新時期如何做好檔案編研工作

文/朔州市朔城區(qū)檔案館 羅慧珍

檔案編研是指檔案部門利用檔案編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等，是檔案提供社會服務的基礎(chǔ)性工作，對記錄歷史、傳承文明有著深刻的意義和價值。檔案編研工作在推動文化繁榮興盛中大有可為。新時期，檔案工作者應抓住機遇，充分利用檔案資源，創(chuàng)新工作方式，做好檔案編研工作，自覺參與到文化建設(shè)大潮中來。

一、做好檔案編研工作的作用和意義

檔案編研工作是整個檔案工作的重要組成部分，在整個檔案工作中具有重要的意義和作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案編研能克服檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的弊端。檔案的利用，由于提供的是紙質(zhì)的證明材料，一般是利用者來檔案館查閱，或者打電話咨詢，這種傳統(tǒng)的利用方式，給利用者造成諸多不便。由于受這樣那樣的條件限制，加上案卷多，不能及時給查閱者提供利用，而且會使利用者感覺往返之累，加大了檔案工作者的工作量。筆者認為，檔案編研工作能夠克服“養(yǎng)在深閨人不識”的弊端，是開發(fā)檔案資源的有效方法，極大方便了利用者的要求。

（二）檔案編研是科學研究的前提和基礎(chǔ)。檔案編研通過整理檔案館里的各種資料和文獻，按一定的專題編輯成書，給利用者提供真實、權(quán)威、客觀的信息，具有很強的說服力?？茖W研究需要查找各種材料，檔案編研為科學研究提供了第一手資料，這樣大大提高了科研工作的進程，有利于科研成果盡早開花結(jié)果。

（三）檔案編研是保存留史的重要措施。“檔為民所用。民生所想，就是檔案工作之所向；民生所需，就是檔案工作之所趨?！庇纱丝梢姍n案的重要性。檔案部門的重要職責之一就是加強檔案文獻的保護工作，最大限度地延長檔案文獻的壽命，使之為大眾服務。檔案編研能夠復制和流傳許多重要的檔案資料。所以說，檔案編研工作是保存留史的重要舉措，又是積累和傳播知識的重要手段。

（四）檔案編研對做好統(tǒng)戰(zhàn)工作具有現(xiàn)實意義。檔案中有許多寶貴的個人資料，其中不乏許多當?shù)貜涀阏滟F的名人歷史資料，這些檔案具有一定的社會影響，他們的子孫可能遍布祖國各地。通過編研名人檔案，把編研成冊的寶貴資料提供給他們的后代，與之建立友誼，互通信息，讓其為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展獻計獻策，對做好統(tǒng)戰(zhàn)工作具有重要的現(xiàn)實意義。

二、檔案編研工作的現(xiàn)狀

（一）技術(shù)落后，思路單一。由于檔案工作枯燥乏味，編研工作者工作環(huán)境相對封閉，再加上對現(xiàn)代化管理技術(shù)掌握的程度低，對數(shù)字化概念模糊，使用率不高。新形勢下，各行各業(yè)使用數(shù)字化越來越廣泛，編研工作者只有加強計算機及相關(guān)技術(shù)的學習，檔案編研才能適應新形勢。受檔案工作性質(zhì)的影響，檔案編研循規(guī)蹈矩，創(chuàng)新不足，思路單一，有的基層單位在檔案升級達標時做的編研工作，大多為組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等一次性文獻編輯材料，二次文獻和三次文獻編研大多數(shù)沒有，實用性和科學性缺乏，打破常規(guī)、傳統(tǒng)，跳出原有的思維模式編研出來的成果匱乏，不能有效體現(xiàn)行業(yè)特點，查考利用價值不明顯。

（二）質(zhì)量偏低，編研薄弱。檔案編研要求工作人員不僅具有高度的政治責任心和事業(yè)心，還要具有過硬的專業(yè)知識水平和嚴謹務實的科學態(tài)度?，F(xiàn)階段，一般單位的檔案人員普遍是兼職人員，專業(yè)不對口等問題突出，致使編研力量薄弱，難以滿足編研工作的需要。再加上領(lǐng)導不重視，對編研工作的重要性認識不足，缺乏搞好這項工作的主動性和積極性，以上種種情況成為制約編研工作發(fā)展的瓶頸。從現(xiàn)有的編研成果來看，原始材料和基本事實的簡單羅列與堆砌成為常態(tài)，創(chuàng)新性、實用性、新穎性不強，為了編而編，忽略了研的環(huán)節(jié)，致使編研成果知識含量不高，搞活、做大、做強編研工作成為新時期檔案部門的一大難題。

（三）宣傳乏力，利用率低。編研是手段，利用是目的。編研成果只有通過利用才能發(fā)揮和體現(xiàn)其作用和價值。檔案編研人員完成編研成果后，宣傳和報道沒有跟進，沒有出現(xiàn)在大眾的視線中，形成編研成果“藏在深閨人不知”的尷尬處境，失去了編研與利用之間的有效價值。編研成果材料集中、信息量大的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。新時期，只有不斷深入挖掘各種可利用的信息資源，了解利用者的需求，緊跟時代的步伐，加強宣傳，使貼近實際、品質(zhì)較高的檔案編研成果深入人心。

三、做好編研工作的對策

要想打破現(xiàn)狀，開創(chuàng)編研工作的新局面，筆者認為應從這幾方面下功夫：

（一）加強培訓，部門聯(lián)手。新時期，隨著人們閱讀方式的轉(zhuǎn)變，獲取信息渠道的多樣性，數(shù)字化的編研成果成為一種發(fā)展方向，微信公眾號、網(wǎng)上展覽、音頻、視頻等方式展示的檔案編研成果，逐漸被利用者接受和使用。數(shù)字時代給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。針對目前面臨的現(xiàn)狀，應做好如下幾點：一是加強檔案人員的業(yè)務培訓，他山之石可以攻玉，通過借鑒發(fā)達地區(qū)好的經(jīng)驗和做法，不斷提高編研人員的業(yè)務能力；二是充分調(diào)動社會人力資源和財力資源。既要發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長，又要聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的退休老同志共同探討編研工作。通過宣傳和部門合作獲得財力支撐，給檔案編研人員提供強大的財力后盾，做大做強編研工作；三是部門聯(lián)手。與黨史辦、文聯(lián)、融媒體中心等部門聯(lián)手編輯有行業(yè)特色的種類豐富的檔案文獻，運用新技術(shù)、新媒體宣傳推廣檔案編研成果，滿足利用者的各種需求；四是多舉措籌集編研經(jīng)費，如檔案部門采用積極爭取財政支持和贊助的方式，解決檔案編研經(jīng)費，從而激勵檔案工作者多出特色品牌產(chǎn)品。

（二）接收全面，妥善保管。只有檔案素材豐富翔實，檔案編研才能做到種類豐富、貼近實際、品質(zhì)較高，才能滿足社會各種需求。因此，檔案接收和移交工作要全面，館藏檔案不僅要有文書檔案，也要有聲像檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、名人檔案等多門類的檔案，同時接收有地方特色的資料，各級各類報紙，如能反映地方特色、人文歷史、風土人情等等。筆者在工作實踐中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，即使也在個人手里保存，由于保管不善，記錄殘缺不全，隨著時間的流逝，面臨丟失和破損的局面，令人十分惋惜。這些現(xiàn)狀為檔案工作者敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員主動出擊，把散失在民間的檔案征集進館，各單位的民生檔案和反映地方特色的各種檔案接收進館，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

（三）緊跟時代，服務群眾。檔案編研工作的出發(fā)點和歸宿是滿足社會各界及人民群眾的需求。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效為地方經(jīng)濟建設(shè)獻計獻策，為大眾提供服務。所以，我們的編研人員要緊跟時代的步伐，要有高度的責任感和極強的政治敏銳性，要密切關(guān)注黨和政府某一階段的、某一時期的中心工作，從大局出發(fā)，廣泛地向全社會搜集資料，豐富館藏，有針對性地編研出高質(zhì)量的成果，更好地為當?shù)氐墓ぷ鞔缶址?，為地方各級領(lǐng)導的決策提供依據(jù)，提供翔實的參考資料。

（四）創(chuàng)新方法，人盡其才。檔案編研成果能否出精品，在于檔案隊伍素質(zhì)的高低，檔案部門要加強檔案隊伍建設(shè)和優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，要給每個人提供一個良好的成長環(huán)境，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，讓每一個檔案工作者做到人盡其才，人盡其用。新時期，不僅讓檔案人員掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，而且要向人文方面拓展，打造復合型人才隊伍。既能夠擔當數(shù)字化重任，又能夠在枯燥乏味的工作環(huán)境中，發(fā)揮檔案人的不怕苦、不怕累的蘭臺精神，創(chuàng)新工作方法，積極開展檔案編研工作。

四、提高編研質(zhì)量應注意的問題

（一）編研要收集齊全第一手資料。對于一個專題項目的檔案資料的編研，一定要有齊全完整的檔案原始材料做基礎(chǔ)，凡是涉及這一專題的第一手資料都要收集起來，多多益善，不能遺漏。只有收集齊全完整，才能客觀真實地反映其歷史全貌，才能有所選擇地取其精華，去其槽粕，從而編研出有價值的精品來。

（二）編研工作要有“編”有“研”。編研工作如果只是原始材料、原始數(shù)據(jù)的簡單編輯，那么就不能創(chuàng)作出有價值的作品，要“編”“研”并重，二者互為聯(lián)系，缺一不可。目前大多檔案館編研出的材料只有“編”而沒有“研”的成份，重“編”輕“研”，降低了這一編研成果的利用查考價值。

（三）編研要忠于原始資料的真實性。編研工作一定要忠于原始史料，不能隨意對所引用的史實和原件加以修訂和更改，不能加進自己的思想認識和政治觀點。這是保證編研工作質(zhì)量的根本性原則。

總之，檔案編研功在當今，利在后世。在新時代，檔案工作人員要拓寬視野，創(chuàng)新思維，要善于運用信息化手段和一系列平臺技術(shù)，加強對信息技術(shù)的學習應用，求真務實、勇于探索，創(chuàng)新方式方法，提升檔案隊伍能力素質(zhì)，編研出更多適應工作需要的精品文獻，為發(fā)展地方經(jīng)濟和解決各類棘手問題作出應有的貢獻。