財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)

孫一蘭

（山西杏花村汾酒廠股份有限公司，山西 汾陽 032200）

在信息技術(shù)發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)也得到迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)朝著集團(tuán)化、跨國化的方向發(fā)展，這些企業(yè)業(yè)務(wù)范圍得到逐步擴(kuò)展，市場(chǎng)占有率越來越高，也通過各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個(gè)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理水平存在差異，會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算流程不統(tǒng)一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控難度增高，由此帶來的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率低、成本增加、風(fēng)險(xiǎn)高的問題也越來越嚴(yán)重。

從20世紀(jì)80年代開始，福特汽車公司提出了“財(cái)務(wù)共享”理念，并建立了全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，后來，越來越多的大型企業(yè)、跨國集團(tuán)也紛紛借鑒這一舉措，建立了財(cái)務(wù)共享中心，通過財(cái)務(wù)共享中心，將內(nèi)容單一、重復(fù)率高的業(yè)務(wù)集中起來，有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。如今，在“一帶一路”倡議實(shí)施的背景下，我國企業(yè)業(yè)務(wù)已經(jīng)走出國門、走入海外，大型企業(yè)紛紛認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享給自己帶來的效益，并逐步接受了這一理念，再加上信息技術(shù)的發(fā)展，為財(cái)務(wù)共享的開展提供了扎實(shí)的技術(shù)知識(shí)[1]。近年來，國家發(fā)布了一系列文件，明確提出要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，鼓勵(lì)大型企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，需要與時(shí)俱進(jìn)的改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系，使之能夠與財(cái)務(wù)共享中心相融合。

一、財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施價(jià)值

財(cái)務(wù)共享是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)中分散在各個(gè)運(yùn)營單元中內(nèi)容單一、重復(fù)率高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化再造，將其集中至財(cái)務(wù)共享中心中處理。在成立了財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)增值活動(dòng)中，減少在低附加值財(cái)務(wù)工作上浪費(fèi)的時(shí)間，能夠提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。

我國的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展歷史還不長，從2005年中興通訊建立首個(gè)財(cái)務(wù)共享中心以來，不過十余年的時(shí)間，2012年后，在財(cái)政部、國資委的支持和鼓勵(lì)下，各個(gè)國企開始主動(dòng)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，后來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來看，我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了共享支撐應(yīng)用、內(nèi)外互聯(lián)、數(shù)字化共享平臺(tái)幾個(gè)階段，根據(jù)核算模式的不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建上，可以采用“1”模式和“1+n”模式，“1”模式就是單一的單中心模式，“1+n”模式就是多中心模式，在總部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并在各地建立相應(yīng)的服務(wù)中心，目前，大型企業(yè)一般是采用“1+n”的模式[2]。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的新要求

利用財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效提升財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量，在企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型下，對(duì)于財(cái)務(wù)核算體系也提出了全新要求，不僅要求財(cái)務(wù)處理工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，還要具備廣泛的業(yè)務(wù)能力，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。而財(cái)務(wù)共享中心的投入使用，也讓財(cái)務(wù)核算體系朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展，當(dāng)前，我國財(cái)務(wù)核算管理體系呈現(xiàn)出兩極分化的特點(diǎn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系逐步飽和，但是，高水平、高素質(zhì)、綜合性管理人才相對(duì)缺失，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作被人工智能取代的時(shí)代背景下，人工智能的應(yīng)用范圍也越來越大，這給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系帶來了新的危機(jī)。盡管人工智能開始在財(cái)務(wù)核算管理工作中得到應(yīng)用，但是，仍然存在諸多不足，因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)核算體系的轉(zhuǎn)型成為一個(gè)必然要求，轉(zhuǎn)型方向主要表現(xiàn)在制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算方法、科學(xué)收集財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。從內(nèi)部需求來看，在建立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)核算工作的重要性愈加凸顯，需要為企業(yè)政策提供必備的信息支持，以此來幫助企業(yè)調(diào)整資源的投放[3]；從外部需求來看，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠幫助政府提供政策信息支持，對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置，為企業(yè)的合規(guī)、合法經(jīng)營提供監(jiān)督；從利益相關(guān)者層面來看，財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)核算體系需要為客戶、投資者、債權(quán)人提供信息，幫助其做出正確決策，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)

（一）改變傳統(tǒng)思維

要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，滿足財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)要求，那么，首先，需要轉(zhuǎn)變思維，這是一項(xiàng)最關(guān)鍵的因素。財(cái)務(wù)人員需要從宏觀角度考慮財(cái)務(wù)核算工作，跳出傳統(tǒng)的崗位限制，利用財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，提出穩(wěn)妥的解決方案。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)工作是貫穿在整個(gè)管理工作中的，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到，陳舊的業(yè)財(cái)分離模式已經(jīng)被時(shí)代淘汰，在采取共享中心的支持下，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的唯一出路。財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)解決信息壁壘，提升其獲取信息的能力，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)同，有助于強(qiáng)化企業(yè)的管理和控制。其次，財(cái)務(wù)人員要積極利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等，將企業(yè)的各類資源和數(shù)據(jù)集中起來，讓業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享成為現(xiàn)實(shí)，構(gòu)建高效、完善的管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的定位進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，對(duì)于新建的共享中心要對(duì)比標(biāo)桿企業(yè)來設(shè)置組織架構(gòu)以及設(shè)置工作崗位。給共享中心要配備資金的結(jié)算崗、財(cái)務(wù)復(fù)核崗、總賬報(bào)表編制崗，而企業(yè)在條件許可的情況下，也可以根據(jù)自身需求來建立所需平臺(tái)，權(quán)衡好成本、效益，這是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要核心問題。

（二）做好信息化建設(shè)工作

在傳統(tǒng)意義上，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用只是將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行分析和計(jì)算，而借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的種種技術(shù)支持，能夠顯著改善技術(shù)應(yīng)用，在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，需要構(gòu)建完善的信息處理系統(tǒng)，這能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分析，不僅減輕了相關(guān)人員的工作量，也提升了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。在對(duì)后期結(jié)果進(jìn)行分析的過程中，能夠精確提煉相應(yīng)結(jié)果，從而發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的種種問題，為企業(yè)的投資管理工作提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)來對(duì)資金投入量進(jìn)行核算，得出在工作中所需的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，以確保企業(yè)在后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中有足夠的資金支持，為企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持[4]。將大數(shù)據(jù)以及其他的信息化技術(shù)手段應(yīng)用在企業(yè)各個(gè)任務(wù)工作中，能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)提供支持。

（三）提升管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

信息化手段為企業(yè)的發(fā)展提供了良好機(jī)遇，對(duì)于企業(yè)而言，需要把握好機(jī)遇，提升財(cái)務(wù)人員與其他部門的溝通能力和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)意識(shí)，將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為部門工作實(shí)際，提升各部門的溝通效率。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言，需要站在適合的角度上分析問題，用客觀方式評(píng)估財(cái)務(wù)輸出實(shí)際信息，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員需要全身心投入業(yè)務(wù)精進(jìn)中，客觀接受建議和意見，準(zhǔn)確表達(dá)觀點(diǎn)，用有效的溝通方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要擺正自己的身份，明確自身在經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中的正確角色，用企業(yè)管理會(huì)計(jì)師、業(yè)財(cái)分析師的角度來掌握商務(wù)運(yùn)行的規(guī)矩和原則，將其融入財(cái)務(wù)分析決策中，通過有效的溝通，讓各個(gè)部門都能夠掌握財(cái)務(wù)信息的意義，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員在自己的領(lǐng)域上精心耕耘，用專業(yè)化的管理模式幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

（四）科學(xué)選擇管理會(huì)計(jì)工具方法

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型離不開相應(yīng)工具的支持，對(duì)此，需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，根據(jù)要求制定科學(xué)的數(shù)據(jù)管理制度，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能夠做到完整、真實(shí)。并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，使之能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用方式，借助各項(xiàng)平臺(tái)提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會(huì)計(jì)工具方法多種多樣，在選擇時(shí)，可以應(yīng)用平衡計(jì)分卡、全面預(yù)算等等，當(dāng)然，在管理工具的選擇上，也必須要考慮到財(cái)務(wù)共享因素，以發(fā)揮出管理工具的作用和價(jià)值[5]。另外，企業(yè)績效管理也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，通過科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考核對(duì)象的業(yè)績和能力進(jìn)行考評(píng)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，是指財(cái)務(wù)部門通過管理活動(dòng)融入其他部門，而非取而代之。在另外，在績效目標(biāo)的設(shè)定上要考慮財(cái)務(wù)共享的需要，將績效目標(biāo)按權(quán)重分配到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，這樣部門間績效目標(biāo)的一致會(huì)促使其共同協(xié)作，完成業(yè)績目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享的要求制定完善的績效考核制度，將工作內(nèi)容細(xì)化，明確到每位工作人員的每項(xiàng)工作，杜絕推諉扯皮。

四、結(jié)束語

對(duì)于企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享中心不僅可以提高部門內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效率，而且可以顯著提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性，有效壓縮部門內(nèi)部組織層次，提高組織運(yùn)作效率。企業(yè)在實(shí)施執(zhí)行過程中，對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程，并建立健全財(cái)務(wù)核算體系，以此提升財(cái)務(wù)核算的效率與質(zhì)量。