企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

李珍婷 劉宇辰 秦麗霞(指導(dǎo)老師) 安徽文達信息工程學(xué)院

一、成本管理的重要性

成本(cost)是財務(wù)報表最關(guān)鍵的財務(wù)指標，直接影響企業(yè)利潤作為企業(yè)財務(wù)報表最重要的財務(wù)指標，成本是直接影響企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素。成本和利潤作為反向指標，企業(yè)為追求利潤，必然要想方設(shè)法壓降成本，這也是多數(shù)企業(yè)追求企業(yè)利潤最大化的主要方式。而通過對成本管理控制所展開的系列管理活動，涵蓋了某些企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營管理活動的每一個環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)為某一特定的產(chǎn)品或服務(wù)對象發(fā)生的直接成本、未來沒有明確地指向到具體的產(chǎn)品、服務(wù)成本對象當(dāng)中的期間費用?；蛘邚墓芾斫嵌确治?，成本可以根據(jù)不同的劃分要求，把成本分為變動成本、固定成本，歷史成本和未來成本，可控成本和不可控成本，相關(guān)成本和非相關(guān)成本，差額成本和機會成本等。企業(yè)需要通過自身發(fā)展的實際情況進行分析，如何合理確定適合企業(yè)的成本入賬模式，確定計入當(dāng)期損益的成本項目，這些都直接影響到當(dāng)期會計報表利潤的實現(xiàn)。

二、企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)成本控制觀念固化

成本發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，一個作業(yè)或者一個項目在未來某一特定期間將要發(fā)生的成本，這些都是可以預(yù)計的，在充分考慮未來期間可能會發(fā)生的各種情況后預(yù)算得出的成本數(shù)據(jù)，對工作也有很強的指導(dǎo)性。但是，有些企業(yè)員工和管理者觀念老舊固化，總認為成本核算是事情完結(jié)后該做的事，重視程度不夠，往往缺乏事前規(guī)劃和詳細的預(yù)算，缺乏預(yù)算在執(zhí)行過程中應(yīng)該起到的指導(dǎo)作用，導(dǎo)致項目成本處在無約束或失控狀態(tài)。本應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分的成本控制，未能充分發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。

(二)成本控制體系過于單一

成本控制體系(cost control system)作為內(nèi)部控制的重要組成部分，應(yīng)該讓成本控制參與其中，參與到業(yè)務(wù)的每一個細小的環(huán)節(jié)中，讓成本管理得到較好的控制，并且經(jīng)受得住嚴格的考核，使每一個目標都落實到位。而現(xiàn)實往往是，無論是企業(yè)的基本生產(chǎn)部門，還是輔助部門，成本控制只注重成本核算這一步，各部門有很多缺陷，比如，沒有將各環(huán)節(jié)成本控制的力量串聯(lián)起來，形成約束力，同時缺乏監(jiān)督和考核，未能形成有效合力。資源怎么進入作業(yè)，再如何從作業(yè)轉(zhuǎn)移到提供給外部顧客，其中的真實內(nèi)在價值往往摻雜了水分。資源的損耗是否加以合理利用，企業(yè)運營過程中資源是否存在浪費，價值轉(zhuǎn)移過程中是否存在虛構(gòu)部分，造成成本核算失真，都是成本控制體系過于單一，無法解決的問題。

(三)忽視隱性成本管理

對于企業(yè)管理層來講，他們在對成本進行管理時，往往會忽略隱性成本(hidden cost)，有少部分企業(yè)的管理者甚至完全不了解隱性成本。簡單來講，此種成本具有一定的隱蔽性，而且很難通過審計等財務(wù)手段進行監(jiān)管。首先，企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)不合理，進而造成人員分工不明確等不良狀況，使隱性成本顯著提高。其次，企業(yè)要想正常經(jīng)營，就必須有一個完善的、公平的內(nèi)部管理制度，并且要在企業(yè)管理過程中發(fā)揮其內(nèi)在的價值。當(dāng)下，大多數(shù)企業(yè)所建立起來的制度體系，缺乏應(yīng)有的約束力，存在較大的缺陷。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)該清晰地認識到，企業(yè)的制度體系不是為其所服務(wù)的，而是為整個企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)的，所以，在企業(yè)制度體系的制定和建立上，要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，不能按照領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的想當(dāng)然來實施。

(四)材料物資成本控制較為混亂

企業(yè)成本控制不僅僅要注重生產(chǎn)以及財務(wù)管理，還要注重相對應(yīng)的生產(chǎn)物資及材料管理。由于業(yè)務(wù)的不斷擴大和生產(chǎn)運營的不斷改進，材料在成本管理中的份額也在隨之不斷增加。但是在目前的情況下，許多企業(yè)內(nèi)部的成本管理在物資管理方面仍然較為薄弱，在現(xiàn)階段，快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營理念下，重采購、輕管理的逆向成本管理模式仍然在中小型企業(yè)當(dāng)中非常普遍，這就在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本管理系統(tǒng)的不完整、不規(guī)范，從而進一步阻礙了成本控制質(zhì)量的有效提升。出現(xiàn)成本控制混亂的原因，首先，表現(xiàn)為會計人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致后期信息處理出現(xiàn)混亂。其次，沒有有效的會計要素分類，導(dǎo)致相關(guān)直接成本與間接成本出現(xiàn)混淆，信息失真等情況發(fā)生，最終給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的傷害。

三、改善企業(yè)成本管理的對策

(一)改變觀念，建立成本控制全面預(yù)算和成本控制責(zé)任制

當(dāng)今的國際形勢越來越嚴峻，而且不斷變化，國內(nèi)外的市場環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的改變。企業(yè)要在市場中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢，必須改變原來的老舊思維模式。企業(yè)管理者要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，改變單一薄弱的成本控制模式，建立起服務(wù)于企業(yè)競爭優(yōu)勢的一系列成本控制方法和體系，通過企業(yè)文化建設(shè)等方式提升員工歸屬感，建立員工良好的成本理念(cost concept)，發(fā)揮員工自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中壓降成本的主動性，為企業(yè)成本控制管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。加強成本事前控制，建立成本控制全面預(yù)算制度，對企業(yè)在未來某一特定時期的成本水平和發(fā)展趨勢進行成本預(yù)測、成本決策、成本計劃等一系列步驟，科學(xué)、合理地做好各項資源配置，做好成本控制的全面預(yù)算(comprehensive budget)。成本控制不僅要做好全員參與，還要做到業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋，成本發(fā)生過程全程跟蹤。并在預(yù)算過程中落實責(zé)任，分解任務(wù)，嚴肅預(yù)算執(zhí)行，及時分析預(yù)算偏差，找到原因，調(diào)整預(yù)算指標，調(diào)整企業(yè)運行模式，使企業(yè)發(fā)展始終在合理可控的軌道內(nèi)安全運行。

(二)加強內(nèi)部控制體系

實施有效的成本控制，應(yīng)該特別重視企業(yè)內(nèi)部控制體系(internal control system)的建立與完善，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控制度中明確成本控制的組織機構(gòu)、成本控制內(nèi)容、方式以及調(diào)整、分析報告、考評等方面做出詳細闡述，使成本控制的實施有章可循，有規(guī)可依。特別是要強化監(jiān)督和考評，建立考核制度，將考核結(jié)果納入績效考核體系，切實做到有獎有懲，獎懲分明。成本控制的有效實施不僅能即時見效地收縮不可控成本，還能積累經(jīng)驗，擴大成本控制經(jīng)驗，進而推動實現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營目標，長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(三)合理降低隱性成本

首先，要對企業(yè)的成本管理的范圍有系統(tǒng)規(guī)范的管理。 對于企業(yè)來說需要把產(chǎn)品的優(yōu)勢最大化地轉(zhuǎn)為企業(yè)的經(jīng)濟效益，最好的方法就是把成本管理直接擴展到產(chǎn)品的整個生命周期，從研發(fā)到銷售整個過程都要嚴格控制。其次，對于企業(yè)的成本目標的發(fā)展以及完善最重要的就是要有目標成本管理的手段，這也是提高中小企業(yè)效率的重要途徑，其核心在于對成本目標(cost target)的建立有合理的分解。最后，在實現(xiàn)成本管理的過程中有效地減少隱性成本。在整個成本管理過程中更好地分析前后管理事項。在目前的控制因素中要找到合適的影響因素，始終保持控制是成本管理的中心，以正在實行的計劃實現(xiàn)成本的管理，例如，材料的采購成本等，然后結(jié)合成本目標找到中間的差距，制定解決方案，方便以后更好地發(fā)展。

(四)完善日常生產(chǎn)管理，加強物資成本控制

企業(yè)成本控制并不簡簡單單是一個專項任務(wù)，其不僅需要關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大項目的經(jīng)濟效益情況，同時還需要特別注意日常生產(chǎn)管理和評估。特別是在評價和評級方面，要嚴格監(jiān)控成本管理體系，建立與成本管理和執(zhí)行相關(guān)的結(jié)果評價考核和評級體系(rating system)，有效提高管理人員和員工的約束力及意識，創(chuàng)造出有利于企業(yè)內(nèi)部所有成本管理實施的環(huán)境，為成本管理體系的有效運行奠 定堅實基礎(chǔ)。在物資及材料成本管理方面，需要建立起一個較為科學(xué)規(guī)范的體系，不僅要強調(diào)采購的科學(xué)性，還要強調(diào)管理和使用的合理性和規(guī)范性。具體而言，對于材料管理(material management)，應(yīng)建立一個涵蓋從批準采購到回收使用的整個過程的檔案跟蹤管理模式，并通過運營商、管理人員和用戶之間的三方簽名系統(tǒng)來確定責(zé)任人，以避免在管理問題出現(xiàn)時因為沒有具體的責(zé)任承擔(dān)人而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

四、結(jié)語

綜上所述，成本控制是所有企業(yè)都面臨的一個課題，企業(yè)管理者和員工都必須參與其中，成本控制從大范疇可以理解為追求企業(yè)價值最大化的措施，從細節(jié)看，無非就是資源節(jié)約，統(tǒng)籌配置、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，達到合理壓降成本的目的。企業(yè)應(yīng)該積極改變觀念，不斷夯實基礎(chǔ)工作，勇于創(chuàng)新，改進成本控制模式，提高企業(yè)自身的管理水平，保持在市場中的核心競爭力。