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    人工智能下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型

    2021-11-25 02:42:31王恒金
    大眾投資指南 2021年13期
    關鍵詞:會計工作財務會計轉(zhuǎn)型

    王恒金

    (山東中翰東方稅務師事務所有限公司,山東 臨沂 276000)

    目前我國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟信息化水平越來越高,會計行業(yè)甚至發(fā)展到了開始應用人工智能的階段,但目前我國企業(yè)會計工作仍然處于側(cè)重核算與報表處理階段,人工智能在財務管理中的應用較少,更談不上管理會計在企業(yè)的應用。而人工智能工具有利于大大提高管理會計工作的應用深度與廣度,對管理會計工作精度和應用效率都有較大的促進作用,此時企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理中的重視核算的理念已經(jīng)不適應快速變化的市場競爭需要,迫切需要財務轉(zhuǎn)型,基于此,本文就人工智能背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型這一課題進行分析。

    一、財務會計與管理會計的概念

    財務會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或事項進行確認、計量、記錄和報告,通過會計報告向企業(yè)利益相關者提供關于企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息。財務會計又稱核算會計。

    管理會計是在財務會計的基礎上,借助管理會計工具和方法,對企業(yè)經(jīng)營成果和財務狀況進行有效的分析、預測,參與企業(yè)的管理活動,例如規(guī)劃、決策、控制、評價等,并為這些活動提供有價值的信息,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

    二、轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及人工智能時代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的必然性分析

    (一)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

    財務轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵是指利用人工智能技術,在會計工作中更強調(diào)對會計數(shù)據(jù)的整理、分析及信息挖掘能力,即從傳統(tǒng)的會計核算職能轉(zhuǎn)型為管理會計下的會計信息分析與參與企業(yè)管理職能。

    (二)人工智能時代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的必然性分析

    人工智能時代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的必然性在于:首先,市場競爭導致企業(yè)經(jīng)營形勢瞬息萬變,企業(yè)必然需要加強內(nèi)外經(jīng)營分析,這就需要財務人員利用財務信息為企業(yè)管理層出謀劃策,因此企業(yè)迫切需要財務職能由核算型轉(zhuǎn)為管理型。其次,人工智能環(huán)境下,傳統(tǒng)會計核算工作可以交給信息系統(tǒng)完成,使財務人員有大量的時間和精力轉(zhuǎn)而投身于管理會計工作,因此,人工智能為財務轉(zhuǎn)型提供了條件??梢娹D(zhuǎn)型條件和轉(zhuǎn)型需求都存在,所以人工智能時代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型存在必然性。

    三、目前企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

    (一)對轉(zhuǎn)型的重視程度不夠

    目前,很多公司對于財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型不是非常得重視,很多會計崗位依然不能發(fā)揮管理會計的職能作用。為了能夠更好地適應財務工作的開展,提升會計管理水平,公司提出了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的理念,但是很少有公司真正的落實相關的政策。推進公司財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效率與效果不是非常的明顯。另外,在日常的經(jīng)管過程中,公司管理層不愿意讓會計崗位參與到企業(yè)日常的經(jīng)管業(yè)務中來,認為會計崗位參與公司的日常經(jīng)管,會影響到管理層在公司經(jīng)營中的經(jīng)管地位,因此在公司日常經(jīng)管過程中,管理層根本就不理會財務部門提出的經(jīng)管意見,導致管理會計職能無法行使。

    (二)缺乏相應的組織和制度保障

    目前,為了確保財務轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn),企業(yè)需要有相應的組織和制度作為保障。但是,從目前企業(yè)運營實際的情況來看,首先,缺乏相應的管理會計組織機構。在財務部門的日常工作中,目前沒有設置管理會計崗位和專職人員,這導致財務信息分析與管理難以做到集成與精細化。其次,缺乏相應的制度保障,例如利用信息系統(tǒng)的管理會計應用流程與方法等制度缺乏。在企業(yè)會計規(guī)制的內(nèi)容上,還是財務會計的規(guī)章制度,這對于企業(yè)開展管理會計工作是十分的不利的,并且從管理會計的規(guī)制內(nèi)容上來看,很多的規(guī)制內(nèi)容并沒有管理會計的相關內(nèi)容,針對性不足,并且缺乏與管理會計相關的規(guī)范化要求和考評制度。

    (三)轉(zhuǎn)型的人力資源不足

    在管理會計工作的開展過程中,掌握良好的專業(yè)技術人士起到了關鍵性的作用,想要提升管理會計在企業(yè)的應用,需要加大財務人力資源的投入,培訓優(yōu)秀的中端人力資源。但目前企業(yè)管理會計人力資源缺口非常的大,不利于公司更好地開展應用管理會計工作。為了提高管理會計水平,招聘了社會中的高端人力資源來指揮管理會計工作的開展;為了更好地完成基礎工作,招聘了大量的財務方面的基礎性人力資源,但是對于管理會計缺乏具體的執(zhí)行層面的人力資源,導致實際中難以推行管理會計應用。

    (四)信息化水平有待提高

    首先,目前在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,一些企業(yè)對于信息存儲工作不是非常得重視,很多的信息沒有被儲存,如與其他企業(yè)的往來信息資料掌握不足,或者沒有及時的收集資料,或者很多資料在信息的完善性和準確性上都存在一定的問題,這不利于后期公司對于信息資料的應用。眾所周知,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展需要以信息資料為基礎,需要大量的信息資料,如果信息資料不完善,影響管理會計工作的開展,管理會計提供的信息無法有效的反映公司的運營規(guī)律,容易誤導相關的管理層進行下一步的經(jīng)管決策,不但沒有為企業(yè)管理與決策提供幫助,反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展,由此,管理會計的應用更加不被企業(yè)所重視。

    其次,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是以財務信息化為基礎和條件的,然而目前企業(yè)財務信息化水平有待提高,例如很多企業(yè)仍然停留在單機版的會計電算化軟件階段,而對于網(wǎng)絡版的會計信息系統(tǒng)尚未引進,更別說人工智能財務信息系統(tǒng)了。

    四、加強企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的對策建議

    (一)加強對于向管理會計轉(zhuǎn)型的認識

    人工智能背景下推進企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,公司管理層應樹立新的理念,應當認識到管理會計在人工智能環(huán)境下的重要作用,認識到人工智能的廣泛應用離不開管理會計工作。從思想上對于人工智能背景下推進企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性有充分的了解,在企業(yè)內(nèi)部采取應加強管理會計應用的宣傳與推廣,加強相應人工智能環(huán)境下的管理會計制度建設。要求員工積極的配合財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,應形成重視并積極應用管理會計的企業(yè)文化。

    (二)加強與管理會計相關的組織與制度建設

    想要實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)應該加強管理會計體系建設,包括組織架構以及制度方面的有效完善。首先,人工智能背景下企業(yè)應該建立與管理會計相適應的組織結構,設置專門的負責管理會計業(yè)務的崗位,對于人工智能背景下管理會計職責進行明確分工,應結合人工智能系統(tǒng)設置相應的崗位職責及業(yè)務構成。同時企業(yè)管理層應設置與人工智能背景下管理會計應用相互適應的工作流程,結合人工智能系統(tǒng)設置管理會計業(yè)務的具體流程,應注意明細化、模塊化等,保障工作流程簡潔明了。其次,企業(yè)應該針對管理會計工作制定完善的管理會計制度,應結合管理會計理論和人工智能系統(tǒng)操作的要求,設置管理會計工作的制度,提升管理會計工作的標準化。再次,管理會計只有與業(yè)務活動充分融合才能更好地了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,掌握企業(yè)目前存在的問題、機遇和未來發(fā)展前景,才能更好地為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定、成本管理、業(yè)績評價與考核提供有價值的信息,因此企業(yè)應該為財務與業(yè)務對接和溝通提供制度保障,方便推進企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計的積極作用。最后,建立監(jiān)督機制,良好的監(jiān)督管理能夠更好地促進企業(yè)管理會計體系內(nèi)容的執(zhí)行,因此,企業(yè)還需要建立相關的監(jiān)督機制,才能更好地促進轉(zhuǎn)型進程中和諧一致發(fā)展。

    (三)提升人力資源水平

    企業(yè)要提升管理會計崗位的人員的人工智能信息系統(tǒng)應用及管理會計應用技術水平。首先,企業(yè)需要加大對人工智能技術相關人力資源培養(yǎng)及應用的投入,尤其對于人工智能信息技術以及人工智能信息化設備的應用給予重點投資。其次,管理會計在企業(yè)應用的過程中對于管理會計人員的專業(yè)技術有著非常高的要求,它不僅需要賬務會計方面的專業(yè)知識,還要對于信息技術以及管理技能有詳細的了解。因此在人工智能背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中應該積極地提升管理會計人員的技術水平。對于管理會計人員進行專業(yè)化的培訓,進行持續(xù)性的培訓,增強培訓效果,保證培訓工作能夠提升管理會計人員的專業(yè)技能。

    (四)提升企業(yè)信息化水平

    首先,管理會計工作的開展依托于人工智能會計系統(tǒng)中的信息的完整性,因此企業(yè)在人工智能背景下開展轉(zhuǎn)型過程中應該加強對于信息數(shù)據(jù)及信息化資料的管理,應設置符合企業(yè)自身實際情況的信息數(shù)據(jù)庫及信息化的網(wǎng)絡系統(tǒng),同時人工智能財務系統(tǒng)應注意與企業(yè)原有管理信息系統(tǒng)的結合,實現(xiàn)無縫升級,并且確保人工智能管理會計信息系統(tǒng)能有效利用財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并應用簡單易學易懂,兼容原有的會計系統(tǒng)。其次,企業(yè)需要加強對于信息儲備的管理,建立完善的信息儲備制度,加強信息系統(tǒng)的安全維護,應設置集成化的信息儲備體系,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供可靠的保障。最后,企業(yè)應該加強信息安全防護,應加強網(wǎng)絡安全維護以及防火墻維護,還有人工智能下的備份管理,提高數(shù)據(jù)使用效率。

    五、結束語

    隨著人工智能的發(fā)展,企業(yè)間競爭的進一步加劇,需要企業(yè)加強對內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境分析,此時財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型有其必要性。本文分析了人工智能背景下財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的必然性以及面臨的問題,并提出了加強企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的對策建議及轉(zhuǎn)型的策略,希望能夠促進我國企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的發(fā)展。由于相關案例較少,本文研究較為空泛,將在以后的工作中搜集相關資料,對這一課題進行更為明晰的補充。

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