文/湖南信息學院 周珊
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術廣泛應用與社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式越來越不適用于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的現(xiàn)代企業(yè)當中,加速企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型要求越來越迫切。智能化的財務管理能大大提高財務管理的效率,增強數(shù)據(jù)的共享性,業(yè)財融合的財務管理深刻影響著傳統(tǒng)財務管理模式,驅(qū)動財務管理創(chuàng)新,企業(yè)財務管理的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為各界關注的焦點。
所謂業(yè)財融合,是指將業(yè)務經(jīng)驗與財務管理結合在一起,財務人員掌握財務目標的同時,了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。若財務不了解業(yè)務數(shù)據(jù)就有可能“瞎指揮”,影響業(yè)務的積極性。若業(yè)務在實操中不了解財務制度,就可能給企業(yè)財務工作帶來麻煩,增加企業(yè)風險。業(yè)財融合的本質(zhì)是通過業(yè)務流程的完善來推動財務管理的高效,財務管理為業(yè)務發(fā)展提供賦能支撐,業(yè)務與財務相輔相成,共同支撐企業(yè)高效運行。業(yè)務是企業(yè)發(fā)展的核心,財務是業(yè)務發(fā)展的重要支撐,信息化是重要工具,三者相結合,能夠打破業(yè)務與財務之間的壁壘和邊界,提高財務管理水平,讓企業(yè)更深入了解自己、提高組織的效率。業(yè)財融合的主要目的是實現(xiàn)業(yè)務活動和財務活動的優(yōu)勢互補,實現(xiàn)經(jīng)營與管理的協(xié)同合作,相互配合,最終完成業(yè)財聯(lián)動,為企業(yè)做出正確的決策奠定基礎。
財務管理作為精細管理和價值創(chuàng)造的重要工具,已成為當代企業(yè)管理的重點內(nèi)容,財務管理智能化取決于企業(yè)的實際應用需求、智能技術的發(fā)展水平。智能財務管理的特征表現(xiàn)為海量數(shù)據(jù)、人類思維、快速精準和革命性。應用當前成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術,比如區(qū)塊鏈、云計算、AI技術等,將傳統(tǒng)的財務管理模式進行革新,云計算技術能夠為財務管理和決策提供更加便捷的數(shù)據(jù)服務,保證財務數(shù)據(jù)使用的便捷性,區(qū)塊鏈技術能夠提高財務數(shù)據(jù)的安全性,AI技術則能夠提高財務數(shù)據(jù)的智能性,先進的互聯(lián)網(wǎng)技術的應用能夠大大提高財務管理模式向智能化進行轉(zhuǎn)變。但是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)還是延續(xù)著傳統(tǒng)的財務管理模式,缺乏足夠的人力、物力等來實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新。具體來看,當前企業(yè)在財務管理的現(xiàn)狀有以下幾個方面:
(一)財務管理智能化建設認識不清。部分企業(yè)在財務管理工作中,運用傳統(tǒng)財務會計的工作模式。首先,企業(yè)管理者并不重視財務智能化建設,對財務智能化建設理解不到位,導致財務智能化建設乏力,影響財務智能化建設速度。其次,企業(yè)管理者缺少智能化思維,全局觀念不完善,對企業(yè)財務管理的智能化轉(zhuǎn)型造成不利影響。再次,企業(yè)沒有創(chuàng)建完善的財務管理制度,沒有劃清財務管理邊界,財務管理業(yè)務邏輯邊界模糊,影響到財務管理智能化的建設。最后,企業(yè)在實現(xiàn)財務管理智能化過程中流于形式,未改變企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)模式。
(二)財務管理智能化硬件不足。智能財務管理工作具有一定的系統(tǒng)性、復雜性、多元性,工作中涉及的信息、數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言十分重要,如何保證這些信息、數(shù)據(jù)的安全是財務會計工作中需要重點考慮的問題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的普及與推進,財務機器人替代完成大量有規(guī)律的、簡單重復性的工作。企業(yè)需要緊跟新時期的發(fā)展腳步,與時俱進,加強智能化建設。但是當前很多企業(yè)在促進財務管理智能化轉(zhuǎn)型過程中所遇到的問題之一是智能化硬件不足的情況,很多企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型過程中大部分支出投入到智能化軟件開發(fā)當中,而在智能化硬件中的投入太少,普遍認為只要軟件足夠強大就能有效解決智能化轉(zhuǎn)型的問題。智能化硬件在智能財務管理中發(fā)揮著重要作用,高效的中央處理器、高速網(wǎng)盤與服務器等,都影響著智能財務管理的發(fā)展。
(三)“智能+”財務管理人才缺乏。財務機器人的出現(xiàn)使得企業(yè)對財務管理人才的需求發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,對財務人才的知識結構和技能提出了重大挑戰(zhàn)。企業(yè)財務管理的智能化轉(zhuǎn)型過程中,專業(yè)的財務人才是實現(xiàn)智能財務的重要部分。盡管國家一直倡導在業(yè)財融合下對管理會計人才的培養(yǎng),但是“智能+財務”的復合型人才仍舊缺乏,使得企業(yè)智能化發(fā)展受到嚴重的影響。智能財務管理要求公司財務管理人才不僅需要掌握傳統(tǒng)的財務管理知識和工作技能,同時具備對信息化技術的了解和使用的能力。區(qū)塊鏈、云計算、AI等技術實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,財務人員需要具備對信息化工具的使用能力,通過智能財務管理平臺或者軟件等工具完成企業(yè)的財務管理工作,并通過大數(shù)據(jù)挖掘等技術來實現(xiàn)財務工作的深度優(yōu)化和推進。
(一)樹立智能化財務管理理念。通過區(qū)塊鏈、云計算、AI等技術實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,是提高企業(yè)財務管理高效運行的重要方法和路徑,同時也是財務管理未來發(fā)展的重要方向。企業(yè)財務管理智能化建設需要財務人員與技術開發(fā)人員深度融合,財務人員對企業(yè)財務管理的業(yè)務流程十分熟悉,技術開發(fā)人員對智能化的信息技術十分了解,實現(xiàn)財務管理的智能化需要雙方業(yè)務的深度融合,才能夠真正實現(xiàn)財務管理智能化。業(yè)財融合模式要求企業(yè)對傳統(tǒng)財務流程進行再造,基于現(xiàn)有企業(yè)的業(yè)務工作,融合財務管理的具體內(nèi)容,從企業(yè)業(yè)務的全局出發(fā),對企業(yè)基層業(yè)務工作進行考核,建構“業(yè)業(yè)—業(yè)財—財務”的財務流程管理工作體系。企業(yè)的管理人員是企業(yè)財務管理智能化的舵手,管理人員應當對公司業(yè)務、財務管理知識以及區(qū)塊鏈、云計算、AI等技術具有全面的認識,有效協(xié)調(diào)多方面的工作,最終實現(xiàn)財務管理智能化的轉(zhuǎn)變。作為財務人員,則應該加強對智能化、信息化財務管理模式的學習,要學習接受新知識、新理念、新技術,樹立新意識。
(二)構建智能財務共享平臺。智能財務促進財務工作提升體現(xiàn)為智能財務建設過程中的業(yè)務驅(qū)動財務、管理規(guī)范業(yè)務,可通過智能財務共享平臺的建設和運用來實現(xiàn)。業(yè)務驅(qū)動財務,即業(yè)務活動直接驅(qū)動財務會計記賬。管理規(guī)范業(yè)務,即依據(jù)經(jīng)營管理規(guī)則、財務管控標準、業(yè)務預算和資金計劃等規(guī)則規(guī)范業(yè)務活動。智能財務共享平臺有助于業(yè)務與財務的深度融合,將業(yè)務語言和財務結果關聯(lián)起來,讓業(yè)務人員懂得業(yè)務流程對財務產(chǎn)生的結果,讓財務人員的視野深入業(yè)務流程,理解每一筆賬背后的業(yè)務邏輯。將日常業(yè)務活動置于共享中心的支撐和管控之下,讓管理者心中有一本“明白賬”。財務智能化管理技術將由單一面向財務管理人員,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉w員工乃至企業(yè)相關的產(chǎn)業(yè)鏈、客戶、伙伴等。通過重構行業(yè)價值鏈,運用“數(shù)據(jù)+算法+產(chǎn)品”的運作方式,最終趨向于一個“智能化”的形態(tài)。
(三)培養(yǎng)智能財務管理人才。智能財務管理是將傳統(tǒng)的財務流程通過信息化手段完成數(shù)字化的流程重塑,原有復雜冗余的財務內(nèi)容通過信息化手段進行固化,解放人力資源。智能化財務管理系統(tǒng)的應用對傳統(tǒng)的財務管理人員提出了更高的要求,財務人員需要培養(yǎng)信息化財務工具的使用,推進復合型財務人員的培養(yǎng)成為迫切需要。智能時代的發(fā)展應用需要多學科的專業(yè)人員,企業(yè)各個部門之間需要加強溝通,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)技術,加強財會人員科技創(chuàng)新的培訓,同時融入業(yè)務邏輯,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),完善財務管理的復合型人才團隊。
總之,將傳統(tǒng)的業(yè)務和財務共生模式向業(yè)財融合的智能財務管理進行轉(zhuǎn)型,是當前財務領域的一項探索和應用。將傳統(tǒng)的財務流程通過信息化手段完成數(shù)字化的流程重塑,原有復雜冗余的財務內(nèi)容通過信息化手段進行固化,解放人力資源,提高管理效率,規(guī)避財務風險。智能財務建設是企業(yè)整體數(shù)字化建設的重要組成部分,在助力財務轉(zhuǎn)型的同時,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,進而推動企業(yè)價值創(chuàng)造和企業(yè)活力提升。