民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

吳照雅

（海南藥物研究所有限責任公司，海南 海口 570311）

一、引言

對于民營企業(yè)來說，存貨管理在很大程度上影響了公司的盈利水平，并影響到公司的資金周轉(zhuǎn)率和資金安全等諸多方面。如今，大部分民營企業(yè)在存貨管理上還存在著優(yōu)化的空間。例如，某企業(yè)實現(xiàn)的“0”庫存成為民營企業(yè)存貨管理追趕的榜樣，而且還實現(xiàn)利潤最大化；然而并不是“0”庫存就適用于所有的企業(yè)，任何一家公司都要按照其實際情況來選擇科學的存貨管理方法。本論文就在國內(nèi)民營企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上，研究民營企業(yè)存貨管理上存在的問題并提出相對應的措施。

二、民營企業(yè)存貨管理的重要性

民營企業(yè)沒有充足的資金，與此同時，存貨占用著相當一部分的活動資金比例，因此，存貨管理對于民營企業(yè)而言十分重要。民營企業(yè)開展存貨管理的意義和價值表現(xiàn)在下述以下三個方面：第一，能夠保證公司經(jīng)營活動的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。公司業(yè)務經(jīng)營立足于企業(yè)存貨，而且存貨更是作為公司財務周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。高效的存貨管理制度可以最大限度確保資金周轉(zhuǎn)比率，降低貨物占用資金配比，使企業(yè)資源的效率最大化發(fā)揮。第二，能夠使民營企業(yè)的現(xiàn)金利用率大幅度提高。公司運轉(zhuǎn)生產(chǎn)的過程中離不開材料的支持，所以在經(jīng)營過程中必然會進行原材料采購，公司在經(jīng)營管理時會把貨幣轉(zhuǎn)變成貨物，通過產(chǎn)品加工、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)回流資金，最終獲取利潤。因此，當企業(yè)擁有較高的存貨管理能力時，也就意味著其資金運轉(zhuǎn)效率很高，資金的價值也可以最大限度發(fā)揮，使公司利潤最大化。第三，能夠減少公司的運營費用和運營風險。公司存貨管理制度不健全時會經(jīng)常發(fā)生存貨積壓或者存貨廢棄等現(xiàn)象。大量庫存會占據(jù)公司的大量資金，從而使得現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn)承擔較大風險。但是如果公司庫存較小，平時的生產(chǎn)經(jīng)營活動就有可能受到限制，使得企業(yè)無法把握市場機遇。合理的存貨管理方法不僅可以使公司存貨保持在安全區(qū)間，可以使企業(yè)的存貨更加安全，存貨成本同時也得到有效控制，更不會影響到公司的正常運轉(zhuǎn)，從而減少公司的運營費用并降低風險出現(xiàn)的可能性。

三、民營企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀研究

（一）內(nèi)部體系不健全

民營企業(yè)在存貨管理方面的問題有內(nèi)部體系不健全，這是由于存貨的原材料采購、產(chǎn)品存儲、運輸環(huán)節(jié)都會占用公司的流動資金。并且大部分民營企業(yè)在這三個環(huán)節(jié)都有著明顯的問題。比如，在采購環(huán)節(jié)，一些民營公司出現(xiàn)崗位兼容的現(xiàn)象，倉庫管理員一人負責原材料的采購和發(fā)出等事項，缺乏公司崗位之間的制約和平衡，使得數(shù)據(jù)真實性就無法確保；還有在存儲環(huán)節(jié)，盡管存貨屬于公司資產(chǎn)，但是當存貨積累過多必然會占用大量的現(xiàn)金，使得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難；在運輸環(huán)節(jié)，一些民營公司缺乏健全的管理體系或者管理體系沒有貫徹落實，存貨管理未充分利用第三方物流，使成本增加，還會出現(xiàn)存貨消失的情況，使得企業(yè)蒙受較大的經(jīng)濟損失，這種內(nèi)部體系不健全導致公司發(fā)展嚴重受阻。

（二）管理的信息化水平不高

我國大部分民營企業(yè)仍然存在信息化管理水平不高的問題，很多公司都使用傳統(tǒng)的存貨管理制度，比如倉庫沿用手工賬本，只是記載貨物的收發(fā)信息，而貨物的具體信息比如規(guī)格、重量等方面并沒有詳細記載，盡管一些公司已經(jīng)引進信息技術(shù)來管理存貨，但是只是單機版管理軟件，無法和其余部門實現(xiàn)信息共享，進而導致無法在短時間內(nèi)獲取存貨的精準信息，也難以和其他部門進行實時信息對接，容易出現(xiàn)賬本數(shù)據(jù)和真實庫存之間存在差異，存貨量也不準確，影響資金和運營，對公司運營也帶來不利影響。

（三）存貨管理員工缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當前的民營企業(yè)中，大部分都屬于家族企業(yè)。而家族企業(yè)的通病就是很多成員或者管理層們專業(yè)知識程度不高，對公司存貨管理的重視程度不足，內(nèi)控管理查，僅僅將存貨管理看成倉儲管理，或者部分公司聘用親信來直接管理存貨。這就使得很多存貨管理的工作人員都不具備足夠的存貨管理能力，在管理存貨的過程中不會應用科學合理的存貨管理手段，制度執(zhí)行不力，沒有定期檢查庫存貨物的數(shù)量導致存貨管理結(jié)果混亂，不僅可能導致貨物緊缺，還有可能對公司運轉(zhuǎn)帶來不利影響。當賬面數(shù)據(jù)和實際信息不對稱時，數(shù)據(jù)差異會導致成本核算結(jié)果不精準，并且工作人員的能力有限，也會不利于數(shù)據(jù)結(jié)果準確，最終對公司的經(jīng)營決策產(chǎn)生負面影響。

（四）存貨周轉(zhuǎn)效率低下

第一，沒有做好生產(chǎn)規(guī)劃，保持最佳持有量。眾所周知，部門之間的有效溝通至關(guān)重要，是衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的指標， 不科學的存貨采購計劃，并且計劃和實際采購數(shù)量相差很大，會造成存貨過多積壓在倉庫，會造成產(chǎn)品的產(chǎn)、銷不平衡，就會出現(xiàn)了供過于求的局面，企業(yè)的存貨就出現(xiàn)滯銷。第二，內(nèi)部物流不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。企業(yè)的經(jīng)營管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業(yè)依然采用自己的物流為主要物流，并沒有借助外部物流資源，有時對自己物流管理不到位，使存貨交接的過程中產(chǎn)生過多的滯留時間，不能準時的運輸貨物送達，造成企業(yè)的購貨效率低，使存貨放在倉庫的時間過長。第三，貨計價方式不合理。由于市場競爭激烈程度不斷上漲，公司要想提高市場份額，實現(xiàn)規(guī)模效應，必然會增加存貨的數(shù)量，增加大量的采購，由于采購I的季節(jié)性不同，可能出現(xiàn)采購單價不同，使得存貨核算成本不一銷售成本會出現(xiàn)增加。銷售效率就會下降，公司盈利水平也會下降。

四、加強民營企業(yè)的存貨管理的對策建議

（一）提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，完善存貨管理制度

公司的內(nèi)部控制能力直接影響到總體的企業(yè)管理能力，再加上存貨管理也作用于公司的內(nèi)部控制能力。因此，民營企業(yè)能夠從以下三個方面開展活動：第一，貫徹落實存貨管理思想。公司內(nèi)部控制直接影響到公司的正常運轉(zhuǎn)，故而民營企業(yè)要完善健全的內(nèi)部控制制度，落實合理的存貨管理思想，在完善內(nèi)部管理制度的過程中，立足于公司的實際生產(chǎn)活動和業(yè)務需要，設計科學的存貨管理流程。公司按照自身實際情況和經(jīng)營業(yè)務設計科學庫存，按照原材料特點和生產(chǎn)能力計算科學的供應周期，針對所有存貨流程管理打造規(guī)范化制度，比如公司采購流程、貨物驗收和存貨保管等，并健全公司物資管理制度、存貨盤點制度等，使存貨管理的各個環(huán)節(jié)都有著明確的標準和要求。第二，明確崗位的職責范圍和權(quán)力。存貨管理需要由不同的工作人員負責相應地崗位，執(zhí)行崗位、監(jiān)督崗位和管理崗位等都要規(guī)定相應地職責，實現(xiàn)崗位之間的制約平衡，并且保證所有部門和級別的工作人員都有著明確的權(quán)力范圍。第三，對公司的存貨管理狀況進行科學檢查，通過定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式來檢查存貨管理的流程，并及時解決存貨管理出現(xiàn)的問題，以此來打造科學合理的管理體系。

（二）增強企業(yè)存貨信息化管理水平

信息化建設水平低下是大部分民營企業(yè)當前的主要問題。21世紀作為信息化時代，企業(yè)經(jīng)營有著更多樣的發(fā)展方向，并且管理決策更依賴于信息，過去的存貨管理制度和當前的時代需要并不匹配。民營企業(yè)要想增強自身的存貨管理能力，就需要提升信息化管理水平，比如應用ERP系統(tǒng)來獨立管理庫存，一方面可以降低管理過程中的失誤率和實現(xiàn)科學決策，另一方面也可以減少人力資源成本，企業(yè)可以立足于公司的實際需求提高存貨方面的信息化管理水平，實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。

（三）對公司存貨管理的工作人員進行大力培訓

存貨管理的工作人員會直接關(guān)系到公司的存貨管理能力，因此，民營企業(yè)要改變自己的經(jīng)營管理理念，努力提高工作人員的專業(yè)水平，保證員工的素質(zhì)和公司成長道路相匹配。首先，公司能夠根據(jù)崗位需要設計相應地標準和要求。以此來明確員工需要滿足的專業(yè)技能、文化水平等，使得工作人員能夠推動公司的進一步發(fā)展。其次，對工作人員進行大力培訓。民營企業(yè)要在考慮當前工作人員專業(yè)水平和自身實際情況的基礎上，設計相應地培訓課程，著重培訓工作人員存貨管理的相關(guān)知識，比如存貨管理的課程、采購管理的課程等。如果物資公司的進出貨物頻率較高，就能夠使用“零庫存”的思想，不斷減少庫存量，還可以確保公司的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)

（四）提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，擴大盈利空間

公司需要對存貨管理給予足夠的重視，掌握存貨管理會給公司產(chǎn)生更多的隱形利潤。民營企業(yè)需要明確市場定位，知曉自身的實際狀況，并設計三年左右的成長規(guī)劃，防止由于盲目擴張而導致公司承擔過多的風險。民營企業(yè)在開展經(jīng)營管理時，需要著重和存貨部門之間建立良好溝通關(guān)系，通過和部門打造高效的交流系統(tǒng)，以此來降低存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的時間成本，可以最大限度減少流轉(zhuǎn)周期，并且提高存貨周轉(zhuǎn)率。民營企業(yè)還要深入研究存貨管理所有環(huán)節(jié)的主要影響因素，保證有關(guān)管理制度的貫徹落實，在業(yè)績考核體系中加入資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從而激勵工作人員重視存貨管理。

五、結(jié)束語

我國民營企業(yè)存貨管理存在的問題包括：內(nèi)部制度不健全、信息化管理水平不高、存貨管理員工缺乏專業(yè)素質(zhì)和存貨周轉(zhuǎn)效率低下；結(jié)合自身所學知識提出了提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，打造存貨管理制度、增強企業(yè)存貨信息化管理水平、對公司存貨管理的工作人員提高綜合素質(zhì)和提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，以此來增強民營企業(yè)的存貨管理能力，使企業(yè)的發(fā)展做到可持續(xù)性。