彭莉妮
(中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司深圳市分公司,廣東 深圳 518058)
績(jī)效評(píng)價(jià)核心是對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)效能的綜合評(píng)價(jià),是激發(fā)企業(yè)員工內(nèi)生動(dòng)力的激勵(lì)手段,是有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的機(jī)制保障。國(guó)有企業(yè)改革進(jìn)入新常態(tài),通信運(yùn)營(yíng)商劃小營(yíng)銷單元逐漸成為共識(shí),建立以效益為中心的適應(yīng)性劃小營(yíng)銷單元績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有助于促進(jìn)優(yōu)化資源配置,促使提升劃小營(yíng)銷單元競(jìng)爭(zhēng)活力和綜合業(yè)績(jī)水平。因此,結(jié)合績(jī)效管理理論與通信企業(yè)實(shí)際,不斷完善基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的效益評(píng)價(jià)的部門績(jī)效考核方法,不但牽引劃小營(yíng)銷單元重點(diǎn)工作方向,而且增加動(dòng)因類指標(biāo)的考核,有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值不斷提升,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.分級(jí)分類評(píng)價(jià)原則
劃小營(yíng)銷單元的業(yè)務(wù)屬性、資源稟賦和地域特點(diǎn)不同,績(jī)效評(píng)價(jià)體系既要客觀真實(shí)反映效益,又要處理好營(yíng)銷單元規(guī)模與效益關(guān)聯(lián)度,因此分級(jí)分類評(píng)價(jià)是基本原則:一是劃小營(yíng)銷單元按業(yè)務(wù)屬性分門別類設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),分為政企與公眾業(yè)務(wù)營(yíng)銷單元、營(yíng)銷管理單元與營(yíng)銷一線單元;二是劃小營(yíng)銷單元按業(yè)務(wù)規(guī)模分級(jí),以配置相對(duì)應(yīng)的資源,便于客觀分類評(píng)價(jià)利潤(rùn)率。
2.以效益為中心價(jià)值導(dǎo)向原則
劃小營(yíng)銷單元設(shè)定收入毛利考核導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),以毛利為導(dǎo)向的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)穿透到人,成本資源下沉到人,強(qiáng)化劃小營(yíng)銷單元管理者的經(jīng)營(yíng)意識(shí),做實(shí)精細(xì)化營(yíng)銷,提升運(yùn)營(yíng)效率。
3.動(dòng)態(tài)預(yù)算資源配置
科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠客觀反映營(yíng)銷單元的效益,依據(jù)效益評(píng)價(jià)科學(xué)配置資源,提高資源使用效率,效益與資源產(chǎn)生互動(dòng)作用,以資源管理精細(xì)化促進(jìn)劃小營(yíng)銷單元效益最大化。建立動(dòng)態(tài)預(yù)算資源配置機(jī)制,合理管控營(yíng)銷活動(dòng)預(yù)算,管控營(yíng)銷資源投入使用去向。每季度績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),依據(jù)劃小營(yíng)銷單元的收入毛利完成情況,對(duì)資源配置進(jìn)行清算,完成情況好的加大資源投放,完成差的扣減; 成本獲利高的加大,成本倒置的停止投入,及時(shí)調(diào)整資源配置,優(yōu)化資源效率。
4.績(jī)效關(guān)鍵性指標(biāo)與引領(lǐng)性管理指標(biāo)結(jié)合
對(duì)于通信企業(yè)來講,劃小營(yíng)銷單元是支撐實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的最小單元,既承擔(dān)著市場(chǎng)營(yíng)銷職能,又存在與其他部門關(guān)聯(lián)的橫向、縱向的交叉接口職能,如何全面客觀對(duì)劃小營(yíng)銷單元績(jī)效評(píng)價(jià),合理配置劃小營(yíng)銷單元的人力資源、營(yíng)銷資源,是我們面臨著的重要問題。設(shè)計(jì)績(jī)效關(guān)鍵性指標(biāo)與引領(lǐng)性管理指標(biāo)結(jié)合的績(jī)效評(píng)價(jià)方案,不僅正確推進(jìn)劃小營(yíng)銷單元的重點(diǎn)工作,而且增強(qiáng)了營(yíng)銷單元之間的營(yíng)銷工作協(xié)同性和高效性,避免績(jī)效考核與績(jī)效管理出現(xiàn)脫節(jié)導(dǎo)致績(jī)效關(guān)鍵性指標(biāo)虛化弱化的現(xiàn)象。
5.縱向橫向評(píng)價(jià)結(jié)合
在明確績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)后,對(duì)相應(yīng)績(jī)效指標(biāo)的評(píng)定,同類的營(yíng)銷單元縱向評(píng)價(jià)為主,橫向評(píng)價(jià)為輔;獨(dú)立項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型的營(yíng)銷單元主要進(jìn)行縱向評(píng)價(jià),與其歷史完成評(píng)價(jià)情況同比??v向橫向結(jié)合的評(píng)價(jià),避免“一刀切”任務(wù)目標(biāo)不合理的情況,破解“鞭打快?!钡睦Ь?,更合理客觀反映營(yíng)銷單元的效益完成情況,科學(xué)公平地反映營(yíng)銷單元的經(jīng)營(yíng)效能。
1.有利于合理配置資源
客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)有利于強(qiáng)化劃小營(yíng)銷單元效益意識(shí),合理配置及有效利用資源,改變盲目投放營(yíng)銷資源、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重收入輕效益的局面,引導(dǎo)營(yíng)銷組織單元樹立正確的價(jià)值導(dǎo)向,不斷提高貫徹新發(fā)展理念能力和水平,提高制度執(zhí)行力和治理能力。通過客觀有效的績(jī)效評(píng)價(jià),簡(jiǎn)化資源投放前審批程序,真正簡(jiǎn)政放權(quán),能夠進(jìn)一步釋放劃小營(yíng)銷基層單元的自主經(jīng)營(yíng)活力,同時(shí),有效的激勵(lì)和約束機(jī)制不斷推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展。
2.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
營(yíng)銷單元管理者個(gè)人績(jī)效關(guān)聯(lián)劃小營(yíng)銷單元組織績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,月度經(jīng)營(yíng)分析通報(bào)排名,增強(qiáng)了基層營(yíng)銷單元的工作壓力,部門管理者能夠以績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)督促員工完成重點(diǎn)工作任務(wù),有效聚焦實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體目標(biāo)。
3.能夠促進(jìn)完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果直接作為劃小營(yíng)銷單元中層管理人員月度績(jī)效、年度績(jī)效依據(jù),管理人員職位晉升、薪酬激勵(lì)也是主要參考其組織績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,營(yíng)銷單元管理者越來越重視組織績(jī)效結(jié)果,持續(xù)改善組織績(jī)效,有力推動(dòng)形成“能者上、優(yōu)者獎(jiǎng)、庸者下、劣者汰”的激勵(lì)機(jī)制的完善。
劃小營(yíng)銷單元承擔(dān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置結(jié)果、結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)加上黨建四大類13項(xiàng)指標(biāo),各類重點(diǎn)工作過程單列作為獎(jiǎng)懲指標(biāo)24項(xiàng),加起來共37項(xiàng)。歷經(jīng)三輪考核指標(biāo)優(yōu)化,根據(jù)收入利潤(rùn)完成情況、重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及質(zhì)量、客戶滿意度評(píng)價(jià)等重點(diǎn)指標(biāo),設(shè)置考核指標(biāo)為關(guān)鍵業(yè)績(jī)、關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵行為三大類11項(xiàng)指標(biāo),其中關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)占6項(xiàng),激勵(lì)約束指標(biāo)11項(xiàng),共22項(xiàng)。
劃小營(yíng)銷單元為基層部門,各級(jí)管理部門都希望在績(jī)效評(píng)價(jià)中增加本管理部門承接上一級(jí)公司的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),造成績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)越設(shè)越多,甚至存在重復(fù)、同類多個(gè)指標(biāo)的現(xiàn)象,相對(duì)放大細(xì)節(jié)和片面問題,難以客觀全面反映劃小營(yíng)銷單元的實(shí)際績(jī)效。
一是評(píng)價(jià)指標(biāo)中財(cái)務(wù)結(jié)果反映對(duì)上個(gè)月的營(yíng)銷績(jī)效,不能預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),二是自上而下地下達(dá)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),從總部到省份,由省份到地市,地市再到營(yíng)銷單元,最終制定的劃小營(yíng)銷單元承接的績(jī)效考核指標(biāo)一般到4月份才明確,評(píng)價(jià)結(jié)果也隨之滯后一個(gè)月才能夠統(tǒng)計(jì)通報(bào),無法及時(shí)指導(dǎo)管理過程,影響營(yíng)銷單元后續(xù)營(yíng)銷計(jì)劃制定與實(shí)施。
績(jī)效評(píng)價(jià)部門指標(biāo)只是各級(jí)管理部門承接上級(jí)組織評(píng)價(jià)指標(biāo)直接疊加,無法細(xì)化到下一層級(jí),計(jì)分方法和數(shù)據(jù)來源無法實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià),只能選擇全部單元按滿分計(jì)分,或者按預(yù)算占比攤分整體公司完成結(jié)果,造成評(píng)價(jià)考核指標(biāo)落空,甚至因?yàn)檫@樣的指標(biāo)影響整體評(píng)價(jià)考核結(jié)果的公正性。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)主要依靠手工記錄、統(tǒng)計(jì)及發(fā)布,存在統(tǒng)計(jì)工作量大,易出錯(cuò),透明度差,無法及時(shí)核對(duì)查詢的弊端。沒有完全建立基于全面預(yù)算管理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)時(shí)展示考核結(jié)果和過程數(shù)據(jù)來源于多個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的信息化平臺(tái),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的行為導(dǎo)向功能支撐不足。
劃小營(yíng)銷單元指標(biāo)的設(shè)置要重點(diǎn)突出,找準(zhǔn)目標(biāo)痛點(diǎn),要求容易量化,精減績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo),總體控制在6-8項(xiàng)為宜,太少不足以體現(xiàn)劃小營(yíng)銷單元主要職責(zé),太多又容易分散管理者主要工作精力,不利于戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)。各部門指標(biāo)目標(biāo)完成難易度要合理,設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)既不能躺贏,也不能力所不及,應(yīng)相對(duì)平衡。在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)制定過程中,按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)分解的程序,在上下溝通反饋的基礎(chǔ)上,采取“二上二下”方式溝通形成一致目標(biāo),最后管理者認(rèn)領(lǐng)收入利潤(rùn)目標(biāo),設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)既不能躺贏,也不能力所不及。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)每年末根據(jù)次年度經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)制定,制定前充分考量總部、省市的溝通時(shí)間,預(yù)留相應(yīng)的時(shí)間,確保在年初可下達(dá)。執(zhí)行過程中若需根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)際情況調(diào)整,應(yīng)按相應(yīng)的審批流程辦理,保持績(jī)效評(píng)價(jià)方案相對(duì)穩(wěn)定性。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系要適配,選擇最為適宜的評(píng)價(jià)計(jì)分方式來統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確結(jié)果,高質(zhì)量開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)劃小營(yíng)銷單元的發(fā)展。借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方式來測(cè)算一定數(shù)量的數(shù)據(jù),驗(yàn)證得出績(jī)效結(jié)果,不僅僅只是單一的測(cè)算與分析,保障績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性,確保績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性與準(zhǔn)確性。營(yíng)銷單元績(jī)效指標(biāo)考核結(jié)果作為年度工作改善方向,月度績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果最好限定在100±10分以內(nèi),以控制波動(dòng)幅度,減少振幅不平衡帶來的負(fù)面影響。
首先,建設(shè)預(yù)算績(jī)效管理一體化平臺(tái),科學(xué)的、實(shí)時(shí)的績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息化展現(xiàn),可作為營(yíng)銷單元管理人員持續(xù)改進(jìn)、輔助決策的依據(jù),是推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)精細(xì)化管理的必要保障。其次,績(jī)效考核系統(tǒng)信息化建設(shè)先對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)來源進(jìn)行梳理,每一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)都能夠在一體化平臺(tái)上找到數(shù)據(jù)與來源明細(xì),最大限度依托系統(tǒng)信息化平臺(tái),確保評(píng)價(jià)結(jié)果的公開、公正和高效性。
客觀全面績(jī)效評(píng)價(jià)體系,不僅能夠正確評(píng)價(jià)營(yíng)銷組織單元效益和營(yíng)銷組織管理人員的能力,還可以有效調(diào)動(dòng)員工積極性,為企業(yè)注入新動(dòng)能,最大化激發(fā)員工內(nèi)生動(dòng)力。本文圍繞劃小營(yíng)銷單元績(jī)效評(píng)價(jià)體系的特點(diǎn)、必要性進(jìn)行了深入分析,從劃小營(yíng)銷單元績(jī)效評(píng)價(jià)工作中指標(biāo)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)結(jié)果和信息支撐等方面存在的問題及產(chǎn)生的原因,并從優(yōu)化指標(biāo)、加強(qiáng)考核結(jié)果反饋溝通、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及信息化平臺(tái)建設(shè)方面提出解決對(duì)策,以提升通信企業(yè)建立劃小營(yíng)銷單元績(jī)效考核有效性,旨在通過科學(xué)、客觀的績(jī)效考核體系,充分調(diào)動(dòng)劃小營(yíng)銷單元員工的活力和潛力,促進(jìn)企業(yè)樹立有效的效益價(jià)值導(dǎo)向,不斷提高貫徹新發(fā)展理念能力和水平,提高制度執(zhí)行力和治理能力。