建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法分析

周敬敬

東營市東營區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 山東東營 257100

加強建筑工程管理是保障建筑工程項目安全有序施工及建造高質(zhì)量建筑物的主要手段，更是建筑企業(yè)增加經(jīng)濟利潤與社會效益的重要途徑。但是受傳統(tǒng)管理理念、單一管理形式及落后管理設(shè)備技術(shù)等因素的影響，建筑工程管理效率較低，效果也不理想，因此，建筑企業(yè)應(yīng)從管理理念、管理方法及技術(shù)系統(tǒng)等層面提高建筑工程管理水平，以推動建筑企業(yè)、建筑行業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。

1 建筑工程項目管理信息化存在的問題

1.1 對工程項目管理信息化的認識的偏差

雖然信息化在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，但是從整體上看，信息化在建筑工程項目管理中實施的時間比較短，這就導(dǎo)致了相關(guān)管理人員并沒有加強對工程項目管理信息化的了解以及認識，沒有充分認識到信息化的概念以及特征，這給實際的工作帶來了諸多不便。一些企業(yè)的管理人員認為進行建筑工程項目管理信息化就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行日常的溝通以及交流，例如在交流軟件中進行溝通和發(fā)送郵件進行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項目管理信息化的內(nèi)容，但是在思想層面方面出現(xiàn)著一定的偏差，正是這種思想，嚴重限制了信息化在建筑工程項目管理中的深入發(fā)展，使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性，假如相關(guān)企業(yè)的管理人員并沒有改變自身思想的話，就會嚴重影響建筑工程項目管理有效性的提高，并且對后續(xù)的管理工作帶來諸多影響。

1.2 信息化應(yīng)用軟件選擇不合理

有的企業(yè)對于信息化應(yīng)用技術(shù)具有一定的信心，也看好其未來的發(fā)展前景，但是在信息化建設(shè)過程中沒能深入研究應(yīng)用性能。信息化應(yīng)用軟件既要符合本企業(yè)的管理習慣，也要注重其運行安全性、先進性以及兼容性。例如部分企業(yè)在剛開始使用的時候還不錯，但是過了一段時間發(fā)現(xiàn)軟件本身的開放性不太好，隨著政策以及施工方式的改變，軟件仍然還只能沿用傳統(tǒng)信息化管理模式，導(dǎo)致了無法更新?lián)Q代，企業(yè)無法繼續(xù)使用，即便是勉強使用也是受到各種因素的重重阻隔。

2 創(chuàng)新信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用策略

2.1 強化現(xiàn)代信息化意識

部分建筑企業(yè)管理人員早已習慣當前的管理模式與工作環(huán)境，缺少創(chuàng)新發(fā)展與危機責任意識，很少甚至不會從企業(yè)發(fā)展的整體出發(fā)思考建筑工程管理工作現(xiàn)狀，會根據(jù)自身利益決定其對建筑工程管理模式創(chuàng)新活動的態(tài)度，這也是許多管理人員對現(xiàn)代化建筑工程管理模式持懷疑否定態(tài)度的主要原因。為此，企業(yè)管理人員可以通過組織開展現(xiàn)代化建筑工程管理相關(guān)主題的座談會，讓全體員工認識到建筑工程管理改革的必要性與重要性，引導(dǎo)其參與建筑工程管理模式創(chuàng)新活動，掃清創(chuàng)新發(fā)展的人為障礙。同時，管理人員還應(yīng)主動學習現(xiàn)代化管理相關(guān)知識技能，客觀公正地評價其對建筑企業(yè)的作用，一方面，通過認真研究當前建筑企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等增加管理人員的危機感，促使他們認識到現(xiàn)代化工程管理的緊迫性；另一方面，通過完善工程管理機制、增設(shè)崗位部門及購買新技術(shù)軟件等途徑深化改革管理模式。此外，企業(yè)還應(yīng)與當?shù)馗咝＿M行深度戰(zhàn)略合作，通過人才定向培養(yǎng)、共同科研等方式提高二者的合作效果，為企業(yè)管理隊伍培養(yǎng)更多創(chuàng)新型、復(fù)合型高素質(zhì)人才，實現(xiàn)管理隊伍整體素質(zhì)與管理能力共同提升。

2.2 搭建層次性和標準性的管理平臺和信息系統(tǒng)

在進行建筑工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，為了保證各項工作的有序?qū)嵤?，相關(guān)管理人員可以搭建層次性和標準性的管理平臺以及信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，主要包含了模式確定、項目管理以及職能分解等各個內(nèi)容，需要根據(jù)項目管理的規(guī)則以及流程開展日常的工作。在管理平臺中要融入合同管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理以及材料管理等，對于其他管理內(nèi)容和管理模塊來說，需要相關(guān)工作人員結(jié)合實際的管理需求來進行層次性的劃分，從而對管理平臺和信息系統(tǒng)進行不斷的完善。但是值得注意的是，在進行管理平臺和信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，一定要涵蓋整個項目工程，不僅可以保證信息流通的高效性，而且可以加強各個部門工作人員之間的協(xié)調(diào)和合作。例如在工程項目建設(shè)初期，需要在信息化管理平臺中制定完善的管理流程，等到招投標階段完成之后，一些工作人員可以在這一平臺中獲取相關(guān)的信息，有計劃的開展后續(xù)的工作，在實際工作過程中能夠?qū)θ肆Y源以及材料計劃進行科學合理的配置，提高財務(wù)管理工作的有效性。

2.3 信息化管理人才隊伍建設(shè)

信息化管理人才的專業(yè)水平直接影響企業(yè)的信息化管理水準，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理專業(yè)人才，建筑工程領(lǐng)域的項目和工程間有著密不可分的、錯綜交叉的關(guān)系，工程項目具有綜合性，往往在企業(yè)從事信息化的人員多為大學畢業(yè)生，大學生從院校畢業(yè)，具有較強的學習能力，但是其工作經(jīng)驗不足，在實際的工程項目管理中不能有效地完成實際需要，因此，要從根本上解決工程管理行業(yè)信息化人才的需求，首先企業(yè)要充分重視信息化管理的必要性，加強信息化人才的培養(yǎng)，對從事信息化管理的人員進行定期培訓(xùn)，定期開展理論+技能綜合性的考核。其次，對信息化管理在工程領(lǐng)域的應(yīng)用重點進行關(guān)注，參加相關(guān)行業(yè)的交流，引進信息化人才或借助外界力量對自己的信息化人才管理團隊進行診改，完善管理體系，提升信息化管理在工程領(lǐng)域應(yīng)用水準。

3 結(jié)語

隨著國家城鎮(zhèn)化的發(fā)展，我國工地數(shù)量持續(xù)增加、規(guī)模不斷擴大，由此導(dǎo)致工地安全事故、污染事件、盜竊事件等呈逐年遞增狀態(tài)。傳統(tǒng)模式下的建筑工程管理已經(jīng)無法滿足工地施工各類監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的需求。建設(shè)工程項目管理中信息化管理的應(yīng)用將是未來建筑工程項目管理的重要組成部分。