大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的應(yīng)用研究

曹國強

（天健會計師事務(wù)所，湖南 長沙 410015）

一、引言

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理進入大數(shù)據(jù)時代。這種技術(shù)可以對使用頻率高、容量巨大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行搜集、整理、歸集和共享，并進行數(shù)據(jù)分析及預(yù)測，提高數(shù)據(jù)處理的精度及管理工作的效率。目前，我國大中型企業(yè)正在經(jīng)歷著從傳統(tǒng)會計過渡到會計電算化全面應(yīng)用階段的改革和升級。會計電算化是憑借現(xiàn)代計算機技術(shù)，根據(jù)企業(yè)會計制度而設(shè)計的應(yīng)用軟件，能實時處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提高了會計人員的工作效率，為企業(yè)的管理者提供更方便、更可靠的數(shù)據(jù)來源。傳統(tǒng)的人工手動記賬模式會逐漸被會計電算化的工作模式取代，先進的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)融入會計電算化工作中后，會使其在會計及管理領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計電算化的發(fā)展概況

我國會計電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了4個大的階段，并隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展日趨完善。第一階段為起步階段（1981年以前）。在這個時期，計算機技術(shù)尚不成熟，導(dǎo)致其應(yīng)用于會計領(lǐng)域的范圍十分有限，涉及的會計業(yè)務(wù)比較單一，最初僅用于工資的核算。計算機硬件的價格非常昂貴，軟件的使用界面基本都是帶操作符的計算機程序口令，能掌握計算機程序操作又熟悉會計核算的會計人員非常貧乏。第二階段為探索和發(fā)展階段（1981—1991年）。1981年，長春第一汽車制造廠建成我國首個會計電算化應(yīng)用實驗室，標(biāo)志著我國會計電算化試點工作取得成功。緊接著，全國掀起了一股會計電算化改革的熱潮，會計人員不斷探索會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。第三階段為逐漸普及階段（1991—2001年）。計算機的硬件和軟件發(fā)展水平相對成熟，人才儲備越來越多，會計電算化在企業(yè)中逐漸普及并日趨成熟。第四階段為提升階段（2001年以后），信息化技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系不斷成熟，出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)和云計算等先進的數(shù)據(jù)處理方式，使會計電算化以高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)應(yīng)用于大中型企業(yè)，出現(xiàn)了云會計等先進的信息化處理方式。

三、大數(shù)據(jù)背景下我國會計電算化工作存在的問題

（一）對大數(shù)據(jù)的認知水平較低

在大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作中，傳統(tǒng)的會計人員如果沒有及時更新知識體系，沒有把信息技術(shù)與會計工作相融合，缺乏對會計電算化的全方面認識，就會影響會計電算化優(yōu)勢的發(fā)揮。會計人員在處理和分析會計信息的時候，對大數(shù)據(jù)的認知水平較低，缺乏相關(guān)的硬件和軟件知識的學(xué)習(xí)，認為會計電算化僅用于會計核算層面，缺乏對會計電算化工作的深入了解。

（二）信息化軟件和計算機硬件搭配程度較低

第一，由于當(dāng)今市場上的會計電算化軟件數(shù)量眾多且應(yīng)用版本千差萬別，這些軟件對單位的計算機配置、網(wǎng)絡(luò)的配置有著較高的要求，使會計電算化在大數(shù)據(jù)應(yīng)用層面的門檻相對較高。第二，大部分的企業(yè)所使用的財務(wù)軟件依然是古老的通用化商品型會計軟件，其缺點是適配性不高且缺乏針對性的應(yīng)用設(shè)計。企業(yè)的核算機構(gòu)多，而每個機構(gòu)又下設(shè)不同的核算部門，由于數(shù)據(jù)處理方式存在一定的差異，在進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和數(shù)據(jù)共享方面依然達不到大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的要求。第三，隨著信息化的高速發(fā)展，計算機的安全性是一個值得關(guān)注的問題。財務(wù)軟件面臨著被計算機病毒入侵的風(fēng)險和會計信息被泄露的風(fēng)險。這些隱患都隱藏在會計電算化系統(tǒng)之中。傳統(tǒng)的企業(yè)一般只考慮軟件本身使用的實用性和價格的合理性而忽略了計算機網(wǎng)絡(luò)硬件的安全性配置，使得信息化工作存在較大的風(fēng)險。

（三）會計人員綜合素質(zhì)有待提高

大數(shù)據(jù)是新興起的信息化產(chǎn)物，很多傳統(tǒng)會計人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計電算化的工作十分陌生，由于會計人員缺乏信息化處理經(jīng)驗，未發(fā)揮出會計核算與業(yè)務(wù)管理結(jié)合的協(xié)同效應(yīng)。會計電算化軟件分為多個子模塊，從大多數(shù)會計人員的使用程度上看，會計電算化中的核算模塊相對于分析和預(yù)測等管理會計模塊而言使用較少。同時，大數(shù)據(jù)下的會計電算化工作需要與公司的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展，客觀上對會計人員在管理會計應(yīng)用方面的綜合素質(zhì)要求較高。

（四）大數(shù)據(jù)的應(yīng)用環(huán)境不夠成熟

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用常常需要在繁雜的信息數(shù)據(jù)中采集、搜尋、分析以及預(yù)測有用數(shù)據(jù)，這些工作都需要在安全、穩(wěn)健的環(huán)境中進行。雖然在大部分的企業(yè)中，會計電算化系統(tǒng)的運用已經(jīng)很普遍，但依然缺乏成熟的大數(shù)據(jù)應(yīng)用指導(dǎo)體系，也沒有建立完善的規(guī)章制度嚴格約束大數(shù)據(jù)在會計電算化的應(yīng)用，致使會計電算化的使用環(huán)境不夠規(guī)范。因此，只有建立一套成熟的大數(shù)據(jù)會計電算化應(yīng)用及監(jiān)督體系，才能使會計電算化在我國取得更長遠的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)背景下提高我國會計電算化工作的建議

（一）提高全體會計人員對大數(shù)據(jù)的認識水平

隨著信息化時代的發(fā)展，知識的更新速度越來越快，需不斷對全體人員進行培訓(xùn)，提升對大數(shù)據(jù)背景下電算化工作的認識水平，才能進行更進一步的改革與創(chuàng)新。管理者要積極帶頭學(xué)習(xí)關(guān)于會計電算化的相關(guān)知識，樹立模范帶頭作用，積極宣傳大數(shù)據(jù)應(yīng)用對企業(yè)會計電算化帶來的積極作用，引導(dǎo)全體會計人員提升對大數(shù)據(jù)的認識水平。會計工作者要積極參加會計電算化技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并深入思考如何把大數(shù)據(jù)的先進理念融入自己的崗位。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

一個企業(yè)內(nèi)部控制體系的是否完備，決定著企業(yè)的運行是否有效。大數(shù)據(jù)的管理理念側(cè)重管理會計的應(yīng)用，而管理會計水平的提升又依賴于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。一個企業(yè)的內(nèi)部控制體系越健全，制度化管理越完善，工作分工和職責(zé)范圍越清晰，企業(yè)的運作就越高效。企業(yè)應(yīng)該全面考慮會計電算化工作中各崗位的方方面面，針對該崗位可能出現(xiàn)的風(fēng)險點進行預(yù)測，并設(shè)計出針對該風(fēng)險點應(yīng)采取的防范措施。與此同時，還要規(guī)范會計電算化系統(tǒng)使用情況的安全管理，確保網(wǎng)絡(luò)運行后臺有可靠的監(jiān)管程序，能對訪問系統(tǒng)的人員信息及任何操作進行記錄，確保企業(yè)的會計信息安全、完整。

（三）搭建大數(shù)據(jù)一體化的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺

在企業(yè)經(jīng)營過程中，鼓勵會計人員充分利用大數(shù)據(jù)一體化平臺對采購、生產(chǎn)、倉儲和銷售等數(shù)據(jù)進行實時管理，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高速共享，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)處理集成平臺，發(fā)揮軟件管理的協(xié)同效應(yīng)以滿足不同部門的信息需求，使內(nèi)部數(shù)據(jù)交換更加順暢。同時，不斷推進云計算在財務(wù)部門中的應(yīng)用，讓財務(wù)部門與銀行、供應(yīng)商和稅務(wù)等外部單位進行交接。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)需求者要注重搜集和分析數(shù)據(jù)，使管理者的決策更加合理性和高效。企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)來收集各種外部有用數(shù)據(jù)，研究外部數(shù)據(jù)，分析市場走勢，讓企業(yè)的經(jīng)營和管理工作更加穩(wěn)健。

（四）提升會計電算化操作人員的職業(yè)技能

目前，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)對傳統(tǒng)會計人員的需求在不斷降低，對熟悉計算機操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的會計電算化人員的需求在不斷增加。因此，需要培養(yǎng)與之相關(guān)的會計電算化技術(shù)人才成為企業(yè)進行會計電算化改革所考慮的主要因素。因此，也需要調(diào)整我國各大高校的會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，除了讓學(xué)生掌握基礎(chǔ)課程以外，還需要開設(shè)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的會計電算化操作課程。對于企業(yè)來說，則應(yīng)當(dāng)定期對會計新員工開展電算化培訓(xùn)工作，拓寬會計人員的視野，培養(yǎng)既熟悉信息系統(tǒng)操作又具備較高會計操作能力的復(fù)合型人才，以適應(yīng)不斷更新的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要以全面、發(fā)展的眼光看待會計電算化工作，認識到先進的科學(xué)技術(shù)給企業(yè)帶來的促進作用。但是，由于會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用時間較短，改革的壓力和阻力依然存在的，企業(yè)在管理過程中要不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，穩(wěn)步推進會計電算化工作，不斷創(chuàng)新，使之成為符合企業(yè)發(fā)展要求的管理會計模式，為企業(yè)從核算型會計向管理型會計的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)。