潘迪,代元,黃曉霖,鄭敏
(武漢鋼鐵有限公司,湖北 武漢 430080)
寶武重組以后,在多制造基地管理模式下使用“同一種語言”,踐行“同一種文化”,在各基地推廣“同一種標準”顯得尤為重要。武鋼有限基礎(chǔ)管理工作于2018年納入寶鋼股份基礎(chǔ)管理工作評價體系,管理模式也隨之發(fā)生重大變革。本著“由表及里、循序漸進、逐步覆蓋”的原則,從崗位規(guī)程編制著手,逐步形成作業(yè)標準,并在公司范圍內(nèi)全面推行標準化作業(yè),開展金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作,構(gòu)建和完善基礎(chǔ)管理工作體系。
企業(yè)管理一般可分為3個層次:高層管理——實施戰(zhàn)略管理,即對企業(yè)業(yè)務和資源在整體上進行把握和控制;中層管理——開展業(yè)務管理中的設(shè)計、組織和協(xié)調(diào)等具體工作,可以決定企業(yè)各種業(yè)務是否能有效地開展;基層管理——對業(yè)務處理的過程進行管理?;A(chǔ)管理就是分布在基層管理中且能夠跨越3個管理層次影響企業(yè)全局的管理活動和事務?;A(chǔ)管理工作的好壞不僅決定了企業(yè)戰(zhàn)略目標是否能實現(xiàn),也決定了企業(yè)是否能擁有持續(xù)發(fā)展的內(nèi)核。
基礎(chǔ)管理工作如滾石上山,不能有絲毫松懈。一方面,經(jīng)濟在發(fā)展,技術(shù)在進步,企業(yè)基礎(chǔ)管理必須要同步發(fā)展;另一方面,激烈的市場競爭要求企業(yè)要不斷充實和深化基礎(chǔ)管理的內(nèi)涵。在新的形勢下,每個企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作都面臨新的挑戰(zhàn),即使已經(jīng)有較為完整的管理體系,如果不重視持續(xù)優(yōu)化和完善,也很難保證企業(yè)始終保持良好的發(fā)展勢頭。要貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,完成各項任務,提高抵御風險的能力,增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)科學發(fā)展的目標,就必須重視和加強基礎(chǔ)管理,打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
武鋼有限基礎(chǔ)管理工作堅持集中一貫管理思想,讓管理重心下移,在基層建立以作業(yè)長制為中心的“五制配套”管理模式,全面推行標準化作業(yè),以金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建為抓手,發(fā)動員工自己動手創(chuàng)建和維護整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好行為習慣,逐步引導員工在安全、生產(chǎn)、設(shè)備、能源、環(huán)保等方面自覺自發(fā)執(zhí)行標準化作業(yè),為生產(chǎn)現(xiàn)場的安全穩(wěn)定順行奠定堅實的基礎(chǔ)。
武鋼有限以“黨委牽頭、黨政同責、一崗雙責”和“黨政工團齊抓共管”為原則,建立黨委領(lǐng)導、行政運作、全員參與的基礎(chǔ)管理工作責任體系。明確黨委書記是基礎(chǔ)管理推進的第一責任人,黨支部書記是所在區(qū)域的第一責任人,基礎(chǔ)管理工作與責任人的績效掛鉤,嚴格落實考核機制,夯實基礎(chǔ)管理。
作業(yè)長制是以作業(yè)長為生產(chǎn)第一線管理中心指揮者的企業(yè)基層管理制度,是實行集中一貫管理體制的運行基礎(chǔ)。作業(yè)長制的實質(zhì)就是在生產(chǎn)現(xiàn)場建立以作業(yè)長管理為中心的現(xiàn)場運行機制,作業(yè)長在所轄區(qū)域?qū)嵭幸回炛乒芾?。武鋼有限通過精簡機構(gòu),整合職責,推行公司專業(yè)部門的集中一貫管理職能,從公司頂層設(shè)計、組織架構(gòu)、工作原則等多個層面,為實行以作業(yè)長制為中心的基礎(chǔ)管理工作提供組織保障。同時優(yōu)化作業(yè)區(qū)設(shè)置、加強作業(yè)長任職資格培訓、開展在職研修,為推進作業(yè)區(qū)基礎(chǔ)管理工作打下良好基礎(chǔ)。
規(guī)程體系文件是指公司在生產(chǎn)制造、設(shè)備運行與維護、建設(shè)技改活動過程有關(guān)的生產(chǎn)質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、能源、運輸?shù)冗^程中技術(shù)要求和操作作業(yè)指令的統(tǒng)稱。通過創(chuàng)建分層(公司級、廠部級、車間級)、分類的規(guī)程體系文件,將各崗位原來分散的各項專業(yè)管理要求與舊版崗位規(guī)程整合成一本新的崗位規(guī)程,推動規(guī)章制度建設(shè)從專業(yè)管理層向作業(yè)管理層延伸。公司各專業(yè)部門需在做好公司級規(guī)程編制工作的同時,要對基層單位規(guī)程編制進行指導,定期組織專項檢查,確保廠部級和車間級規(guī)程的適用性。基層單位做好培訓工作,確保操作員工清楚了解并且執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
創(chuàng)建金牛級作業(yè)區(qū)是全面提升作業(yè)區(qū)管理水平,扎實推進基層基礎(chǔ)管理的有效措施。武鋼有限對金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作進行精心策劃和周密部署,制定金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建推進計劃,明確作業(yè)區(qū)創(chuàng)建目標,將計劃按專業(yè)和工作性質(zhì)逐項落實到相關(guān)單位。堅持“重點推進示范先行”和“相馬與賽馬相結(jié)合”的原則,循序漸進地推進金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建活動。在創(chuàng)建過程中,對成績突出的作業(yè)區(qū),公司從資源上重點傾斜,若條件成熟,則推薦其參加公司金牛級作業(yè)區(qū)評定,不斷促進作業(yè)區(qū)管理水平的提升。公司不定期對各單位重點創(chuàng)牛作業(yè)區(qū)進行指導,查找作業(yè)區(qū)創(chuàng)建過程中存在的問題,提出指導性意見。定期對作業(yè)區(qū)創(chuàng)建情況進行階段性小結(jié),組織各單位開展作業(yè)區(qū)共建活動,通過學習交流、結(jié)對幫扶、對標找差等手段取長補短,分享各單位創(chuàng)牛工作經(jīng)驗或指出存在的問題,督促各單位穩(wěn)步推進金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作。
標準化作業(yè)以抵御安全風險,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量,降低成本,提高競爭力為目標,能更有效地把生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各要素和各個環(huán)節(jié)合理地組織起來,使得全體員工分工明確,職責清楚。公司在作業(yè)區(qū)全面推行“一套規(guī)范” “崗位核心要素”“管理者標準化作業(yè)巡視”“辦公規(guī)范化管理” “金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建”等標準化作業(yè)相關(guān)要求,強化員工行為養(yǎng)成,提高標準化作業(yè)的執(zhí)行力。公司專業(yè)部門各自制定本專業(yè)的標準化作業(yè)評價標準,加強檢查評價工作,共同推進標準化作業(yè)在現(xiàn)場的有效落實。公司標準化作業(yè)推進組按照周檢查、月通報、季度評價的模式開展常態(tài)化的標準化作業(yè)巡查,曝光基礎(chǔ)管理工作中存在的問題。
為了體現(xiàn)基礎(chǔ)管理綜合評價和金牛級作業(yè)區(qū)評定結(jié)果的導向作用,要建立基礎(chǔ)管理工作評價機制,組織各專業(yè)部門制定本專業(yè)的檢查評價標準,主管部門編制年度基礎(chǔ)管理工作評價方案。從6個方面按季度對各基層單位開展管理推進評價,并結(jié)合各職能部門的專業(yè)評價結(jié)果,形成各單位基礎(chǔ)管理季度評價。對基礎(chǔ)管理評價不達標的單位,按照相關(guān)標準落實考核。
編寫標準化作業(yè)內(nèi)容講解、金牛級作業(yè)區(qū)評定細則、崗位規(guī)程編制等參考資料,開展分層分類的培訓和宣貫。同時開展“請進來、走出去”學習交流活動。定期邀請寶鋼股份優(yōu)秀作業(yè)長對作業(yè)區(qū)進行輔導,組織有關(guān)廠部赴寶鋼股份內(nèi)部兄弟單位交流基礎(chǔ)管理和金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建等方面的心得體會。邀請經(jīng)驗豐富的銀牛作業(yè)長走上講臺,傳授作業(yè)區(qū)創(chuàng)建相關(guān)知識,分享工作經(jīng)驗,幫助作業(yè)長更好地理解作業(yè)區(qū)創(chuàng)建標準,提升作業(yè)區(qū)基礎(chǔ)管理水平。在開展標準化作業(yè)巡查和作業(yè)區(qū)回訪工作時,組織基層單位進行交叉檢查和觀摩學習,實現(xiàn)相互借鑒、取長補短、共同提高的目的。
為持續(xù)提升基礎(chǔ)管理工作水平,公司建立了完善的基礎(chǔ)管理優(yōu)秀成果固化和推廣機制。近年來,武鋼有限多次召開基礎(chǔ)管理推進會,階段性地總結(jié)基礎(chǔ)管理工作取得的成績和存在的問題,部署下階段工作。公司主要領(lǐng)導參會并作重要指示,有關(guān)單位就基礎(chǔ)管理及金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作進行經(jīng)驗分享,同時借機表彰先進,樹立典型,為成績優(yōu)秀的作業(yè)區(qū)頒獎授牌,做到快速復制優(yōu)秀實踐經(jīng)驗,充分共享,共同提高。
近年來,武鋼有限通過全面推行標準化作業(yè),開展金牛級作業(yè)區(qū)創(chuàng)建活動,有力地推動了基礎(chǔ)管理水平的提升,生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生翻天覆地的變化,員工精神面貌煥然一新,作業(yè)區(qū)管理水平穩(wěn)步提升。
通過開展現(xiàn)場環(huán)境美化工作,設(shè)備見本色,綠化有人管,操作室、休息室等區(qū)域環(huán)境變得溫馨舒適,物品擺放規(guī)范有序,工作生活環(huán)境耳目一新。
通過開展作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作,員工改掉過去一些不好的習慣,良好的行為習慣逐步養(yǎng)成。著裝整潔、儀容端正,待人接物用語文明禮貌。定點定時的班前、班后會規(guī)范。列隊交接班的全面推行對員工產(chǎn)生潛移默化的作用,帶來不一樣的員工精氣神。
通過基礎(chǔ)管理工作體系的構(gòu)建,作業(yè)區(qū)管理水平得到明顯加強。各崗位都能以崗位規(guī)程為準繩進行標準化作業(yè),發(fā)揚自主管理精神,員工在作業(yè)區(qū)內(nèi)營造群策群力的氛圍,建立共同管理的意識和機制,使得作業(yè)區(qū)生產(chǎn)指標明顯改善,各類事故得到有效控制。