建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策

劉麗麗 山西建筑工程集團(tuán)有限公司

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和發(fā)展，建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下立于不敗之地，必須要在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)上面下功夫，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，盡可能地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，如何科學(xué)防范建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是建筑企業(yè)必須思考和解決的問(wèn)題。

一、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類型

(一)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，部分企業(yè)為了能夠中標(biāo)，不斷壓低報(bào)價(jià)，導(dǎo)致那些中標(biāo)單位所獲得的利潤(rùn)比較微薄，承包工程成本價(jià)較高[1]，造成建筑企業(yè)的利潤(rùn)難以得到保障，企業(yè)效益將是紙上談兵，這無(wú)疑給企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)造成了負(fù)面的影響。

(二)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目施工合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)是建筑企業(yè)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，部分建筑企業(yè)迫切在最短時(shí)間內(nèi)攬到工程任務(wù)，不惜接受業(yè)主提出的任何不平等條約[2]，導(dǎo)致建筑企業(yè)在后期的工程承接中處于劣勢(shì)地位，使得企業(yè)不得不面臨財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)虧損現(xiàn)狀。

(三)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，建筑工程項(xiàng)目施工離不開(kāi)大量資金的支持，以保證工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，如果企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)造成工程材料采購(gòu)不及時(shí)、不到位以及工人工資無(wú)法正常發(fā)放等問(wèn)題，將會(huì)對(duì)工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響[3]，甚至還會(huì)造成建筑企業(yè)無(wú)法有效履行項(xiàng)目合同條約，從而給建筑企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)資金回收風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)在進(jìn)行資金回收的過(guò)程中，部分業(yè)主經(jīng)常出現(xiàn)不履行合同條約，找借口拖欠工程款，導(dǎo)致企業(yè)不得不言而喻，面臨資金回收風(fēng)險(xiǎn)，此外，有的業(yè)主還將自身的投資風(fēng)險(xiǎn)非法轉(zhuǎn)移給建筑企業(yè)，導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。一旦應(yīng)收款長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法變現(xiàn)，將會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)資金無(wú)法正常周轉(zhuǎn)。

(五)成本虧損風(fēng)險(xiǎn)

建筑工程項(xiàng)目成本作為一個(gè)具有綜合性的指標(biāo)，可以將其拆分為以下幾項(xiàng)內(nèi)容，如：材料成本費(fèi)用、人工成本費(fèi)用、管理成本費(fèi)用等。工程造價(jià)在具體的確定中，需要參考投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定。在實(shí)際的施工作業(yè)中，由于受材料市場(chǎng)價(jià)格、勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格等因素的影響，會(huì)導(dǎo)致施工成本不斷增加，甚至出現(xiàn)施工成本超支現(xiàn)象，使得建筑企業(yè)不得不言而喻，面臨成本虧損風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

(一)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范

為了更好地防范投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)要制定和完善系統(tǒng)、健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)施工任務(wù)承接得科學(xué)性和合理性。首先，建筑企業(yè)要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入分析和研究，保證招標(biāo)文件理解的正確性。同時(shí)，還要全面了解和把握業(yè)主的真正意圖[4]，在綜合考慮財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)成本的基礎(chǔ)上，對(duì)投標(biāo)人的須知進(jìn)行深入、透徹的分析。其次，及時(shí)檢查和解決施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的漏洞，并對(duì)工程量進(jìn)行全方位審核，在保證合同文本分析結(jié)果正確性的基礎(chǔ)上，科學(xué)權(quán)衡和判斷成本與收益之間的關(guān)系。最后，還要科學(xué)確定標(biāo)價(jià)投標(biāo)類型。

(二)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范

為了盡可能降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)要從以下幾個(gè)方面入手：首先，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目管理者要不斷提高自身的法律法規(guī)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到履行合同的重要性。例如：合同在正式簽訂之前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和項(xiàng)目管理者要全面了解和掌握合同簽訂相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)真推敲和斟酌合同條約的合理性和合法性[5]，此外，還要對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行全面分析，及時(shí)完善合同不足之處，盡可能規(guī)避有損于自身利于的合同條款。其次，要采用新技術(shù)、新手段，將合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)降到最低。例如：在簽訂合同期間，相關(guān)人員要科學(xué)把控審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)化洽談權(quán)三權(quán)之間的制約性和相對(duì)獨(dú)立性，盡可能避免合同出現(xiàn)漏洞問(wèn)題。

(三)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)防范

為了避免資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，建筑企業(yè)要重視對(duì)資金規(guī)范管理制度的制定和完善，同時(shí)，還要成立專門的資金結(jié)算中心，確保開(kāi)戶的集中性和統(tǒng)一性，以達(dá)到統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)的目的。同時(shí)，為了更好地解決資金結(jié)算過(guò)于分散問(wèn)題，建筑企業(yè)要將零星分散的資金有效地集中匯集起來(lái)，從而確保資金能夠正常周轉(zhuǎn)。其次，還要采用資金規(guī)模運(yùn)作的方式，提高資金的調(diào)度力，以確保資金賬戶的可靠性和安全性，只有這樣，才能有效地縮小企業(yè)資金管理成本。另外，為了最大限度地提高資金管理水平，項(xiàng)目會(huì)計(jì)、主任會(huì)計(jì)以及總會(huì)計(jì)之要明確自身的職責(zé)范圍以及職責(zé)權(quán)限，確保在工作崗位上充分發(fā)揮自身的聰明才干。同時(shí)，還要不斷地修正、優(yōu)化和完善資金預(yù)算制度、資金借還款制度以及資金劃撥制度，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，只有這樣，才能更好地控制和管理資金預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)，從而確保到手資金與支出資金的匹配性。

(四)資金回收風(fēng)險(xiǎn)防范

在防范資金回收風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，首先，建筑企業(yè)要制定和完善資金收款方案，確保債權(quán)能夠順利回收。例如：財(cái)務(wù)部門對(duì)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款以及賬齡的分析和把握，及時(shí)清理和解決舊賬，并做好對(duì)應(yīng)收賬款的整理工作，同時(shí)，還還要清晰地列出欠款具體詳情內(nèi)容，并標(biāo)出各項(xiàng)欠款出現(xiàn)的原因，然后，利用相關(guān)政策制度，對(duì)應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)控制[6]，以避免壞賬出現(xiàn)。其次，要提高拖欠工程款的管理水平，避免出現(xiàn)前清后欠現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如：制定和完善清欠工作實(shí)施流程以及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，并考核工作人員清欠工作落實(shí)效果，并將最終的考核成績(jī)作為工作人員的職稱評(píng)定參考，從而充分激發(fā)工作人員積極性，從而提高清欠工作開(kāi)展效率和效果。再次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、預(yù)算部門以及項(xiàng)目部門之間的溝通與合作，確保處理工程應(yīng)回款處理的針對(duì)性和有效性。最后，要根據(jù)拖欠工程特點(diǎn)，采用以物抵物的方式，或者工程產(chǎn)品抵賬的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)欠款問(wèn)題的快速解決。在以上方式還行不通的情況下，可以借助法院的力量，采用凍結(jié)賬號(hào)、變賣財(cái)產(chǎn)等強(qiáng)制性手段，依據(jù)法律法規(guī)收回欠款?？傊?，為了更好地防范資金回收風(fēng)險(xiǎn)，提高建筑企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，建筑企業(yè)要重視以上措施的落實(shí)。

(五)成本虧損風(fēng)險(xiǎn)防范

為了規(guī)避成本虧損風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，建筑企業(yè)要重視對(duì)項(xiàng)目經(jīng)歷責(zé)任制的制定和實(shí)施，確保項(xiàng)目人員能夠有效地明確權(quán)利、責(zé)任與利益三者之間的關(guān)系，同時(shí)，還要針對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙和施工相關(guān)技術(shù)材料，在綜合考慮合同工期、施工實(shí)施條件以及責(zé)任成本等因素，制定和完善一套系統(tǒng)、健全的施工方案，從而確保工程在規(guī)定的期限內(nèi)完成，以達(dá)到提高施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，縮小施工成本的目的。其次，提高預(yù)算控制水平，加強(qiáng)責(zé)任成本的全方位管理。例如：通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控材料采購(gòu)成本、人工成本、機(jī)械設(shè)施構(gòu)建成本等重點(diǎn)項(xiàng)目，將各項(xiàng)成本費(fèi)用盡可能控制在責(zé)任成本可控范圍內(nèi)。再次，還要綜合利用各種技術(shù)手段，及時(shí)糾正和解決成本管理中出現(xiàn)的漏洞問(wèn)題。例如：通過(guò)使用新型設(shè)備、節(jié)能環(huán)?？刂萍夹g(shù)，以達(dá)到節(jié)省材料，提高施工質(zhì)量和進(jìn)度、縮小施工成本的目的，從而打造出高質(zhì)量、高科技的建筑物，為進(jìn)一步提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。最后，還要加強(qiáng)對(duì)謹(jǐn)慎實(shí)施合同措施的應(yīng)用。為了從根本上解決低價(jià)中標(biāo)所帶來(lái)的成本虧損風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)要始終貫徹“低中標(biāo)、高索賠”原則和方針。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言，要加強(qiáng)對(duì)成本管理力度，確保真正地做到“全心搞變更，專注搞索賠”。同時(shí)，還要全面理解和掌握合同內(nèi)容，從而找出變更合同內(nèi)容的突破口，只有這樣，才能提出變更索賠的合法理由。此外，還要保證施工作業(yè)的安全性、提高施工質(zhì)量和施工進(jìn)度[7]，為實(shí)現(xiàn)變更索賠創(chuàng)造有利條件。另外，還要努力協(xié)調(diào)好自己與業(yè)主、監(jiān)理單位之間的溝通關(guān)系和協(xié)作關(guān)系，每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)和比較合同總成本與實(shí)際成本之間的費(fèi)用差距，為快速分析和找出成本虧損原因，解決成本虧損問(wèn)題提供重要的依據(jù)和參考。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)必須要針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類型，制定一套系統(tǒng)、全面、完整的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范方案，確保財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作能夠正常、有序、順利地開(kāi)展，從而幫助建筑企業(yè)有效地規(guī)避一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為進(jìn)一步提高建筑企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。