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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理 存在問題及解決措施

      2021-11-25 05:28:47呂佳
      大眾投資指南 2021年24期
      關(guān)鍵詞:高效化財(cái)務(wù)管理科學(xué)

      呂佳

      (吉林省東北亞鐵路集團(tuán)股份有限公司,吉林 長春 130000)

      企業(yè)的健康發(fā)展離不開有效、科學(xué)的企業(yè)管理,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,只有不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平才能規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,降低企業(yè)成本和費(fèi)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了夯實(shí)的信息基礎(chǔ),也提升了財(cái)務(wù)管理的效益。但與此同時,也會給財(cái)務(wù)管理帶來明顯的沖擊。作為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主體,企業(yè)應(yīng)該深入全面的把握好大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,積極深入的分析以及把握財(cái)務(wù)管理存在的問題,科學(xué)全面的應(yīng)用高效化的管理舉措,更好地提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢分析

      在企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的實(shí)踐過程中,科學(xué)且精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,具有非常突出的現(xiàn)實(shí)作用,它能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,同時也能夠全方位提升企業(yè)的運(yùn)營實(shí)效。企業(yè)作為財(cái)務(wù)管理的主體,有必要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征,科學(xué)全面的推動財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺階??梢哉f,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用,具有非常突出的作用。

      (一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效率

      企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,需要精準(zhǔn)全面的搜集以及整合相關(guān)的信息數(shù)據(jù),不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用成效,更好地推動企業(yè)的持續(xù)快速化發(fā)展。在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)在對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及研判的過程中,可能更多依賴于傳統(tǒng)的手段以及方式,不僅管理效率整體不高,而且信息處理質(zhì)量也參差不齊,不利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理實(shí)效。但在大數(shù)據(jù)時代背景下,依托于夯實(shí)且科學(xué)的大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時,完全可以利用大數(shù)據(jù)手段來進(jìn)行高效化的財(cái)務(wù)管理,更好地提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效,不斷推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      (二)利于企業(yè)快速進(jìn)行決策

      對于企業(yè)而言,在快速發(fā)展的實(shí)踐中,只有保障決策工作的正確規(guī)范性,只有不斷夯實(shí)決策力度,更好的優(yōu)化決策實(shí)效,才能夠整體提升自身的發(fā)展水平。但企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中,勢必需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,更多依賴于人工方式來進(jìn)行計(jì)算以及驗(yàn)證等,不僅耗時費(fèi)力,而且整體成效也不高。為此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)完全可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行高效且科學(xué)化的決策,整體保障決策工作的成效,更好地提升決策質(zhì)量。比如依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以進(jìn)行快速化的建模,企業(yè)經(jīng)營管理者可以直觀研判財(cái)務(wù)管理中的問題以及漏洞,及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的諸多利害得失等,以便在財(cái)務(wù)管理中能夠快速化的決策,能夠更好地提升信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用實(shí)效。

      (三)實(shí)現(xiàn)對資金賬務(wù)的科學(xué)管控

      在企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的過程中,受不同經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響和制約,企業(yè)可能需要同不同的企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,這就勢必會涉及資金流轉(zhuǎn)問題??茖W(xué)且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作,尤其是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資金、賬務(wù)的全面統(tǒng)籌以及精細(xì)管理,能夠更好優(yōu)化企業(yè)資金的利用率。特別是在企業(yè)賬務(wù)管理的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠直觀反饋企業(yè)的賬務(wù)現(xiàn)狀,能夠?yàn)榻?jīng)營管理者提供貸款信息、應(yīng)收賬款問題、資金使用動態(tài)等等,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資金的整體使用成效。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

      伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛全面的應(yīng)用。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,科學(xué)且高效化的財(cái)務(wù)管理工作,能夠在很大程度上提升企業(yè)的發(fā)展實(shí)效,能夠全方位促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但當(dāng)前階段下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,還存在著較為突出的問題,這不利于企業(yè)的持續(xù)快速化發(fā)展,也不利于企業(yè)核心競爭力的提升。為此,企業(yè)應(yīng)該審慎全面的分析財(cái)務(wù)管理問題,積極采用高效且科學(xué)化的優(yōu)化舉措,最大程度夯實(shí)自身的發(fā)展水平。

      (一)業(yè)財(cái)融合力度差,資源整合空間有限

      在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,科學(xué)全面的實(shí)施高效化的資源整合是非常必要且關(guān)鍵的。作為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主體,企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)高效化的資源整合,不斷提升信息數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用成效,更好的推動其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。但當(dāng)前階段下,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,尚缺乏業(yè)財(cái)融合的意識,也沒有創(chuàng)設(shè)良好的空間以及條件來推動這一工作的高效實(shí)施以及科學(xué)開展。比如在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)雖然通過信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,也建構(gòu)了財(cái)務(wù)管理信息化體系。但其信息化管理,可能更局限于財(cái)務(wù)管理方面,并沒有將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理統(tǒng)籌結(jié)合起來,這無疑會在很大程度上制約著財(cái)務(wù)管理的整體成效。比如企業(yè)為提升財(cái)務(wù)管理效率,業(yè)已采用了高效化的財(cái)務(wù)管理軟件,但并沒有將業(yè)務(wù)管理融合起來,也未進(jìn)行高效化的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,更沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息體系,這些都影響著企業(yè)資源整合的整體深度,也嚴(yán)重制約著企業(yè)的持續(xù)快速化發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險意識薄弱,風(fēng)險防范機(jī)制欠缺

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效化處理,更好的夯實(shí)自身的管理實(shí)效。但當(dāng)前階段下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已然建立在了夯實(shí)的信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,但尚缺乏科學(xué)的風(fēng)險意識,也沒有建立健全完善的風(fēng)險防范機(jī)制,這就使得財(cái)務(wù)管理工作存在著較大的風(fēng)險以及挑戰(zhàn)。比如在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,信息數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,的確能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理實(shí)效,提升企業(yè)的經(jīng)營決策力度。但與此同時,在信息數(shù)據(jù)傳輸以及共享的過程中,極容易出現(xiàn)失竊、丟失、破壞等問題,這不利于企業(yè)的經(jīng)營決策。部分管理人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的過程中,也缺乏科學(xué)的意識,極容易因人為因素造成財(cái)務(wù)管理的混亂無序,也直接制約著企業(yè)的長效化發(fā)展??梢哉f,大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的驅(qū)動力,但也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著較為嚴(yán)峻的問題。若企業(yè)缺乏長效化的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理以及防范機(jī)制,很容易放大財(cái)務(wù)風(fēng)險。

      (三)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)不高,信息技術(shù)應(yīng)用不強(qiáng)

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)以及關(guān)鍵立足點(diǎn)。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主體,有必要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐,行之有效的配置高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,不斷夯實(shí)以及提升他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力,確保他們能夠科學(xué)精準(zhǔn)地利用信息技術(shù)軟件。但當(dāng)前階段下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)并不強(qiáng),部分財(cái)務(wù)人員可能仍習(xí)慣采用傳統(tǒng)的手工計(jì)算的方式,這無疑會在很大程度上影響著財(cái)務(wù)管理的實(shí)效,也難以保障企業(yè)的健康化發(fā)展。還有就是部分財(cái)務(wù)管理人員,在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,尚缺乏高效且科學(xué)化的應(yīng)用素養(yǎng),無法應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段來為自身的發(fā)展服務(wù),也不注重提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及崗位意識。

      三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決措施

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,應(yīng)該科學(xué)全面的提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理力度,更好地推動企業(yè)的長效持續(xù)發(fā)展,更進(jìn)一步的夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展競爭力。在實(shí)踐過程中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理中的問題,積極采用高效且科學(xué)的解決措施。

      (一)建立信息化管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

      在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,應(yīng)該注重高效且科學(xué)的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,行之有效的建構(gòu)科學(xué)的信息化管理體系,科學(xué)全面的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,更好地指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,更進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理工作。一方面,在快速發(fā)展的過程中,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征,積極結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐,科學(xué)全面的建立信息化管理體系,將財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理等全面統(tǒng)籌起來,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理??梢哉f,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等都離不開夯實(shí)的信息數(shù)據(jù)的支持。作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵主體,企業(yè)只有靈活多元的應(yīng)用信息數(shù)據(jù),切實(shí)提升信息數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用實(shí)效,科學(xué)全面地進(jìn)行決策,才能夠進(jìn)一步保障自身的發(fā)展空間,才能夠更好地夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展水平。同時,企業(yè)在業(yè)務(wù)管理的過程中,同樣應(yīng)該注重利用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)的綜合分析以及科學(xué)搜集整合等,為財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等奠定夯實(shí)的信息基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該全面統(tǒng)籌信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保障信息數(shù)據(jù)的高效共享以及綜合利用。另一方面,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,要積極利用科學(xué)的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù),通過數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等,最大限度地提升信息數(shù)據(jù)的利用空間,更進(jìn)一步的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。完整的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)主要分為八個分支系統(tǒng)——會計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、管理會計(jì)系統(tǒng)、資金供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、集成應(yīng)用系統(tǒng)、智能應(yīng)用系統(tǒng)和Web應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐,科學(xué)全面地進(jìn)行管理系統(tǒng)的建構(gòu),更好地提升數(shù)據(jù)的開發(fā)以及挖掘力度。

      (二)建立風(fēng)險防范機(jī)制,提升風(fēng)險防范意識

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,不可避免會存在著較大的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。作為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主體,企業(yè)應(yīng)該在實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程中,科學(xué)全面的建構(gòu)高效化的風(fēng)險防范機(jī)制,更好地提升風(fēng)險防范意識,最大程度夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐以及現(xiàn)階段信息化管理的現(xiàn)狀等,科學(xué)全面的建立風(fēng)險防范機(jī)制。信息化管理是相對高級的管理模式,企業(yè)應(yīng)該同步建立完善化的財(cái)務(wù)管理制度體系。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該深入全面的提升自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險防范能力,就財(cái)務(wù)管理中可能遇到的風(fēng)險等進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,精準(zhǔn)把握不良或者異常化的信息數(shù)據(jù),精準(zhǔn)實(shí)施決策。

      (三)提升財(cái)務(wù)人員素養(yǎng),加大培訓(xùn)教育力度

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中,應(yīng)該積極配置高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,科學(xué)落實(shí)高效化的培訓(xùn)管理體系,不斷夯實(shí)他們的信息素養(yǎng)。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特征,科學(xué)全面的配置高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,引導(dǎo)他們積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等來為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該科學(xué)全面的建構(gòu)完善化的培訓(xùn)教育體系,不斷夯實(shí)培訓(xùn)教育力度。在培訓(xùn)教育的過程中,企業(yè)應(yīng)該著重提升以及優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng),引導(dǎo)他們科學(xué)精準(zhǔn)的利用各類的財(cái)務(wù)管理軟件等。

      四、結(jié)束語

      在企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的實(shí)踐過程中,企業(yè)有必要深入全面的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)全面的推動財(cái)務(wù)管理的信息化,精準(zhǔn)剖析財(cái)務(wù)管理問題,積極應(yīng)用高效化的管理舉措,更進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

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