原慧萍
(西山煤電〔集團〕有限責任公司多種經(jīng)營分公司,山西 太原 030053)
當前,企業(yè)財務部門工作人員需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量日益增加,若仍使用傳統(tǒng)的工作方法開展日常工作,不僅相關人員的工作量會不斷增加,還會使工作出錯率上升。若實現(xiàn)財務會計信息化建設,不僅可以解決上述問題,還可以幫助企業(yè)財務部門提高工作質(zhì)量。目前大數(shù)據(jù)技術在社會中的應用范圍不斷擴大,在各行業(yè)中的影響力也越來越大,實現(xiàn)財務會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。目前,企業(yè)在開展財務會計信息化建設工作時,會遇到許多問題,為保證相關建設工作可以順利開展,有關人員必須制訂科學合理的建設計劃,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取解決措施。
企業(yè)在開展會計風險防范工作時,必須考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境。會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會對會計改革工作產(chǎn)生重要影響。會計從業(yè)人員應以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,深度挖掘會計信息資源;應以經(jīng)濟社會實際發(fā)展趨勢為基礎,實現(xiàn)會計信息與經(jīng)濟業(yè)務的良好融合。在會計信息化建設工作中,技術人員所搭建的會計信息化系統(tǒng)必須具備快捷性的特點,以便為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化可以分類整理企業(yè)信息,為企業(yè)工作人員查找信息提供便利,提高資源利用率,實現(xiàn)信息資源共享。
目前,我國市場經(jīng)濟體制日益完善,企業(yè)之間的競爭日益激烈,受經(jīng)濟全球化趨勢影響,我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟發(fā)展逐步融合推進。因此,企業(yè)管理人員在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,必須加大對市場的掌控力度,以確保所制訂戰(zhàn)略計劃的科學性與合理性。要制訂出科學合理的戰(zhàn)略計劃,離不開會計信息化。若企業(yè)在制定戰(zhàn)略時不考慮實際情況,戰(zhàn)略與實際情況的一點點偏差就可能導致企業(yè)承擔不必要的損失,對企業(yè)未來發(fā)展造成影響。企業(yè)制訂的發(fā)展計劃必須經(jīng)過層層審批之后才可以落實,這一過程需要花費許多時間,而市場變化速度較快,企業(yè)有可能無法及時抓住發(fā)展機遇。企業(yè)開展會計信息化系統(tǒng)建設工作,可以縮短信息傳遞時間,快速抓住發(fā)展機遇,確保管理人員可以制訂出最適合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
第一,可以有效提高企業(yè)管理水平。企業(yè)完成會計信息化建設需要花費一定的時間,不僅需要制訂科學合理的建設計劃,還需要規(guī)范各項信息,如標準、規(guī)章制度等,因此必須積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門關系,實現(xiàn)信息資源共享,解決信息孤島問題,有效提高企業(yè)實際管理水平。企業(yè)不斷發(fā)展,也需要不斷創(chuàng)新管理手段,管理手段和會計信息化建設能夠相互促進,形成良性循環(huán),助推企業(yè)發(fā)展。
第二,可以降低會計人員的工作難度。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設,可以提高會計人員操作技能水平。企業(yè)可以搭建出企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫,有效提高實際信息處理效率與工作質(zhì)量。隨著會計軟件不斷更新?lián)Q代,企業(yè)會計人員自身綜合素質(zhì)也將實現(xiàn)不斷提升,企業(yè)管理人員可以及時獲取相關信息,保證獲取信息的時效性。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計的職責將有所改變,會計信息化工作重點將轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)揮自身管理職能。傳統(tǒng)企業(yè)會計職責主要是記錄、收集企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),然后通過詳細分析這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助。在這一過程中,會計人員需要花費大量的時間與精力。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)與普及,有效解決了這一問題,并且指明了會計信息化發(fā)展趨勢——向資源共享、控制成本方向發(fā)展。
目前,會計信息化建設的成本不斷降低,但某些企業(yè)的管理人員在實際生產(chǎn)經(jīng)營中仍沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,認為完成會計信息化建設需要投入較多資金。在大數(shù)據(jù)時代,軟件與設備更新速度不斷加快,這使得企業(yè)需要承擔較大的建設成本。隨著大數(shù)據(jù)技術不斷成熟,在實際建設過程中,企業(yè)只需要在基礎設施建設與后期維護階段投入一定資金,不需要承擔其他費用。云計算等技術的出現(xiàn),為會計信息化建設的后期工作節(jié)省了大量資金,使得企業(yè)可以更好地完成會計信息化建設工作,減少實際建設風險。
在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)實現(xiàn)財務會計信息化,主要目的是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。近幾年,我國會計信息化工作發(fā)展速度不斷加快,但是企業(yè)搭建的會計信息共享平臺仍然無法滿足開展工作時的靈活性、適應性以及拓展性要求,在建設會計信息共享平臺時,技術人員需要承擔一定風險。
與國外許多發(fā)達國家相比,我國的財務會計信息化建設工作起步較晚,發(fā)展較為緩慢,會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部存在一定的風險。在大數(shù)據(jù)時代,系統(tǒng)更新速度加快,需要較長的研究周期,以及投入大量資金,因而,財務會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部風險不能夠得到及時解決。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,不法分子有更多的機會通過系統(tǒng)漏洞破壞信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時代,財務會計信息化程度越來越高,相關工作對信息化手段的依賴程度越來越高,這使得財務會計信息系統(tǒng)的安全風險越來越大。
在大數(shù)據(jù)時代,“信息孤島”現(xiàn)象將大大減少,信息難以共享、互換等問題將不復存在。同時,將可能出現(xiàn)“新信息孤島”的風險,這一風險的形成原因在于技術人員所搭建的會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間的溝通頻率較低,無法良好地融合在一起,容易出現(xiàn)信息集成問題。
云計算是在互聯(lián)網(wǎng)技術基礎上發(fā)展而來的,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)資源信息共享的基礎。將云計算與財務會計信息化建設工作融合在一起,可以有效提高財務會計信息化建設質(zhì)量。在云計算的實際應用過程中,技術人員需要注意提高對網(wǎng)絡安全的關注度,選擇綜合信譽較好、信譽度較高的服務商。
對企業(yè)而言,信息質(zhì)量非常重要。但多數(shù)企業(yè)的領導對互聯(lián)網(wǎng)信息質(zhì)量關注度不夠?;诖?,在大數(shù)據(jù)時代,開展財務會計信息化建設工作時,相關工作人員必須學會利用群眾輿論,完成信息質(zhì)量財務監(jiān)督;政府相關部門需要發(fā)揮實際作用,監(jiān)督財務會計信息化平臺,從不同角度出發(fā)打造不同的監(jiān)督平臺。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)的財務造假事件發(fā)生頻率較高,其主要原因在于各項技術的不斷發(fā)展使得造假成本不斷降低,加之相關部門對造假人員的懲罰力度較小,有關網(wǎng)絡的監(jiān)管制度較為寬松,使得網(wǎng)絡上的虛假信息越來越多。種種問題對企業(yè)財務會計信息化建設工作造成了嚴重影響。對此,在財務會計信息化建設工作中,相關部門應完善網(wǎng)絡立法,完善現(xiàn)行的網(wǎng)絡法律,凈化網(wǎng)絡環(huán)境,以幫助企業(yè)提高財務會計信息質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為保證財務會計信息化建設工作可以順利完成,必須提高會計人員的綜合素質(zhì)。
第一,定期組織會計人員參加培訓,組織會計人員外出學習,讓專業(yè)人士到企業(yè)舉辦講座,不僅讓會計人員掌握專業(yè)知識,還要掌握一定的管理知識。將財務工作者打造成企業(yè)發(fā)展、財務會計信息化建設需要的復合型人才。
第二,優(yōu)化現(xiàn)行獎懲機制,提高獎懲機制的靈活性。采用定期考核與不定期考核相結合的方式評價工作人員的工作,采用物質(zhì)獎勵與精神獎勵結合的方式表揚工作中表現(xiàn)良好的會計人員,將考核結果與晉升機制融合在一起,充分調(diào)動員工的工作積極性。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的財務會計信息化建設工作而言,既能夠帶來新的發(fā)展機遇,也會帶來更多的風險?;诖?,企業(yè)在實際工作過程中,必須不斷加大財務會計信息化建設工作的研究力度,制訂相關的工作計劃,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,確保構建的信息系統(tǒng)可以發(fā)揮出最大價值,企業(yè)最終可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。