信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用實(shí)踐研究

唐素珊 廣西職業(yè)師范學(xué)院旅游與公共管理學(xué)院

在信息時代背景下，信息化人力資源管理已經(jīng)成為主要發(fā)展方向，只有企業(yè)在新時代背景下，能有意識地緊隨時代發(fā)展潮流積極探索人力資源分析、配置和管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，才能在管理實(shí)踐中充分發(fā)揮信息化技術(shù)輔助管理工作的優(yōu)勢，提高企業(yè)人力資源核心競爭力，使企業(yè)能保持良好的競爭優(yōu)勢，在市場經(jīng)濟(jì)體系中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。鑒于此，十分有必要加強(qiáng)對人力資源管理信息化變革的重視，并在管理實(shí)踐中做出多元化的探索，為企業(yè)管理工作的開展提供人力資源支撐。

一、企業(yè)信息化人力資源管理的主要作用

信息化人力資源管理具有極其重要的價值和作用，信息時代背景下，人力資源管理的信息化變革能對企業(yè)人力資源管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新以及企業(yè)核心競爭力的提升產(chǎn)生積極的影響。下面就基于人力資源管理信息化變革的作用進(jìn)行細(xì)化解讀：

其一，有助于促進(jìn)人力資源管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的目標(biāo)。信息時代影響下，企業(yè)探索人力資源管理的信息化變革，并結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用在變革探索中對績效管理、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)工作以及招聘工作等在網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)施集中化的處理，增強(qiáng)人資管理的規(guī)范化有序化程度，能提高管理效率和效果，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展提供多方力量的支持。

其二，有助于促進(jìn)企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)集約化管理的目標(biāo)。對人力資源管理實(shí)施信息化變革，企業(yè)能結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用搭建先進(jìn)的人力資源管理平臺，能在對企業(yè)員工信息進(jìn)行全面整合的前提下促進(jìn)精細(xì)化管理、集約化管理的有效落實(shí)，為企業(yè)人力資源的高效化利用提供良好的支持，加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展綜合進(jìn)程。

其三，有助于全面提高人力資源管理發(fā)展效率，在信息技術(shù)的支持下企業(yè)開展人力資源配置和管理的過程中能結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對員工考勤管理、員工工資薪酬計(jì)算等進(jìn)行全面創(chuàng)新，在專業(yè)軟件的輔助下能提高工作效率，也能增強(qiáng)管理的準(zhǔn)確度，從而減少人力資源管理方面時間消耗和人才消耗的情況，提高管理效率和效果，有效促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐中逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理的綜合目標(biāo)。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)

結(jié)合信息時代的影響，對新時代背景下企業(yè)組織開展人資配置和管理的特點(diǎn)、規(guī)律進(jìn)行探究，發(fā)現(xiàn)主要特色從以下方面得到體現(xiàn)：

(一)管理成本較低

引入信息技術(shù)對企業(yè)管理實(shí)踐中涉及到的人資配置和管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，能在管理實(shí)踐中將人資配置和管理工作向信息化平臺轉(zhuǎn)移，從而減少人資配置和管理中人力資源的消耗，也能對管理成本進(jìn)行合理化的控制，提高人資管理效益和優(yōu)化資源配置效果[1]。

(二)管理效率高

對于企業(yè)人資配置和管理而言，積極探索信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下管理模式的構(gòu)建能對各項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效的處理，還能將復(fù)雜的管理工作向信息平臺轉(zhuǎn)移，發(fā)揮專業(yè)人力資源管理軟件的作用對人資配置和管理中涉及到的多種資源、信息資源等進(jìn)行智能化分析和處理，改變傳統(tǒng)手工操作效率低下方面的問題，保障能在管理實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)高效化管理的目標(biāo)，從而使整個企業(yè)工作效率得到提升，促進(jìn)綜合管理效能都能夠得到進(jìn)一步優(yōu)化。

(三)管理自動化

在應(yīng)用信息技術(shù)對人資配置和管理進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的過程中，企業(yè)管理實(shí)踐中能結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對管理工作進(jìn)行變革，能構(gòu)建辦公室自動化管理體系，使人資配置和管理的自動化程度和智能化程度都能得到明顯的優(yōu)化，可以真正按照企業(yè)發(fā)展需求對人力資源進(jìn)行整合分析，從而促進(jìn)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新開展，為新時代背景下管理活動的全面改進(jìn)和創(chuàng)新創(chuàng)造良好的條件，切實(shí)加快人力資源管理活動的綜合發(fā)展進(jìn)程，使管理效率得到逐步的優(yōu)化[2]。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用實(shí)踐

(一)推進(jìn)頂層設(shè)計(jì)，搭建數(shù)據(jù)化管理平臺

人資配置和管理工作的開展與頂層設(shè)計(jì)存在直接的關(guān)系，只有能在頂層設(shè)計(jì)角度認(rèn)識到人資工作的重要性，并對資源配置和管理進(jìn)行創(chuàng)新，制定合理化的信息化管理規(guī)劃，才能促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化創(chuàng)新推進(jìn)，切實(shí)優(yōu)化提升人力資源管理工作的整體水平。因此在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)實(shí)際開展人資配置和管理工作實(shí)踐中，要注意對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，構(gòu)建全新的人力資源管理模式和管理體系，對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，降低企業(yè)職工崗位對管理工作產(chǎn)生的影響，從而全面優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理工作的綜合效果[3]。

例如企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略針對人資配置和管理工作進(jìn)行細(xì)化的分析，并按照自身發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源管理頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃和完善，搭建合理化的信息化管理平臺，在對企業(yè)內(nèi)部組織框架進(jìn)行有效精簡的基礎(chǔ)上，制定與企業(yè)發(fā)展需求相契合的人力資源管理方案，發(fā)揮信息化管理平臺的作用激發(fā)人才的創(chuàng)造潛能，從而逐步提升企業(yè)競爭優(yōu)勢，使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中能保障人力資源優(yōu)勢得到充分系統(tǒng)的發(fā)揮[4]。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，優(yōu)化信息化管理?xiàng)l件

企業(yè)人資配置和管理中，基礎(chǔ)管理工作的開展會對管理效能的提升和管理活動的優(yōu)化產(chǎn)生直接的影響，因此對于企業(yè)建設(shè)發(fā)展而言，要注意加強(qiáng)對基礎(chǔ)建設(shè)的重視，并嘗試引入信息化管理模式，優(yōu)化企業(yè)信息化管理的條件，從而提高企業(yè)管理效能，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展服務(wù)。在實(shí)際工作中，一方面要引入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的規(guī)范化管理思想，盡量保障人資配置和管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，能按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息優(yōu)化管理工作，提高人力資源管理的精確化和精準(zhǔn)化程度。另一方面，要對企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)的規(guī)劃，在信息技術(shù)的支持下重新調(diào)整企業(yè)招聘工作、人才面試工作、崗位培訓(xùn)工作等多方面的工作，維持企業(yè)程序的穩(wěn)定性和合理性，支持各項(xiàng)管理模式的創(chuàng)新和管理體系的優(yōu)化發(fā)展，強(qiáng)化管理活動的整體影響力。此外，還要注意對企業(yè)員工行為準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范，結(jié)合信息化人資配置和管理的現(xiàn)實(shí)要求制定員工工作規(guī)范，為信息化管理工作的開展創(chuàng)造便利，使企業(yè)人力資源管理表現(xiàn)出信息化、現(xiàn)代化、智能化、高效化發(fā)展態(tài)勢，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)[5]。

(三)重視軟件開發(fā)，創(chuàng)新信息化管理技術(shù)

企業(yè)發(fā)展實(shí)踐中人資配置和管理的開展需要專業(yè)軟件的支持，因此在實(shí)際管理工作中需要加強(qiáng)對軟件開發(fā)工作的重視，并對信息化管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，構(gòu)建多元化的管理模式，提高管理效果。一方面，企業(yè)人資配置和管理工作中可以引入多種差異化的計(jì)算方法，對人力資源管理工作中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)化的處理；另一方面，要盡量開發(fā)與人力資源管理需求相契合的信息化管理軟件，能將員工培訓(xùn)、員工招聘、員工績效考核等納入到軟件系統(tǒng)中，發(fā)揮軟件的數(shù)據(jù)整合作用對員工實(shí)施全面系統(tǒng)的考核，促進(jìn)軟件系統(tǒng)資源的高效化利用，有效避免人資配置和管理工作中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況下，促進(jìn)管理效能的逐步優(yōu)化創(chuàng)新[6]。

(四)組建專業(yè)隊(duì)伍，構(gòu)建信息化管理團(tuán)隊(duì)

人專業(yè)隊(duì)伍的構(gòu)建會對企業(yè)人資管理工作的開展和管理模式的產(chǎn)生直接的影響，在信息時代背景下為了全面推進(jìn)人力資源管理信息化改革的發(fā)展，就要按照信息化、大數(shù)據(jù)化管理工作的現(xiàn)實(shí)要求，積極探索專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，確保能發(fā)揮專業(yè)人員的支持作用，能結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對人力資源管理各項(xiàng)管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，在信息平臺上實(shí)現(xiàn)資源的多層次配置，從而提高管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化程度，使人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)能取得顯著的發(fā)展成效，呈現(xiàn)出相對科學(xué)的資源管理和資源配置發(fā)展?fàn)顟B(tài)[7]。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到普及化應(yīng)用的時代背景下，企業(yè)人力資源管理改革過程中積極探索信息化變革模式的構(gòu)建，能為企業(yè)發(fā)展提供資源配置和供給支持，也能全面提升企業(yè)的綜合發(fā)展效能，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展模式的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。鑒于此，在企業(yè)人資配置和管理中，還應(yīng)該結(jié)合信息化變革工作的開展對資源管理模式進(jìn)行更加全面系統(tǒng)的分析，促進(jìn)信息化管理模式的重新構(gòu)建，彰顯人力資源管理優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。