陳偉陽(yáng)
(福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社,福建 福州 350003)
審計(jì)整改是指被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)依法依規(guī)審計(jì)所做出的處理決定或提出的意見(jiàn)建議,對(duì)其自身存在的違法違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行糾正和改進(jìn)的過(guò)程。審計(jì)整改落實(shí)是審計(jì)項(xiàng)目的重要組成部分,關(guān)系著審計(jì)項(xiàng)目整體的質(zhì)量和水平,更關(guān)系到審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展能否順利實(shí)現(xiàn),是確保審計(jì)監(jiān)督職責(zé)發(fā)揮的關(guān)鍵,能有效維護(hù)審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
1.促進(jìn)被審計(jì)單位規(guī)范化運(yùn)作
在審計(jì)過(guò)程中,貫徹邊審邊促、邊審邊改,邊審邊建原則,推動(dòng)審計(jì)查出的問(wèn)題第一時(shí)間整改,在審計(jì)過(guò)程中及時(shí)糾正。通過(guò)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題修正改進(jìn),推動(dòng)被審計(jì)單位建章立制、合規(guī)運(yùn)行,促進(jìn)其在業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控管理等方面規(guī)范和提升。
2.促進(jìn)提升機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作效益
同級(jí)履職情況審計(jì)或?qū)ο录?jí)決算審計(jì)、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)以及內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)審計(jì)項(xiàng)目,是對(duì)各級(jí)部門(mén)、機(jī)構(gòu)不同層面的重點(diǎn)抽查。隨著審計(jì)工作的推進(jìn),屢查屢犯現(xiàn)象能得到有效控制,工作效益等能得到較明顯提升。
3.促進(jìn)加強(qiáng)自身能力建設(shè)
審計(jì)機(jī)關(guān)向被審計(jì)單位提出合理化的整改意見(jiàn)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位快速高效進(jìn)行整改,依托對(duì)法律政策的精準(zhǔn)解讀和高標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),這也對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,只有不斷地學(xué)習(xí),強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度廣度,把握宏觀政策方向及上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)精神,才能更好地從制度、機(jī)制、體制多角度分析問(wèn)題和提出建議。
審計(jì)不能為了審計(jì)而審計(jì),審而不改、危害更大。為進(jìn)一步提升對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改成效,推動(dòng)問(wèn)題整改工作制度化、規(guī)范化,必須建立問(wèn)題整改長(zhǎng)效機(jī)制。掌控審計(jì)整改全流程、切實(shí)提高審計(jì)整改質(zhì)量,能夠加強(qiáng)審計(jì)成效,推動(dòng)審計(jì)工作的高質(zhì)量發(fā)展。
1.加強(qiáng)黨委對(duì)問(wèn)題整改工作的領(lǐng)導(dǎo)。單位應(yīng)在內(nèi)部加強(qiáng)問(wèn)題整改工作,利用黨委會(huì)議等手段分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出總體的整改與問(wèn)責(zé)要求,督促相關(guān)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)整改和問(wèn)責(zé)措施,同時(shí)敦促相關(guān)部門(mén)建立督察督辦制度,對(duì)問(wèn)題整改工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查。
2.加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)對(duì)問(wèn)題整改工作的監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)充分明確在問(wèn)題整改流程中應(yīng)發(fā)揮的職責(zé)與作用,將整改責(zé)任具體落實(shí)下去,實(shí)時(shí)掌握問(wèn)題的整改情況,提升對(duì)問(wèn)題的跟蹤管理效果,將其納入日常監(jiān)督的范圍。
3.加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)問(wèn)題整改工作的部署落實(shí)。各單位經(jīng)營(yíng)管理層要強(qiáng)化問(wèn)題整改的落實(shí)措施,對(duì)問(wèn)題整改工作做出具體部署,推動(dòng)問(wèn)題整改工作有序?qū)嵤?。同時(shí)要建立健全問(wèn)題整改溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,鞏固和拓展問(wèn)題整改成效,加強(qiáng)源頭綜合治理,防止問(wèn)題屢查屢犯。
嚴(yán)格落實(shí)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的整改主體責(zé)任、主管職能部門(mén)的監(jiān)督管理責(zé)任、審計(jì)部門(mén)的督促檢查責(zé)任,做到責(zé)任清晰、分類(lèi)施策、逐項(xiàng)整改、逐條銷(xiāo)號(hào),形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改落實(shí)、完善提升的工作閉環(huán)。
1.壓實(shí)被審計(jì)單位的整改主體責(zé)任。被審計(jì)單位應(yīng)承擔(dān)整改行為的主體責(zé)任,需全面整改審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題。被審計(jì)單位的責(zé)任人對(duì)該項(xiàng)工作承擔(dān)主要責(zé)任,將推動(dòng)落實(shí)問(wèn)題整改的意見(jiàn)建議納入領(lǐng)導(dǎo)班子重要議事日程,指定問(wèn)題整改的主辦部門(mén)制定整改方案,明確整改措施、時(shí)限與目標(biāo),按項(xiàng)逐條明確具體責(zé)任單位與執(zhí)行責(zé)任人,跟蹤整改進(jìn)度、監(jiān)督整改措施,確保整改結(jié)果真實(shí)、完整、合規(guī)。
2.強(qiáng)化主管職能部門(mén)的監(jiān)督管理責(zé)任。單位要根據(jù)職責(zé)權(quán)限,對(duì)主管領(lǐng)域的問(wèn)題整改工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性和苗頭性等問(wèn)題既要督促相關(guān)責(zé)任人限期整改,更要舉一反三,加強(qiáng)源頭治理,防止屢查屢犯。同時(shí)要有針對(duì)性地完善內(nèi)控合規(guī)管理、優(yōu)化制度機(jī)制,推動(dòng)問(wèn)題標(biāo)本兼治,防止問(wèn)題反彈回潮。
3.抓實(shí)審計(jì)部門(mén)的督促檢查責(zé)任。單位各級(jí)內(nèi)審部門(mén)要承擔(dān)問(wèn)題整改的督促檢查責(zé)任,對(duì)需整改的問(wèn)題,要按問(wèn)題的不同情形分別采取立行立改、分階段整改、持續(xù)整改的方式提出整改要求,對(duì)整改情況進(jìn)行序時(shí)跟蹤與監(jiān)督。必要時(shí)通過(guò)開(kāi)展跟蹤審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)與其他條線部門(mén)聯(lián)動(dòng)審計(jì)等方式,進(jìn)一步核實(shí)問(wèn)題整改的真實(shí)性與有效性,同時(shí)對(duì)問(wèn)題整改是否到位做出評(píng)價(jià),防止出現(xiàn)虛假整改、敷衍應(yīng)付等情況。
1.完善問(wèn)題整改工作流程
(1)明確整改責(zé)任。單位在收到內(nèi)外部審計(jì)意見(jiàn)書(shū)(審計(jì)通報(bào)、審計(jì)決定等審計(jì)結(jié)果文書(shū))后,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽閱批示,明確問(wèn)題整改的分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)以及相關(guān)要求。對(duì)涉及范圍較廣或整改難度較大的重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)把整改方案提交黨委會(huì)或管理層會(huì)議研究討論。
(2)建立整改臺(tái)賬。整改主辦部門(mén)針對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題和提出的整改意見(jiàn)或建議,應(yīng)逐項(xiàng)分解,形成問(wèn)題清單、建立問(wèn)題整改臺(tái)賬,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定后向有關(guān)責(zé)任單位發(fā)送問(wèn)題整改通知,明確整改工作要求。
(3)有序?qū)嵤┱?。相關(guān)責(zé)任單位在收到問(wèn)題整改通知后,應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照問(wèn)題清單,明確整改措施、責(zé)任人、時(shí)間表等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)整改任務(wù)進(jìn)行“清單式”部署,有序推進(jìn)整改工作。在整改過(guò)程中,主管職能部門(mén)要對(duì)屢查屢犯、整改普遍不到位的問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,對(duì)相關(guān)制度和工作機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)并完善,同時(shí)結(jié)合日常管理舉措,指導(dǎo)、督促下級(jí)機(jī)構(gòu)有效落實(shí)整改責(zé)任。
(4)反饋整改情況。相關(guān)責(zé)任單位要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)將整改結(jié)果書(shū)面反饋至整改主辦部門(mén),由整改主辦部門(mén)進(jìn)行復(fù)核認(rèn)定,并向?qū)徲?jì)部門(mén)反饋,對(duì)問(wèn)題整改結(jié)果實(shí)行的“雙線認(rèn)定”(若整改主辦部門(mén)為審計(jì)部門(mén),則無(wú)須進(jìn)行雙線認(rèn)定與雙線報(bào)送)。對(duì)未能按要求進(jìn)行整改的問(wèn)題,由整改主辦部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)退回責(zé)任單位重新整改,做到真改、實(shí)改、改到位。對(duì)于短期無(wú)法完全整改到位的難點(diǎn)問(wèn)題,各責(zé)任單位要制定明確的階段性整改計(jì)劃與整改措施,并按季向整改主辦部門(mén)和審計(jì)部門(mén)雙線報(bào)送整改進(jìn)度,直至問(wèn)題完全整改到位。
(5)報(bào)送整改報(bào)告。主辦部門(mén)負(fù)責(zé)審核、匯總問(wèn)題整改情況,并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,于規(guī)定時(shí)限內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)提交書(shū)面整改報(bào)告以及提供相應(yīng)的整改佐證材料。涉及重大項(xiàng)目、重點(diǎn)問(wèn)題的整改落實(shí)情況則應(yīng)提交黨委會(huì)或管理層會(huì)議研究審議。對(duì)尚未整改到位的問(wèn)題,整改主辦部門(mén)應(yīng)持續(xù)跟蹤,對(duì)問(wèn)題整改臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)賬銷(xiāo)號(hào)管理。
(6)評(píng)價(jià)整改質(zhì)效。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)促進(jìn)有關(guān)責(zé)任單位及時(shí)制定整改措施并有效落實(shí),并對(duì)問(wèn)題整改工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)。同時(shí),將重大項(xiàng)目、重點(diǎn)問(wèn)題的整改情況納入后續(xù)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的回溯檢查內(nèi)容,建立問(wèn)題清單庫(kù),加強(qiáng)問(wèn)題整改信息化建設(shè),將內(nèi)外部審計(jì)項(xiàng)目的整改工作通過(guò)優(yōu)化審計(jì)系統(tǒng)等渠道進(jìn)行線上全流程管理,適時(shí)追蹤問(wèn)題整改情況,分析、評(píng)估整改工作效果。對(duì)于整改不力、拒不整改的有關(guān)責(zé)任單位則應(yīng)采取必要的管理手段與問(wèn)責(zé)措施進(jìn)行后續(xù)督促。
2.加強(qiáng)問(wèn)題整改的聯(lián)動(dòng)協(xié)作
一是加強(qiáng)問(wèn)題整改的橫向聯(lián)動(dòng)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)條線管理部門(mén)的橫向聯(lián)動(dòng)監(jiān)督,將有關(guān)審計(jì)結(jié)果、問(wèn)題清單等,按規(guī)定移送或提交給紀(jì)檢監(jiān)察與其他職能部門(mén),把審計(jì)查出的重大問(wèn)題、突出問(wèn)題列入黨委巡察、紀(jì)檢監(jiān)察以及一、二道防線的檢查監(jiān)督內(nèi)容,從各條線管理共同推動(dòng)整改工作,促進(jìn)問(wèn)題整改和成效共享。二是加強(qiáng)問(wèn)題整改的縱向聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)各法人單位、單位職能部門(mén)與基層網(wǎng)點(diǎn)的縱向聯(lián)動(dòng),從管理層面與執(zhí)行層面共同落實(shí)整改措施,推動(dòng)問(wèn)題整改標(biāo)本兼治。三是加強(qiáng)問(wèn)題整改的內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的整改聯(lián)動(dòng),及時(shí)匯報(bào)整改進(jìn)度與整改情況,對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,聽(tīng)取外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的整改意見(jiàn),優(yōu)化整改措施,提升整改完成率。
3.完善問(wèn)題整改報(bào)告流程
被審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)于審計(jì)文書(shū)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)正式行文報(bào)送整改報(bào)告,并同步抄送上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。整改報(bào)告應(yīng)包括問(wèn)題整改意見(jiàn)落實(shí)情況與成效、下一步整改工作計(jì)劃與管理改進(jìn)措施、對(duì)有關(guān)責(zé)任人的問(wèn)責(zé)情況等內(nèi)容。被審計(jì)機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)或上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)送整改報(bào)告,且未提供正當(dāng)理由說(shuō)明的,視同該機(jī)構(gòu)拒不執(zhí)行整改意見(jiàn)。法人單位接受外部機(jī)構(gòu)審計(jì),整改報(bào)告應(yīng)在正式行文報(bào)送外部機(jī)構(gòu)的同時(shí),抄送上級(jí)單位,并將外部審計(jì)意見(jiàn)書(shū)及整改報(bào)告等資料由單位內(nèi)審部門(mén)上傳至審計(jì)系統(tǒng)。同時(shí),堅(jiān)持以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外,除涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和敏感內(nèi)容外,應(yīng)完整、如實(shí)地將問(wèn)題整改與問(wèn)責(zé)情況在全轄進(jìn)行通報(bào)。
1.加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
一方面,應(yīng)將審計(jì)結(jié)果與績(jī)效考核緊密結(jié)合,考核各單位、部門(mén)的員工績(jī)效時(shí)充分考慮整改的具體情況與審計(jì)的最終結(jié)果,使其影響各部門(mén)的績(jī)效考核與人事任命結(jié)果。另一方面,加強(qiáng)審計(jì)成果的綜合運(yùn)用,各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)要把審計(jì)成果進(jìn)行“深加工、再利用”,拓寬運(yùn)用渠道,將審計(jì)成果運(yùn)用于完善審計(jì)理論、提升審計(jì)技能、編制問(wèn)題案例庫(kù)、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程等領(lǐng)域,通過(guò)有效運(yùn)用審計(jì)成果進(jìn)一步提升揭示與解決問(wèn)題的能力。
2.強(qiáng)化審計(jì)約談與追責(zé)管理
為進(jìn)一步壓實(shí)問(wèn)題整改的主體責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)干部的管理責(zé)任,強(qiáng)化對(duì)問(wèn)題整改工作的再監(jiān)督,上級(jí)法人單位應(yīng)對(duì)問(wèn)題整改不力的相關(guān)責(zé)任人采取審計(jì)約談與追責(zé)問(wèn)責(zé)措施。存在以下情形的,應(yīng)對(duì)下轄法人單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行審計(jì)約談,法人單位應(yīng)對(duì)有關(guān)職能部門(mén)、基層網(wǎng)點(diǎn)等整改責(zé)任人進(jìn)行審計(jì)約談,包括:未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)整改且未說(shuō)明原因或原因不充分的;未及時(shí)報(bào)告問(wèn)題整改結(jié)果并造成不良后果的;無(wú)正當(dāng)理由不按要求報(bào)告或通報(bào)問(wèn)題整改結(jié)果的;對(duì)審計(jì)查出的重點(diǎn)問(wèn)題整改不力的。同時(shí),對(duì)拒不整改、敷衍整改、虛假整改的,按干部管理權(quán)限,由上級(jí)法人單位分別對(duì)相關(guān)責(zé)任單位與個(gè)人進(jìn)行追責(zé),并將處理結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
利用這些方案能夠切實(shí)加強(qiáng)整改機(jī)制的完整性,建立健全審計(jì)整改制度,做好制度管理活動(dòng)。在開(kāi)展項(xiàng)目前,應(yīng)做好項(xiàng)目審計(jì)工作,提升項(xiàng)目質(zhì)量把控效果。在賬目開(kāi)展時(shí),應(yīng)落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任,保證賬目準(zhǔn)確清晰。在績(jī)效考核后,應(yīng)利用審計(jì)整改防守提升考核的科學(xué)性,將審計(jì)工作貫徹于整改全過(guò)程。
在建立、執(zhí)行上述審計(jì)整改機(jī)制的基礎(chǔ)上,還要以新發(fā)展的理念,多維度創(chuàng)新審計(jì)工作方法、組織方式、隊(duì)伍建設(shè)及與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新審計(jì)整改模式,構(gòu)造立體式審計(jì)作業(yè)工序,共同推進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
首先,要加強(qiáng)政治意識(shí)與覺(jué)悟,提升對(duì)工作的認(rèn)真程度,在重要的領(lǐng)域與環(huán)節(jié)內(nèi)落實(shí)審計(jì)整改工作,保證審計(jì)整改的整體管理效果;其次,要深化審計(jì)監(jiān)督效果,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督與其他監(jiān)督工作的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),建立審計(jì)效果共享機(jī)制,聯(lián)動(dòng)各部門(mén)的監(jiān)督工作,提升工作的細(xì)致性與整體性;再次,要加強(qiáng)審計(jì)整改責(zé)任的追責(zé)體系,讓審計(jì)監(jiān)督發(fā)揮效力,提升監(jiān)督的實(shí)際效果;從次,要提升審計(jì)整改隊(duì)伍的建設(shè)效果,提升機(jī)關(guān)干部的規(guī)范性與專(zhuān)業(yè)性,培養(yǎng)其政治素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)水平,增強(qiáng)審計(jì)整改隊(duì)伍的紀(jì)律性與廉潔性,將隊(duì)伍塑造為高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì);最后,要積極探索審計(jì)整改問(wèn)題的根本,把控現(xiàn)存問(wèn)題的出現(xiàn)原因,設(shè)定合理的工作制度,用以把控單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)結(jié)果對(duì)規(guī)范性建設(shè)的影響效果,提升審計(jì)整改的質(zhì)量和效果,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展。
審計(jì)整改是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)化審計(jì)整改,助推審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展,要以高質(zhì)量推進(jìn)審計(jì)整改,要嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行審計(jì)整改機(jī)制,要緊扣節(jié)點(diǎn)強(qiáng)推進(jìn),嚴(yán)格按照審計(jì)整改工作要求和時(shí)限要求,倒排時(shí)間,加快進(jìn)度,高質(zhì)量按時(shí)完成審計(jì)報(bào)告反映問(wèn)題的整改工作;要對(duì)賬銷(xiāo)號(hào)抓重點(diǎn),切實(shí)對(duì)照審計(jì)報(bào)告和整改清單、履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任要求、重點(diǎn)審計(jì)問(wèn)題抓好整改。
應(yīng)著力區(qū)分政策的重點(diǎn)與難點(diǎn),利用審計(jì)結(jié)果中表現(xiàn)出的問(wèn)題分析問(wèn)題的基本性質(zhì),將問(wèn)題的原因分析清楚,提升審計(jì)問(wèn)題整改的效果,妥善分析問(wèn)題成因,提升問(wèn)題處理的效率;在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)充分重視方法運(yùn)用的實(shí)際效果,提升工作之間的聯(lián)動(dòng)性、建立信息共享機(jī)制、將審計(jì)結(jié)果共享至所有需要該數(shù)據(jù)信息的部門(mén),促進(jìn)被審計(jì)單位的問(wèn)題整改工作,切實(shí)提升問(wèn)題整改的質(zhì)量,保障企業(yè)內(nèi)控水平,把控企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)其高質(zhì)量發(fā)展。