周慧鈺
(江門市皮膚醫(yī)院,廣東 江門 529000)
近年來,為了改變老百姓看病難,看病貴等醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)問題,我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體制實施了一系列的改革,各個醫(yī)院為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢,必須要達到高效、穩(wěn)定的運行,而維持高質(zhì)量的運行,就必須在日常的營運活動中,加強全面預(yù)算管理,而目前政府會計制度的實施,有助于引導醫(yī)院重新構(gòu)建統(tǒng)一科學規(guī)范會計體系,改進財務(wù)會計和預(yù)算會計核算體系,使預(yù)算信息和財務(wù)信息相互融合,從而使管理者清楚醫(yī)院全面預(yù)算管理的要點以及財務(wù)管理的不足,進而全面提升預(yù)算管理及財務(wù)管理水平。當前,由于一些醫(yī)院缺乏對預(yù)算管理的正確認知,導致在預(yù)算管理中缺乏制度支持,從而使預(yù)算管理無法取得較好的效果,進而導致醫(yī)院財務(wù)問題頻發(fā),這些不利于醫(yī)院運營的正常開展,故預(yù)算管理的實施對醫(yī)院發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
目前,醫(yī)療環(huán)境的不斷變化,加劇了醫(yī)療市場的競爭。在以后的生存環(huán)境中,不論是公立還是私立醫(yī)院,如何在嚴峻的生存環(huán)境中,找到自己的立足點及可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)顯得非常重要;而在這種形勢下,如何降低醫(yī)療成本和加強資源有效配置,已顯得迫在眉睫,實行全面預(yù)算管理模式,則無疑為降低醫(yī)療成本和管控資源配置,提供強有力的事實依據(jù)。通過全面預(yù)算管理,不僅可以加強醫(yī)院預(yù)算管理,而且有利于節(jié)約成本,能提升醫(yī)院的盈利能力;通過全面預(yù)算管理,醫(yī)院可以發(fā)揮好成本會計優(yōu)勢,高效分配人、財、物,充分利用現(xiàn)有資源配置,達到效益最大化。
目前,在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是其重要的組成部分。預(yù)算人員通過對日常運營的預(yù)算管理,可以對醫(yī)院不同科室之間的經(jīng)濟活動等進行管理和引導,有效提升醫(yī)院預(yù)算管理水平,保障了醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代信息水平。醫(yī)院預(yù)算管理涵蓋了醫(yī)院全部日?;顒庸芾恚T診收入的收取,人員費用的發(fā)放及醫(yī)藥品的采購等,通過對醫(yī)院日常活動預(yù)算編制、審批與執(zhí)行預(yù)算管理等過程。不僅可以實現(xiàn)資源有效配置,而且有利于實現(xiàn)醫(yī)院年度計劃,從而提升醫(yī)院競爭能力。
近年來,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,醫(yī)院預(yù)算管理逐步實現(xiàn)信息化,各種現(xiàn)代信息技術(shù)被應(yīng)用到預(yù)算管理中后,促使預(yù)算信息共享,預(yù)算信息共享為提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平,保障醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,透明化。提供了基礎(chǔ)。預(yù)算管理信息化,可以進一步調(diào)動廣大醫(yī)護人員監(jiān)督性,從而進一步提升醫(yī)院凝聚力,進而提升醫(yī)院競爭力水平。
在目前的生存環(huán)境中,不論是公還是私立醫(yī)院,醫(yī)院必須設(shè)置符合醫(yī)院實際情況的戰(zhàn)略目標,醫(yī)院的戰(zhàn)略目標是醫(yī)院長遠發(fā)展的最終目標,醫(yī)院的資源分配應(yīng)融入醫(yī)院的戰(zhàn)略目標中,醫(yī)院通過各種管控措施,監(jiān)管和戰(zhàn)略目標相關(guān)的各種活動,醫(yī)院通過預(yù)算管理,制訂符合醫(yī)院現(xiàn)實狀況及長遠意義的資金管理方案,從而逐步實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。當前,有很多醫(yī)院,在長期發(fā)展的過程中,通過執(zhí)行預(yù)算管理,降低運營成本,優(yōu)化了醫(yī)院運營流程,避免了醫(yī)院各項活動中不合理的成本費用支出,從而實現(xiàn)醫(yī)院短期目標,長期目標,戰(zhàn)略目標。
2019年起,事業(yè)單位開始全面執(zhí)行政府會計制度,政府會計制度下,對會計的預(yù)算功能進行了優(yōu)化調(diào)整,體現(xiàn)了預(yù)算管理對管理會計的重要性。但在實際工作中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院人員對預(yù)算管理工作的開展,并未引起足夠重視,在各科室編制預(yù)算中,并未按實際需要及預(yù)算收入完成情況,編制預(yù)算,而是按各科室報送的需求編制預(yù)算,造成預(yù)算收入及預(yù)算支出不匹配。醫(yī)院的主要領(lǐng)導層,對預(yù)算管理工作不到位,對預(yù)算管理的理解也存在一定模糊性。
在醫(yī)院預(yù)算管理工作中,醫(yī)院各科室的預(yù)算方法,基本上是以上階段預(yù)算編制數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),再結(jié)合各科室實際需求編入現(xiàn)階段的預(yù)算中,這樣編制方法,比較單一,且缺乏靈活性,僅在原來基礎(chǔ)上增加預(yù)算,沒有預(yù)算減少,會造成預(yù)算支出金額越來越大,容易引起收不抵支,這種預(yù)算編制方法難以促進全面預(yù)算理,如果醫(yī)院一直采用這種編制方法,將會嚴重影響醫(yī)院內(nèi)部控制。
在記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,雖已經(jīng)按政府會計制度要求,對各項業(yè)務(wù)進行財務(wù)會計及預(yù)算會計編制,但月末未能生成當月的預(yù)算報表,難以對醫(yī)院目前實施的預(yù)算現(xiàn)狀,進行準確,科學,綜合的體現(xiàn),造成預(yù)算約束缺少,預(yù)算支出未能及時列支等情況,這不利于醫(yī)院對牽涉到的業(yè)務(wù)科室與職能部門做出平衡預(yù)算,增加預(yù)算執(zhí)行難度,不利于實現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理的實際需求。
績效制度不完善,主要體現(xiàn)在:第一,管理者僅關(guān)注業(yè)務(wù)收支類指標,而對非此類型指標的關(guān)注度不夠,如藥占比指標,患者平均住院天數(shù)等。另外,管理者僅關(guān)注預(yù)算的實際執(zhí)行情況,對預(yù)算編制的及時性和準時情考核不予關(guān)注,這些行為會影響醫(yī)院整體價偷的提升。第二,制定的績效制度比較寬泛,難以起到激勵作用。員工績效工資并未與預(yù)算考核相掛鉤,或掛鉤比例比較少,或績效工資一刀切,這些使得預(yù)算考核難以發(fā)揮作用,以致影響員工的主觀性及積極性。
醫(yī)院財務(wù)科作為預(yù)算管理工作的牽頭部門,在收集各科室預(yù)算初稿時,結(jié)合院內(nèi)預(yù)算收入情況,將相關(guān)的預(yù)算額度分發(fā)給各部門,各科室結(jié)合實際需要,調(diào)整科室預(yù)算,然后再由財務(wù)科編制醫(yī)院總體預(yù)算,并報上級部門審批,財務(wù)科在收到上級批復的預(yù)算后,為明確各科室責任,應(yīng)將各項指標下達各科室,并安排專門的財務(wù)人員監(jiān)督預(yù)算,實時統(tǒng)計預(yù)行執(zhí)行情況,在執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,盡快采取措施,高效解決問題。
預(yù)算編制方法對于預(yù)算管理工作來說,是首要環(huán)節(jié),非常重要,醫(yī)院在選擇預(yù)算編制方法時,要根據(jù)政府會計制度要求,結(jié)合醫(yī)院實際情況來選擇。選擇適合自己的編制方法。目前預(yù)算編制方法有很多種,如固定預(yù)算,彈性預(yù)算,增量預(yù)算,零基預(yù)算等。不同預(yù)算編制方法,特點各不相同,醫(yī)院要結(jié)合實際情況,確定預(yù)算編制方法。醫(yī)院目前選取的編制方法,比較單一,常用固定預(yù)算方法編制預(yù)算,按上年的預(yù)算進行編制,對增加部分進行增量預(yù)算,這樣的預(yù)算編制方法過于生硬,醫(yī)院可以結(jié)合實際情況,采用各種預(yù)算方法混用,做好明年預(yù)算預(yù)測,從而使全面預(yù)算更具有科學性。
預(yù)算管理對于醫(yī)院內(nèi)控管理、未來發(fā)展至關(guān)重要,醫(yī)院預(yù)算管理人員在對預(yù)算管理上要求仔細、精通并要嚴格把關(guān)。這項工作需要相關(guān)人員具備一定的財務(wù)管理及預(yù)算管理能力,在工作中,能結(jié)合醫(yī)院的實際情況,規(guī)劃合理的預(yù)算方案,審核預(yù)算單據(jù)。并對醫(yī)院的經(jīng)營狀況分析,對醫(yī)院的內(nèi)控管理給予引導,所以預(yù)算管理工作對預(yù)算管理人員提出高標準,高要求。對于現(xiàn)階段專業(yè)知識還不完備的情況下,醫(yī)院要開展重點培養(yǎng),重點訓練等方式,不斷提高相關(guān)人員專業(yè)能力,同時醫(yī)院還要完善計算機等設(shè)備及系統(tǒng)的配套,推進醫(yī)院信息化工作,使全面預(yù)算管理在醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)中能夠更好地發(fā)揮作用。
作為一個經(jīng)營性單位,醫(yī)院的績效制度需要多個部門共同配合完成,因此,醫(yī)院要從實際出發(fā),全局考慮,完善各項規(guī)章制度,確??冃е贫软樌麑嵤?。
首先,醫(yī)院應(yīng)加強成本核算管理,將成本核算管理要求分化到各個部門,各個部門對部門內(nèi)的資產(chǎn)利用率及成本支出(含費用支出)等進行分析,提高部門成本控制意識。
其次,政府會計制度下,新制度優(yōu)化調(diào)整核算內(nèi)容及報表結(jié)構(gòu),新增預(yù)算結(jié)余及凈資產(chǎn)變動差異調(diào)節(jié)表,預(yù)算收入支出表,預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余表等表,完善報表結(jié)構(gòu)體系;在政府會計制度下,報表可以全面反映財務(wù)信息,預(yù)算執(zhí)行信息等信息,這些信息對績效制度提供了依據(jù)。
最后,加強財務(wù)監(jiān)督,除了加強成本控制外,還要加強內(nèi)部審計及紀檢監(jiān)督,實現(xiàn)從藥品采購,成本控制,設(shè)備采購,工程修建的全程監(jiān)督。
目前,人們對醫(yī)院的發(fā)展越來越關(guān)注,而醫(yī)療支出在人們的日常費用支出中占了很大一部分,它影響著人們的日常生活,為了能給廣大群眾提供更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院必須在適應(yīng)醫(yī)療改革的情況下,不斷提升醫(yī)院管理水平,從而為人們提供質(zhì)優(yōu)、價廉的醫(yī)療服務(wù),讓人們可以看得起,用得起。從醫(yī)院的角度看,醫(yī)療、科研等相關(guān)活動開展,必須保證資金的合理使用,這就需要規(guī)范預(yù)算工作,加強全面預(yù)算管理工作,提高相關(guān)人員的專業(yè)能力,增強相關(guān)人員預(yù)算管理意識,可以讓全面預(yù)算管理工作能更好地融入醫(yī)院的日常經(jīng)營活動中,合理安排財務(wù)收支,將資金用在刀刃上,降低醫(yī)院運營成本,從而為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),最終實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。