黃燕絨
(廈門市湖里保安服務(wù)有限公司,福建 廈門 361000)
長期以來,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直著眼于監(jiān)督企業(yè)合法上交稅費(fèi),會(huì)計(jì)報(bào)表只針對(duì)稅務(wù)及財(cái)政需要。而財(cái)務(wù)管理內(nèi)嵌于企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)業(yè)務(wù)的一種真實(shí)反映。國有企業(yè)要想持續(xù)經(jīng)營,就必須重視財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的對(duì)接,充分發(fā)揮各自的價(jià)值,通過業(yè)財(cái)融合,透過數(shù)字洞悉企業(yè)的經(jīng)營邏輯,讓國有企業(yè)在獲取大量收入的同時(shí),控制成本賺取利潤。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,支持企業(yè)管理者的業(yè)務(wù)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)高效發(fā)展。
“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)融合,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中嵌入財(cái)務(wù)管理工具和方法,使財(cái)務(wù)管理能夠參與到業(yè)務(wù)管理過程中,并通過全面預(yù)算、資金管理,貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程中。通過財(cái)務(wù)人員的深度參與,在財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)敏感性,通過商業(yè)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)管控,利用合理的資源配置,提高產(chǎn)品的投入產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
業(yè)財(cái)融合有利于國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。國有企業(yè)改革圍繞著體制、機(jī)制和管理制度等方面展開。隨著規(guī)模擴(kuò)大,國有企業(yè)要想增加收入,就必須在銷售策略及營銷渠道上加大投入,而投入大量的人力、物力、財(cái)力又迅速拉高了企業(yè)的運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)部門需要轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的核算觀念,主動(dòng)嵌入業(yè)務(wù)前端,站在發(fā)展全局的角度看問題,通過業(yè)財(cái)融合,讓國有企業(yè)在提升收入的同時(shí),實(shí)現(xiàn)成本最小化。通過資金管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理有序銜接,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行如實(shí)客觀的記錄,通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解,更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,增強(qiáng)國有企業(yè)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,從而提高國有企業(yè)決策的科學(xué)性。
由于國有企業(yè)成長變革歷程復(fù)雜,存在機(jī)構(gòu)臃腫,事務(wù)龐雜,管理不靈活的特點(diǎn),管理層往往為了應(yīng)付上級(jí)要求而出臺(tái)相應(yīng)制度,在營銷策略上采取比較激進(jìn)的方式擴(kuò)大銷售。在考核指標(biāo)上,業(yè)務(wù)部主要考核指標(biāo)是銷售任務(wù),而財(cái)務(wù)部主要是應(yīng)收賬款及資金。由于管理層重視銷售,對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部往往從自身利益出發(fā),未能站在共同經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)一高度去看待問題。管理層迫于壓力,為追求業(yè)績達(dá)成,忽略了成本控制及賬期問題。導(dǎo)致有收入沒利潤,有利潤沒現(xiàn)金的局面。不僅增加了財(cái)務(wù)管理的困難,同時(shí)造成了國有企業(yè)資源的浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性的管理工作,涉及了國有企業(yè)內(nèi)部管理的多個(gè)方面。長期以來,財(cái)務(wù)工作沒有深入業(yè)務(wù)部門,了解最新的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和決策作用。例如,財(cái)務(wù)人員因?qū)ιa(chǎn)及銷售等業(yè)務(wù)流程參與度較低,在實(shí)施預(yù)算編制時(shí)考慮不夠周全,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。另外,國有企業(yè)隨著時(shí)間的推移和資本的增強(qiáng),需要不斷地?cái)U(kuò)大自身的業(yè)務(wù)范圍,增大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而長期以來財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門“各自為政”,缺乏溝通,財(cái)務(wù)未能及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只憑借歷史經(jīng)驗(yàn),無法做出精準(zhǔn)的可行性方案。導(dǎo)致在新業(yè)務(wù)開展過程中,對(duì)資金的安排不夠清晰,使得項(xiàng)目難以快速運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不暢阻礙業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
當(dāng)下信息化和智能化快速發(fā)展,很多國有企業(yè)都在不同程度搭建自己的信息化平臺(tái),努力通過構(gòu)建“適應(yīng)市場、快速響應(yīng)”的經(jīng)營管控體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有效融合,快速、高效、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。但很多國有企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,加上國企人員工作穩(wěn)定,年齡普遍偏大,大多沒有軟件的相關(guān)操作經(jīng)驗(yàn),甚至排斥學(xué)習(xí);且系統(tǒng)缺乏明確的定位,上線后無法滿足大家的預(yù)期,致使信息建設(shè)緩慢,難以推進(jìn)。財(cái)務(wù)人員因缺乏系統(tǒng)支撐,必須將大量的時(shí)間和精力放在基礎(chǔ)核算上,以致工作重心無法轉(zhuǎn)移,制約業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,國有企業(yè)迎合國家政策進(jìn)行改革,在財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)上進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),努力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。然而企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí),因?yàn)槌绦驈?fù)雜,工作量大,常常停滯不前。經(jīng)常因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門流程及計(jì)算口徑不一致,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不一致等問題,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)不平衡的狀態(tài)。而目前國有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的定位還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)均固守原來的工作領(lǐng)域,缺乏相互融合的積極性。國有企業(yè)缺乏既熟悉業(yè)務(wù)流程又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型管理人才,難以及時(shí)有效地化解業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理之間的矛盾沖突。
國有企業(yè)圍繞戰(zhàn)略開展工作,根據(jù)管理實(shí)際,制定戰(zhàn)略目標(biāo),通過成本管控,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。成本管控貫徹于業(yè)務(wù)的整個(gè)過程,關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。企業(yè)和員工要想實(shí)現(xiàn)共贏,應(yīng)進(jìn)行利益捆綁,以價(jià)值鏈為紐帶,讓員工建立大局觀念。國有企業(yè)管理者首先要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳業(yè)財(cái)融合理念,通過部門交流學(xué)習(xí)強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)成本意識(shí),讓每個(gè)人自主成為利潤的發(fā)動(dòng)機(jī)。在各部門開展工作時(shí),應(yīng)從日常接觸點(diǎn)出發(fā),通過績效考核,從預(yù)算編制到成本控制,把財(cái)務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管控。這樣既保證了財(cái)務(wù)工作的順利開展,還能及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題。結(jié)合管理會(huì)計(jì)的理論和方法,幫助業(yè)務(wù)分析決策。例如通過財(cái)務(wù)分類決策方法,分析國有企業(yè)盈利的產(chǎn)品、客戶及部門,制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制讓收入與利潤掛鉤,提升員工成本意識(shí)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),在資金籌集、資金運(yùn)作的過程中,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)存在。國有企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營決策時(shí),既要考慮可能的獲利,又要兼顧財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須制定科學(xué)的內(nèi)部管控機(jī)制。
首先,財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部管理的重要手段,需要國有企業(yè)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,讓財(cái)務(wù)管理主動(dòng)為業(yè)務(wù)服務(wù),梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略植入在業(yè)務(wù)流程中,理解不同業(yè)務(wù)的需求,通過目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)等工具,對(duì)將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)判,再利用財(cái)務(wù)管理的標(biāo)桿對(duì)比、變動(dòng)趨勢、經(jīng)營預(yù)測等工具加以分析,揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營中存在的問題,并及時(shí)向管理層或業(yè)務(wù)部門反映,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定優(yōu)化方案并進(jìn)行整改。
其次,國有企業(yè)需要有效地配置公司資源。通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,制定合理有效的預(yù)算管理機(jī)制,在項(xiàng)目投資的各個(gè)環(huán)節(jié),注重實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的最大化。利用財(cái)務(wù)部門對(duì)成本效益的敏感性,找到企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì),及時(shí)做出預(yù)警,防止壞賬發(fā)生。通過企業(yè)內(nèi)部的層層考核,實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約及有效利用。
信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源及時(shí)共享的重要手段,業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)通過信息系統(tǒng)自動(dòng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞,使財(cái)務(wù)人員脫離繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作,投入更多精力在財(cái)務(wù)分析上,通過信息化平臺(tái),構(gòu)建數(shù)字決策系統(tǒng),為國有企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供重要依據(jù)。國有企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè),除了及時(shí)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理外,還要通過引進(jìn)信息化專業(yè)人才、強(qiáng)化內(nèi)部信息化培訓(xùn),不斷地學(xué)習(xí)和更新信息化管理理念,提升信息化管理水平,提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與信息化相配套的內(nèi)部控制機(jī)制,保證信息化建設(shè)的有效開展。國有企業(yè)通過信息化平臺(tái),快速、高效、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)需要積極、主動(dòng)、高附加值的復(fù)合型人才。財(cái)會(huì)人員作為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施主體,要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。打破原有的財(cái)務(wù)管理的邊界,在傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)上,而是要走出“賬房先生”的誤區(qū)。站在決策者的角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、判斷、預(yù)測,并參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)中,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的建議。
一方面,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提升職業(yè)判斷能力。近年來,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法規(guī)等變化很大。財(cái)務(wù)人員在持續(xù)更新專業(yè)知識(shí)庫、熟悉掌握專業(yè)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,必須具備數(shù)據(jù)信息的搜索能力、加工能力和洞察能力。透過報(bào)表數(shù)據(jù)看企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,重視部門間溝通。通過日常培訓(xùn),讓部門間相互熟悉。財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)活動(dòng),業(yè)務(wù)了解財(cái)務(wù)知識(shí)。部門間實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),及時(shí)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)、有效控制成本,提高產(chǎn)品盈利能力。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是國有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是財(cái)務(wù)管理工作的基本指引。國有企業(yè)應(yīng)積極宣傳貫徹業(yè)財(cái)融合理念,采取各種措施加快財(cái)務(wù)管理革新,從而促進(jìn)自身穩(wěn)健發(fā)展。