文/福建省婦幼保健院 畢瑩赟
新職工是醫(yī)院的新鮮血液,為醫(yī)院發(fā)展注入可持續(xù)發(fā)展的動力。新職工崗前培訓是醫(yī)院人才建設(shè)的開端和重要環(huán)節(jié),綜合系統(tǒng)的崗前培訓可以使新職工了解醫(yī)院歷史、文化、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展目標以及相關(guān)制度等,幫助其較快融入醫(yī)院氛圍,熟悉工作崗位,并從心理、責任心、態(tài)度等各方面做好進入工作角色的準備,增進對醫(yī)院的感情與忠誠度,增強他們對醫(yī)院管理理念、服務理念、管理模式、醫(yī)院文化的認同感。
近年來,隨著入職新員工的學歷越來越高、涉及的人才領(lǐng)域越來越廣泛,對醫(yī)院崗前培訓體系提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。以福建省某三甲??漆t(yī)院為例,在優(yōu)化醫(yī)院新職工崗前培訓體系中不斷探索,以期提高崗前培訓質(zhì)量,滿足職工需求及醫(yī)院的發(fā)展需要。
(一)對培訓認識不夠深入。將培訓視為一種簡單的入職程序,蜻蜓點水一帶而過。相關(guān)部門更是急于使新職工盡快投入工作,彌補崗位空缺,培訓時間還安排了科室工作,致使工學相沖突。
(二)培訓內(nèi)容不夠合理。培訓內(nèi)容不夠生動,課程較為枯燥、乏味,受眾易產(chǎn)生膩煩情緒,培訓延展性不強,成效轉(zhuǎn)化率低。
(三)培訓方式方法不夠創(chuàng)新。傳統(tǒng)的集中培訓模式較為單一,多以靜態(tài)為主,課堂缺少互動,新職工參與度低,彼此間交流少。主要采取說教式、填鴨式的培訓形式,陳舊不變通,依照慣例和規(guī)則行事,按部就班完成培訓任務。
(四)培訓不夠系統(tǒng)。培訓時間緊,缺乏行之有效的培訓計劃和安排,缺少規(guī)范統(tǒng)一的培訓標準,缺乏系統(tǒng)的講義和文本,同時參與培訓的部門溝通協(xié)調(diào)不夠,培訓內(nèi)容出現(xiàn)錯綜交叉、無層次等問題。
(五)后勤保障不夠到位。培訓前沒有做好設(shè)備臨時故障的應急預案,直播授課的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施欠佳,現(xiàn)場麥克風、投影儀出現(xiàn)效果不良等。
近年來,醫(yī)院通過不斷調(diào)整、優(yōu)化崗前培訓的形式和內(nèi)容,旨在建立一套科學系統(tǒng)的崗前培訓體系,不斷提高崗前培訓的質(zhì)量。
(一)加強培訓認識。高質(zhì)量的崗前培訓為職工后續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)夯實基礎(chǔ),既可以縮短新職工適應期,盡快完成角色轉(zhuǎn)變,同時又能傳播醫(yī)院文化,增加歸屬感和認同感。提前制定崗前培訓工作實施方案,明確培訓目標,組織相關(guān)部門召開籌備會等方式,使參與部門變被動為主動,變“要我培訓”為“我要培訓”。
(二)充實完善培訓內(nèi)容。對新職工定期進行調(diào)查問卷,開展座談交流,了解職工培訓需求,針對培訓中存在的問題和不足,有針對性地設(shè)置和調(diào)整培訓內(nèi)容。2019年崗前培訓內(nèi)容在原有醫(yī)院的歷史、文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程、安全知識教育等基礎(chǔ)上增加了《醫(yī)學人文與倫理學》《醫(yī)患溝通技巧》《素質(zhì)拓展訓練》三門課程。培訓后針對新增的三門課程進行了滿意情況問卷調(diào)查。
表1 2019年《醫(yī)學人文與倫理學》培訓滿意情況調(diào)查統(tǒng)計(n=165,%)
表3 2019年《素質(zhì)拓展訓練》培訓滿意情況調(diào)查統(tǒng)計(n=165,%)
本次調(diào)查結(jié)果顯示,超過90%的新職工對新增的三門培訓課程的整體滿意度評價較高,認為教授內(nèi)容充實、教學計劃及教學方式安排都較為科學、合理。
(三)豐富創(chuàng)新培訓方式方法。盡量壓縮單向傳授教學的時間占比,以核心能力為理論框架,創(chuàng)新性組織設(shè)置培訓課程,側(cè)重參與型、合作學習型課程形式的探索,力求多層次、多角度呈現(xiàn),增強新職工培訓體驗,提升培訓效果。1.課程設(shè)置的創(chuàng)新。在2020年崗前培訓的課程設(shè)置中,充分利用各種新穎的教學方式,寓教于樂,充分調(diào)動新職工的學習積極性:一是新老互動,分享經(jīng)驗。邀請來自醫(yī)院的科研青年、骨干代表們從自身經(jīng)歷出發(fā),深入淺出地講述各自的工作與生活心得,將總結(jié)出的一條條實踐經(jīng)驗傾心相授,為新職工今后的工作與生活注入動力和信心,課堂集中授課與觀摩學習、案例分析相結(jié)合,互動效果較好。二是主題演講,昂揚斗志。邀請青年職工代表、在外規(guī)培學成歸來的醫(yī)師代表、引進生團隊以及新進的醫(yī)生、護士代表等進行入職演講,在醫(yī)院跨越式發(fā)展的新時期,鼓勵新職工們?nèi)紵啻?,追求夢想。三是藝術(shù)黨課,陶冶情操。結(jié)合開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,組織新職工收看現(xiàn)代越劇《林巧稚》,讓新職工充分感受榜樣的精神和力量,為年輕一輩的醫(yī)者指明行醫(yī)的方向。四是培訓過程中穿插團隊素質(zhì)拓展、心肺復蘇實踐、消防演練,組織在夏美瓊院長雕塑前莊嚴宣誓等環(huán)節(jié),進一步豐富培訓的形式和內(nèi)容,促進新職工之間的交流和合作,逐步提高新職工團隊意識和集體榮譽感。2.授課形式創(chuàng)新。采用線上和線下的形式組織課程,建立QQ群或釘釘群,采取同步直播的方式,學員可以在線上看到多媒體課件的演示、與授課教師進行互動提問,鮮花鼓勵,授課方式更為開放、共享。3.考試方式創(chuàng)新。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)的卷面考試,應用問卷星等系統(tǒng)軟件,建立培訓題庫,學員通過掃描二維碼參加考試。軟件能同步對學員成績進行快速統(tǒng)計分析,并對補考、復訓人員作出統(tǒng)計和安排。
表4 2020年崗前培訓滿意情況調(diào)查統(tǒng)計(n=465,%)
學員們對新的課程設(shè)置普遍認可,感受到培訓既有溫度,又有人情,既能解渴,還接地氣。
(四)制定培訓計劃,明確培訓目標。從醫(yī)院戰(zhàn)略愿景、新職工自身特點、崗位職責等方面出發(fā),總結(jié)上年度經(jīng)驗,在調(diào)查培訓需求的基礎(chǔ)上提出培訓計劃書,提前與參與部門協(xié)調(diào),使其了解培訓標準,確保培訓、本職工作日程不沖突。溝通協(xié)調(diào)院內(nèi)外師資,根據(jù)培訓日程提前做好接洽準備工作。在培訓前一周收集授課教師幻燈片、講義等,制作崗前培訓手冊,將培訓要求、課程安排、培訓紀律及注意事項等都提前分發(fā)到學員手中,增強培訓的計劃性、有效性。針對新職工困惑的、感興趣的、急需了解的訴求,制作員工手冊,將醫(yī)院簡介、醫(yī)院文化、醫(yī)德規(guī)范、醫(yī)院制度、辦事流程等匯集其內(nèi),幫助新職工快速融入醫(yī)院,了解醫(yī)院。
(五)提高后勤保障。提前購置清點崗前培訓所需物資,做好后勤保障的工作分工安排,確保培訓全程投影、音響、麥克風、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備運行順暢,并做好應急預案。
近年來,醫(yī)院對崗前培訓創(chuàng)新性探索,其成效已經(jīng)有所顯現(xiàn),新職工對現(xiàn)有的培訓體系評價較高。為持續(xù)改進崗前培訓質(zhì)量,建立更加系統(tǒng)、全面、科學、合理的崗前培訓體系,該項工作還需要持續(xù)推進,逐步完善,才能滿足醫(yī)院新時期建設(shè)發(fā)展需求。