縣級(jí)檔案部門(mén)開(kāi)展檔案編研工作的實(shí)踐分析

檔案編研工作是縣級(jí)檔案部門(mén)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。長(zhǎng)期以來(lái)，海寧市檔案局高度重視檔案編研工作，形成并出版了眾多檔案編研產(chǎn)品，積累了一些工作經(jīng)驗(yàn)，取得了較好的工作成效。筆者結(jié)合工作實(shí)際談一點(diǎn)體會(huì)，以期為縣級(jí)檔案部門(mén)開(kāi)展檔案編研工作提供一些啟發(fā)。

1 與本地知名人士或其家屬保持密切聯(lián)系

利用知名人士檔案開(kāi)展編研是做好編研工作的重要途徑之一，而知名人士或其家屬往往是知名人士檔案的形成者，因此要與知名人士或其家屬保持密切聯(lián)系。名人眾多、業(yè)績(jī)突出且影響廣泛是海寧籍知名人士的特點(diǎn)，海寧籍知名人士包括王國(guó)維、徐志摩、金庸、張宗祥、吳其昌、沈鴻、吳騫、管庭芬等，這些知名人士具有極高的知名度和廣泛的影響力，他們的檔案具有極高價(jià)值。一直以來(lái)，市檔案局和知名人士及其家屬保持密切聯(lián)系，如與著名文史學(xué)者宋云彬的家屬聯(lián)系，利用家屬捐贈(zèng)的宋云彬檔案出版了《宋云彬文集》《宋云彬日記》；還與翻譯家虞爾昌、生物學(xué)家賈祖璋、作家陳學(xué)昭的家屬等建立了聯(lián)系，積累了許多珍貴檔案資料，并計(jì)劃開(kāi)展編研工作。市檔案局還注重與當(dāng)代在外知名人士接觸，通過(guò)年初發(fā)函慰問(wèn)、邀請(qǐng)他們來(lái)市檔案館開(kāi)辦講座等方式與他們進(jìn)行聯(lián)系，并適時(shí)向他們征集檔案資料。此外，市檔案局重視與當(dāng)?shù)禺?dāng)代“小名人”保持聯(lián)絡(luò)，如與攝影師錢(qián)雪軍保持聯(lián)絡(luò)，使其將收藏的照片捐贈(zèng)給市檔案館，其不乏反映海寧建國(guó)以來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的珍貴歷史照片；與文化工作者朱明堯保持聯(lián)絡(luò)，爭(zhēng)取到他收藏的國(guó)內(nèi)文化名流的字畫(huà)作品入藏市檔案館，并合作編印《朱明堯師友墨跡選》。

2 利用社會(huì)人士力量開(kāi)展編研

市檔案局在全國(guó)率先提出“史志大眾化”的概念，吸收社會(huì)文史愛(ài)好者加入檔案編研隊(duì)伍，群策群力做好編研工作。一是聘用十余位有一定專(zhuān)長(zhǎng)的史志愛(ài)好者直接參與編研工作。二是廣泛發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，成立檔案史志學(xué)會(huì)，在更大范圍內(nèi)動(dòng)員公眾參與編研工作。三是創(chuàng)辦海寧史志學(xué)堂，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專(zhuān)家學(xué)者前來(lái)講課或座談，以拓展參與編研的社會(huì)公眾的視野，提高了他們的研究水平。四是參與個(gè)人地方史志工作室和個(gè)人家庭檔案館的創(chuàng)建。2011年以來(lái)，海寧陸續(xù)成立了方林峰、張惠烈、虞坤林史志工作室，2017年上半年成立了張惠烈家庭檔案館。工作室與家庭檔案館成立之后，或?yàn)槭袡n案館編研工作提供資料，或直接參與編研工作。

3 提前策劃并精心選題

首先要提前策劃。2009年，市檔案局啟動(dòng)了海寧珍稀史料文獻(xiàn)叢書(shū)的整理工作，計(jì)劃每1至2年點(diǎn)校整理1本珍稀志書(shū)。2016年，市檔案局編制了今后5年的編研計(jì)劃，包括珍稀文獻(xiàn)史料《海昌備志》《海寧州志稿》整理點(diǎn)校、海寧首部村級(jí)專(zhuān)志《云龍蠶桑志》以及《海寧歷史名人手札》、《〈申報(bào)〉寫(xiě)海寧》的編纂等。其次要精心選題。一是選擇前人沒(méi)有做過(guò)的選題；二是選擇能比現(xiàn)有研究做得更深入、更系統(tǒng)的選題，如市檔案局進(jìn)行《王乃譽(yù)日記》選題時(shí)，盡管意識(shí)到存在諸多不利因素，但考慮到該選題是從王國(guó)維父親的角度考察王國(guó)維青少年時(shí)代的思想和行為，這在國(guó)內(nèi)尚屬首次，最終還是決定開(kāi)展《王乃譽(yù)日記》編研工作。

4 探索出版新模式

市檔案局積極探索圖書(shū)出版新模式：一是參與出版社的叢書(shū)編纂計(jì)劃。二是用選題吸引出版社提前介入，檔案部門(mén)與出版社共同承擔(dān)出版經(jīng)費(fèi)。如《王乃譽(yù)日記》的出版經(jīng)費(fèi)巨大，市檔案局與中華書(shū)局就該選題進(jìn)行協(xié)商，中華書(shū)局認(rèn)為該書(shū)價(jià)值較高，愿意承擔(dān)大部分的出版經(jīng)費(fèi)，該書(shū)最終順利出版。這種模式讓出版社省去了尋找優(yōu)質(zhì)出版資源和初步整理出版素材的環(huán)節(jié)，也最大限度地節(jié)約了檔案部門(mén)的出版經(jīng)費(fèi)，達(dá)到“雙贏”效果。三是由檔案部門(mén)初步完成書(shū)籍編輯工作，交由出版社審稿和出版，全部出版經(jīng)費(fèi)由出版社承擔(dān)。這種模式檔案部門(mén)沒(méi)有任何出版經(jīng)費(fèi)壓力，但前提是選題足夠好、產(chǎn)品能夠產(chǎn)生較高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

5 重視編研產(chǎn)品出版后的宣傳工作

市檔案局重視編研產(chǎn)品出版后的宣傳工作，充分發(fā)揮編研產(chǎn)品的應(yīng)有作用，不讓編研產(chǎn)品沉睡在庫(kù)房中。一是贈(zèng)送，如面向兩會(huì)代表贈(zèng)送《海寧年鑒》（光盤(pán)），已連續(xù)贈(zèng)送15年；二是銷(xiāo)售，如《海寧方言志》出版后即進(jìn)入海寧書(shū)城出售；三是利用媒體進(jìn)行宣傳；四是組織專(zhuān)家學(xué)者撰寫(xiě)相關(guān)學(xué)術(shù)文章，以擴(kuò)大影響；五是利用海寧史志學(xué)堂進(jìn)行廣泛宣傳。