信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)采購管理中的應(yīng)用研究

王彩霞 山西焦煤西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司屯蘭礦

隨著信息與科技技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理逐漸滲透各行各業(yè)，發(fā)揮著其自身的巨大優(yōu)勢(shì)，不斷提高企業(yè)管理水平。作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡闹匾茉矗禾恳恢币詠矶际菄?guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，不僅反映著煤炭企業(yè)的整體管理水平，而且做好這項(xiàng)工作有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)，應(yīng)用到企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理工作中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的高效率、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和信息的快速流動(dòng)傳播等優(yōu)勢(shì)，切實(shí)提高物資供應(yīng)采購管理工作效率和水平，并提高這個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度，及時(shí)供應(yīng)管理煤炭能源，在為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)形成有序的信息流、資金流，通過這種良性有序的循壞，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平提高。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)管理理念存在缺陷

長(zhǎng)期以來，煤炭企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，在物資供應(yīng)采購管理工作中，更為重視采購與儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，而忽視了物資供應(yīng)的信息管理環(huán)節(jié)。在這種情況下，容易導(dǎo)致員工對(duì)于物流信息狀態(tài)不能很好地把控，出現(xiàn)資金流受到阻礙，煤炭物資不能及時(shí)供應(yīng)給相關(guān)企業(yè)，尤其是一些煤炭訂單不能進(jìn)行及時(shí)交付，這些都會(huì)影響煤炭企業(yè)的聲譽(yù)，降低信用度，給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失，物資信息管理不完善還會(huì)使企業(yè)對(duì)庫存信息無法有效掌握，容易導(dǎo)致大量物資積壓過多，浪費(fèi)大量資源。

(二)采購形式單一

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，長(zhǎng)期以來受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的影響頗深，且這種影響一直延續(xù)著，即使是高新技術(shù)快速發(fā)展應(yīng)用的今天，煤炭企業(yè)的采購形式仍然較為單一。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)主要是為了迎合市場(chǎng)需求，因此在采購環(huán)節(jié)上多采用集中采購或者是招標(biāo)定點(diǎn)等方式解決煤炭資源的物資供應(yīng)問題，這種采購方式雖然能提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)效率和質(zhì)量，但是市場(chǎng)化趨勢(shì)嚴(yán)重和集中的采購方式容易導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，煤炭企業(yè)需要優(yōu)化物資供應(yīng)采購管理流程，并采取有效措施改變單一的采購形式，實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)對(duì)。

(三)物資信息管理存在明顯缺陷

現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理手段上存在著明顯的缺陷，嚴(yán)重制約了企業(yè)整體管理水平的提高。一方面，煤炭企業(yè)的各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接不緊密，甚至存在明顯脫鉤，導(dǎo)致物資數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)有效在各部門之間傳遞，而且煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理多采用人工管理模式，在一些物資數(shù)據(jù)信息的采集、處理、傳遞等環(huán)節(jié)上存在明顯滯后，使得物資數(shù)據(jù)信息無法發(fā)揮實(shí)際效用。另一方面，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理各個(gè)崗位設(shè)置雖然比較齊全，但是信息傳遞的渠道不夠完善，導(dǎo)致信息無法及時(shí)有效傳遞，在各個(gè)部門之間共享，因而物資供應(yīng)采購管理的管理流程效率比較低下。

二、信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)采購管理中的應(yīng)用及重要價(jià)值

(一)積極引入信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)平臺(tái)

就當(dāng)前大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言，都在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字信息技術(shù)等加強(qiáng)企業(yè)管理，并且取得了不錯(cuò)的成果，在物流方面構(gòu)建的信息化管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資運(yùn)輸、裝卸、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)的及時(shí)有效管理。因此煤炭企業(yè)為了提高物資供應(yīng)采購管理水平，也應(yīng)積極引入現(xiàn)代信息化技術(shù)。通過構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化物資供應(yīng)平臺(tái)，連接整個(gè)生產(chǎn)制造運(yùn)輸流程中的每一個(gè)關(guān)鍵部門，如制造商、供應(yīng)商和用戶，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)供應(yīng)等全方面的有效把控，并利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，發(fā)揮信息傳遞的快速傳播優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的及時(shí)追蹤和控制，提高物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率和水平。另外，煤炭企業(yè)的庫存積壓?jiǎn)栴}也能通過信息化管理很好地解決，通過搭建物流運(yùn)輸?shù)男畔⒐芾砥脚_(tái)，及時(shí)獲取物資配送的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而有效管理控制物資的庫存，實(shí)現(xiàn)零庫存的管理目標(biāo)。除了構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)管理平臺(tái)，對(duì)于煤炭企業(yè)而言，應(yīng)結(jié)合物資供應(yīng)的特點(diǎn)，將資金管理、計(jì)劃管理、庫存管理、成本管理等各個(gè)管理環(huán)節(jié)納入到信息管理平臺(tái)中，從而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的全面管理控制，通過實(shí)時(shí)追蹤及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中存在的問題，便于及時(shí)調(diào)控和解決。

(二)積極引入信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的供應(yīng)商信息平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)鏈的有效管理控制，煤炭企業(yè)還可以運(yùn)用信息技術(shù)搭建一個(gè)數(shù)字化的供應(yīng)商管理平臺(tái)，平臺(tái)上囊括了市面上煤炭供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，通過這個(gè)平臺(tái)煤炭企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y采購信息全面掌控并管理，對(duì)于物資采購渠道能夠做到良好規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)上的全面把控并能夠結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商信息靈活自主選擇合適的供應(yīng)商，有效控制采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。其中，ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源，整合實(shí)時(shí)信息實(shí)現(xiàn)信息全面管理的信息系統(tǒng)，應(yīng)用這個(gè)信息管理系統(tǒng)可以有效控制煤炭企業(yè)供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)范圍等進(jìn)行控制管理，另外，對(duì)于煤炭企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭供應(yīng)商的各項(xiàng)信息評(píng)估，從而形成更加科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估體系，便于企業(yè)及時(shí)了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息等，并結(jié)合煤炭企業(yè)內(nèi)外部情況選擇更加適合的供應(yīng)商，有利于降低企業(yè)的物資供應(yīng)成本。除此之外，煤炭企業(yè)通過構(gòu)建完善的供應(yīng)商信息平臺(tái)，可以對(duì)物資市場(chǎng)的變化實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效把控，根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)調(diào)整物資供應(yīng)方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資交易的渠道和過程的掌握，從而優(yōu)化物資交流流程，提高物資交易質(zhì)量和安全性。

(三)積極引入信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的倉庫管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)的傳統(tǒng)物資儲(chǔ)備管理模式效率較低，尤其是在采購和物流管理環(huán)節(jié)上存在明顯缺陷，信息化技術(shù)的出現(xiàn)能夠有效解決這一問題，煤炭企業(yè)通過構(gòu)建物資儲(chǔ)備的數(shù)字化倉庫管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)配管理，有利于提高物資儲(chǔ)備管理效率。具體可通過將庫存的物料編碼化便于區(qū)分并實(shí)現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)的物料統(tǒng)一管理且相關(guān)的庫存信息統(tǒng)一化，或者建立統(tǒng)一的物資編碼庫，有利于企業(yè)對(duì)物資的儲(chǔ)備狀態(tài)和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和管理，規(guī)范倉庫信息管理流程，能夠?qū)τ趲齑尜Y源整體有效調(diào)配，在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。除此之外，煤炭企業(yè)還可以根據(jù)市場(chǎng)需求狀態(tài)構(gòu)建買方的虛擬需求量，從而控制采購的物資量，在交易時(shí)采用預(yù)先制定的價(jià)格，將庫存積壓量降到最低，降低庫存管理成本。

三、結(jié)語

總而言之，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購管理實(shí)現(xiàn)信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于解決物資管理模式固化，采購形式單一，物資信息管理效率不高等問題具有重要作用，因此煤炭企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)，構(gòu)建完善的物資供應(yīng)采購管理信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)物資管理環(huán)節(jié)的全面把控，切實(shí)提高煤炭企業(yè)工資供應(yīng)采購管理水平。