精細(xì)化視角下企業(yè)成本費(fèi)用管理問(wèn)題及對(duì)策

王鑫

（吉林森工人造板集團(tuán)有限責(zé)任公司，吉林 長(zhǎng)春 130000）

成本費(fèi)用管理作為組成企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層與相關(guān)人員的高度重視，在精細(xì)化視角下認(rèn)真做好這項(xiàng)工作，從而才能幫助企業(yè)盡快適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中精細(xì)化管理是一項(xiàng)核心工作，所謂精細(xì)化成本控制就是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下運(yùn)用精確化、定量化與細(xì)微化的成本細(xì)分理念和財(cái)務(wù)管理技術(shù)來(lái)配置資源，確保用最低的成本來(lái)獲得最大的收益。

一、精細(xì)化視角下企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

（一）全員不重視成本費(fèi)用管理

企業(yè)各單位部門(mén)工作人員在之前的很長(zhǎng)一段時(shí)間里深受單位、部門(mén)的束縛，一些人員盡管能夠意識(shí)到部門(mén)的職責(zé)范疇，但是對(duì)于精細(xì)化成本費(fèi)用管理往往處于一知半解的狀態(tài)，實(shí)際上成本化管理是員工的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。但是，對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言并未意識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致在成本費(fèi)用管理中無(wú)法保證全體員工都參與，而員工也很少會(huì)主動(dòng)關(guān)注。如：一些員工片面地認(rèn)為成本費(fèi)用管理無(wú)關(guān)自己，自己也無(wú)須負(fù)責(zé)，不清楚企業(yè)成本費(fèi)用的支出其實(shí)是源自各部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，與企業(yè)的每位員工都密切相關(guān)，由此很難調(diào)動(dòng)員工的參與積極性[1]。

（二）成本費(fèi)用管理范圍受限

首先，在精細(xì)化視角下企業(yè)開(kāi)展成本費(fèi)用管理時(shí)往往側(cè)重于控制，而不能深入的分析與研究成本費(fèi)用的實(shí)施重點(diǎn)，由此會(huì)直接限制成本費(fèi)用。其次，由于具有資本特性的項(xiàng)目對(duì)于控制成本費(fèi)用有用，因此這往往能夠引起企業(yè)的重視，而對(duì)于資本特點(diǎn)的項(xiàng)目成本費(fèi)用的投入、優(yōu)化漠不關(guān)心。最后，企業(yè)在成本費(fèi)用精細(xì)化管理過(guò)程中時(shí)常會(huì)將折舊費(fèi)用、工作人員的工資看作是企業(yè)固定支出，將其納入不可控的成分費(fèi)用中。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)自身發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)提高折舊、工作人員的工資。

（三）信息不對(duì)稱

首先，在成本費(fèi)用管理過(guò)程中企業(yè)在開(kāi)展核算工作時(shí)通常會(huì)根據(jù)各部門(mén)所提供的成本費(fèi)用預(yù)算，在開(kāi)展審核工作時(shí)很難結(jié)合不同部門(mén)的實(shí)際成本費(fèi)用，由此極易造成信息不對(duì)稱。其次，負(fù)責(zé)成本費(fèi)用管理的部門(mén)單位對(duì)于成本費(fèi)用支出情況難以進(jìn)行控制與把握，也無(wú)法提供詳細(xì)情況與使用途徑。隨著成本費(fèi)用管理與控制效率的降低，信息不對(duì)稱的情況極易在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)，而信息不對(duì)稱極易造成信息失真，一旦出現(xiàn)信息失真，就很難引導(dǎo)企業(yè)做出正確的決策，從而極易造成成本費(fèi)用管理漏洞而對(duì)企業(yè)自身發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（四）成本費(fèi)用管理意識(shí)淡薄、觀念落后

基于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，普遍認(rèn)為只要能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件，但是對(duì)于成本費(fèi)用管理的重要性漠不關(guān)心，更有甚者企業(yè)不具備先進(jìn)的成本費(fèi)用管理方式，意識(shí)不到成本費(fèi)用管理對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益、改善利潤(rùn)的重要性。當(dāng)前，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)為提高利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益，就需要進(jìn)一步強(qiáng)化成本費(fèi)用管理工作。而成本費(fèi)用管理具體體現(xiàn)在：側(cè)重于管理成本范圍，對(duì)于其他方面的管理存在很大偏差，如成本費(fèi)用管理的重要性、最終目的等，還有一些企業(yè)不重視成本管理，導(dǎo)致成本控制無(wú)法在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中充分發(fā)揮自身所具有的作用，不利于更好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作，甚至還會(huì)造成很大的成本損失。

二、精細(xì)化視角下企業(yè)成分費(fèi)用管理措施

（一）提高全員參與積極性與發(fā)揮企業(yè)文化

企業(yè)成本費(fèi)用管理工作極具科學(xué)性、復(fù)雜性，為更好地開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要全體員工的共同努力，為此需要充分調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性、思想意識(shí)與執(zhí)行力。為幫助企業(yè)進(jìn)一步降低成本，有必要采取一系列切實(shí)可行的措施，如減少冗余人員與冗余機(jī)構(gòu)、降低材料成本費(fèi)用、提高生產(chǎn)與決策的公平度等。企業(yè)在成本費(fèi)用的精細(xì)化管理中必須想方設(shè)法地引起管理人員的重視程度，進(jìn)而能夠引發(fā)全體工作人員的關(guān)注，充分調(diào)動(dòng)全員參與積極性。唯有管理階層真正意識(shí)到成本費(fèi)用精細(xì)化管理的重要性，然后才能逐漸影響員工，充分調(diào)動(dòng)起每個(gè)員工參與這項(xiàng)工作的積極性。同時(shí)，這項(xiàng)工作主要集中在財(cái)務(wù)部門(mén)，因此財(cái)務(wù)部門(mén)更需要意識(shí)到自己的工作責(zé)任。在企業(yè)內(nèi)部可以建立與成本費(fèi)用有關(guān)的工作小組，成本費(fèi)用精細(xì)化管理理念需持續(xù)向工作人員輸注，使他們?cè)跐撘颇心軌蛞庾R(shí)到開(kāi)展這項(xiàng)工作的重要性。無(wú)形之中可以引導(dǎo)員工產(chǎn)生一種自覺(jué)行為，自然而然地參與到精細(xì)化管理當(dāng)中。

另外，定期培訓(xùn)企業(yè)員工，積極地開(kāi)展文化建設(shè)。企業(yè)文化作為一種無(wú)形的力量，其能夠轉(zhuǎn)變?yōu)橐欢ㄎ镔|(zhì)力量，致力于企業(yè)成本的不斷降低，為此需要積極的塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化，并做好相關(guān)普及工作[2]。

（二）建立健全的成本控制體系

為更加順利地開(kāi)展成本費(fèi)用管理工作、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，在保證經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ)上就需要致力于企業(yè)生產(chǎn)成本的不斷降低，且企業(yè)必須高度重視這項(xiàng)工作。首先，建立健全的成本控制體系，根據(jù)相關(guān)工作制定全面、有效的規(guī)定，并強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)本身所具有的職能。其次，在成本控制體系中將各方面人員本身所具備的責(zé)任一一明確下來(lái)，認(rèn)真落實(shí)和推廣相關(guān)人員的責(zé)任制度，如各層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員以及生產(chǎn)責(zé)任人等，確保檢查、審核制度能夠得到全面有效的推進(jìn)。最后，企業(yè)需高度重視質(zhì)量監(jiān)控工作，為全面、有效的控制企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)成本，有必要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)法人、領(lǐng)導(dǎo)的工作范圍情況，立足于各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)管理工作進(jìn)行全面掌控，從而能夠順利、有序地開(kāi)展成本控制工作，致力于相關(guān)責(zé)任制度水平的顯著提高。

（三）認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理工作

在精細(xì)化視角下，企業(yè)成本費(fèi)用管理工作主要集中在財(cái)務(wù)部門(mén)，該部門(mén)在一定程度上會(huì)直接決定著能否順利地開(kāi)展、實(shí)施這項(xiàng)工作?；诖?，企業(yè)有必要結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、修改成本費(fèi)用管理情況，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言還需及時(shí)改革傳統(tǒng)發(fā)展理念，確保與日益變革的社會(huì)現(xiàn)狀相符，且還需及時(shí)更新知識(shí)、對(duì)自己的戰(zhàn)略方針進(jìn)行不斷調(diào)整，如此一來(lái)才能與時(shí)代發(fā)展潮流相符，還能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

首先，提高監(jiān)督力度。各項(xiàng)工作的開(kāi)展必須通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)，在預(yù)估、核算各項(xiàng)目成本費(fèi)用時(shí)都需要交給財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，為從根本上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就需要企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)。

其次，構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。隨著社會(huì)的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革，在市場(chǎng)中信息技術(shù)逐漸成為一項(xiàng)主流技術(shù)，利用信息技術(shù)可以幫助許多企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。譬如，當(dāng)前有許多企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都會(huì)用到網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，利用這一平臺(tái)可以及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作，擁有一個(gè)相對(duì)科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展精細(xì)化成本費(fèi)用管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況不斷完善、改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，唯有此才能順利地開(kāi)展成本費(fèi)用管理工作。

再次，企業(yè)需強(qiáng)化做好成本費(fèi)用的分析、核算工作。當(dāng)前，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，資產(chǎn)數(shù)量較之前相比獲得顯著增加，為保證資產(chǎn)安全就需要定期審核、檢查，登記、核算維修和更新所產(chǎn)生的各種成本費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上定期整合與分析相關(guān)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)。

最后，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。為幫助財(cái)務(wù)人員定期更新、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，企業(yè)有必要定期開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，如發(fā)放宣傳手冊(cè)、舉辦知識(shí)講座等。由于財(cái)務(wù)人員不能與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)與掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在具體工作中依然采用傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。為此，企業(yè)需要想辦法如何幫助這些人員革新知識(shí)，確保能夠與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)展成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作，這對(duì)于幫助企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

（四）更新與轉(zhuǎn)變成本控制觀念

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì)，為更好地開(kāi)展成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作，就需要企業(yè)對(duì)落后的成本管理觀念進(jìn)行不斷更新與轉(zhuǎn)變，圍繞企業(yè)總體情況做出科學(xué)的規(guī)劃，確保能夠順利地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作，全面有效的開(kāi)展管理工作。同時(shí)，就成本費(fèi)用精細(xì)化管理理念、相關(guān)知識(shí)等，需要管理人員進(jìn)行充分學(xué)習(xí)并不斷降低企業(yè)成本，為更好地開(kāi)展成本控制工作還需認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理工作。另外，逐級(jí)劃分成本管理目標(biāo)，幫助全體員工不斷增強(qiáng)具體管理責(zé)任，全方位、多層次、寬領(lǐng)域的開(kāi)展成本費(fèi)用管理工作，引導(dǎo)員工能夠高度重視這項(xiàng)工作[3]。

除此之外，充分利用信息化成本控制模式?，F(xiàn)代信息技術(shù)在新時(shí)期下獲得持續(xù)更新、進(jìn)步，這能夠創(chuàng)造良好的工作條件來(lái)積極地開(kāi)展成本控制管理工作。同時(shí)，企業(yè)在成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作中通常涉及的數(shù)據(jù)、信息較多，為更加準(zhǔn)確的收集、整合與分析信息，有必要利用信息化技術(shù)方式，特別是ERP系統(tǒng)，其能夠充分、有效的共享與存儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，從而可以充分保證成本控制系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在精細(xì)化視角下做好成本費(fèi)用管理工作在一定程度上會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，因此企業(yè)必須高度重視這項(xiàng)工作。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)內(nèi)部外環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化，為更好地管理企業(yè)成本費(fèi)用，就需要全面認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的重要性，并加大管理力度。針對(duì)具體工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析，并結(jié)合實(shí)際情況制定一系列切實(shí)可行的解決措施，確保在精細(xì)化視角下能夠改進(jìn)、完善成本費(fèi)用管理工作，這對(duì)于提高工作效率和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展至關(guān)重要，相應(yīng)的才能為企業(yè)今后的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。