胡佳
中國(guó)石油集團(tuán)共享運(yùn)營(yíng)有限公司成都中心 四川成都 610000
經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入到新常態(tài),我國(guó)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展需要面臨較大的經(jīng)濟(jì)壓力,并且國(guó)有企業(yè)改革也在不斷推進(jìn),我國(guó)在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),需要對(duì)微觀的個(gè)體經(jīng)濟(jì)予以重視。在順應(yīng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展新局勢(shì)的情況下,企業(yè)的發(fā)展需要符合發(fā)展戰(zhàn)略,并且采取更加有效的形式,形成高質(zhì)量發(fā)展的新動(dòng)能。針對(duì)微觀企業(yè)來(lái)說(shuō),需要促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展,并且積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供更加有效的基礎(chǔ)。共享中心的實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了重大的挑戰(zhàn),因此針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展的必要趨勢(shì)。
共享服務(wù)主要是通過(guò)單一化逐漸過(guò)渡到多元化以及綜合化,這一運(yùn)營(yíng)模式主要是通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)員工以及職能進(jìn)行合理化安排,以此來(lái)增加企業(yè)的價(jià)值,在這一過(guò)程中降低企業(yè)的產(chǎn)品投資成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展水平具有積極作用[1]。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理,并且可以降低企業(yè)的人員利用成本,大幅度提高員工的工作效率。針對(duì)財(cái)務(wù)共享的職能進(jìn)行分析,其中主要為基礎(chǔ)性操作、管理控制以及戰(zhàn)略規(guī)劃管理。與以往實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式相比,其分析數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)整合具有十分顯著的優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施,其可以在不同的軟件之間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)報(bào)賬,并且積極實(shí)施數(shù)據(jù)管理以及相關(guān)分析工作,提高財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性以及科學(xué)性[2]?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建有利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的整合,并且促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為其提供更加有利的數(shù)據(jù)支持。這一財(cái)務(wù)共享中心的建立,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)接,并且有利于數(shù)據(jù)的提取,提高報(bào)表的準(zhǔn)確性。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立,能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成,并且降低員工的工作負(fù)擔(dān)。
企業(yè)在積極構(gòu)建財(cái)務(wù)中心之后,針對(duì)資金管理,可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,并且在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,可以積極提高企業(yè)的統(tǒng)籌調(diào)配能力。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建立,相關(guān)工作人員能夠?qū)ζ渲械娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體化管理,并且對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行更加統(tǒng)一化管理,促進(jìn)企業(yè)資金支付方面的規(guī)劃性,提高安全性。針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在對(duì)資金制度進(jìn)行完善的情況下,需要對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加有效的規(guī)避。
伴隨財(cái)務(wù)共享中心的建立以及應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)和相應(yīng)支配進(jìn)行更加有效的增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)分級(jí)以及分配的科學(xué)性。在實(shí)際的管理工作中,對(duì)監(jiān)管工作進(jìn)行更加有效的增強(qiáng),并且對(duì)其中存在的漏洞問(wèn)題進(jìn)行有效解決[3]。病情的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核查工作具有一定的阻礙作用,并且實(shí)現(xiàn)線上查看原始數(shù)據(jù)。一般情況下,需要對(duì)相關(guān)工作人員的工作予以有效指導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)察以及審計(jì)工作水平進(jìn)行有效提升。
設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)管理人員的各項(xiàng)工作以及思想觀念都會(huì)產(chǎn)生較大影響,并且財(cái)務(wù)人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作中,與一線人員交流并不頻繁,并不會(huì)經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)了解情況,因此對(duì)實(shí)際情況會(huì)產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員的工作更多的是數(shù)字信息,并且對(duì)數(shù)字后面的情況了解并不透徹。
關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也在提升,需要工作人員身份屬性為會(huì)計(jì)專(zhuān)家或者是IT專(zhuān)家[4]。在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的記賬規(guī)劃之后,并且在系統(tǒng)輸入之后,工作的進(jìn)行主要是計(jì)件制考核;在財(cái)務(wù)共享中心建立之后,大部分工作逐漸簡(jiǎn)單化、重復(fù)化、機(jī)械化,因此不需要過(guò)多的智力投入。針對(duì)數(shù)字信息,其較為豐富,但是針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),其需要注意的是企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),因此不能對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合性分析,以此逐漸弱化企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)營(yíng)狀況反映作用。
財(cái)務(wù)共享中心的建立需要IT技術(shù)的支持,并且在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,需要使用大量的硬件設(shè)施,并且組建相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)團(tuán)隊(duì),這兩項(xiàng)內(nèi)容需要投入相應(yīng)的資金,因此企業(yè)發(fā)展中,針對(duì)這一部分需要支出較大的成本。
人工成本的投入與信息系統(tǒng)成本呈現(xiàn)正向關(guān)系,傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)部管理模式遇到較大的挑戰(zhàn),因此在企業(yè)中需要成立相應(yīng)的部門(mén),在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中會(huì)淘汰一些會(huì)計(jì)崗位,并且這一過(guò)程中業(yè)務(wù)量較大,以此使用人工智能做賬是十分重要的[5]。
在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)共享中心是一種較為復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,并且建立這一共享中心意義較為深遠(yuǎn)。通過(guò)經(jīng)濟(jì)學(xué)分析,其創(chuàng)建在前期需要大量的資金投入,并且在其后期運(yùn)營(yíng)階段,會(huì)呈現(xiàn)出具有規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。在企業(yè)中的管理人員,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)原理以及實(shí)際措施進(jìn)行了解,并且在實(shí)際工作中積極強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),提高運(yùn)營(yíng)效果?,F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,需要積極運(yùn)用人工智能化,降低人力成本的投入,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。