信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

孫增凱

諸城市龍城建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 山東濰坊 262200

在整個(gè)建筑工程管理工作中，由于其涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，因此在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，要想確保其能夠充分發(fā)揮相應(yīng)的作用，相關(guān)管理人員則需要在各項(xiàng)管理工作中全面落實(shí)信息化技術(shù)。另外由于實(shí)際工作的形式具有一定的多樣性，因此信息技術(shù)的應(yīng)用也存在一定的差異。

1 在建筑工程管理中信息化的重要性

1.1 提升建筑企業(yè)施工技術(shù)水平

相較其他行業(yè)，建筑行業(yè)具有較強(qiáng)的特殊性。由于建筑行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，因此其會(huì)長(zhǎng)時(shí)間受到傳統(tǒng)行業(yè)特點(diǎn)的影響。近年來(lái)，隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，建筑企業(yè)的管理水平在不斷提升，建筑工程中信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也因此在不斷增加。在此種背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸在建筑企業(yè)施工管理工作中得到相應(yīng)的推廣以及應(yīng)用。

1.2 全面提高相關(guān)建筑企業(yè)的管理水平

結(jié)合建筑施工項(xiàng)目的實(shí)際情況看，其具有分布廣、工作人員流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。如果在施工工作中采用傳統(tǒng)的信息交流方式，企業(yè)信息傳遞的流暢程度會(huì)在極大程度上受到嚴(yán)重的影響。在信息化技術(shù)應(yīng)用的背景下，建筑施工項(xiàng)目管理體系逐漸形成以計(jì)算機(jī)通信技術(shù)為中心的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的推動(dòng)作用下，以往傳統(tǒng)管理工作中存在的問(wèn)題得到了有效解決外，施工管理部門還能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨時(shí)間的管理工作。

1.3 節(jié)約成本

建筑工程作為一個(gè)具有較強(qiáng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，其在應(yīng)用新技術(shù)以及新設(shè)備等方面時(shí)常會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題，因此其中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量也相對(duì)較多。在建筑工程施工期間，這些數(shù)據(jù)信息不僅對(duì)工程施工進(jìn)度有著直接的影響，整個(gè)建筑管理工作的質(zhì)量也會(huì)隨著其精準(zhǔn)性的變化而變化。為了進(jìn)一步保證后續(xù)工作的高效展開，相關(guān)部門需要確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息能在第一時(shí)間精準(zhǔn)的傳出。但需要注意的是，在以往傳統(tǒng)信息的傳播過(guò)程中，信息數(shù)據(jù)會(huì)經(jīng)常存在不精準(zhǔn)或是不全面等方面的問(wèn)題。同時(shí)，傳統(tǒng)的信息傳遞方式會(huì)出現(xiàn)人力資源以及物力資源出現(xiàn)極大浪費(fèi)的情況，致使整個(gè)工程成本提升。為了提高相關(guān)企業(yè)效益，相關(guān)管理部門以及人員需要對(duì)信息化管理工作開展積極有效的創(chuàng)新、完善工作，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理，從而避免各種問(wèn)題的出現(xiàn)。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用后，相關(guān)建設(shè)部門以及管理部門之間的溝通情況也會(huì)因此得到全面的完善。

2 現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理信息化中普遍存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)的偏差

在以往的管理工作中，部分企業(yè)管理員對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理化的認(rèn)知停留在，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常溝通的層面，例如實(shí)際工作中利用相應(yīng)的軟件進(jìn)行溝通以及發(fā)送郵件等內(nèi)容[1]。以工作內(nèi)容的角度講，雖然上述溝通工作是是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理信息化中的一部分，但由于當(dāng)前大部分管理人員對(duì)其不具備正確的認(rèn)知與了解，導(dǎo)致信息化無(wú)法在實(shí)際的管理工作中進(jìn)行更加深入的發(fā)展。另外，在時(shí)代不斷進(jìn)步的背景下，一旦相關(guān)管理人員并未對(duì)自身的思想進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新與改變，工作質(zhì)量與效率將無(wú)法短時(shí)間得到質(zhì)的飛躍，甚至?xí)?duì)后續(xù)的工作帶來(lái)一定的困難。

2.2 缺乏高素質(zhì)的信息化人才

在現(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目管理信息化工作中，工作效率與工作質(zhì)量提升這一目標(biāo)的達(dá)成與人才應(yīng)用之間存在決定性的影響。由此可以得知，建筑工程項(xiàng)目信息化管理工作水平與各個(gè)工作人員所掌握的信息化知識(shí)程度之間存在直接的聯(lián)系。但由于我國(guó)建筑工程管理的信息化相對(duì)較晚，因此我國(guó)實(shí)際的信息化管理工作中不具備大量的信息化人才。通過(guò)分析我國(guó)當(dāng)前建筑企業(yè)人才應(yīng)用的情況可以發(fā)現(xiàn)，絕大部分的信息化人才僅僅是在掌握部分信息技術(shù)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的工作。因此以宏觀角度看，現(xiàn)階段的信息化人才對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的提升不具備相應(yīng)的推動(dòng)作用。

2.3 建筑工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)落后

要想確保建筑工程項(xiàng)目管理能在信息化建設(shè)背景下得到全面的落實(shí)與實(shí)施，管理人員應(yīng)在全面掌握建筑工程管理信息化發(fā)展實(shí)際需求的前提下，開發(fā)研究具有較強(qiáng)個(gè)性化的軟件來(lái)保證實(shí)際工作的順利開展與落實(shí)。但由于現(xiàn)階段管理工作中大部分管理人員不具有較強(qiáng)的信息化建設(shè)知識(shí)水平，導(dǎo)致實(shí)際的管理工作中并未應(yīng)用各種先進(jìn)的管理軟件，進(jìn)而造成當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目管理工作無(wú)法很好的適應(yīng)管理工作的發(fā)展與變化[2]。

3 信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

3.1 信息化在招投標(biāo)活動(dòng)中的應(yīng)用分析

在現(xiàn)階段建筑工程的招標(biāo)工作中，相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)用了多種現(xiàn)代化的技術(shù)，其中電子商務(wù)平臺(tái)便是其中占據(jù)較高地位的招標(biāo)手段。在電子商務(wù)平臺(tái)中，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以有效傳達(dá)建筑公司的招投標(biāo)內(nèi)容。通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，還能有效降低建筑工程采購(gòu)成本。另外，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的幫助下，可以對(duì)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)期間產(chǎn)生的成本以及投資情況進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制，進(jìn)而有效避免了施工期間決算問(wèn)題的出現(xiàn)。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前建筑工程發(fā)展的情況看，我國(guó)相關(guān)建筑部門注重研發(fā)精近細(xì)化的產(chǎn)品，因此我國(guó)相關(guān)建筑企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)管理方式有著相對(duì)嚴(yán)格的要求。在管理信息化水平不斷提升的背景下，通過(guò)應(yīng)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)[3]，其不僅能夠滿足相應(yīng)的要求，還能實(shí)現(xiàn)工程管理期間各種信息的共享，為后續(xù)建筑工程的工作以及決策等內(nèi)容提供了一定的便捷。

3.2 信息化在工程施工管理中的應(yīng)用分析

由于建筑工程所需要的建設(shè)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，加之施工技術(shù)對(duì)于相關(guān)人員專業(yè)技術(shù)水平等方面有著較高的要求，因此在一定程度上建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量與安全無(wú)法得到有效的保證。為了確保后期施工質(zhì)量與安全，相關(guān)施工人員需要對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行不斷的完善與創(chuàng)新。與此同時(shí)，在整個(gè)管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及信息化管理系統(tǒng)的輔助作用下，人力與物力資源浪費(fèi)等方面的情況有效減少外，還實(shí)現(xiàn)了各種資源的整合，在家極大程度上解決了施工的成本，保證了施工的整體質(zhì)量[4]。

3.3 工程造價(jià)管理中的信息化

在對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行管理期間，計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入，全面提高了建筑企業(yè)造價(jià)管理的水平。也就是說(shuō)，在實(shí)際的造價(jià)管理工作中，只有相關(guān)管理人員對(duì)于建筑工程實(shí)際情況有著全面掌握的前提下，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為管理人員提供其所需要的信息化模型以及各種數(shù)據(jù)，與傳統(tǒng)管理方式相比，計(jì)算機(jī)技術(shù)下的造價(jià)管理工作提高了信息傳遞的有效性，進(jìn)而提高各種信息的使用效率。在以往傳統(tǒng)的建筑工程中，企業(yè)是通過(guò)虛擬各種數(shù)據(jù)的方式來(lái)建設(shè)相應(yīng)的模型。由于模型建設(shè)應(yīng)用數(shù)據(jù)與實(shí)際工程數(shù)據(jù)之間存在較大的差異，因此導(dǎo)致傳統(tǒng)的造價(jià)管理水平偏低。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，其可以有效補(bǔ)充相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)[5]。

4 信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的措施

4.1 加強(qiáng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開展相應(yīng)管理工作期間，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)中包含的各種基礎(chǔ)設(shè)施開展有效的建設(shè)工作，以此在擁有完善可靠基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，各個(gè)部門不僅可以對(duì)各種資源進(jìn)行有效全面的應(yīng)用，其還在極大程度上為提升信息技術(shù)的應(yīng)用效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但結(jié)合實(shí)際，因其本身具備復(fù)雜、多樣、專業(yè)等多種特征，因此對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段的信息化管理工作而言是一項(xiàng)相對(duì)困難的挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步將信息技術(shù)真正的落實(shí)在管理工作中，建筑企業(yè)應(yīng)提高哦相關(guān)信息系統(tǒng)的規(guī)范性與專業(yè)性，并給予信息技術(shù)高度的重視。另外，管理部門對(duì)信息技術(shù)控制系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善與改進(jìn)，以此有效融合各個(gè)軟件、數(shù)據(jù)信息，形成一個(gè)整體，從而在實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)一體化的基礎(chǔ)上，為后續(xù)管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[6]。

4.2 提高信息化應(yīng)用效率

在整個(gè)建筑工程中，管理工作的開展可以有效提高整個(gè)建筑項(xiàng)目的工作效率。雖然在以往的建筑工程管理工作中有多種技術(shù)的應(yīng)用，但相比信息技術(shù)功能的多樣性，信息技術(shù)的應(yīng)用能更好的提升建筑管理工作效率與質(zhì)量。為了確保信息技術(shù)各項(xiàng)功能的全面發(fā)揮，管理人員需要在全面掌握信息技術(shù)應(yīng)用設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容，有針對(duì)性的應(yīng)用不同的信息化技術(shù)。在應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，要想提高其應(yīng)用效率，各個(gè)管理部門需要互相配合，以此明確不同部門的工作職責(zé)與內(nèi)容[7]。

4.3 培養(yǎng)信息化人才

以工程信息化建設(shè)的角度講，要想有效提高相關(guān)工作人員對(duì)信息化的敏感度，相關(guān)管理部門需要對(duì)管理人員的信息化意識(shí)進(jìn)行全面的強(qiáng)化，以此提高建筑工程的管理水平。同時(shí)，為了將信息化管理理念落實(shí)在實(shí)際的管理工作中，相關(guān)建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給予信息化理念創(chuàng)新工作高度的重視與關(guān)注，從而推動(dòng)信息化管理水平的提升。另外，為了滿足不斷增多的需求與要求，建筑企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)綜合性的人才，以此為保障管理工作水平與管理工作效率提供有利依據(jù)。對(duì)于當(dāng)前已經(jīng)就業(yè)的管理工作人員，企業(yè)應(yīng)給予其更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而調(diào)動(dòng)工作人員積極自主學(xué)習(xí)各種信息化知識(shí)的熱情與興趣，以此在掌握更多信息化技術(shù)，滿足新形勢(shì)下對(duì)工程管理信息化的要求[8]。

4.4 給予信息化建設(shè)高度的重視

在建筑企業(yè)中，相關(guān)管理人員需要始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，并給予信息化建設(shè)高度的重視，以此全面認(rèn)知信息化技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際成效與作用，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際管理需求，完善相應(yīng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，全面提高管理工作的水平。除了要對(duì)信息化基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善外，相關(guān)管理工作人員的信息化意識(shí)也需要管理部門多加注意。只有在工作人員思想認(rèn)知以及信息化水平得到提升的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)在整個(gè)建筑項(xiàng)目管理工作中的優(yōu)勢(shì)以及各項(xiàng)性能將會(huì)得到充分的發(fā)揮與利用。另外，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)各個(gè)工作人員開展定期的培訓(xùn)活動(dòng)，以提高工作人員的信息化知識(shí)以及信息技術(shù)相關(guān)技能的水平為目的，以此提高工作人員整體的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而為充分發(fā)揮其自身的管理價(jià)值奠定良好的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程中，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，不僅可以有效增強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，增強(qiáng)整體溝通效率外，信息技術(shù)還能有效節(jié)約工程施工成本。由此可見，信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用有著十分重要的作用與地位。