現(xiàn)出快速流動的態(tài)勢，檔案中個人信息的記載滯后于人員的流動速度，人才檔案與實際人才流動無法匹配，無法將人才流動情況精準反映出來，這也導致檔案無法真實反映出人員的真實情況，流動人員的檔案信息無法實時更新，這對流動人員的發(fā)展帶來較大的影響，同時也造成人才市場誠信被削弱，導致人才檔案的實際功能被弱化。

（二）歸屬關系不清晰

對于人才檔案，由于當前部分企業(yè)與人才市場之間存在相互推卸責任的問題，這對檔案信息收集、統(tǒng)計和歸檔等工作的質(zhì)量帶來較大的影響。而且在責任不明確的情況下，檔案管理應對突發(fā)事件的能力較弱，嚴重影響了人才市場檔案管理工作的效率和質(zhì)量。而且當前對于人才檔案的重要性還存在認識不到位的情況，檔案信息查閱和管理流程繁瑣，這無論是對于檔案利用者還是工作人員都帶來諸多的不便，嚴重影響了檔案管理工作的效率和檔案利用率。

（三）棄檔現(xiàn)象嚴重

目前人才市場接收的檔案數(shù)量急劇增加，面對龐大的檔案信息，人才市場檔案管理工作量較大，而且工作內(nèi)容十分復雜，特別是檔案信息的分類存在較大的難度。而且隨著社會發(fā)展過程中人才流動性增強，再加之部分人員和單位對檔案重要性認識不足，這就導致許多檔案放到人才市場后即不再過問，檔案棄檔現(xiàn)象十分嚴重。

（四）檔案信息化管理水平不高

在當前信息化時代背景下，各行各業(yè)發(fā)展中越來越重視信息化建設，將信息技術引入到人才市場檔案管理工作中，有效的整合信息和實現(xiàn)資源的優(yōu)化，可以提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。但在當前人才市場檔案管理工作中，普遍存在信息化管理水平低的問題，信息技術的重要作用無法充分發(fā)揮出來。雖然近年來各人才市場也加快了信息化建設的進程，但效果并不明顯，檔案信息化和網(wǎng)絡化管理水平仍停留在較低水平，人才檔案信息無法實現(xiàn)有效共享。

（五）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

人才市場檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關系到檔案管理工作的質(zhì)量和水平。當前一些人才市場檔案管理工作還存在沿用傳統(tǒng)管理模式的情況下，檔案管理人員現(xiàn)代化理念缺乏，無法與信息時代發(fā)展需求相適應。針對這種情況，迫切需要提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，特別是檔案管理人員要強化自身的信息技術應用能力，從而更好地滿足新時代檔案管理工作的需求。

三、做好人才市場檔案管理工作的策略

（一）加強對人才市場檔案管理工作的重視

在當前人才市場檔案管理工作中，要求各勞動保障部門需要加強對檔案管理工作的重視，并結合實際情況加快建立健全具體的檔案管理制度，加大管控力度，及時發(fā)現(xiàn)人才市場檔案管理工作中存在的問題并及時進行解決。人才市場還要定期開展多種形式的培訓，使檔案管理人員樹立先進的管理理念，促進檔案管理人員專業(yè)技術水平的提升。目前人才市場檔案管理工作中，需要針對現(xiàn)有檔案進行全面清理，完成檔案信息的數(shù)字化轉化，采用電子存檔方式，進一步保證人才市場檔案信息的真實性和精準性。而且采用紙質(zhì)和電子雙套制的管理模式，還有利于保證人才市場檔案信息的完整性。針對檔案信息實施統(tǒng)一和集中管理，及時對人才市場檔案信息進行更新，可以為人才市場檔案管理工作的有序開展打下堅實的基礎。

（二）完善人才市場檔案管理體系

在當前人才市場檔案管理工作中，需要加快建立健全檔案管理制度，針對流動人員信息進行合理錄入，建立有效的檔案，明確具體的權責。各人才市場需要與自身的實際情況相結合，確保制定的檔案管理制度的可行性，簡化檔案管理流程，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的有效對接，以制度對檔案管理工作進行有效指導和約束。通過構建完善的檔案管理體系，進一步保證其公平性和公正性，提高人才市場工作人員對各項事宜的處理能力，確保責任落實到位，從而為檔案管理工作的有序開展起到積極的促進作用。

（三）重視信息技術的普及應用

信息化時代背景下，各行業(yè)都加快了信息化建設的進程。在人才市場檔案管理工作中，由于需要對大量數(shù)據(jù)信息進行處理，這也迫切要求創(chuàng)新檔案管理模式。在當前人才市場檔案管理工作中，迫切需要提高數(shù)字化處理能力，加快推進檔案的電子化發(fā)展。人才市場檔案管理工作通過加快電子化的轉化，有利于提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在具體工作中，人才市場需要加快構建檔案管理信息平臺，全面提高檔案信息錄入、移交和查閱等的信息化水平。采用檔案信息的電子化管理，及時收錄相關的圖片和視頻等信息，提高檔案信息利用率。并通過網(wǎng)絡互聯(lián)和云技術，進一步提升人才市場檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。特別是在當前人才信息變化和人才流動性增強的新形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式對檔案存檔工作帶來較大的壓力。這就需要人才市場檔案管理工作需要全面推進電子檔案文件歸檔，借助于計算機及相關軟件進行檔案管理，進一步規(guī)范檔案管理流程，提升人才市場檔案管理工作的規(guī)范化和標準化水平。

（四）選取開放式的管理模式

在經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，人和市場檔案管理工作中需要積極應用開放式的管理手段。在具體工作中，需要針對檔案管理工作中的不足采取有效的措施加以優(yōu)化，使檔案管理模式能夠與時代發(fā)展需求相適應。人才市場檔案管理工作中，通過對舊管理模式進行改革，構建開放式的檔案管理模式，不斷對人才市場檔案管理模式進行優(yōu)化，保證檔案信息來源的廣泛性，不斷更新檔案內(nèi)容，進一步保證人才市場檔案的真實性和完整性，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出人才市場檔案信息的實際效能。

（五）提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)

在當前人才市場快速發(fā)展的新形勢下，這也對人才市場檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了保證人才市場檔案管理工作的有序開展，需要重視人才市場檔案管理工人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。在實際工作中，需要把好人員選拔關，并對現(xiàn)有檔案管理人員進行有效培訓，做好專業(yè)人才引進工作。定期開展多種形式的學習和培訓，打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬和經(jīng)驗豐富的復合型人才隊伍。特別是在當前新形勢下，檔案管理內(nèi)容和方式發(fā)生了較大的變化，這就要求檔案管理人員要不斷強化自身的學習能力，通過不斷的學習，掌握先進的檔案管理理念、技術和方法，提升自身的綜合業(yè)務能力，全面提升人才市場檔案管理工作的水平。

四、結束語

人才市場檔案管理工作是一項系統(tǒng)和復雜的工程，在實際工作中存在工作量及涉及范圍廣的特點。因此要求人才市場檔案管理人員要具備較強的責任感和專業(yè)技能，合理對檔案信息進行收集、分類和歸檔，構建完善的檔案管理制度體系，努力提高檔案信息化管理水平，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。而且通過不斷優(yōu)化和完善人才市場檔案管理工作，進一步提高檔案管理工作的規(guī)范化和標準化水平，促進人才市場檔案信息價值的實現(xiàn)。