精細(xì)化管理在地質(zhì)勘查企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

西爾娜依·吐爾遜

（勘探開發(fā)研究院計(jì)算信息中心，克拉瑪依 834000）

0 引言

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，地質(zhì)勘查企業(yè)要想在市場競爭中獲得一席之地，就必須注重財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化。將精細(xì)化管理落實(shí)其中，能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，符合市場發(fā)展需求，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 精細(xì)化管理的概念及意義

精細(xì)化管理最早起源于日本，其作為一種企業(yè)管理文化，是常規(guī)管理模式的延伸。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)涵就是集中現(xiàn)金流量，在籌資、投資、業(yè)務(wù)和分配領(lǐng)域時(shí)，細(xì)化各項(xiàng)條例，執(zhí)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，使得各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理和決策提供參考依據(jù)［1］。將責(zé)任具體到個(gè)人，明確工作職責(zé)和工作任務(wù)，減少管理時(shí)間成本、管理資源成本，由此有效地降低管理消耗，大大提升工作效率。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景之下，精細(xì)化管理要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，并在不斷的積累和整改中走向成功。從管理學(xué)的角度來看，企業(yè)管理分為規(guī)范化、精細(xì)化和個(gè)性化。將精細(xì)化管理應(yīng)用于地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中，首先是企業(yè)的資產(chǎn)管理，其次是財(cái)務(wù)賬單管理，最后是成本及勞動力的管理。通過全面調(diào)動工作人員的參與性，注重整體環(huán)節(jié)的把控，實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，最終確保地質(zhì)勘查企業(yè)的資金順利運(yùn)轉(zhuǎn)，每一筆資金都能用在刀刃上，幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。

在地質(zhì)勘查企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義主要表現(xiàn)在：一是降低地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過前期的各項(xiàng)信息收集，對企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行整理和預(yù)判，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)細(xì)分，深入挖掘企業(yè)隱藏的數(shù)據(jù)和存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而有針對性地制定應(yīng)對措施，盡可能地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，讓財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮最大；二是保障了相關(guān)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性，通過信息技術(shù)的使用，使得以往數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象不再出現(xiàn)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供科學(xué)的參考意見，幫助企業(yè)的決策步入正確方向，最終推動企業(yè)的發(fā)展邁向新臺階；三是幫助地質(zhì)勘查企業(yè)各個(gè)部門的作用被更好地劃分和匯聚，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流溝通，提升員工精細(xì)化管理的意識，互相助力，使得地質(zhì)勘查企業(yè)各個(gè)部門之間的工作聯(lián)系更加緊密，各個(gè)環(huán)節(jié)更加完善，進(jìn)而形成巨大的工作鏈，顯著提升各個(gè)部門的工作效率，推動企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。

2 精細(xì)化管理在地質(zhì)勘查企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)范圍

2.1 制度管理上的精細(xì)化

在地質(zhì)勘查企業(yè)中要想確保財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，首先，必須要制定精細(xì)化的規(guī)章制度，通過專業(yè)性的規(guī)章制度，約束各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。從專業(yè)的角度來看，財(cái)務(wù)管理工作中，必須要有正確的、系統(tǒng)的規(guī)章制度，嚴(yán)格按照相關(guān)流程操作，才能夠一一達(dá)到相關(guān)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，才能體現(xiàn)規(guī)章制度的指導(dǎo)性價(jià)值。相關(guān)人員以統(tǒng)籌全局的觀念，對財(cái)務(wù)管理中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)、操作流程等進(jìn)行分析和探討，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平，制定優(yōu)質(zhì)化的規(guī)章制度，并在制度中體現(xiàn)出制定者的專業(yè)水平，幫助企業(yè)獲得更加健全地發(fā)展。其次，制定者在制定的時(shí)候還要積極參考各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)制度變化情況，加大對市場的調(diào)研力度，預(yù)判市場發(fā)展趨勢，對財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，依據(jù)分析結(jié)果制定專門的規(guī)章制度，以此能夠更好地提升精細(xì)化管理的水平。最后，立足于財(cái)務(wù)管理部門看待精細(xì)化管理問題，制定相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保規(guī)章制度的全面有效落實(shí)，為后續(xù)的系列工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 預(yù)算管理上的精細(xì)化

全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理部門的重要工作，在地質(zhì)勘查企業(yè)的預(yù)算管理過程中，也要全方位落實(shí)精細(xì)化要求。一方面，財(cái)務(wù)工作人員需要從全面預(yù)算管理的編制著手，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，考慮多個(gè)影響因素，看待存在的財(cái)務(wù)問題。另一方面，財(cái)務(wù)工作人員要做好預(yù)算內(nèi)容和決算內(nèi)容，并收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)，而后再對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整理和分析，進(jìn)而從微觀上實(shí)施預(yù)決算工作。摒棄粗放式的預(yù)算估計(jì)模式，通過仔細(xì)地對比分析，找到最佳的預(yù)算范圍，將資金使用科學(xué)控制，為預(yù)算編制提供合理的數(shù)據(jù)支持。在預(yù)算工作的執(zhí)行中期，財(cái)務(wù)管理部門還要應(yīng)用精細(xì)化管理模式對資金的使用情況進(jìn)行跟蹤，對使用中出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象要深入分析，找到原因，并及時(shí)做出合理的應(yīng)對，將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事故隱患降到最低。預(yù)算的實(shí)際應(yīng)用情況一定要結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際需求進(jìn)行全面分析，若出現(xiàn)一定程度的變動，要及時(shí)調(diào)整修改，以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的應(yīng)用價(jià)值，滿足地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展需求［2］。

2.3 績效評價(jià)的精細(xì)化

在地質(zhì)勘查企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，績效評價(jià)一定也要做到管理方式上的精細(xì)化，尤其是在執(zhí)行相關(guān)任務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合前期目標(biāo)進(jìn)行績效考核，針對地質(zhì)勘查企業(yè)的工程實(shí)際情況展開全方位的評估，對人員的工作任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行考察，由此推動項(xiàng)目工程的順利發(fā)展?；诖?，在財(cái)務(wù)績效評價(jià)對比時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員需要對工作量、工作質(zhì)量和回報(bào)率等展開對比分析，確保經(jīng)濟(jì)收益和社會效益，通過參考數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠更好地促使員工高質(zhì)量完成工作任務(wù)。

3 精細(xì)化管理在地質(zhì)勘查企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的落實(shí)策略

3.1 樹立精細(xì)化管理觀念

財(cái)務(wù)管理人員首先應(yīng)當(dāng)積極重視精細(xì)化管理的價(jià)值，并樹立精細(xì)化管理意識，提升精細(xì)化管理的專業(yè)程序，將其貫穿于日常工作中，進(jìn)而不斷完善財(cái)務(wù)管理工作。從日常小事做起，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，如專業(yè)研究內(nèi)容、會計(jì)核算處理等等，確保各項(xiàng)操作流程按照要求執(zhí)行。同時(shí)，在原有的規(guī)章制度上完善管理機(jī)制，統(tǒng)籌全局，不僅要為財(cái)務(wù)管理人員營造良好輕松的工作氛圍，還要用規(guī)章制度去約束工作行為，提升工作質(zhì)量。結(jié)合地質(zhì)勘查企業(yè)的實(shí)際發(fā)展水平，將精細(xì)化管理融入戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中，建立交流機(jī)制，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的積極性、主動性，為后續(xù)的系列工作做好鋪墊。此外，財(cái)務(wù)管理人員的觀念認(rèn)知和工作開展的效率有直接關(guān)系，企業(yè)負(fù)責(zé)人要在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳精細(xì)化管理的作用，圍繞精細(xì)化管理需要的各個(gè)要求，不斷完善工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，由此最大限度地將精細(xì)化管理的價(jià)值發(fā)揮出來［3］。

3.2 提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作水平的影響因素有很多，財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到工作是否能順利開展。因此，地質(zhì)勘查企業(yè)必須要構(gòu)建明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制，將員工的獎(jiǎng)金薪資和工作任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行掛鉤，確保人才能夠獲得對應(yīng)的報(bào)酬，這樣才能激發(fā)人才源源不斷的工作動力，能夠更加細(xì)致地為企業(yè)服務(wù)。同時(shí)，要想留住專業(yè)化人才，企業(yè)還要遵循以人為本的原則，加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)教育力度，通過崗前培訓(xùn)和外出交流學(xué)習(xí)等，為人才創(chuàng)設(shè)更多的機(jī)會，在學(xué)習(xí)中獲得綜合素質(zhì)的提升。組織財(cái)務(wù)人員集體學(xué)習(xí)精細(xì)化管理，幫助員工深度了解精細(xì)化管理的優(yōu)勢，并能夠?qū)⑵渎鋵?shí)到日常工作中。

3.3 促進(jìn)精細(xì)化全面預(yù)決算落實(shí)

財(cái)務(wù)管理部門在落實(shí)全面預(yù)決算工作的時(shí)候，需要落實(shí)精細(xì)化管理，從預(yù)決算編制角度出發(fā)，提前對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，進(jìn)而結(jié)合不同場地的實(shí)際情況對相關(guān)資金財(cái)務(wù)進(jìn)行劃分。在已經(jīng)設(shè)定好的項(xiàng)目投入之前，和其他部門達(dá)成合作意識，從而將預(yù)決算管理制度細(xì)化到各個(gè)條例、各項(xiàng)資金的用途之上。針對可能出現(xiàn)的意外情況，提前做好準(zhǔn)備，以能夠及時(shí)應(yīng)對緊急意外。這種模式能夠在很大程度上避免因?yàn)闆Q策分叉等問題造成的經(jīng)濟(jì)損失。及時(shí)采取針對性措施對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行資金彌補(bǔ)，通過精細(xì)化計(jì)算方法，提出并落實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理方案，切實(shí)提升地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3.4 應(yīng)用信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作帶來了更多可能，財(cái)務(wù)管理部門要摒棄以往單一的人工管理方式，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而提升管理效果。將信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為主要的輔助工具，加大相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用力度，要求財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，積累管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提升地質(zhì)勘查企業(yè)的信息財(cái)務(wù)管理水平，并注重實(shí)效，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，探索出其中的規(guī)律，從而有效的制定相關(guān)措施，使得地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)隱患。在信息系統(tǒng)的輔助上，應(yīng)用正規(guī)的信息軟件，在日常分錄錄入的過程中，憑證編制的過程中，對地質(zhì)勘查企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)大面積的處理，為整體性的質(zhì)量提供準(zhǔn)確有效的保障。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件中的分析模塊還能夠?qū)唧w事項(xiàng)進(jìn)行深入分析，大大降低了人工計(jì)算中出現(xiàn)的異常事件發(fā)生率，在節(jié)約人工成本、資金成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行各類工作，如物資儲存、使用等，及時(shí)將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)按照設(shè)定程序自動入賬，若存在異常能夠立即發(fā)現(xiàn)，并由專業(yè)人員進(jìn)行處理，使得企業(yè)成本管理更加規(guī)范［4］。

4 結(jié)語

隨著市場競爭越來越激烈，地質(zhì)勘查企業(yè)的競爭實(shí)力受到更多的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵部門，財(cái)務(wù)管理工作的開展直接影響到企業(yè)的健康運(yùn)營。將精細(xì)化管理落實(shí)其中，能夠有效降低各項(xiàng)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。