做好國企辦公室工作的幾點(diǎn)思考

李偉

摘 ?要：國企是我國市場經(jīng)濟(jì)的主力軍，同時國企對員工的學(xué)歷以及技能要求都很高，國企是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展最重要部分，占據(jù)著我國大部分市場。辦公室工作是一個綜合性的部門，公司上下都需要與辦公室相聯(lián)系，本文基于國企辦公室工作的任務(wù)和重要性，給出了如何做好國企辦公室工作的幾點(diǎn)說明。

關(guān)鍵詞：國家企業(yè);辦公室;管理;做好

公司的運(yùn)營全靠辦公室部門，辦公室部門相當(dāng)于這個公司的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，占據(jù)著非常重要的地位，同時，辦公室部門的責(zé)任重大，辦公室的工作主要在于服務(wù)，目的在于將這個公司管理的井井有條。辦公室在國企公司作用也不容小覷，辦公室部門的任務(wù)量非常大，與公司的各個部門相互聯(lián)系，因此對員工的要求也非常高，那么在國企辦公室部門工作需要考慮哪些因素呢？

一、國企辦公室工作的主要任務(wù)

辦公室是一個非常復(fù)雜的部門，總的來說，辦公室工作的主要任務(wù)包括五個方面。第一，負(fù)責(zé)公司全體會議，需要提前準(zhǔn)備會議內(nèi)容資料，安排時間，記錄會議的主要內(nèi)容，并整理會議內(nèi)容，與公司各個董事長以及涉及到的其他員工保持信息聯(lián)絡(luò)，提前通知公司職員，開完會之后要做好宣傳工作。第二，宣傳文秘，秘書的工作就是需要協(xié)助老板，管理并安排老板的時間，需要提前規(guī)劃好行程，對工作計劃表、工作總結(jié)表及時整理歸納，可以說事情非常的繁雜。第三，需要負(fù)責(zé)行政管理。每個公司都有公司的機(jī)密文件，辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密，防止重要信息外泄，另外，公司的公文通知需要辦公室審核通過，公司每位員工的檔案也需要辦公室管理好。第四，后勤工作。辦公室要安排好公司的交通以及公司停車場，保障公司的交通便利，同時公司的飲食，食堂和飲水機(jī)咖啡機(jī)的管理，要及時采購原料，以及保障這些環(huán)境設(shè)備的安全問題。第五，綜合管理。辦公室部門要計劃好公司的發(fā)展方向，監(jiān)督各個部門的工作情況，與其他各個部門溝通，處理一些緊急的情況，公司的調(diào)研也是辦公室的任務(wù)。從上文的論述可以發(fā)現(xiàn)，辦公室部門與公司上上下下都聯(lián)系密切。

二、國企辦公室部門的重要性

2.1能夠體現(xiàn)公司對外形象

辦公室部門員工的形象代表著公司的形象，公司的調(diào)研和與外面的企業(yè)溝通都是辦公室部門的工作，所以辦公室員工的儀表儀態(tài)以及道德品質(zhì)都代表著公司的形象。辦公室部門是一個綜合性的部門，要求辦公室的員工要綜合性發(fā)展，在各個方面都是優(yōu)秀的。辦公室需要與公司的其他各個部門相互協(xié)商，相互溝通，保證公司正常運(yùn)行。在國企的市場中也有合作，有競爭，與其他公司在合作的時候，需要辦公室的員工與其他公司的員工進(jìn)行溝通和談判，這就需要員工具備優(yōu)秀的口才和極強(qiáng)的溝通能力，員工個人能力的體現(xiàn)代表著公司的水平，因此不斷提升辦公室職員的個人形象是十分重要的。

2.2有利于簡化辦公室工作的流程

由于我國的國情特殊，國企在我國市場經(jīng)濟(jì)中非常的重要，對國企的要求更高，因此國企需要應(yīng)對的事物涉及到的方面非常多，而辦公室部門是管理公司的一個部門，因此對于辦公室的工作來說，任務(wù)量非常繁重，也正因?yàn)檗k公室工作的重要性，公司對辦公室員工的要求也更高，不僅要形象好，而且各個方面都優(yōu)秀，最重要的是要求溝通能力強(qiáng)，其次就是人的能力。雖然辦公室的工作非常繁重，但是辦公室部門最大的優(yōu)勢就是化繁為簡。辦公室面對著繁多的工作流程，會分解成幾個簡單的步驟，并分配給每一位員工。工作量平均分配，使得工作效率提高，所以說辦公室部門有利于簡化辦公室工作的流程，辦公室部門是公司的主力軍，對公司起著非常重要的作用，所以不容小覷。

三、做好國企辦公室工作的幾點(diǎn)思考

3.1明確職能分工，做好本職工作

辦公室涉及到公司的很多方面，大致涉及到五個方面：籌備會議、文秘管理、行政管理、后勤工作和綜合管理。要想將公司打理好，需要辦公室部門明確分工，術(shù)業(yè)專攻。作為辦公室的員工要盡職盡責(zé)，將自己負(fù)責(zé)的工作做好。對于辦公室下發(fā)的種種工作，最重要的是需要有井井有條的辦事能力。

辦公室部門根據(jù)工作的五個方面，可以分成五個小的部門。每個小部門選出一位負(fù)責(zé)人，管理公司的事務(wù)。比如籌備公司會議的工作，如果會議是與其他公司的合作，要提前與其他公司的相應(yīng)員工保持聯(lián)系，并根據(jù)自己公司領(lǐng)導(dǎo)的時間，確定好會議的時間。還有老板的發(fā)言稿要提前寫好，預(yù)防老板忘詞。對于本公司的宣傳資料，提前整理好，在會議開始之前幾分鐘發(fā)給合作公司，在開會的過程中記錄會議內(nèi)容，公司的決策以及公文要及時整理，對公司內(nèi)部要及時發(fā)布。

3.2具備辦事能力，提高辦事效率

辦公室的部門要求員工具有極強(qiáng)的辦事能力，不管是哪個公司，哪個部門，員工的辦事能力一直都是最重要的內(nèi)容，在公司上班看的就是業(yè)績，業(yè)績好的員工，老板才會加以重視。在辦公室部門上班，不僅要努力工作，還要有團(tuán)隊意識，辦公室部門是一個團(tuán)體，每位員工要有集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)員工，將公司的大小事務(wù)管理的井井有條是辦公室部門工作成果的直接體現(xiàn)。

在工作中，職員要腳踏實(shí)地，辦事勤快干脆，具有極強(qiáng)的心理素質(zhì)、極高的辦事能力。腳踏實(shí)地是指在工作中，從實(shí)際出發(fā)，辦事踏實(shí)，做好自己的本職工作，并且能夠根據(jù)當(dāng)下公司內(nèi)部存在的問題向上級指出，調(diào)節(jié)上級和下級的關(guān)系。辦事勤快是指對待自己的工作要做到十分的勤勞認(rèn)真，勤快的同時注重工作的完美性，不應(yīng)為了完成任務(wù)而進(jìn)行工作。職員在工作過程中是一個不斷成長的過程，如果僅僅注重自己的薪資而忽略了技能的完善是十分愚蠢的。同時，員工要具備極強(qiáng)的心理素質(zhì)，辦公室工作的內(nèi)容比較繁多，長期堆積容易心理防線崩塌，這就需要辦公室的員工具有極強(qiáng)的心理素質(zhì)，對公司繁重的事務(wù)要有耐心，更要具備信心。最后，職員需要有極高的辦事能力，這就考驗(yàn)了員工的工作經(jīng)驗(yàn)，有了工作經(jīng)驗(yàn)，辦事能力自然就有所提高，因此，職員在工作過程中要注重對于工作的總結(jié)。

3.3提升自身素質(zhì)，創(chuàng)新工作方式

辦公室工作是公司的窗口，不僅要面向本公司，還要面向世界。辦公室的形象代表著公司的形象，作為辦公室部門員工，要提高自身素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)，為公司和自己打造良好的形象作風(fēng)。辦公室部門員工是公司的主力和核心，辦公室的工作效率代表著公司的工作效率，在工作中要足夠勤快，并不斷提高自己的管理能力。其次，辦公室最需要的就是溝通能力，在日常工作中，辦公室職員要不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，提高自身的溝通技巧。多向出名的企業(yè)家學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的視野，提高自己的境界。

同時，面對公司事務(wù)處理時一貫采用舊的管理處理方式，并不能達(dá)到良好的效果，因此在工作中要懂得創(chuàng)新工作方式，對于上級要大膽的提出自己的想法，遇到工作瓶頸期時也要虛心請教他人，沉下心來思考問題，積極應(yīng)對，在保證良好的心態(tài)下進(jìn)行工作。另外，為了貫徹落實(shí)國家的創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略，公司必須強(qiáng)化制度建設(shè)，辦公室職員更要根據(jù)制度要求辦事，不可超越界限，最后，服務(wù)理念的具備也是不可缺少的，辦公室部分是為公司和老板服務(wù)的，要為老板創(chuàng)造有用的價值，公司才會提供更多的機(jī)會。

結(jié)束語

綜上所述，辦公室的工作繁雜，需要處理的問題非常繁多，同時辦公室作為公司工作的重要中樞，其工作效率決定了整個公司的辦公效率，對公司的發(fā)展有著重要形象。另外，辦公室員工的個人能力要不斷完善，定期培養(yǎng)，要讓員工認(rèn)識到辦公室工作的重要性，不僅要做好自己的本職工作，還要想方設(shè)法為公司創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻(xiàn)

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