淺談中小型紡織企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策
——以y公司為例

徐智凌

（無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214000）

一、中小紡織企業(yè)存貨管理概述

（一）中小企業(yè)的定義

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依照法律設(shè)置的，與所在行業(yè)的大企業(yè)相比在人員數(shù)量，資產(chǎn)總額，經(jīng)營規(guī)模上占比較小的企業(yè)。這種企業(yè)一般都是由一人獨資或少數(shù)人提供資金組成，它的雇傭人數(shù)與營業(yè)額度都不大，因此在經(jīng)營上一般是由所有者直接管理，受到外界干預(yù)較少。它是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體，在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用，對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重要的戰(zhàn)略意義。

（二）紡織行業(yè)的概述

紡織業(yè)是中國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，地位很重要，一般從狹義和廣義來理解。

狹義的紡織業(yè)是指用天然纖維或化學(xué)纖維加工而成各種紗、絲、繩、織物及其色染制品的工業(yè)。按原料性質(zhì)的不同可分為棉紡織工業(yè)、毛紡織工業(yè)、絲紡織工業(yè)、麻紡織工業(yè)、化學(xué)纖維工業(yè)等。按生產(chǎn)工藝的不同，可分為紡紗工業(yè)、織布工業(yè)、針織工業(yè)、非織造工業(yè)等。

廣義的紡織業(yè)，除包括狹義的紡織業(yè)內(nèi)容外，還包括服裝行業(yè)。習(xí)慣上通常將廣義紡織業(yè)稱為紡織服裝業(yè)。

本文所描述的公司就屬于狹義的紡織業(yè)。

（三）中小企業(yè)存貨管理的重要性

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)的主要力量，一定程度上決定了我國經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量。而中小企業(yè)要想有一個持久且強大的競爭能力，就必須重視存貨管理。科學(xué)高效的存貨管理不僅能夠防止存貨業(yè)務(wù)的失誤與舞弊行為發(fā)生，而且還能夠幫助公司降低生產(chǎn)成本，提高資金利用率，進而增加公司的營業(yè)收入，為公司走向繁榮富強的社會主義道路加磚添瓦。

存貨是企業(yè)為滿足日常生產(chǎn)與經(jīng)營所需而預(yù)備的產(chǎn)品、半成品以及原材料等，是企業(yè)可持續(xù)運營與發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。存貨管理，不僅僅只是將材料、原料以及其他物品放入倉庫，而且需要在做好日常管理及維護的前提下進行更深層次的計劃與執(zhí)行，是將生產(chǎn)與管理相結(jié)合的綜合過程，也是中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中必不可少的指標。因此為了能夠在保證穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展，公司必須合理有計劃地購入、使用和銷售存貨。

二、y公司現(xiàn)狀分析

（一）公司概況

1.公司簡介

y公司成立于2011年9月30日，屬于中外合資企業(yè)，位于江蘇省儀征市胥浦工業(yè)集中區(qū)，緊鄰國道G40，交通便利。我公司現(xiàn)有紗錠約8萬錠，噴氣織機208臺，氣流紡2臺套。主要產(chǎn)品分紗和布兩大類：紗以滌棉混紡及純棉紗為主，品種有T65/C35 45S、40S、32S、21S等；坯布以服裝、工裝、功能性面料、軍團迷彩等為主，品種有抗靜電布、竹節(jié)布、卡其、府稠、格子布等。公司堅持“追求卓越品質(zhì)，制造行業(yè)精品”的質(zhì)量方針，秉承“縮小與龍頭公司差距、做一流產(chǎn)品”的經(jīng)營目標，追求友好合作、共贏共存、至誠專業(yè)求精、做大做強公司。

2.公司面臨的風(fēng)險

（1）棉花供應(yīng)及價格波動的風(fēng)險

棉紗紡織加工行業(yè)是關(guān)系到國家經(jīng)濟和人民生活的支柱性行業(yè)，受國家調(diào)控的影響比較大。近年來，棉花收購儲存政策、稅收政策以及人民幣升值等變化可能對棉紡織公司影響較大，嚴重影響棉紡織產(chǎn)品的出口競爭力。由于以上這些因素，棉紡行業(yè)大部分公司都無法降低成本來提高營業(yè)收入，因為購棉難、用棉貴。

（2）宏觀經(jīng)濟風(fēng)險

公司生產(chǎn)的商品所涉及的市場主要是紡織行業(yè)。該行業(yè)受宏觀經(jīng)濟波動的影響很大，因此公司的健康發(fā)展與國內(nèi)的宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢密切相關(guān)。若經(jīng)濟發(fā)展速度變快、國民收入增加，則消費需求也會增長，公司的產(chǎn)品銷量也會隨之上升。反之，若經(jīng)濟發(fā)展速度變慢，而公司未能預(yù)料到并且制定策略去改變經(jīng)營方針，則公司的業(yè)績將有可能下滑。

（二）y公司存在的問題分析

1.公司存貨管理方面存在的問題

公司存貨管理方面存在的問題，一方面是存貨管理制度還不完善，公司雖然制定了存貨管理制度，但是它僅僅流于形式，在實際操作中根本就無法執(zhí)行到位；另一方面是內(nèi)部控制薄弱。公司內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)就是存貨內(nèi)部控制，內(nèi)部控制完善后能夠及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理的錯誤，對防止舞弊行為有利。而公司內(nèi)部控制薄弱，就導(dǎo)致制度無法真正發(fā)揮作用，一旦在實際操作中出現(xiàn)問題，即使對當事人和負責(zé)人，給予罰款、降級或撤職，也只是給當事人，而根本上的問題卻沒有解決，問題造成的嚴重后果也無法挽回，只有從問題上出發(fā)來對制度進行加強完善，不但能夠讓這次問題得到解決，而且以后不會再發(fā)生同樣的情況。

2.存貨周轉(zhuǎn)速度慢

（1）公司2016-2019四年中（2020年暫不考慮）存貨周轉(zhuǎn)率分析

根據(jù)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，我們計算出公司近四年的存貨周轉(zhuǎn)率，如下表1、表2、表3、表4所示：

表1 2016年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表2 2017年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表3 2018年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表4 2019年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率一覽表

表1、表2、表3和表4分別列出了2016年、2017年、2018年、2019年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率的情況，通過對數(shù)據(jù)進行分析可以得出2016年公司的存貨周轉(zhuǎn)率為5.79，2017年的存貨周轉(zhuǎn)率為5.83，從上圖可看出2017年相比2016年的存貨周轉(zhuǎn)率變低了，這個差值不是很大，倒也還好；不過2018年的存貨周轉(zhuǎn)率為3.74,2019年的存貨周轉(zhuǎn)率為2.66，從圖上可明顯看出這兩年的存貨周轉(zhuǎn)率和前兩年的存貨周轉(zhuǎn)率相比特別低。而通過圖1的折線圖可以更加直觀地看出這四年半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率的變化情況：2016年和2017年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢，而在2018和2019年的半年度和年度存貨周轉(zhuǎn)率則大幅度下降，2018年和2019年比2016年和2017年半年度和年度的存貨周轉(zhuǎn)率低了很多。所以公司的存貨周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢，則說明公司存貨管理出現(xiàn)了問題。

圖1 公司2016-2019年存貨周轉(zhuǎn)率折線圖

（2）存貨周轉(zhuǎn)速度慢

公司的存貨資金占用量非常大，公司2019年的資產(chǎn)總額為37900萬元，在這其中存貨資金就占到了資產(chǎn)總額的四分之一，也就是約9334萬元。這使得資金凝滯、周轉(zhuǎn)困難，也是公司存在但是很難解決的問題，嚴重影響了公司的前景和發(fā)展。并且存貨一旦積壓，就會占用資金，影響存貨周轉(zhuǎn)率，而積壓的時間越長，就越容易發(fā)生貶值、偷竊、損壞，對公司利益造成損失。從公司的存貨周轉(zhuǎn)率中很容易看出，近兩年公司的存貨周轉(zhuǎn)率下降趨勢特別大，所以公司存在的存貨問題急需解決。

3.存貨管理信息化水平存在問題

現(xiàn)在這個時代，信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。但就目前公司狀況來說，除了比較有名的幾十家企業(yè)外，大部分企業(yè)都做不到信息化處理企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置都無法擁有。還是需要人工來觀察和改進，采用人工對存貨進行清點,不僅耗時耗力,而且工作效率不如計算機精準高效。并且當存貨數(shù)量發(fā)生變化時,人工若對數(shù)據(jù)和信息未能及時、準確地進行記錄,導(dǎo)致倉庫報表數(shù)據(jù)不準確、影響采購計劃的合理制定。

三、對公司存貨管理存在的問題提出建議

（一）公司存貨管理控制制度的完善

公司應(yīng)不斷完善存貨管理制度，使之科學(xué)高效。公司在存貨管理過程中為了避免徇私舞弊情況的發(fā)生，應(yīng)該設(shè)置多個崗位來相互牽制，來保證權(quán)責(zé)分明。建立相互牽制、相互制約的制度,在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查。有條件的話成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會,它會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制。

（二）提高存貨周轉(zhuǎn)速度

存貨周轉(zhuǎn)率和營業(yè)成本、存貨平均余額有關(guān)。對于滯留存貨，可以采取打折銷售方式，另一方面還能夠和供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。生產(chǎn)銷量高的商品，不僅能夠給公司創(chuàng)造收益，還能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度。

四、結(jié)論與展望

中小型企業(yè)在當今市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的重要部分，且其發(fā)展前景廣闊。在本文中，通過對存貨管理的認識和理解，并結(jié)合怡人紡織存貨管理存在的問題進行了分析，得出以下結(jié)論：為了能夠讓公司獲取更多的收益，對庫存內(nèi)部管理應(yīng)該更加重視，然后完善存貨管理制度。期望能夠通過對怡人紡織公司本身狀況及數(shù)據(jù)的分析，能夠讓更多的同類企業(yè)高度重視自身的存貨管理，并通過員工培訓(xùn)及再深造，以提高公司人員的只是理論，保證流動資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)有一個光明的前途和發(fā)展。