技術(shù)革新環(huán)境下財務(wù)安全問題研究

李喚兒

（山西工商學(xué)院，山西 太原 030000）

一、序論

2020年，對世界人民來說是一場災(zāi)難，對大多數(shù)企業(yè)亦如是，多數(shù)企業(yè)經(jīng)營活動均表現(xiàn)出停滯或緩慢運(yùn)行的狀態(tài)，像生產(chǎn)型的企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量依賴數(shù)字化系統(tǒng)，自動化程度較高，在市場中恢復(fù)迅速；而一些數(shù)字化發(fā)展較慢，或者主要業(yè)務(wù)來自線下的企業(yè)卻沒有通過突發(fā)狀況的檢驗，有的恢復(fù)緩慢，經(jīng)營業(yè)績大受打擊，有的則直接被淘汰出市場。由此可知，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化發(fā)展是大勢所趨，是適應(yīng)社會發(fā)展的新變革，亟需利用快速革新的新技術(shù)為發(fā)展保駕護(hù)航。

企業(yè)要轉(zhuǎn)型發(fā)展，財務(wù)勢必做出與之相適應(yīng)的改變。在2021中國管理會計論壇上，浪潮集團(tuán)和上海國家會計學(xué)院聯(lián)合發(fā)布了《數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造世界一流財務(wù)能力》研究報告，并指出財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是以數(shù)字技術(shù)驅(qū)動價值創(chuàng)造。在財務(wù)發(fā)展歷史上，從手工賬到會計信息化，依賴的是計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展運(yùn)用，這個過程極大地提高了財務(wù)效率，是技術(shù)革新的象征。近些年，眾多的實踐證明和理論科學(xué)研究都認(rèn)為人工智能的時代已經(jīng)到來。人工智能時代是數(shù)據(jù)時代，是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的時代，也是技術(shù)快速革新發(fā)展的時代。人工智能的實現(xiàn)離不開技術(shù)的革新，財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要技術(shù)驅(qū)動，技術(shù)革新才能促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

當(dāng)前財務(wù)的智能化發(fā)展主要體現(xiàn)在：建立財務(wù)共享中心，依托智能化財務(wù)數(shù)據(jù)軟件和數(shù)字化票據(jù)，將財務(wù)用智能機(jī)器運(yùn)用到實務(wù)工作中。我國很多大型企業(yè)，像華為、阿里等都在財務(wù)共享中心建設(shè)上頗有成效。財務(wù)發(fā)展需要適應(yīng)智能化時代，智能化時代要求信息技術(shù)的革新，比如，財務(wù)會計工作中，財務(wù)共享中心的成立極大地縮減了對人力的需求，開始大量依賴智能化軟件和機(jī)器設(shè)備。財務(wù)工作的核心是數(shù)據(jù)處理，智能化的軟件可以實現(xiàn)財務(wù)信息的自動核算；財務(wù)工作的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息的錄入，機(jī)器設(shè)備的自動識別功能可以幫助財務(wù)工作迅速將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言。

智能化發(fā)展對財務(wù)工作效率的提升效果顯著，但隨之而來的危機(jī)也該引起我們的重視，技術(shù)快速革新推動的智能化發(fā)展會為財務(wù)帶來什么樣的挑戰(zhàn)呢？本文認(rèn)為最需要重視和面對的就是財務(wù)安全問題，“2014年7月20日，重慶農(nóng)商行數(shù)據(jù)中心發(fā)生火災(zāi)，起因為該行總行擴(kuò)展機(jī)房突發(fā)線路電氣故障，導(dǎo)致電氣系統(tǒng)著火，網(wǎng)傳直接損失達(dá)一個億”這類型的新聞層出不窮。近些年，隨著計算機(jī)的普及和智能化發(fā)展進(jìn)程的加深，不同原因?qū)е缕髽I(yè)發(fā)生重大損失的事情時有發(fā)生。如何在技術(shù)快速革新的環(huán)境中胃財務(wù)安全提供保障是個值得研究的問題。

二、技術(shù)革新環(huán)境下導(dǎo)致財務(wù)安全問題的因素

財務(wù)安全關(guān)系到企業(yè)安全。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)競爭就是信息競爭，掌握信息多，有內(nèi)幕信息的企業(yè)更容易在競爭中取得優(yōu)勢，獲取超額收益。財務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，一旦財務(wù)面臨安全問題，企業(yè)隨時會失去競爭優(yōu)勢，在技術(shù)快速革新的時代，導(dǎo)致財務(wù)安全存在問題的因素主要有：

（一）財務(wù)工作所用計算機(jī)硬件的固有不足

智能化財務(wù)工作離不開智能機(jī)器設(shè)備的使用。為了最大可能的減少財務(wù)工作對人力資源的占用，財務(wù)工作中大量依賴機(jī)器設(shè)備將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言，但機(jī)器設(shè)備在使用過程中卻有很多不足，比如，機(jī)器設(shè)備的“天敵”——一杯水、一團(tuán)火，都會導(dǎo)致財務(wù)工作所用硬件設(shè)施發(fā)生故障。曾有新聞報道，“北京某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心突發(fā)火災(zāi)。起火原因系UPS蓄電池組故障引起，UPS電池中部西側(cè)位置燒壞。此次起火導(dǎo)致包括中國政法、北京理工、北航等多所北京高校網(wǎng)絡(luò)崩潰。”由外部因素導(dǎo)致的硬件設(shè)施損失會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

（二）財務(wù)工作所用軟件的漏洞

財務(wù)數(shù)據(jù)的來源非常廣泛，有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的，也有企業(yè)外部獲取的。外部獲取的紙質(zhì)票據(jù)在轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言時，大量自動識別功能在硬件設(shè)施中被使用，識別的準(zhǔn)確性與否與原始票據(jù)的清晰程度有直接關(guān)系，印制清晰的原始票據(jù)利用自動識別功能可以快速轉(zhuǎn)化為財務(wù)語言，但印制不清晰或存在褶皺的票據(jù)則非常容易在識別環(huán)節(jié)導(dǎo)致信息出錯，原始數(shù)據(jù)的錯誤對財務(wù)工作后續(xù)的核算和分析也會帶來較大的影響，因此，財務(wù)硬件設(shè)備雖然會極大地提升工作效率，但也避免不了財務(wù)數(shù)據(jù)在收集環(huán)節(jié)會出錯。

財務(wù)系統(tǒng)所用軟件也有可能會造成財務(wù)不安全。隨著財務(wù)工作的日益成熟，各行各業(yè)的財務(wù)工作在選用財務(wù)軟件時不在局限于傳統(tǒng)、常用的用友和金蝶軟件，互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)端的普及，讓新生代云財務(wù)軟件不斷涌現(xiàn)，且市場上對財務(wù)軟件的研發(fā)一直在進(jìn)行，未來會有更多類型的財務(wù)軟件出現(xiàn)。這些新研發(fā)新面世的財務(wù)軟件適用面相較其他知名財務(wù)軟件較小，被使用的時限短，在軟件安全性上還有待考察，曾有報道，“軟件安裝系統(tǒng)不慎，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失”，新研發(fā)軟件本身存在不確定性，存在未被測試出的漏洞，極易被網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，篡改程序，影響財務(wù)安全。

（三）企業(yè)對智能財務(wù)活動的內(nèi)部控制漏洞

技術(shù)的不斷革新是企業(yè)需要面對的新變化，財務(wù)軟件智能化不斷的普及，在對財務(wù)活動進(jìn)行管理控制時，面臨新變化，企業(yè)都是“摸著石頭過河”，在摸索中不斷完善與新變化相關(guān)的內(nèi)部控制，即“分析新情況——建立內(nèi)部控制制度——出現(xiàn)新問題——完善內(nèi)部控制制度”的路徑，這就說明在企業(yè)財務(wù)智能化的普及過程中會經(jīng)常性地出現(xiàn)企業(yè)管理控制制度達(dá)不到控制目標(biāo)或控制無效的現(xiàn)象。這期間由于制度和實務(wù)工作的不匹配，對新變化下的財務(wù)活動控制不足，同樣極易導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不安全的問題，以財務(wù)共享中心為例：

1．財務(wù)共享中心系統(tǒng)中數(shù)據(jù)接口多，難以進(jìn)行嚴(yán)格控制。財務(wù)共享中心的前端業(yè)務(wù)通常指的是集團(tuán)的數(shù)據(jù)來源——各地分部的數(shù)據(jù)端口，不同地區(qū)不同業(yè)務(wù)類型有其獨(dú)特之處，企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制制度時，很難因地制宜的根據(jù)不同地區(qū)行業(yè)類型設(shè)置與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系，因此在內(nèi)部控制無效或達(dá)不到目標(biāo)的情況下，各前端業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)安全可靠性很難保證。

2．人員安排上。目前國內(nèi)人口老齡化、出生率降低、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，這些都導(dǎo)致用工成本在持續(xù)增加，相比人力而言，企業(yè)更愿意投入到財務(wù)智能化建設(shè)中。財務(wù)智能化處理的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權(quán)分離、相互牽制的崗位內(nèi)部控制控制作用近乎消失，在財務(wù)共享中心里，原本不同崗位員工分屬的財務(wù)工作，現(xiàn)在由同一人承擔(dān)，原本利用人員崗位職責(zé)才能實現(xiàn)的內(nèi)部控制制度，在智能化財務(wù)中失效，極易出現(xiàn)財務(wù)人員利用職權(quán)操作、篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，讓財務(wù)數(shù)據(jù)處于不安全的境地。

三、財務(wù)安全保障措施

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)至關(guān)重要的信息，結(jié)合上述易導(dǎo)致財務(wù)不安全的因素，在保障財物安全措施上，應(yīng)該：

（一）硬件設(shè)施上

主機(jī)、終端機(jī)和其他外圍設(shè)施（打印機(jī)、路由器）這些硬件設(shè)施，應(yīng)該加大維護(hù)力度，配置專業(yè)維護(hù)人員隊伍，定期對硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。尤其是外圍設(shè)施，像路由器、打印機(jī)這類道德硬件設(shè)施，由于使用范圍廣泛，接觸人員復(fù)雜，是企業(yè)安全控制上的盲區(qū)，應(yīng)從企業(yè)門禁管理方面入手，設(shè)置權(quán)限，避免非企業(yè)人員進(jìn)入，路由器連接通過動態(tài)密碼的方式，避免有人“鉆空子”，惡意損害財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

為了防止硬件“天敵”對硬件設(shè)施造成損害，企業(yè)可以加大環(huán)境成本的投入，在硬件設(shè)施所處的房屋、地毯、溫度、濕度等方面考慮，營造安全的環(huán)境，員工的工作可以采用“云端”的方式，工作臺不放置關(guān)鍵硬件設(shè)施，避免客觀因素對硬件設(shè)施的損傷，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失這類不安全事件。

（二）軟件維護(hù)上

財務(wù)共享平臺所用的軟件也是維護(hù)財務(wù)安全一定要重視的部分。信息錄入時運(yùn)用的自動識別系統(tǒng)易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出錯，對此可以通過增設(shè)監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)來應(yīng)對，但在財務(wù)工作處理中的軟件漏洞則需要企業(yè)在選取軟件時認(rèn)真對比，以安全性為第一要務(wù)，盡量選擇用戶多、實力強(qiáng)、安全性有保障的軟件開發(fā)公司開發(fā)的產(chǎn)品。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制制度上

1．根據(jù)企業(yè)特點設(shè)計財務(wù)共享中心的建設(shè)方案

財務(wù)共享中心的建設(shè)是為了及時、快速、低成本的獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，目標(biāo)在于為企業(yè)決策提供依據(jù)，決策所用財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠安全直接影響到?jīng)Q策的正確與否，因此在設(shè)計財務(wù)共享中心時，企業(yè)應(yīng)考慮到自身內(nèi)部控制制度是否能適應(yīng)快速革新的智能財務(wù)需求，循序漸進(jìn)，緩步穩(wěn)定的推進(jìn)智能財務(wù)。

2．與財務(wù)用硬軟件的開發(fā)公司之間建立合同控制

通過合同，與硬件、軟件合作商之間建立契約，保障數(shù)據(jù)安全。利用合同，約定硬軟件原因造成企業(yè)數(shù)據(jù)安全和保密性方面的損失，由開發(fā)公司進(jìn)行高額賠付，以此加強(qiáng)開發(fā)商在研發(fā)設(shè)計時對專業(yè)性、安全性和保密性的重視。

3．開展財務(wù)安全性系列講座和培訓(xùn)

人為因素在保障財務(wù)安全方面需要著重看待。人的行為具有不確定性，會因為多種多樣的原因而做出與日常行為不符的行為選擇，在眾多財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、損毀事件中，人為因素刻意損毀占據(jù)較大比重，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員關(guān)于財務(wù)安全教育至關(guān)重要。為防止人為因素造成財務(wù)數(shù)據(jù)不安全可靠，企業(yè)可以定期開展財務(wù)安全性系列講座，從硬軟件使用、日常行為規(guī)范到職業(yè)道德素養(yǎng)，不斷提升財務(wù)人員對財務(wù)安全性的重視程度，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德品質(zhì)，用道德的力量約束財務(wù)人員的行為。

四、結(jié)束語

財務(wù)工作通過全面核算企業(yè)錢財物變動的職能，用企業(yè)各類事項發(fā)生、發(fā)展程度的數(shù)字指標(biāo)就能得出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動向及未來趨勢，是外部信息使用者了解企業(yè)的方法途徑，也是企業(yè)對外展示經(jīng)營成果的方式，在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。財務(wù)安全就是企業(yè)經(jīng)營管理安全，財務(wù)不安全既會影響企業(yè)管理決策的制定，也會影響市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中其他主體對企業(yè)的信任程度，尤其是在當(dāng)下技術(shù)快速革新的環(huán)境中，財務(wù)工作環(huán)境的變動更是給財務(wù)安全帶來更多的挑戰(zhàn)因素，企業(yè)管控好這些因素才能在新變化中讓財務(wù)工作順利、穩(wěn)定、健康地開展，為更好地管理打下基礎(chǔ)。