借助大數(shù)據(jù)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑探索

楊冬燕 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

一、相關(guān)概念

(一)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的具體內(nèi)涵

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)指的是企業(yè)在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的前提下，對(duì)財(cái)務(wù)工作形成的報(bào)告中相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分析，從而完成了對(duì)報(bào)告的全面分析。企業(yè)管理會(huì)計(jì)完成的報(bào)告對(duì)于企業(yè)管理者的決策至關(guān)重要，領(lǐng)導(dǎo)者需要在決策過(guò)程中先了解企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告就成為了決策的基礎(chǔ)。企業(yè)高管們閱讀管理會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，然后決定公司財(cái)務(wù)的具體方向，再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和社會(huì)的基本需求來(lái)制定相關(guān)政策。在管理會(huì)計(jì)相關(guān)資料的指導(dǎo)下，企業(yè)可以獲得更高質(zhì)量的信息來(lái)做出決定，從而改善企業(yè)的科學(xué)和民主決策?；诠芾頃?huì)計(jì)提供的信息記錄可以提高企業(yè)管理者做出管理決策的質(zhì)量，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體內(nèi)涵

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要指的是企業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)實(shí)踐當(dāng)中的財(cái)務(wù)收支情況，將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入和支出的具體數(shù)據(jù)匯集起來(lái)，然后將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況用財(cái)務(wù)報(bào)表的形式反映出來(lái)。通過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，有關(guān)企業(yè)的人員將更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)成本及企業(yè)收入和支出的變化，從而更好地指導(dǎo)員工從事相關(guān)工作。

(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的共同特征

第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)所面對(duì)的主體是相同的，這兩個(gè)都是日常會(huì)計(jì)工作的重要部分，都是基于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的處理，反映出企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況。

第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)所服務(wù)的對(duì)象是一致的。雖然這兩份工作有不同的重點(diǎn)，但其目的都是為企業(yè)管理者提供有力的信息資料，使其制定良好的決策，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。隨著會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展和演變，它們之間的一體化越來(lái)越明顯，工作方法和作用也互相影響。

第三，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容在兩者之間有重合。它們都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，目標(biāo)的一致性是確定的，這也使得在許多方面會(huì)出現(xiàn)交叉重合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常會(huì)計(jì)算企業(yè)目前的利潤(rùn)和損失，然后管理會(huì)計(jì)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本和財(cái)務(wù)預(yù)算，以控制和評(píng)估企業(yè)的成本和費(fèi)用支出。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的許多指標(biāo)，如成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和產(chǎn)品成本，是規(guī)劃、預(yù)測(cè)和控制的管理會(huì)計(jì)的重要基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下的基本需求

新的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，對(duì)會(huì)計(jì)的要求在逐漸轉(zhuǎn)變升級(jí)，已經(jīng)不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的要求會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而是要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析目前公司的財(cái)務(wù)狀況，為決策層提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)分析來(lái)輔助決策的制定。如今，中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求正在迅速變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)利益受到威脅。與此同時(shí)，企業(yè)產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象是非常嚴(yán)重的，企業(yè)需要對(duì)自己的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行全面改革。當(dāng)企業(yè)改革時(shí)，需要結(jié)合客戶的需求，深度挖掘和研究潛在客戶的需求，因此這些新的需求都對(duì)公司的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了充分利用財(cái)務(wù)信息，公司需要制定符合公司實(shí)際財(cái)務(wù)狀況的改革方案，促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。

(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)量過(guò)大，無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的處理

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息數(shù)量龐大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)難以在短時(shí)間內(nèi)迅速收集、處理、分析、歸納總結(jié)數(shù)據(jù)所反映出的具體內(nèi)容。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展腳步了，因此這就迫使財(cái)務(wù)管理要進(jìn)一步學(xué)習(xí)，提高自身能力，并向管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)不僅需要處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，還需要針對(duì)企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，通過(guò)對(duì)所有信息的綜合分析，才能達(dá)到了解公司具體情況進(jìn)而幫助決策者制定合理規(guī)劃的任務(wù)，才能更好地幫助企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。因此，重要的是要加強(qiáng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必須處理和利用越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)分析規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，加強(qiáng)信息規(guī)劃的管理和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)新意、陳舊

1.目前的會(huì)計(jì)報(bào)告只是反映了非常少的數(shù)據(jù)量。財(cái)務(wù)人員只能向外部相關(guān)部門(mén)提供資金的用途。當(dāng)資金計(jì)量得到確定后就會(huì)通過(guò)固定程序記錄下來(lái)，例如填寫(xiě)原始憑證、編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、出具會(huì)計(jì)報(bào)告等。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法有很多缺點(diǎn)，例如當(dāng)會(huì)計(jì)工作人物繁重時(shí)，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證登記錯(cuò)誤的情況，而且給會(huì)計(jì)憑證的審核帶來(lái)了很大困難，修改一份會(huì)計(jì)憑證就需要修改對(duì)應(yīng)的各類(lèi)會(huì)計(jì)明細(xì)表、總賬、分類(lèi)賬等。并且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告所包含的信息非常有限。在當(dāng)今信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息使用人員迫切需要大量高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，通過(guò)這種高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息來(lái)反映出公司的財(cái)務(wù)狀況。并且還需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)信息和拓展財(cái)務(wù)信息的能力。顯然，在我們國(guó)家目前的公司財(cái)務(wù)報(bào)告中，仍然使用著傳統(tǒng)方法，無(wú)法滿足不同信息需求的人的標(biāo)準(zhǔn)。

2.財(cái)務(wù)報(bào)告的信息及時(shí)性較差。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，及時(shí)性變成了企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。有效的、及時(shí)的信息意味著機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)，當(dāng)信息超過(guò)了一定的期限，就會(huì)成為無(wú)效信息。傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏時(shí)效性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏部門(mén)之間的合作，經(jīng)常導(dǎo)致公司出現(xiàn)這種情況：公司管理層希望財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能提供在特定時(shí)間內(nèi)利潤(rùn)和負(fù)債等信息，以此來(lái)判斷公司的目前的經(jīng)營(yíng)狀況，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常在月底收集有關(guān)部門(mén)的信息，通過(guò)收集當(dāng)月的各方面信息來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。但是企業(yè)管理層往往會(huì)存在希望了解企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r，隨時(shí)了解和掌握財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要一定的時(shí)間來(lái)使用軟件系統(tǒng)收集完整的數(shù)據(jù)和信息，以及各個(gè)部門(mén)之間的溝通和信息傳輸都需要過(guò)程。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不能及時(shí)提交給管理層。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的作用主要是在過(guò)去的時(shí)間周期中，清楚地了解過(guò)去的數(shù)據(jù)。然而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能隨意收集數(shù)據(jù)并根據(jù)歷史成本原則反饋過(guò)去已經(jīng)發(fā)生過(guò)的信息，體現(xiàn)出信息的真實(shí)情況，需要在整個(gè)過(guò)程中保持真實(shí)性。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離

在公司的發(fā)展過(guò)程中，大多數(shù)公司都會(huì)將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)分割開(kāi)來(lái)。但是，當(dāng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)到管理會(huì)計(jì)時(shí)，管理會(huì)計(jì)必須了解企業(yè)具體的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，并根據(jù)業(yè)務(wù)的三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整：即效率、效益和優(yōu)化價(jià)值鏈。管理會(huì)計(jì)的功能是制定企業(yè)在管理上的計(jì)劃，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。向公司管理層匯報(bào)具體的分析內(nèi)容，并向管理層提供一定的決策選擇，其目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作，找出問(wèn)題的所在并解決問(wèn)題，通過(guò)這種方式提高員工工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈。因此，管理會(huì)計(jì)必須對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展宏觀調(diào)控，而當(dāng)前的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相分離的狀態(tài)對(duì)企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)十分不利。

(三)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享問(wèn)題

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家的會(huì)計(jì)法律和法規(guī)開(kāi)展相應(yīng)的工作，會(huì)計(jì)信息應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。確認(rèn)和處理會(huì)計(jì)信息也必須嚴(yán)格遵守有關(guān)準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終以財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)，為企業(yè)有關(guān)利益相關(guān)者提供業(yè)務(wù)信息。但是管理會(huì)計(jì)本身不受會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定的約束，其應(yīng)用也更方便、更靈活，因此其提供的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有正式限制。僅根據(jù)信息使用者的需要提供會(huì)計(jì)信息，信息將會(huì)提供得更快、更方便，信息數(shù)量豐富。但是這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間信息的口徑不一致，降低兩者的溝通效率，無(wú)法完全做到信息共享，這也在無(wú)形中加大了工作量。

四、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)策

(一)對(duì)財(cái)務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新和設(shè)計(jì)

管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合和優(yōu)化管理是創(chuàng)新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)模式的最重要環(huán)節(jié)。首先要明確管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)和工作內(nèi)容，并且在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督制度，無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)，都需要接受一定的監(jiān)督，這對(duì)提升兩者的工作效率、改善財(cái)務(wù)模式有著重要作用。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息包含許多企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的各項(xiàng)因素，如果想創(chuàng)新和設(shè)計(jì)一個(gè)整體的財(cái)務(wù)信息模式，需要建立正確的管理和創(chuàng)新理念，充分理解財(cái)務(wù)工作的目的、目標(biāo)和內(nèi)容，再對(duì)財(cái)務(wù)信息模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。一方面，做好會(huì)計(jì)職能的劃分，同時(shí)，還要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督方面。這兩者需要和諧共同發(fā)展，不斷改善企業(yè)的財(cái)務(wù)模式，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造先決條件。

(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流融合，重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)資料格式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息資源的整合，對(duì)內(nèi)部工作數(shù)據(jù)要求提升，嚴(yán)格制度數(shù)據(jù)安全和保存制度，鞏固公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)流，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理，防止數(shù)據(jù)泄漏。對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，除了需要與財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)在企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的責(zé)任相關(guān)聯(lián)之外，還需要邀請(qǐng)不同部門(mén)的員工來(lái)討論當(dāng)前工作計(jì)劃的核心和具體細(xì)節(jié)，以確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)內(nèi)容和改進(jìn)內(nèi)容，并采取有效措施改進(jìn)戰(zhàn)略內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，管理人員需要加強(qiáng)對(duì)每個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)流的控制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，確保企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息能夠得到充分合理的利用，并按照業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的業(yè)務(wù)資料和內(nèi)容，例如在項(xiàng)目規(guī)劃、人才培訓(xùn)等方面經(jīng)費(fèi)支出的申請(qǐng)表，或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，再根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，對(duì)內(nèi)部資料格式進(jìn)行重新優(yōu)化設(shè)計(jì)，以便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠有效收集和整理足夠的數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集整理的數(shù)據(jù)開(kāi)展管理分析工作。

(三)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息交流共享

雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)有所不同，但它們?nèi)匀粊?lái)自于同一個(gè)源頭。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要是會(huì)計(jì)信息的登記、計(jì)算和填寫(xiě)的過(guò)程，將原始數(shù)據(jù)加工形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表。管理數(shù)據(jù)是根據(jù)需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，通過(guò)模型或統(tǒng)計(jì)方法獲得的報(bào)告，因此可以使用信息技術(shù)獲取財(cái)務(wù)和管理數(shù)據(jù)。為了進(jìn)行交換和共享數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的目錄，這樣所有的信息都可以被編入目錄，對(duì)于檢索信息來(lái)說(shuō)更加便捷，之后可以根據(jù)建立的目錄構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，打造數(shù)據(jù)對(duì)接的平臺(tái)，這樣為財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)之間的數(shù)據(jù)交流和共享提供了極大的便利。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)最主要的提升手段，在這樣一個(gè)數(shù)據(jù)信息爆炸的時(shí)代，掌握了數(shù)據(jù)就掌握了市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，因此需要管理層重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，使管理會(huì)計(jì)能夠熟練使用，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)加速轉(zhuǎn)型，充分利用市場(chǎng)中的大數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略出謀劃策，確保企業(yè)能夠跟上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并保持足夠的活力。