企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式及其應(yīng)用

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引言

最近幾年，隨著信息時代的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)逐漸向龐大化、海量化方向不斷發(fā)展，這無疑增加了企業(yè)財務(wù)管理工作的壓力和難度，而財務(wù)管理信息化協(xié)同模式憑借著自身高開放性、高實時性、高規(guī)范性和高共享性等特征，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中，并取得了良好的應(yīng)用效果，因此，在信息時代背景下，為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果，如何科學(xué)應(yīng)用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在經(jīng)營和管理企業(yè)過程中必須思考和解決的問題。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用優(yōu)勢

（一）使企業(yè)財務(wù)信息更加真實可靠

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)異常龐大，導(dǎo)致企業(yè)無法全面、系統(tǒng)和完整地收集各個部門信息數(shù)據(jù)，從而降低了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性，這無疑增加倆企業(yè)的財務(wù)管控風(fēng)險。而財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的出現(xiàn)和應(yīng)用[1]，可以確保財務(wù)人員嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準，對各個部門資金支出情況進行全面統(tǒng)計和分析，并利用信息化平臺，將最終的統(tǒng)計結(jié)果匯總并上報給財務(wù)管理部門，確保各個部門更加全面、完整的收集財務(wù)信息，以達到提高費用支出的可靠性和真實性。

（二）拓寬了財務(wù)會計職能

在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用背景下，財務(wù)人員可以隨時隨地地對管理企業(yè)全局運營情況進行集中化、規(guī)范化管理，突破了時空的局限性[2]，實現(xiàn)各個部門信息數(shù)據(jù)的有效共享。這樣一來，不僅有利于提高信息數(shù)據(jù)的利用率，保證財務(wù)管理效率和效果，還能不斷拓寬財務(wù)會計職能，使得更多的財務(wù)會計逐漸向管理會計過渡、轉(zhuǎn)型和發(fā)展，以滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求。

（三）有效應(yīng)對企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動不對稱問題

在信息時代背景下，為了緊跟信息時代的發(fā)展步伐，企業(yè)加強對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用顯得尤為重要，這是由于該模式的應(yīng)用效果將直接影響企業(yè)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)和網(wǎng)上交易等各項業(yè)務(wù)的開展進度。通過應(yīng)用該模式，可以幫助企業(yè)在完成以上各項網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)活動后，將財務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)活動開展進行有效結(jié)合，使兩者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，盡可能避免企業(yè)因產(chǎn)品過少而出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，或者因產(chǎn)品過多而出現(xiàn)積存現(xiàn)象，從根本上解決了企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動不對稱問題，為進一步實現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置打下堅實的基礎(chǔ)。

（四）推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的出現(xiàn)和應(yīng)用，加大了對管理會計人員的需求量，使得更多的財務(wù)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)型，以提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng)[3]。只有這樣，才能實現(xiàn)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精確化、高效化收集和處理，為科學(xué)規(guī)劃和控制企業(yè)財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)風(fēng)險提供有力的保障。由此可見，通過將財務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中，不僅更好地提高了財務(wù)會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，還能促使財務(wù)會計崗位向管理會計崗位過渡和轉(zhuǎn)型，為進一步提高企業(yè)的知名度和影響力產(chǎn)生積極的影響。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的具體應(yīng)用

（一）明確建立企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)

在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用背景下，為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化、標(biāo)準化管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)財務(wù)管理信息化發(fā)展需求，明確財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，即，加強信息化管理建設(shè)是為提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益而服務(wù)的。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀，針對當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題[4]，要從以下四個方面入手，制定切實可行的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。① 構(gòu)建和應(yīng)用財務(wù)管理信息化平臺。通過利用該平臺實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準化和集中化管理，同時，還能全面共享各個部門信息資源，提高信息資源的利用率。② 制定和完善全面預(yù)算管理機制。在該機制的應(yīng)用背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實時了解和掌握企業(yè)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息，為后期更好地組織和開展相關(guān)生產(chǎn)活動提供重要依據(jù)，以達到有效實現(xiàn)企業(yè)管理和發(fā)展目標(biāo)的目的[5]。③ 制定和健全財務(wù)預(yù)警體系。通過利用該體系，可以全面監(jiān)控企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，提高企業(yè)風(fēng)控財務(wù)風(fēng)險的能力，使得財務(wù)風(fēng)險降到最低化，盡可能避免因財務(wù)風(fēng)險控制不當(dāng)而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。④ 制定和優(yōu)化資金管理體系。在該體系的應(yīng)用背景下，使得財務(wù)管理工作能夠正常、穩(wěn)定、安全地開展，實現(xiàn)對企業(yè)資金支出情況的嚴格監(jiān)管和控制，盡可能避免因企業(yè)資金使用不合理而為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失，這樣一來，有利于促使企業(yè)盈利達到最大化，為進一步提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益，促進企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展提供重要制度保障。

（二）財務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃

為了充分發(fā)揮和利用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視對財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準化管理和規(guī)劃，并制定統(tǒng)一財務(wù)信息數(shù)據(jù)格式相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范，便于各個部門更加高效地交流和溝通，以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率的全面提高[6]。例如：為了提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的規(guī)劃的科學(xué)性和合理性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要根據(jù)員工的個性化使用需求，有針對性地收集和整理財務(wù)信息數(shù)據(jù)。同時，還要進一步明確和規(guī)定財務(wù)信息數(shù)據(jù)收集的渠道來源，并做好對原始憑證的記錄和保存，以盡可能提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。其次，要做好對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理相關(guān)需求，有針對性地制定業(yè)務(wù)管理制度。確保成本核算工作有據(jù)可依，有章可循，以達到提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平的目的。最后，還要重視對財務(wù)報告的合理管理和統(tǒng)一規(guī)劃[7]，通過不斷修改、優(yōu)化和完善財務(wù)報告體系，加大財務(wù)工作監(jiān)督力度，確保財務(wù)報告內(nèi)容的真實性、全面性和安全性，便于其他人員快速查看和調(diào)用，從而提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率，確保財務(wù)管理工作落實到位。

（三）財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立

為了提高企業(yè)的信息化管理水平，促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要重視對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立。在這個過程中，首先，要針對企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀，選用功能強大、通用性強的信息化軟件。其次，有針對性地增刪該部分功能模塊，以滿足對根據(jù)企業(yè)個性化使用需求。最后，在信息化軟件的應(yīng)用背景下，將所有部門的信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)建立起有效連接，使得這些系統(tǒng)能夠相互協(xié)作，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在各個系統(tǒng)之間有效傳遞和共享，為充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用優(yōu)勢，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率打下堅實的基礎(chǔ)。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的途徑

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

為了提高企業(yè)的生產(chǎn)力和核心競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)對企業(yè)的資源的科學(xué)配置，提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。在這個過程中，首先，要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求，菜呀增加新模塊的方式，不斷修改、優(yōu)化和完善財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，以最大限度地提高財務(wù)管理信息化協(xié)同水平；其次，在成功增加新模塊后，還要重視對新模塊與舊模塊的有效融合，使其兩者合二為一，相輔相成，相得益彰，共同為企業(yè)財務(wù)管理工作的有效開展提供相應(yīng)服務(wù)。

（二）強化團隊意識

目前，隨著我國全球化經(jīng)濟水平的不斷提高和信息時代的不斷發(fā)展，為了充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視團隊意識強化，不斷提高團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。在這個過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強對財務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)和掌握更多的會計相關(guān)知識，進一步提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。同時，還要引導(dǎo)他們積極主動地參與到企業(yè)決策活動中，提高他們的創(chuàng)新意識和執(zhí)行能力。此外，還要進一步提高財務(wù)管理人員的團隊合作意識，使他們能夠在工作中與其他團隊成員積極配合、友好合作、高效溝通，從而提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

（三）財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動一體化

為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視對財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動一體化發(fā)展，進一步發(fā)揮財務(wù)管理信息化協(xié)同效應(yīng)。在這個過程中，要將財務(wù)管理功能、供應(yīng)鏈管理功能以及銷售業(yè)務(wù)管理功能等各種功能集成在同一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動一體化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)憑證能夠有效結(jié)合起來，為促進企業(yè)財務(wù)管理向信息化、統(tǒng)一化、智能化方向發(fā)展提供重要的平臺支持，從而提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性、全面性和精確性，以達到最大化提高財務(wù)管理信息化協(xié)同效果。

結(jié)語

綜上所述，在信息時代背景下，通過將財務(wù)管理信息化協(xié)同模式應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中，不僅有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)多種信息數(shù)據(jù)的共享和互通，如財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息以及人力資源等信息，還有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置，提高資源的利用率，為促進企業(yè)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準化管理，實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新、長遠發(fā)展發(fā)揮出重要作用。