張曉蘭
(深圳市保利物業(yè)管理集團有限公司重慶分公司,重慶 400000)
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,需要隨著企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴大進行不斷地調(diào)整和創(chuàng)新。業(yè)財融合是企業(yè)財務管理工作中的新模式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務和財務進行有效的融合,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財務運行模式。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中具有重要的作用,能夠代替人力完成大量的財務數(shù)據(jù)管理工作,從而能夠有效促進企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量提升,為此需要加強大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)業(yè)財融合財務管理模式中的應用。
大數(shù)據(jù)技術作為現(xiàn)代信息技術中的重要組成部分,能夠收集和處理大量的數(shù)據(jù),與企業(yè)財務管理工作有著較高的匹配度,尤其是在業(yè)財融合的財務管理模式中,存在著大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術則能夠很好地處理這些數(shù)據(jù),從而提高財務管理工作質(zhì)量。
財務數(shù)據(jù)收集范圍是決定企業(yè)財務工作實效性的重要因素,傳統(tǒng)的財務管理模式中,財務數(shù)據(jù)收集的范圍較小,數(shù)據(jù)收集工作缺乏全面性,從而會對財務數(shù)據(jù)管理造成很大的影響。通過將大數(shù)據(jù)技術加入業(yè)財融合模式中,借助大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,能夠拓寬財務數(shù)據(jù)的收集范圍,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效收集,為企業(yè)財務管理工作提供更加全面、更加可靠的財務數(shù)據(jù)。除此之外,大數(shù)據(jù)技術還能夠使大量的財務數(shù)據(jù)更加清晰,雖然拓寬了財務數(shù)據(jù)收集范圍,財務數(shù)據(jù)總量提高,但是大數(shù)據(jù)技術能夠完成對大量數(shù)據(jù)的高效化管理,降低財務數(shù)據(jù)管理難度,從而提高業(yè)財融合模式的應用效果[1]。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)采用業(yè)財融合財務管理模式需要存儲大量的數(shù)據(jù)和信息,且財務數(shù)據(jù)的類型也更加復雜,這就對數(shù)據(jù)存儲空間提出了更高的要求,需要具有足夠的存儲空間才能夠滿足業(yè)財融合模式的應用需求。通過大數(shù)據(jù)技術的分布式存儲技術和云存儲技術,能夠有效增加企業(yè)業(yè)財融合財務數(shù)據(jù)的儲存空間,為此企業(yè)需要建立用于財務管理的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中需要加入分布式存儲技術和云存儲技術,以分布式存儲技術為基礎,能夠提高數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和安全性,防止財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)損毀或丟失問題;云存儲技術作為備用存儲技術,能夠進一步提高數(shù)據(jù)庫的存儲空間,滿足現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合財務數(shù)據(jù)管理的需求,從而能夠提高財務數(shù)據(jù)管理的有序性,將財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定和調(diào)整的科學數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定需要以準確的財務數(shù)據(jù)作為基礎,財務數(shù)據(jù)并不是簡單的數(shù)字信息,而是需要對數(shù)字信息進行挖掘和分析,從而根據(jù)財務基礎信息分析當前企業(yè)發(fā)展存在的問題,但是傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)分析技術缺乏全面性,無法準確識別財務信息中所包含的全部信息,而一旦財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果出現(xiàn)誤差,就會導致企業(yè)發(fā)展決策出錯,對企業(yè)發(fā)展會造成較大的影響。大數(shù)據(jù)技術能夠有效提高財務數(shù)據(jù)分析的深度,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘,提煉和總結(jié)出更多科學準確的信息,從而為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供有效的支持,是當前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)業(yè)財融合中應用的真正價值體現(xiàn)[2]。
上文對大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)業(yè)財融合模式中的應用優(yōu)勢進行了全面地闡述,由此可以看出大數(shù)據(jù)技術在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要性。但是因為受到多種因素的影響,當前我國部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)應用方面還存在著許多問題,需要進一步加強大數(shù)據(jù)技術的應用,采用多種優(yōu)化應用策略,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的實效性。本文以物業(yè)企業(yè)作為研究對象,對其大數(shù)據(jù)技術在業(yè)財融合模式中的應用進行優(yōu)化分析。
我國第一家物業(yè)管理企業(yè)于1981年在深圳成立,開啟了我國物業(yè)管理企業(yè)的新篇章。物業(yè)管理企業(yè)能夠提高人們的生活和工作環(huán)境質(zhì)量,推動城市化建設和發(fā)展。當前我國物業(yè)管理企業(yè)有許多種類型,立刻如多層住宅、高層住宅、工業(yè)區(qū)、寫字樓、醫(yī)院、學校、碼頭、政府機關辦公樓、酒店、商業(yè)和農(nóng)民住房等。但是從我國物業(yè)管企業(yè)的整體發(fā)展情況來看,當前我國大部分物業(yè)公司都缺乏完善的物業(yè)財務管理體系,主要是因為物業(yè)企業(yè)的管理內(nèi)容較為分散、復雜,增加了物業(yè)企業(yè)財務管理工作難度。當前我國大部分物業(yè)都普遍采用了業(yè)財融合的管理模式,為了加強大數(shù)據(jù)技術在物業(yè)企業(yè)業(yè)財管理模式中的應用效果,提出了以下多項優(yōu)化措施:
大數(shù)據(jù)技術是近些年來發(fā)展較快的信息技術,并且實現(xiàn)了與多個產(chǎn)業(yè)的結(jié)合,與物業(yè)企業(yè)的財務管理也實現(xiàn)了較好的融合,可以說大數(shù)據(jù)技術在很大程度上推動了現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟建設與發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)技術,物業(yè)企業(yè)財務管理系統(tǒng)能夠?qū)Υ罅康目蛻魯?shù)據(jù)資料以及其內(nèi)部存在的信息價值加以整合和分析,從而形成對現(xiàn)代智慧物業(yè)管理發(fā)展有利的信息資源,使其所收集的內(nèi)容更加全面。物業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合財務管理模式需要涉及較多的內(nèi)容,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式在面對海量的財務數(shù)據(jù)信息中顯得能力不足,而大數(shù)據(jù)技術則能夠有效提高物業(yè)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)收集工作效率和質(zhì)量。為此,物業(yè)企業(yè)需要加強大數(shù)據(jù)技術的應用,通過大數(shù)據(jù)技術收集更多的財務數(shù)據(jù)信息,并將財務數(shù)據(jù)信息加以整合,使其能夠為物業(yè)企業(yè)調(diào)整工作而服務,是發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在物業(yè)企業(yè)業(yè)財融合財務管理模式中實際效果的必要方式。
僅僅提高財務數(shù)據(jù)收集范圍和深度是不夠的,物業(yè)企業(yè)還需要在所收集的大量財務數(shù)據(jù)信息基礎上,對這些數(shù)據(jù)進行深度整合,提高各數(shù)據(jù)之間的交互性和邏輯性,將不同的財務數(shù)據(jù)進行分類,例如管理財務數(shù)據(jù)、成本財務數(shù)據(jù)、客戶財務數(shù)據(jù)等,將復雜大量的財務數(shù)據(jù)分為不同類型,并建立不同類型數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,使財務數(shù)據(jù)之間的相互影響作用更加清晰明確,是發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)實際作用的重要方式[3]。物業(yè)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理需要明確數(shù)據(jù)渠道的邊界,確保數(shù)據(jù)庫建立的針對性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的問題,否則會影響財務數(shù)據(jù)處理效率,在企業(yè)中建立財務數(shù)據(jù)共享中心,是提高業(yè)財融合財務管理模式應用實效性的有效方式。
物業(yè)企業(yè)相比于其他企業(yè),財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)總量更大,因為物業(yè)企業(yè)所管理的內(nèi)容較多,所以對其財務數(shù)據(jù)存儲有著更高的要求。物業(yè)企業(yè)需要建立完善的財務數(shù)據(jù)庫,通過大數(shù)據(jù)技術促進云存儲平臺構(gòu)建,逐步拓寬財務數(shù)據(jù)的存放空間,并通過云端數(shù)據(jù)存儲的方式能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效調(diào)取和運用,是財務數(shù)據(jù)能夠在工作中的應用便捷性提升,財務管理人員在需要某財務數(shù)據(jù)室,通過云端數(shù)據(jù)庫檢索和調(diào)取則能夠快速獲得所需數(shù)據(jù)。除此之外,物業(yè)企業(yè)需要做好財務數(shù)據(jù)安全管理工作,定期對所存儲的財務數(shù)據(jù)進行備份,防止因軟件故障或硬件故障導致數(shù)據(jù)丟失,能夠進一步提高財務數(shù)據(jù)存儲的安全性,為物業(yè)企業(yè)財務管理工作提供更加安全可靠的保障。
財務數(shù)據(jù)管理的最終目的是對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,從而得到對企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)。物業(yè)企業(yè)需要不斷加強對財務數(shù)據(jù)的分析,業(yè)財融合模式中數(shù)據(jù)所包含的信息量更加豐富,通過對數(shù)據(jù)分析能夠準確了解當前業(yè)務發(fā)展存在的問題或優(yōu)勢,進而對問題進行調(diào)整,能夠促進物業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更加科學。大數(shù)據(jù)技術的應用傳遍了傳統(tǒng)企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析模式,使得財務數(shù)據(jù)分析的科學性和可靠性進一步增強,是促進現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)發(fā)展的關鍵性技術手段。物業(yè)企業(yè)要善于利用大數(shù)據(jù)技術對財務數(shù)據(jù)進行分析,并編制分析結(jié)果報告,補充分析結(jié)果報告的全面性,使其能夠直觀地反映出物業(yè)企業(yè)的財務經(jīng)營現(xiàn)狀,滿足物業(yè)企業(yè)發(fā)展的實際需求,是物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展的必要舉措。
無論是加強物業(yè)企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集、整合,還是優(yōu)化物業(yè)企業(yè)財務數(shù)據(jù)存儲、分析處理,一方面是為了提高物業(yè)企業(yè)的運行效率,緩解當前勞動力不足帶來的人力成本升高的風險,另一方面也是創(chuàng)新物業(yè)管理新模式,為客戶更好地服務的同時,也為企業(yè)開源注入新的動力,為物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、順應時代潮流轉(zhuǎn)型,也是未來現(xiàn)代物業(yè)管理的發(fā)展方向。以彩生活物業(yè)為例,彩生活物業(yè)運用大數(shù)據(jù),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、APP等網(wǎng)絡技術,打造了社區(qū)服務的云平臺,為社區(qū)消費者提供差異化和定制化服務,與社區(qū)消費者形成“強鏈接”關系網(wǎng)。實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的物業(yè)管理商的定位,向社區(qū)服務電商運營商的轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)贏得了聲譽的同時也找到了新的盈利增長點。
綜上所述,本文以物業(yè)企業(yè)為例,對其業(yè)財融合模式中大數(shù)據(jù)技術的有效應用進行了分析,并提出一些合理的優(yōu)化應用措施,希望能夠?qū)ξ覈F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起到一定的借鑒和幫助作用。