基于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)案例的研究

馬曉芳 中化二建集團(tuán)有限公司

引言

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求、需求開(kāi)始轉(zhuǎn)變、提升，財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)管理、決策的作用和意義日趨重要，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和職能面臨升級(jí)。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的意義是什么？如何推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變？財(cái)務(wù)升級(jí)助推企業(yè)管理的成效如何？對(duì)此，本文基于建筑企業(yè)的實(shí)際案例進(jìn)行研究和分析。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

E企業(yè)是一家大型跨國(guó)建筑施工企業(yè)，成立于1953年，注冊(cè)資本金20億元。企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋工程總承包、設(shè)計(jì)、施工、制造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物流等。經(jīng)營(yíng)范圍遍及全國(guó)以及俄羅斯、伊拉克、馬來(lái)西亞、文萊、安哥拉等25個(gè)國(guó)家和地區(qū)。企業(yè)擁有多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和多個(gè)專(zhuān)業(yè)子公司，營(yíng)業(yè)收入從2010年的40億元，上升到2019年的100億元。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的驅(qū)動(dòng)因素

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)逐步縮減，同時(shí)隨著國(guó)家“一帶一路”倡議的不斷實(shí)施，E企業(yè)進(jìn)行的戰(zhàn)略布局調(diào)整帶來(lái)了業(yè)務(wù)多樣化、經(jīng)營(yíng)多元化。而基于賬務(wù)處理、報(bào)表披露、資金管控等目標(biāo)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)對(duì)公司發(fā)展的作用，甚至?xí)萍s企業(yè)的發(fā)展和布局。

（一）財(cái)務(wù)人員能力不足

截至2015年，E企業(yè)職工人數(shù)為5273人，其中財(cái)務(wù)人員259人，人員結(jié)構(gòu)為：注冊(cè)會(huì)計(jì)師2人，獲取高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的有21人，中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的30人；30歲以下的有52人，30～39歲的有171人，40～50歲的有30人，50歲以上有6人；本科學(xué)歷186人，大專(zhuān)學(xué)歷69人，其他4人。E企業(yè)早先的財(cái)務(wù)隊(duì)伍持證比例較低，知識(shí)更新滯后，使得財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限，業(yè)務(wù)能力提升有限。

（二）會(huì)計(jì)信息處理能力有限，且質(zhì)量不高

原先硬件條件不成熟，加之財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，極大地影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷和賬務(wù)處理，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使得最終披露的數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。

（三）財(cái)務(wù)管理成本較高

由于E企業(yè)是建筑施工企業(yè)，項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部門(mén)承攬工程后，財(cái)務(wù)人員才開(kāi)始進(jìn)駐項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員并不能真正做到事前管控和風(fēng)險(xiǎn)研判。同時(shí)企業(yè)施工項(xiàng)目眾多且施工地點(diǎn)分散、財(cái)務(wù)人員緊缺、單據(jù)信息傳遞滯后等，這些都導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效應(yīng)遞減和弱化。

（四）外部監(jiān)管日趨嚴(yán)格，企業(yè)發(fā)展需求不斷擴(kuò)大

為了加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理，使其在關(guān)鍵領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，國(guó)家出臺(tái)了多項(xiàng)國(guó)有企業(yè)管理辦法。國(guó)務(wù)院國(guó)資委、各省國(guó)資委、各級(jí)地方政府等都加大了對(duì)央企、國(guó)企、國(guó)有資產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管力度，對(duì)財(cái)報(bào)等數(shù)據(jù)披露要求外部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格把關(guān)，持續(xù)提升數(shù)據(jù)披露可靠性和及時(shí)性，提升指標(biāo)考核力度。企業(yè)自身也面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，如多元經(jīng)營(yíng)、深挖市場(chǎng)，提升合同訂單質(zhì)量，做好風(fēng)險(xiǎn)研判和相應(yīng)處置以及境外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。

E企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的考驗(yàn)，轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行。樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理理念、打造滲透全流程的管理模式進(jìn)而能夠支持公司管理決策甚至預(yù)測(cè)，成為E企業(yè)財(cái)務(wù)工作的研究重點(diǎn)。

三、轉(zhuǎn)型升級(jí)的舉措和辦法

面對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切需求，E企業(yè)從財(cái)務(wù)管理理念開(kāi)始進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)型。

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)管理助力企業(yè)管理理念

1.服務(wù)企業(yè)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)管控

風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，財(cái)務(wù)管理涉及的風(fēng)險(xiǎn)包括資金風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)、外匯敞口風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)、境外財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)立足會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，深挖業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、提示風(fēng)險(xiǎn)并幫助企業(yè)處置或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)合法合規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.強(qiáng)化財(cái)稅意識(shí)，緊跟國(guó)家政策

前些年的會(huì)計(jì)核算中，稅務(wù)核算容易被忽視，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大，國(guó)家的稅務(wù)政策的不斷升級(jí)開(kāi)放和落地實(shí)施，同時(shí)稅務(wù)監(jiān)管、處罰相關(guān)的法律法規(guī)日益完善。面對(duì)龐大的稅收法律法規(guī)體系，企業(yè)要深入研究和熟悉各項(xiàng)法規(guī)政策，確保合規(guī)合法經(jīng)營(yíng)，更重要的能為企業(yè)“減負(fù)”、讓企業(yè)享受?chē)?guó)家“紅利”。

（二）全面推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算管理體系

E企業(yè)自2011年開(kāi)始建立標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算體系，從內(nèi)控、資金集中管理、科目體系、賬務(wù)處理流程、表單樣式、臺(tái)賬設(shè)立、檔案歸集、協(xié)同工作等進(jìn)行了全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范，并印發(fā)了《E企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》面向全集團(tuán)下發(fā)。此舉統(tǒng)一了企業(yè)的賬務(wù)處理方式方法，統(tǒng)一了科目的使用、流轉(zhuǎn)，極大地提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，同時(shí)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力

通過(guò)與軟件服務(wù)商溝通，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)的科目體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)提數(shù)和數(shù)據(jù)處理能力，要求服務(wù)商細(xì)化數(shù)據(jù)處理。系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，極大地減少了財(cái)務(wù)人員重復(fù)低效的工作，同時(shí)提升了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在資金管理中，通過(guò)資金系統(tǒng)的上線使用，加強(qiáng)內(nèi)部資金調(diào)度使用、合理調(diào)劑資金，最大限度地做好資金集中管控。

3.全面推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

經(jīng)過(guò)兩年的標(biāo)準(zhǔn)化工作，2014年起E企業(yè)開(kāi)始全面推行精細(xì)化管理。在前期已實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)化工作體系基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際，進(jìn)一步完善內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)管理制度、細(xì)化人員職責(zé)和權(quán)限、加強(qiáng)交叉監(jiān)督審核、提升協(xié)同工作效率等。

4.財(cái)務(wù)管理積極參與全業(yè)務(wù)流程

在精細(xì)化管理體系建立后，財(cái)務(wù)開(kāi)始滲透全業(yè)務(wù)流程，從合同評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)研判，到項(xiàng)目施工的稅收、虧損、墊資等的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管，再到后期項(xiàng)目款項(xiàng)回收和訴訟風(fēng)險(xiǎn)等，財(cái)務(wù)做到全程參與、提供數(shù)據(jù)信息及專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、建議，真正做到服務(wù)公司管理、決策。在財(cái)務(wù)部層面，財(cái)務(wù)對(duì)于公司資產(chǎn)購(gòu)置、處置、投融資、并購(gòu)交易等都起到了非常重要的支撐作用。

（三）打造高效財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

1.建立垂直一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

建立由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)企業(yè)管理的四級(jí)垂直一體化系統(tǒng)：項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)分子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)部全業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)對(duì)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)人員受各層機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部的雙重管理，財(cái)務(wù)部對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行輪換、對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)空缺舉行公開(kāi)競(jìng)聘等。

新體系不但能夠明確系統(tǒng)全員職責(zé)范圍和權(quán)限，賦予各層級(jí)機(jī)構(gòu)獨(dú)立、健全財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)便于財(cái)務(wù)部及時(shí)全面地掌握企業(yè)各層信息，保證財(cái)務(wù)管控的集中和延伸。

2.建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制

為提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，企業(yè)將人才管理從“用人”向“育人”轉(zhuǎn)變，以?xún)r(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，鼓勵(lì)全員參加學(xué)習(xí)考試、學(xué)以致用推動(dòng)公司管理。在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下，鼓勵(lì)員工多業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行延伸學(xué)習(xí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)助推業(yè)財(cái)融合。企業(yè)大刀闊斧進(jìn)行人事改革，為各類(lèi)人才、財(cái)務(wù)人員晉升提供了更為開(kāi)闊和靈活的機(jī)制，包括職稱(chēng)、資格類(lèi)考試加分、持證加薪、公開(kāi)競(jìng)聘、綜合考核等。

3.高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取、分析

為提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)提取、分析能力，企業(yè)引入了多種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)成本管理、爬蟲(chóng)、OFFICE、大數(shù)據(jù)分析等，以提升員工對(duì)數(shù)據(jù)、指標(biāo)的敏感度和分析能力，深挖數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值鏈管理信息，盡可能支撐企業(yè)管理決策。

四、轉(zhuǎn)型升級(jí)的成效分析

截至2020年，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)已取得巨大進(jìn)步和顯著成果。

（一）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算平行運(yùn)行

經(jīng)過(guò)幾年的時(shí)間，E企業(yè)建立起了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算雙職能平行運(yùn)行的工作機(jī)制，在立足做實(shí)做好傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上，著力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，包括資金集中管控、資源優(yōu)化配置、制度體系完善更新、人才隊(duì)伍優(yōu)化培養(yǎng)、數(shù)據(jù)共享提取及指標(biāo)分析、云辦公、協(xié)同工作等，都取得了巨大的發(fā)展和改觀。同時(shí)，企業(yè)近幾年抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，重點(diǎn)研究建立共享中心，以期建立高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)，目前正進(jìn)行頂層標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一研究建立。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型支撐公司管理決策和戰(zhàn)略規(guī)劃、布局

企業(yè)不斷開(kāi)拓、深耕海外市場(chǎng)，加強(qiáng)同國(guó)外業(yè)主的合作和持續(xù)交流，尤其加強(qiáng)對(duì)境外項(xiàng)目的財(cái)稅政策、外匯風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等的深入研究和學(xué)習(xí)。面對(duì)境外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和多變，財(cái)務(wù)人員先行對(duì)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境和政策情況進(jìn)行多渠道搜集信息，預(yù)先掌握和分析潛在風(fēng)險(xiǎn)和有利不利因素，尤其是當(dāng)?shù)刎?cái)稅形勢(shì)和外匯管制等情況，最終形成綜合財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)調(diào)研分析報(bào)告，便于項(xiàng)目談判和開(kāi)展。

（三）人才隊(duì)伍建設(shè)、素質(zhì)提升成效顯著

截至2020年，企業(yè)財(cái)務(wù)人員300人，人員結(jié)構(gòu)為：注冊(cè)會(huì)計(jì)師5人，稅務(wù)師2人；獲取高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的有35人，中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的98人；年齡結(jié)構(gòu)為30歲以下的有80人，30-39歲的有165人，40～50歲的有35人，50歲以上有20人；本科學(xué)歷246人，大專(zhuān)學(xué)歷50人，其他4人。2018年-2020年，企業(yè)向中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)推送的14篇論文及3項(xiàng)案例均獲得多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和名次。

人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)水平較2016年得到了顯著優(yōu)化和提升，無(wú)形中推動(dòng)了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力和管理水平。

結(jié)語(yǔ)

國(guó)內(nèi)外局勢(shì)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變，同時(shí)人工智能時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做好大數(shù)據(jù)提取分析，橫向拓展縱向深挖，不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力，通過(guò)高新技術(shù)手段和數(shù)字工具加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的全業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管控和支撐，在全球一體化趨勢(shì)下用自身的擔(dān)當(dāng)、責(zé)任和專(zhuān)業(yè)技能，為企業(yè)不斷發(fā)展、壯大甚至向世界一流行列邁進(jìn)做更多更大的價(jià)值輸出和貢獻(xiàn)。