在醫(yī)療設(shè)備維護管理中應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的思考

吳新宇

濟南市第五人民醫(yī)院 山東濟南 250000

1 醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)和管理含義

各種機械式醫(yī)療設(shè)備，若想長久且穩(wěn)定的維持運營狀態(tài)，保證檢測數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，進行定期保養(yǎng)和維護工作是必不可少的，同樣也是相關(guān)管理工作執(zhí)行的基本要素之一。由于醫(yī)院經(jīng)營時間在逐漸增加，各部門科室對于醫(yī)療器械使用愈加頻繁，長久的運營狀態(tài)維持下，對醫(yī)療器械本身內(nèi)部或外部都會造成一定程度的磨損以及老化。而這種不良現(xiàn)象則會影響此設(shè)備在運轉(zhuǎn)過程中，容易出現(xiàn)技術(shù)故障的問題，不僅影響使用性能而且對于精細檢測結(jié)果要求較高的項目，致使數(shù)據(jù)監(jiān)測產(chǎn)生誤差，也許影響患者診斷病情或是延誤治療。這時便需要借助維護保養(yǎng)程序，對容易出故障之處進行預(yù)防式保養(yǎng)，并對已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重磨損以及老化位置進行維修，維持其使用穩(wěn)定性，用于支持不同部門的醫(yī)療工作持續(xù)開展[1]。

2 醫(yī)療設(shè)備維護信息化管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

2.1 在設(shè)備信息中的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)在設(shè)備生命周期中的第一個連接是設(shè)備驗收、安裝和調(diào)試。設(shè)備采購?fù)瓿珊?，系統(tǒng)應(yīng)輸入設(shè)備信息，包括供設(shè)備信息、應(yīng)商信息、采購日期和保修期。利用此類信息與設(shè)備使用情況相結(jié)合，更好地判斷出設(shè)備的維修時間，從而更好地進行維護。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)備編號對設(shè)備進行分類管理，方便設(shè)備管理人員快速定位，突出了設(shè)備在各種設(shè)備之間的方便性。

2.2 在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用

以往的設(shè)備維護檔案管理都是手工逐一處理，不僅輸入時間長，還可能出現(xiàn)失誤，造成信息丟失、準(zhǔn)確性差，給下一階段設(shè)備的使用、維護和清點帶來困難。通過對信息系統(tǒng)的管理，可以避免此類問題。采購?fù)瓿珊?，對設(shè)備標(biāo)簽進行粘貼，系統(tǒng)自動生成設(shè)備標(biāo)簽。這樣，系統(tǒng)將根據(jù)代碼自動分類信息，包括運行時間、購買時間和保管人。避免了傳統(tǒng)庫存管理方法的不足，提高了設(shè)備的效率。對設(shè)備的安裝圖、電路圖、醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械許可證、驗收報告、器械維修手冊等技術(shù)資料和證件，掃描存儲快捷、安全、維修方便[2]。

2.3 加強醫(yī)療設(shè)備管理制度規(guī)劃完整性

制定完整的管理制度是開展并落實院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備護管理工作的必然條件，故而可以從以下幾點著手。第一，基于院內(nèi)原本對于大型醫(yī)療設(shè)備維護管理制度實行完善工作，重新規(guī)劃并確定各種類型醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作范圍以及具體流程，重新制定工作完成標(biāo)準(zhǔn)。進一步落實院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)修復(fù)管理工作的執(zhí)行，并且還要針對醫(yī)療設(shè)備使用總過程進行管理制度完善，其中包括初始投用階段、檢修階段、采購階段以及報廢階段。完成整個運營過程中每一步的制度化管理，同時對于相關(guān)管理條例下需工作人員執(zhí)行的保養(yǎng)和維修工作責(zé)任制明確理清，并落實到每位工作員工頭上，使其在清晰管理條例下完成自己的職責(zé)。可以進一步促進維修以及養(yǎng)護工作的質(zhì)量加強，同時使工作更具高效性。第二，應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃。醫(yī)療設(shè)備的養(yǎng)護以及檢修工作執(zhí)行需要根據(jù)實際使用狀況，確定是否添加設(shè)備或是更換掉陳舊設(shè)備，將院內(nèi)診療效能最大化。以此擴張院內(nèi)設(shè)備使用經(jīng)濟效益，維持醫(yī)療機構(gòu)運營創(chuàng)造收益的同時，控制醫(yī)療資源過度浪費。

2.4 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備占醫(yī)院工作人員的大多數(shù)。信息設(shè)備管理系統(tǒng)為醫(yī)院決策和財務(wù)分析提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)其他部門需要這些數(shù)據(jù)時，可以直接從數(shù)據(jù)庫中提取。同時，通過查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以獲得各類設(shè)備的統(tǒng)計信息，分析各種設(shè)備的運行狀態(tài)，對一些即將報廢的設(shè)備提前采取措施，避免突發(fā)性損壞給醫(yī)院帶來的負面影響，提高醫(yī)院的整體效益醫(yī)院設(shè)備管理水平。

2.5 在醫(yī)療設(shè)備編號管理中的應(yīng)用

提高醫(yī)療設(shè)備編號管理，實行醫(yī)療設(shè)備分類管理，也是信息系統(tǒng)應(yīng)用于設(shè)備維修執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理的功能之一。規(guī)定了設(shè)備維護管理的計算機化，對醫(yī)療設(shè)備進行分類和編號，以達到每種醫(yī)療器械都有自己獨特的品牌標(biāo)識的效果。在信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，醫(yī)療設(shè)備臺帳的編號和分類可以加強對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備臺帳的管理。通過固定使用部門的標(biāo)簽，可以將不同科室的醫(yī)療器械劃分為相應(yīng)的科室。這樣，就可以直觀地知道每個科室的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和每個科室的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量。還可以進一步分析設(shè)備庫存總量、科室設(shè)備和全院人員所有設(shè)備的分布情況等數(shù)據(jù)。醫(yī)療設(shè)備編號管理不僅可以減輕傳統(tǒng)手工統(tǒng)計的工作量，還能促進維修工作的質(zhì)量與效率[3]。

3 結(jié)語

信息化技術(shù)運用到醫(yī)療設(shè)備的管理中，大大改變了傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理模式。有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息可以集中錄入到系統(tǒng)中，并設(shè)置相關(guān)的管理模板，對醫(yī)療設(shè)備各方面的信息進行分類處理，大大提高了工作效率。當(dāng)然，個人覺得除了上述的功能以外，后期還可以將大型設(shè)備的效益分析等功能也整合到信息管理系統(tǒng)中，更加科學(xué)的指導(dǎo)醫(yī)院進行合理配置?？傊?，將信息化技術(shù)運用到醫(yī)療設(shè)備管理中來，對于設(shè)備管理人員來說也是極大的提高了工作效率，使得醫(yī)院的設(shè)備管理和維修從此有了保障，這些在無形中都使得醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益和管理效益得到提高，從而使得醫(yī)院真正的受益。