劉湘衡
(湖南省煙草專賣局,湖南 長沙 410004)
經(jīng)濟發(fā)展推動國家進步,而經(jīng)濟形勢的改變對企業(yè)結構及其管理的影響是十分明顯的。在形勢下,企業(yè)應用傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理方法及模式,已無法解決當前所面臨的新的、多元的經(jīng)濟問題,還將制約企業(yè)經(jīng)濟的健康、長遠發(fā)展。企業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟息息相關,這也決定了新形勢下企業(yè)進行經(jīng)濟管理改革是十分必要的,同時,企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)濟管理方法,創(chuàng)建更完善的管理模式,才能更好地適應新形勢的經(jīng)濟環(huán)境,對于提升企業(yè)管理效率、管理水平也將有實質性的幫助。企業(yè)改革經(jīng)濟管理模式,不僅需要轉變管理策略,保證自身經(jīng)營發(fā)展的各項研究成果及其品質,因此需要專業(yè)的監(jiān)督管理人員,保證企業(yè)采用的管理策略是科學、有效的,還需要整合經(jīng)濟管理各階段,結合企業(yè)已有經(jīng)驗,清晰、準確的評估相關市場,才能有針對性的優(yōu)化、創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式,真正促使企業(yè)更好的進步。可見,企業(yè)需要準確針對自身經(jīng)濟管理問題,采用科學的管理理論和合理的方法,才能真正解決企業(yè)面臨的管理問題,幫助企業(yè)獲得更好的收益。
首先,企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)濟管理措施,能提高自身資本運作的水平,更科學、合理的管控資金成本。當前大部分企業(yè)是重資產(chǎn)的經(jīng)營體系,企業(yè)內部的資金流動頻繁、流動量大,導致資本運行對企業(yè)后續(xù)經(jīng)營的影響較大,因此需要企業(yè)更合理的控制資金籌備、運用及收益分配等活動,使資本運轉更有效、合理,保證企業(yè)能可持續(xù)的發(fā)展。
其次,創(chuàng)新經(jīng)濟管理有利于企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有資源配置情況,整合有限的人力、財力等資源,提升資源的應用率及產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,如重視品牌的營造,以提升社會知名度來提升社會效益、經(jīng)濟收益。
最后,創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式能促進企業(yè)切實提升生產(chǎn)、運營效率,企業(yè)結合自身獨特發(fā)展目標及產(chǎn)品定位,發(fā)展自身特點和資源優(yōu)勢,有效的提升生產(chǎn)效率,通過優(yōu)化管理手段來提升各部門的工作效率,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式是企業(yè)更新管理觀念,順應時代發(fā)展的必然要求。新形勢下經(jīng)濟環(huán)境、消費者心態(tài)等方面的變化,都將影響企業(yè)經(jīng)濟管理的有效性,傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)不能適應當前的社會環(huán)節(jié),因此創(chuàng)新管理模式,采取更科學的管理方式是十分必要的。
其次,當前許多企業(yè)正轉變生產(chǎn)方式,以能源行業(yè)未來,能源生產(chǎn)將更多的借助新科技手段,提升開采的深度和質量。面對新的生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要更新經(jīng)濟管理模式,更好地控制生產(chǎn)工作,對人的管理則轉為對其內驅動力、創(chuàng)造性等激發(fā),以此為基礎才能最大程度提升生產(chǎn)、經(jīng)營的質量及效率。
再次,一些企業(yè)的組織方式較為僵化,需要通過創(chuàng)新管理方式來優(yōu)化組織、運行方式及流程,更合理的配置、調度各項資源,提升人力、物力和材料的應用率及其產(chǎn)生的價值。
最后,在科技時代、知識經(jīng)濟時代,企業(yè)需要依賴新的經(jīng)營知識及技術,更好的應用大數(shù)據(jù)、自動化等技術,更有效地開展電商等業(yè)務,更便捷地開展客戶調研等工作,推動企業(yè)經(jīng)營、管理向現(xiàn)代化發(fā)展。
當前許多企業(yè)對新型經(jīng)濟管理理論的研究和實際十分有限。一些大型企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)相關的企業(yè)對現(xiàn)代管理理論的研究較多,而許多中小企業(yè)或產(chǎn)品類型較傳統(tǒng)的企業(yè)并未開展多元的理論研究,其在應用具體理論時,無法切實分析自身問題和現(xiàn)有經(jīng)營、管理環(huán)境,呈現(xiàn)出照搬照套的問題,且受到經(jīng)營規(guī)模、流動資金、人才團隊等因素影響,更關注經(jīng)營過程,輕視或難以全面創(chuàng)新管理模式。
國內許多企業(yè)在優(yōu)化經(jīng)濟管理時,并未完全優(yōu)化,或未建設全面的經(jīng)濟管理體系,或未充分發(fā)揮體系化經(jīng)濟管理模式的作用,再加上許多企業(yè)存在許多不可控的人為因素,管理體系在構建、完善、落實時,存在理念落后、理論匱乏、經(jīng)濟管理制度流程化、管理死板等問題。
首先,許多企業(yè)經(jīng)濟管理缺少專業(yè)的技術人才,對工作人員缺少專業(yè)技術培訓、業(yè)務培訓,另有一些企業(yè)考慮人員培養(yǎng)的成本,為避免成本浪費,存在不重視人才引進及培訓的問題,或培訓不夠系統(tǒng),缺少合理的激勵措施,導致企業(yè)耗巨資更新了生產(chǎn)結構,但相應的工作管理卻與實際情況脫節(jié),無法助力生產(chǎn)、經(jīng)營提升效率。其次,企業(yè)人力資源的配置不夠合理,一些企業(yè)不夠重視人員的個性化需求及性格、能力特征,在人力配置及調度方面,存在某些部門人力浪費,或盲目選擇高學歷人才,或崗位與人才經(jīng)驗不符等問題,限制了經(jīng)濟管理工作的效率及質量。
企業(yè)的經(jīng)濟管理應包含內外監(jiān)督,內部監(jiān)督是通過構建審計體系,對財務工作開展細致的監(jiān)督,然而部分企業(yè)的內部審計較為滯后,存在體系建設不完善、審計不嚴格、審計人員素質不高等問題,影響了財務審計的真實性,而外部監(jiān)督中,存在依靠任人唯親等問題,或人員財務管理知識欠缺、管理能力弱,無法及時發(fā)現(xiàn)財務問題,更無法為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供準確、可靠的財務管理數(shù)據(jù)。
許多企業(yè)經(jīng)濟管理中的考核制度不健全,存在指標無法有效、指標不合理等問題。特別是企業(yè)進行現(xiàn)代化轉型過程中,無法有效的定量評價政策制度、市場環(huán)境,造成定性分析較多,或后期考核隨意、各項制度落實的效力差等問題,無法精準的評價各項經(jīng)濟管理工作的效果,更無法衡量所開展的經(jīng)濟管理工作的合理性和效度。
許多企業(yè)實踐表明,企業(yè)納稅籌劃時,需要在經(jīng)濟管理等方面合理運用技巧,才能最大限度根據(jù)政府優(yōu)惠或相關政策,合理、合法的稅負降低。但目前許多企業(yè)稅收籌劃等工作存在較大風險,如對自身經(jīng)營狀況分析不完善,對各經(jīng)營活動的預算籌劃及對經(jīng)濟收益的預估存在不合理的地方,若企業(yè)流動資金有限,無法承受較大市場波動或經(jīng)營問題,當經(jīng)營效益不達預期時,就會嚴重影響企業(yè)納稅籌劃及后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
企業(yè)針對當前運行過程中存在的明顯的問題,有針對性的研究相關管理理論,如在管理中研究和應用柔性管理,提升工作人員的積極性。具體實施時,應結合目前財務現(xiàn)狀和戰(zhàn)略規(guī)劃,對轉變經(jīng)濟管理方式對生產(chǎn)、經(jīng)營的影響進行充分判斷,形成自身管理特點和企業(yè)文化經(jīng),特色化的應用各種經(jīng)濟管理理論。具體的應用規(guī)劃中,應基于經(jīng)營環(huán)節(jié)設置約束與控制作節(jié)點,劃清各項活動的責任、利益與權力,降低經(jīng)濟管理轉型階段對企業(yè)各項工作的不良影響。
一方面,企業(yè)應治理現(xiàn)有管理結構,對內部董事會、股東代表大會及經(jīng)營管理層等機構進行明確的權責劃分,逐漸將執(zhí)行權、決策權、監(jiān)督權等分離開來,形成合理的制衡機制。與此同時,經(jīng)營管理者在明確各單位工作目標的基礎上,構建目標約束機制,合理的設置內部經(jīng)濟管理的機構、內部核算、財務管理、財務監(jiān)督流程,使企業(yè)各項經(jīng)濟管理工作可以遵循明確的規(guī)定,充分的發(fā)揮經(jīng)濟管理的作用,同時還應設立充足合理的激勵制度,將經(jīng)營效益與管理者、經(jīng)營者的績效相連,提升企業(yè)活力和經(jīng)濟監(jiān)督管理的效果。
一些企業(yè)的職能部門較多、權責復雜,需要優(yōu)化經(jīng)濟管理的組織結構,有計劃地組織、協(xié)調和控制各項工作。首先建立靈活、科學的組織框架,增強各部門接受管理的靈活性,以在各種形勢下靈活做出反應;其次應優(yōu)化橫向的組織結構,如簡化部門間管理層次,提升信息傳遞的準確性和效率;最后,應以網(wǎng)絡軟件為載體構建信息化的管理組織模式,借助網(wǎng)絡技術開展高效、標準化的管理工作。
首先,企業(yè)應強化引進人才,通過待遇從優(yōu)及文化宣傳等手段吸引更多的優(yōu)秀的經(jīng)濟管理人才,為企業(yè)注入新的發(fā)展活力;其次,應安排員工進行系統(tǒng)化且具針對性的培訓,即在調查員工能力傾向的基礎上,針對每位員工能力缺陷采取合理的培訓方式,如針對共性問題,采取聘請高階管理人員講座、現(xiàn)場指導等方式,提升人才技能和管理視野,對研究型人員,通過企校合作等方式為其創(chuàng)造鍛煉機會;另外,還應重視營造和諧的人員管理氛圍,通過組織團建實踐活動等方式,提升員工對企業(yè)的信賴度,激發(fā)其工作動力和創(chuàng)新精神。
企業(yè)應有效結合內部監(jiān)管與經(jīng)濟管理工作。首先優(yōu)化理念,拓寬經(jīng)濟管理的監(jiān)督范圍,以更好的結合發(fā)展戰(zhàn)略構建合理且全面的監(jiān)督體系;其次在財務管理等重點監(jiān)督工作中,同經(jīng)濟管理相整合,如制定定期監(jiān)督制度,及時分析、匯報監(jiān)督成果,優(yōu)化相對應的經(jīng)濟管理工作。
經(jīng)濟管理的納稅籌劃工作中,應對內部數(shù)據(jù)進行標準化的采集,以完善籌劃工作制度,確保完整的掌握各項財務活動、經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),細致研判涉稅信息,提升納稅申報的真實性和合理性,還應利用信息化的財務管理系統(tǒng),構建相應的稅務管理流程,把控數(shù)據(jù)錄入、修改等環(huán)節(jié)的真實性,降低人員操作帶來的籌劃風險。同時,持續(xù)強化稅務風險評估工作,構建警示體系,即對可能的稅務風險進行等級、危害性、發(fā)生概率等內容的合理評定,提升稅務管理的科學性。
綜上分析,新形勢下企業(yè)需要通過合理、有效的經(jīng)濟管理來促使自身可持續(xù)發(fā)展,而非快速擴張、牟尋短期利益。而當前許多企業(yè)自身經(jīng)營活動多樣,經(jīng)濟管理內容多、范圍廣,并涉及運行項目、人力管理及內部審核等多環(huán)節(jié),導致管理效率低、有效性差,企業(yè)應從理論研究、管理制度、組織結構即人才管理、監(jiān)督體系等方面,全面的優(yōu)化經(jīng)濟管理工作,推動企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展。