完善建筑施工企業(yè)資產管理的思考

蔡會琴

（山西宏廈建筑工程第三有限公司，山西 陽泉 045000）

隨著我國城鎮(zhèn)化進程的推進，眾多資金流入到建筑行業(yè)，競爭也日益激烈。我國的建筑施工企業(yè)還處在粗放型管理階段，管理水平與世界先進水平相比還存在很大的差距。在現(xiàn)在的市場秩序與競爭壓力下，建筑施工企業(yè)如何在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展就成了建筑施工企業(yè)的重中之重，加強建筑施工企業(yè)資產管理，提高資產的運用效率對于建筑施工企業(yè)具有重要意義。

一、建筑施工企業(yè)加強資產管理的現(xiàn)實意義

（一）有助于提高建筑施工企業(yè)的資產使用效率

建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，但是近些年來，隨著國際、國內建筑施工水平、建筑機械的研發(fā)與應用，許多建筑施工企業(yè)逐步向現(xiàn)代化生產邁進。而這一改變的主要特征便是建筑施工過程中的機械化程度提升。建筑施工企業(yè)加強自身的資產管理，合理調配各類資產，提高其資產使用效率，能夠確保施工工期的順利實現(xiàn)。

（二）有助于增強建筑施工企業(yè)的市場競爭能力

資產是企業(yè)過去交易或各類事項形成的，企業(yè)擁有并控制的，未來能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的各類資源。可以看出，建筑施工企業(yè)加強資產管理，確保企業(yè)各類資產的保值與增值，將使其成為企業(yè)未來獲取利潤不可或缺的重要因素。同時，建筑施工企業(yè)因其產品附加值不高、技術含量不足、入門門檻較低，使得該類行業(yè)的市場競爭較為激烈。同時，國家為了確保建筑施工項目的質量、防止建筑施工過程中各類舞弊、貪腐行為的出現(xiàn)，要求項目建設實施招投標制度。招投標過程中，比的是企業(yè)的市場競爭能力，而建筑施工企業(yè)通過加強自身的資產管理，在增強企業(yè)的資產規(guī)模的同時，增強企業(yè)的獲利能力，從而有利于加強其市場競爭力，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

（三）有助于降低建筑施工企業(yè)的工程運營風險

風險是人們付出勞動后而獲得成果的不確定性。對于建筑施工企業(yè)來說，工程運營風險是客觀存在的，只能規(guī)避。具體來說，建筑施工企業(yè)可以利用現(xiàn)有的機械設備提升勞動生產率，可以提升施工安全的水平，并可以在資金不很充裕之時，利用融資來解決資金不足的問題。種種問題的解決，需要依靠其自身的軟、硬實力來完成。軟、硬實力則來源于企業(yè)的資產。建筑施工企業(yè)若能夠有效地管理各類資產，使其發(fā)揮應有的作用，將有助于其降低建筑施工企業(yè)的工程運營風險。

二、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)資產管理存在的主要問題

（一）資產管理意識不強

目前，國內建筑施工行業(yè)之間的市場競爭壓力還是相當大的。究其原因在于，技術含量低、同業(yè)企業(yè)間惡意競爭出現(xiàn)的相互壓價，使得建筑施工企業(yè)的利潤也越來越薄。有鑒于此，許多建筑施工企業(yè)的管理層將其日常的工作重點放在尋找工程項目、如何提升勞動生產率、籌措資金、加強安全管理方面，而對于資產管理則不很重視。與此同時，建筑施工企業(yè)的職能部門忙于自身的工作，認為資產管理工作應由財務部門負責管理。資產管理意識的不強，導致建筑施工企業(yè)資產管理方面顯得有些薄弱，將影響其正常運營。

（二）資產管理制度不健全

建筑施工企業(yè)自身存在一定的特殊性，建筑施工企業(yè)相關資產的購置大多數(shù)是由各項目部門或是分、子公司根據(jù)所施工工程的需要自行采購、自行使用的，從而缺乏統(tǒng)一、嚴格的資產管理制度。因此，建筑施工企業(yè)的資產管理工作存在與實際操作相脫節(jié)問題。企業(yè)對于存貨、機械設備的管理環(huán)節(jié)的關鍵點缺乏很好的控制。同時，企業(yè)資產管理流程不通順，資產的領用、消耗、返庫、報廢或是毀損的相關制度流程不清晰，最終導致企業(yè)資產的賬實不相符、核算不及時、資源配置不夠優(yōu)化，使得建筑施工企業(yè)無法在第一時間掌握資產的全面信息。

（三）資產管理信息化水平不高

在信息化時代，資產管理離不開信息化作為支撐。而現(xiàn)實情況來看，建筑施工企業(yè)對于資產信息化管理缺乏足夠的重視。一方面，在日常管理中，對于存貨的出入庫管理，基本上采取手工填寫出入庫單形式，這樣使得資產管理的效率降低；另一方面，在固定管理方面，沒有引入相關的信息化軟件，管理上缺乏章法，固定資產卡片錄入不及時，沒有對于固定資產進行應有的編碼，使得資產管理過于混亂。資產管理信息化水平不高，使得建筑施工企業(yè)在管理資產過程中顯得盲目，不利于其健康發(fā)展。

（四）資產管理監(jiān)督機制不嚴密

隨著建筑施工過程中機械化程度的不斷提高，一些建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始重視資產管理，并因此而設立了相關制度、定崗、定員開展管理工作。雖然，起到了一定的成效，但是效果還不是很明顯。究其原因，與企業(yè)資產管理監(jiān)督機制不嚴有著較大關系。資產管理監(jiān)督機制不嚴格，企業(yè)的獎懲不明，從而使得建筑施工企業(yè)在資產管理過程中，鮮有人能夠真正地負起責任，久而久之，由于無人對其過錯進行應有的過問，監(jiān)督機制也缺乏真正的威懾力。

（五）資產管理人員素質不高

建筑施工企業(yè)在資產管理過程中，存在相關資產管理人員整體素質不高的問題。建筑施工企業(yè)為了節(jié)約人力成本，資產管理人員基本上都是兼職人員。這樣一來，使得公司的資產管理處于一種缺乏專業(yè)性的狀態(tài)。另外，一些資產管理人員因自身的原因，對于資產管理責任心不強，造成建筑施工企業(yè)的資產經(jīng)常出現(xiàn)丟失、毀損等問題。

三、完善建筑施工企業(yè)資產管理的具體建議

通過前述建筑施工企業(yè)日常運營中資產管理過程中所存在的問題可以看出，許多企業(yè)因為資產管理不當，造成資產的丟失、毀損、報廢。究其原因，與管理意識淡薄、管理制度疏忽、信息化水平不高、資產管理監(jiān)督機制不健全、相關管理人員的素質不高有著較大原因。因此，本文認為應該從加強資產管理意識、進一步健全資產管理制度、提升資產管理信息化水平、嚴格企業(yè)資產監(jiān)督管理機制、提升相關管理人員的綜合素質等方面做起。

（一）加強資產管理意識

首先，管理層應該加強資產管理意識。對于建筑施工企業(yè)來說，管理層對于資產管理應該予以關注。其次，職能部門應該重視資產管理。建筑施工企業(yè)在建立、健全相關資產管理制度的前提下，職能部門應該本著認真、負責的態(tài)度對待資產管理；最后，員工提升資產管理意識。企業(yè)應該加強對于員工的資產管理意識，并制定相應的獎懲措施來進行監(jiān)督。

（二）進一步健全資產管理制度

“無規(guī)矩不成方圓”，對于企業(yè)來說，資產管理制度顯得尤為重要。企業(yè)發(fā)展過程中，對于資產管理制度的建立與健全應該給予高度重視。對于企業(yè)來說，應該結合自身的運營特點，制訂符合自身發(fā)展的資產管理制度，用以監(jiān)督與管理資產。與此同時，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，對于資產的購進、領用、歸還應該制定較為細致的管理制度。以達到實現(xiàn)資產管理的標準化、制度化、流程化，以堵住資產管理的漏洞。

（三）提升企業(yè)資產管理信息化水平

信息化社會的今天，若想提升企業(yè)資產管理水平，應該借用信息化技術、大數(shù)據(jù)等技術進行，從而有效提升企業(yè)資產管理的信息化水平。具體來說，對于一些機械設備采取ABC類管理。即，A類資產，為單位數(shù)量小、單位價值大的資產，C類資產屬于一些易損、易耗的存貨等建筑材料；其余的為B類資產。A類資產，建議對其安裝GPS定位，從而在資產的領用、使用過程中進行全程監(jiān)控，確保資產按照實際用途使用；對C類資產中的存貨，建筑企業(yè)應該學習并采用先進的存貨管理辦法，制定規(guī)范的存貨管理流程，對入庫存貨的產品進行全面的查驗（包括質量、數(shù)量、規(guī)格等），驗收合格再進行人庫；建立符合企業(yè)特點的存貨保管制度，定期對存貨庫存進行實地檢查，注意加強存貨的日常管理，嚴格限制尤其限制施工現(xiàn)場的未經(jīng)授權不相關人員接觸存貨，存貨必須有專職保管員保管；企業(yè)要根據(jù)具體施工項目的實際預算合理采購存貨，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)；結合本企業(yè)的實際情況定期進行盤點，核查存貨數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，盤點清查中發(fā)現(xiàn)的有問題的存貨（如盤盈、盤虧、毀損、符合報廢標準等），則應當查明原因、落實并追究相關責任人責任，按照企業(yè)的管理規(guī)定處理，保證企業(yè)存貨的賬實相符。對于B類資產，可以編制各種臺賬，對于出入庫采取嚴格措施。

（四）嚴格企業(yè)資產管理監(jiān)督機制

企業(yè)應該設置內審部門，對于各類資產的管理進行定期的盤點。內審部門的設置，相關人員要選用專業(yè)人員擔任，部門負責人要獨立于財務部門，直接向總經(jīng)理負責。同時，要確保內審部門的獨立性。內部審計部門要擔負起相關的責任，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應該及時形成報告，上報公司管理層。同時，對于重大資產的使用、劃撥可以適當?shù)夭扇崟r跟蹤的方式進行。總之，內審部門應該加強獨立性原則的遵循要確保企業(yè)的資產不受任何侵害。

（五）著力提升資產管理人員素質

建筑企業(yè)應該設立專職的資產管理人員，聘請專業(yè)性較強、業(yè)務精通、品質端正的人員來開展此項工作。另外，企業(yè)應該定期對于資產管理人員進行培訓，可以聘請專業(yè)人士來公司進行現(xiàn)場指導。同時，在資產管理過程中，相關人員不僅要管理資產的數(shù)量，還要確保資產能夠按照規(guī)定的用途使用，避免不當操作行為的發(fā)生。

綜上所述，建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中，資產是維系其不斷壯大的生命線。因此，對于建筑施工企業(yè)來說，應該重視并加強對于資產的管理，以確保資產保值、增值的前提下，保證資產能夠正常的使用，進而為企業(yè)的發(fā)展做出其貢獻。