論大數據對企業(yè)財務管理的影響及對策

武漢光谷中心城建設投資有限公司

引言

大數據的發(fā)展與應用深刻影響了人們的生活方式，同時也給各行業(yè)的發(fā)展帶來了巨大變革。一方面，大數據時代的到來推動了企業(yè)財務方面管理模式的轉型升級，使企業(yè)財務管理系統(tǒng)的發(fā)展朝著現代化方向邁進。另一方面，大數據有許多人工無法比擬的優(yōu)勢，企業(yè)可充分利用這些優(yōu)勢對各項財務信息進行有效收集和科學分析，省時高效，能夠為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠參考。任何事物都是有兩面性的，大數據為企業(yè)帶來發(fā)展契機的同時，也帶來了一定程度的風險挑戰(zhàn)。如何將大數據的優(yōu)勢與企業(yè)財務管理工作進行有機融合？如何合理規(guī)避互聯網的虛擬性所帶來的財務風險，使企業(yè)在現代化的浪潮中行穩(wěn)致遠。本文將在以下內容中逐一進行探討。

一、大數據背景下企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式的意義

對于一個想要長遠發(fā)展的企業(yè)而言，做好財務管理這一核心工作是非常必要的。隨著社會經濟的大發(fā)展大繁榮，企業(yè)在經營活動中產生的數據量比之前多了很多倍，財務工作所涉及的范圍也較之前廣，若企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的人工管理模式，不僅工作效率無法保障，財務核算的最終結果也容易出錯。同時，人工整合數據無法對現有的大量數據做深入分析，因此無法為企業(yè)的發(fā)展決策提供數據支撐。大數據時代的到來，有效解決了這個問題。大數據平臺具有容量大、智能化等特點，能取代人工進行大量基礎性的工作，快速高效；同時還能夠對大量的數據做出綜合分析，給出企業(yè)財務管理創(chuàng)新的最佳方案。因此，企業(yè)要緊跟時代步伐，以創(chuàng)新驅動自身發(fā)展，借助大數據平臺的優(yōu)勢不斷革新財務管理方法及管理模式，保證自身發(fā)展的可持續(xù)性。高質量人才的引進以及人才的培養(yǎng)是企業(yè)各項工作展開的基礎，為了留住人才，企業(yè)更是應不斷完善相關的管理制度，調動員工的積極性，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

二、大數據技術的發(fā)展給企業(yè)財務管理工作帶來的影響

（一）促使企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式

財務管理在企業(yè)的運營中有著舉足輕重的地位，而會計管理作為和企業(yè)日常工作聯系最緊密的環(huán)節(jié)，其質量及發(fā)揮的作用直接關系到企業(yè)財務管理工作的好壞。大數據時代下，企業(yè)會計管理有了以下兩方面的變化：一方面，會計管理的形式發(fā)生了重大改變。傳統(tǒng)的會計核算主要采取手工記賬的方式，效率低下且容易出錯。電子計算機及信息技術的發(fā)展，使這一問題得到了有效解決，提升了企業(yè)會計工作的效率和質量，降低了數據計算失誤的概率。另一方面，傳統(tǒng)的會計管理以紙質賬本作為載體，記錄企業(yè)財務工作的大小事宜，日積月累，數量巨大。不僅占用企業(yè)的辦公空間，數據查找也十分困難。大數據時代下，管理人員可以以照片或者是電子版文件的形式儲存企業(yè)財務數據，查找方便、安全可靠；且大數據平臺規(guī)模巨大，完全可以滿足企業(yè)大量財務數據的存儲需要。大數據的應用，促進了企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新升級，使企業(yè)緊跟時代步伐，更快更好向前發(fā)展。

（二）提升了企業(yè)財務數據的處理效率

企業(yè)在每日的營運中都會產生大量的財務數據，而人工操作往往不能在短時間內處理好這些繁雜的數據。若某個環(huán)節(jié)出了問題，出現數據缺失、錯誤等情況，財務管理更是一團亂麻。大數據時代的到來使企業(yè)能將繁雜財務數據的信息化，從而提升信息處理的速度，使財務工作有序推進。

（三）拓寬了企業(yè)財務管理的范圍

在以前，受制于技術的發(fā)展和管理模式的落后，企業(yè)財務管理的審計對象以及審計目標只能局限于較小的范圍。大數據技術的應用，拓寬了企業(yè)財務管理的范圍，為各環(huán)節(jié)工作人員的交流提供了平臺，從而促財務使信息在各環(huán)節(jié)快速流動、有效銜接，推動企業(yè)發(fā)展進步。

（四）對企業(yè)的管理決策產生了影響

傳統(tǒng)運營模式下，企業(yè)決策者決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向依靠的往往是自身的學識及過去積累的經驗，且獲取信息的渠道十分有限，因此作出的決策存在一定的局限性。大數據時代下的信息逐漸變得紛繁復雜，若決策者仍然依照傳統(tǒng)的方式對現有情況進行研判，很有可能會判斷失誤甚至是錯誤。大數據平臺依靠自身范圍廣、多渠道的優(yōu)勢，可以為企業(yè)決策者提供可靠的數據參考，使其對當前形勢有清晰全面的把握，從而做出更適合企業(yè)發(fā)展的決定。

（五）提升了企業(yè)財務信息質量

為適應大數據時代的發(fā)展，企業(yè)做出了許多制度上的調整，規(guī)范了各個工作流程中的操作行為，明確了企業(yè)財會部門各個崗位的職責，并在不斷發(fā)現問題的過程中彌補了制度上的缺失。由此，企業(yè)的財務管理組織體系運轉有序、形成了科學合理的工作模式，從而能從源頭上、細節(jié)中做好信息的篩選和整合工作，保證了數據信息的完整性、有效性。

三、大數據背景下企業(yè)創(chuàng)新財務管理的有效手段

（一）更新企業(yè)財務管理組織結構

大數據背景下，傳統(tǒng)的管理模式已經不能適應當前的發(fā)展需要，因此企業(yè)應當立足長遠，主動求變，以創(chuàng)新驅動財務管理模式的更新換代、優(yōu)化升級。根據公司自身的運營情況及大數據的特點，設置專業(yè)的財務管理組織架構，規(guī)范員工的操作，同時使各部門各環(huán)節(jié)高度配合、工作銜接緊密，從而讓企業(yè)的財務管理向著系統(tǒng)化、科學化、現代化的方向邁進。另外，企業(yè)在優(yōu)化管理結構的同時也要注重加強財會各部門之間的溝通交流，從而能夠及早發(fā)現工作中存在的問題，推進問題解決。同時，財務部門應設置對外溝通合作小組，專門負責外圍的對接工作，保證企業(yè)的財務管理工作能夠順利開展。

（二）完善財務大數據平臺的管理制度

企業(yè)變革，制度先行。制度是各項改革措施的支撐，也是財務管理工作有序開展的有力保證。首先，企業(yè)要制定財務管理各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，并監(jiān)督管理人員嚴格執(zhí)行，使紛繁復雜的財務管理工作變得有條不紊、井然有序。各環(huán)節(jié)的數據要做好備份、存儲工作，以備出現問題時的溯源查找使用。其次，要建立風險評估及預警機制。企業(yè)可充分發(fā)揮大數據平臺的優(yōu)勢，對當前的行業(yè)形勢、自身發(fā)展中存在的風險進行科學研判，從而使企業(yè)合理規(guī)避互聯網的虛擬性所帶來的財務管理風險，為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃提供依據。最后，企業(yè)應明確獎懲制度，促使員工轉變思想、端正態(tài)度、認真工作，將每一個環(huán)節(jié)的工作落實到位。

（三）注重提升財務大數據平臺管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

大數據技術的應用對企業(yè)財務管理人才的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質提出了高要求。因此企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展，必須財務管理人才的培養(yǎng)。首先，企業(yè)要注重財會、大數據技術兩個重點領域高質量人才的引進，支持系統(tǒng)性財務管理大數據平臺的建設，使這兩個重要的部分有機融合，為企業(yè)發(fā)展服務。其次，企業(yè)要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)可定期邀請財會領域大數據應用的專家學者為財會部門員工進行培訓，同時結合線上視頻課，提高財務人員的專業(yè)水平，增加財務人員的專業(yè)知識儲備，進一步促進企業(yè)財務管理水平的提升。最后，企業(yè)也要加強相關法律法規(guī)的培訓，使員工們了解國家政策法規(guī)，提升工作的嚴謹性。

（四）積極對相關數據信息進行分析

對數據的分析內容主要包括以下幾個方面：第一、了解分析數據的來源渠道，確保數據的有效性、準確性。第二、分析財務信息的特點和審計工作的運作模式，從而使企業(yè)財務管理中整理、計算等各項工作精簡高效，有助于企業(yè)節(jié)約人力成本，也有助于在有關部門對企業(yè)財務情況審計時節(jié)約時間及資源。第三、分析研究后臺數據結構，對一些重點信息和疑點信息進行標記，提高數據分析的效率。

（五）注重大數據平臺的建設及維護

大數據技術為企業(yè)帶來了財務管理創(chuàng)新發(fā)展的契機，企業(yè)應當抓住機遇，乘勢而上。然而這個過程卻不是那么簡單的，關于財務管理的大數據平臺的建設對企業(yè)來說就是一個不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)可從以下幾個方面做出突破：第一、加強對大數據技術的認識，聘請專業(yè)人士對平臺建設進行指導，并將一系列的操作形成手冊，指導財務管理人員的日常操作，從而最大程度發(fā)揮出大數據平臺的優(yōu)勢。第二、將數據按照財務項目進行分類，建立數據庫，實現項目內數據共享，提升企業(yè)整合、處理數據的效率。第三、定期對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化更新，加大新功能的研發(fā)，不斷完善企業(yè)財務管理風險預警系統(tǒng)。

結語

綜上所述，大數據時代為企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展帶來新機遇的同時，也帶來了不小的風險挑戰(zhàn)?，F代企業(yè)應認清時代發(fā)展大勢，大膽邁出創(chuàng)新財務管理模式的步伐，推進財務管理組織結構的轉型升級。企業(yè)要充分利用大數據平臺的優(yōu)勢促進自身財務管理水平的提升，就要從整體結構建設以及企業(yè)內部建設兩方面同時發(fā)力，注重財務管理大數據平臺的建設及日常維護，不斷完善平臺風險評估及預警機制，注重制度的建設以及高素質人才的引進及培養(yǎng)。企業(yè)應充分認識大數據技術對自身財務管理工作的重要性，借助大數據的優(yōu)勢實現可持續(xù)發(fā)展。