國有企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

李艷

（河北省鹽業(yè)公司，河北 石家莊 050023）

一、引言

隨著我國的計算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為各行各業(yè)插上了“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀，信息系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部越來越廣泛，財務(wù)部門隨之逐步實現(xiàn)了會計信息化。但是在會計信息化進(jìn)程中還存在不少問題，如何提升會計信息化集合度，加快建設(shè)會計信息化、整合部門間信息資源，提升企業(yè)財務(wù)管理能力，急需解決。

二、國有企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)重要意義

會計信息化建設(shè)是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程，是從單一財務(wù)部門數(shù)據(jù)整合到財務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門數(shù)據(jù)共享的變革；是單層機(jī)構(gòu)到多級組織架構(gòu)的升級，是財務(wù)、業(yè)務(wù)各部門間信息化集成的升級。財務(wù)會計信息化建設(shè)將企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)壁壘打通，實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)實時共享，是按照信息化系統(tǒng)預(yù)先植入的計算法則和規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析的過程，并將結(jié)果數(shù)據(jù)，通過不同形式，即財報、業(yè)報、報表、匯報材料，傳送不同層次的各個部門所需要的數(shù)據(jù)。不僅僅是提高財務(wù)的工作效率，更提升整個企業(yè)的工作時效性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

三、國有企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）國有企業(yè)對財務(wù)會計信息化認(rèn)識不足，不夠重視

國有企業(yè)管理層認(rèn)為財務(wù)會計信息化就是將人為手工記賬到計算機(jī)賬套內(nèi)記賬的簡單遷移，沒有認(rèn)識到會計信息化給企業(yè)帶來的方便、快捷，也沒有看到會計信息化可以為企業(yè)管理層提供多層次、多維度的大數(shù)據(jù)分析，那就更無從談起能給公司重要決定提供數(shù)據(jù)支撐的重要作用和企業(yè)價值。由于企業(yè)管理層對會計信息化的不重視，導(dǎo)致財務(wù)會計信息化建設(shè)在國有企業(yè)中的發(fā)展緩慢，甚至嚴(yán)重滯后，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國有企業(yè)在社會中的快速發(fā)展。

（二）國有企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)投入不足

企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個大工程，企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)開發(fā)上線也不是一蹴而就的，是一個相對漫長的過程，從前期系統(tǒng)選型開始，到企業(yè)的現(xiàn)狀需求分析，再到應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、測試等系統(tǒng)搭建，需要大量資金投入。企業(yè)在上線運行使用后，要不斷地對信息系統(tǒng)做系統(tǒng)應(yīng)用的漏洞修補(bǔ)，系統(tǒng)維護(hù)，這也需要付出一定的費用來維持系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，當(dāng)然這里面還會有硬件方面的投入，比如系統(tǒng)服務(wù)器、系統(tǒng)終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)費用等。在系統(tǒng)上線后，領(lǐng)導(dǎo)層在短期內(nèi)無法看到效果，財務(wù)會計信息化系統(tǒng)經(jīng)過長期不斷地建設(shè)、維護(hù)才能逐漸顯現(xiàn)其在企業(yè)的價值和重要性，但也有些企業(yè)的信息化建設(shè)幾乎沒有任何成效，這也是領(lǐng)導(dǎo)層不愿投資的主要原因，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)滯緩。

（三）國有企業(yè)各部門之間信息共享不足

鑒于當(dāng)前信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，國有企業(yè)各部門的信息均以碎片式的方式存在，并沒有將其各個部門的信息進(jìn)行整合。然而財務(wù)部門需要收集企業(yè)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理才能提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為決策依據(jù)，從而管理各個業(yè)務(wù)部門的日常運作，所以各個部門將處理后的有效數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門至關(guān)重要。在實際工作中，各個部門辦公、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并未在統(tǒng)一的平臺系統(tǒng)內(nèi)完成，常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏傳、誤傳、延時、數(shù)據(jù)格式錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計規(guī)則不一致等問題，影響了財務(wù)對數(shù)據(jù)的匯總、分析，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性難以保證，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

（四）國有企業(yè)財務(wù)會計信息化復(fù)合型人才匱乏

在財務(wù)會計信息化建設(shè)中，計算機(jī)信息專業(yè)人才不可或缺，但是既懂得財務(wù)、計算機(jī)信息還要懂得業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才鳳毛麟角。然而，企業(yè)恰恰極其缺少且非常需要的就是這種復(fù)合型人才，本公司內(nèi)員工只停留在會使用信息軟件系統(tǒng)的層面，對于系統(tǒng)內(nèi)部的組織架構(gòu)、深層次的專業(yè)術(shù)語，以及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等需求，需要求助于系統(tǒng)維護(hù)人員，使得軟件系統(tǒng)的使用率很低，投入大量金錢建設(shè)的信息化系統(tǒng)發(fā)揮不出應(yīng)有的作用和效果。

（五）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性都很高，企業(yè)在使用財務(wù)會計信息系統(tǒng)時，就離不開網(wǎng)絡(luò)，就可能遭到外部互聯(lián)網(wǎng)的攻擊，造成企業(yè)內(nèi)部信息不安全，有可能造成數(shù)據(jù)泄露、丟失、損毀等問題，從而給企業(yè)帶了難以估計的損失。因此，企業(yè)在信息化建設(shè)時，必須同步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防御，提前設(shè)計消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患的措施和預(yù)案，以防不時之需。

四、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)的措施建議

（一）國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識財會信息化建設(shè)的必要性

財會信息化建設(shè)是企業(yè)一把手工程，因此只有國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識到財會信息化建設(shè)的優(yōu)越性，財會信息化建設(shè)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，并且由一把手負(fù)責(zé)，才能保證財務(wù)會計信息化建設(shè)的順利開展。究其原因，財會信息化建設(shè)是多企業(yè)、多部門共同建設(shè)的項目；是企業(yè)前端業(yè)務(wù)、企業(yè)管理業(yè)務(wù)、財務(wù)會計管理和信息化管理超級融合的項目；是企業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”后，飛速發(fā)展的項目，財會信息化建設(shè)的過程就是企業(yè)資源整合、提升工作效率、開源節(jié)流的過程，所以，國有企業(yè)的財會信息化建設(shè)勢在必行。

（二）制定財會信息化建設(shè)長期投入可行性規(guī)劃并落地實施

國有企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中，必須要充分了解財會信息化建設(shè)前期、中期、后期的投入成本，以及各個階段中所需要達(dá)到的預(yù)期效果，并且有必要引入第三方監(jiān)理監(jiān)管，從而保證財會信息化建設(shè)項目實施和落地。第三方的加入對前期的建設(shè)有著非常重要的作用，即可協(xié)助梳理本企業(yè)各個運營流程，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，以及流程中的表單、風(fēng)險控制點的標(biāo)注，也可監(jiān)督財會信息化系統(tǒng)實施方在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中，是否將本企業(yè)運營流程、規(guī)范、風(fēng)險控制點在系統(tǒng)中植入，是否合理，以及最終實現(xiàn)落地使用等，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時傳遞給財務(wù)部門，提高財務(wù)信息的實效性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更準(zhǔn)確、更及時、更有價值的財務(wù)信息。因此，根據(jù)項目建設(shè)階段，企業(yè)要不斷地進(jìn)行資金投入，才可保障財會信息化項目建設(shè)的順利進(jìn)行；否則，就會停滯，前功盡棄。領(lǐng)導(dǎo)層將某一階段的完成所展示的效果作為評估整個財會信息化項目建設(shè)的整體效果是不科學(xué)的，應(yīng)著眼于未來，制定好長期信息化建設(shè)規(guī)劃，持續(xù)資金支持。

（三）打破外部、內(nèi)部信息壁壘

打破外部、內(nèi)部信息壁壘，外部統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部統(tǒng)一共用平臺，信息共享合理共用，功能共享等。國有企業(yè)建設(shè)財會信息化，不僅僅是財務(wù)職能部門內(nèi)部的信息化建設(shè)，作為企業(yè)業(yè)務(wù)收口部門，那就必須要把企業(yè)對外的信息與企業(yè)內(nèi)部各部門信息進(jìn)行梳理規(guī)范，按照已有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本企業(yè)實施規(guī)范，沒有標(biāo)準(zhǔn)的要制定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身情況與系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)人員按照行業(yè)慣例制定來彌補(bǔ)空白，形成規(guī)范。使得企業(yè)外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合，使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)高度融合，通過系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)，人員使用權(quán)限以及開發(fā)功能對數(shù)據(jù)信息做篩選漏出，供不同部門、崗位的人員使用，提高了數(shù)據(jù)存儲空間利用率，節(jié)省硬件設(shè)施成本。發(fā)揮出財務(wù)會計信息系統(tǒng)對國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用。

國有企業(yè)財會信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身的需要，不斷地完善系統(tǒng)功能，根據(jù)發(fā)展需要，不斷地開發(fā)和增加新功能上線使用。不斷地融合新功能上線，通過信息共享平臺將財務(wù)信息系統(tǒng)，包括BPC合并報表系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、BI系統(tǒng)（數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)）、OA管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)融合，實現(xiàn)互聯(lián)互通，整合各個業(yè)務(wù)模塊，為企業(yè)提供實時信息數(shù)據(jù)。

（四）招賢納士，培養(yǎng)高精尖復(fù)合型人才

企業(yè)在財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中，對人員要求較高，對復(fù)合型人才需要缺口很大，所以在建設(shè)過程中更應(yīng)該注重復(fù)合型人才的招聘和培養(yǎng)。尤其是在建設(shè)初期，國有企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部的各個部門選拔抽調(diào)優(yōu)秀員工參與財會信息化建設(shè)，制定培訓(xùn)計劃，使其成為既懂財務(wù)，又懂業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才。信息化系統(tǒng)建成時，完成相關(guān)人員操作培訓(xùn)，另外，也可通過對外招聘，引進(jìn)有豐富經(jīng)驗的復(fù)合型高素質(zhì)人才，充實信息化人才隊伍，保障信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（五）建立財會信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和應(yīng)急方案

國有企業(yè)的財會信息化建設(shè)，必須建立財會信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。一是確保信息數(shù)據(jù)安全，建立災(zāi)備系統(tǒng)，如實施數(shù)據(jù)實時備份制度，根據(jù)自身情況，可選擇雙備份還是多備份，防止數(shù)據(jù)丟失。二是建立安全防護(hù)系統(tǒng)，如安裝防火墻，殺毒軟件，定期殺毒，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊，再就是，信息數(shù)據(jù)加密，防止數(shù)據(jù)感染病毒。三是財會信息系統(tǒng)服務(wù)器定期升級，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，避免遭黑客攻擊，保全信息數(shù)據(jù)安全。四是企業(yè)內(nèi)部員工簽署企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全使用責(zé)任書防止內(nèi)部數(shù)據(jù)外流等保障信息數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)論

目前，國有企業(yè)的財會信息化建設(shè)仍存在一些不足，并且還會在信息化建設(shè)的道路上不斷出現(xiàn)新問題，這就要求企業(yè)要積極采取有效措施予以應(yīng)對。一是企業(yè)員工人員通過對信息化建設(shè)深入了解，積極學(xué)習(xí)會計知識與計算機(jī)操作技術(shù)。二是建立完善的系統(tǒng)管理，開發(fā)維護(hù)流程制度。三是企業(yè)管理者高度重視財會信息化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上給予充分的資金支持，以及信息化復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。最后，建立財會信息化建設(shè)管理制度，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，進(jìn)而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)營效率，最終實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的企業(yè)價值。