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財務成本精細化管理是企業(yè)提升自身經濟效益,降低生產成本,提高企業(yè)競爭力的有效路徑。尤其是在制造業(yè)企業(yè)中,其成本管理工作是企業(yè)整體管理結構中的核心要素,通過財務成本精細化管理來強化自身的成本管控效果,能夠為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。
通常來講,企業(yè)中的財務成本管理對企業(yè)自身的效益及發(fā)展方向均會產生重要的影響。而企業(yè)在實行財務成本精細化管理的過程中需要經歷幾個不同的階段。首先是需要將管理工作規(guī)范化,其次是開展精細化管理工作,最后則是可依據不同的業(yè)務特點實行個性化的財務成本精細化管理。精細化管理的原理與精髓則在于時刻注意、事無巨細,需要將成本管理責任細化并分配到每個員工身上,以具體量化的管理機制來約束各個崗位的行為,進而提高其成本精細化管理意識。
財務成本精細化管理需要運用諸多的成本管理機制,例如作業(yè)成本、戰(zhàn)略成本、質量成本等,其在傳統(tǒng)的成本管理領域方面向外延伸。其注重的是全員參與,不同部門共同協(xié)作,是企業(yè)對各項生產經營活動的全過程管控。財務成本精細化管理以財務目標為核心,通過合理的控制、組織、整合不同的生產環(huán)節(jié),來具體實施成本精細化管控,進而實現成本管理目標。
其一,低成本原則。成本管理的實質即是通過各種管控手段來實現生產制造成本的最大化降低。但需要明確的是,企業(yè)低成本原則需要結合自身狀況,不僅需要通過各種管理方法來實現企業(yè)人力、物力成本的降低,還需要根據客觀、實際的生產經營目標來制定相應的管理措施,不能夠僅一味的追求低成本,要實現科學且合理的成本精細化管理模式。其二,全面成本管控原則。所謂全面成本管控需要從企業(yè)全體員工、全過程以及全企業(yè)三個不同的方面來著手。全體員工管控原則需要企業(yè)中各個崗位人員參與到成本管理體系中,要將成本控制落實到每個員工與部門中,要明確其具體責任。全企業(yè)管控原則表明了成本精細化管理的具體管控范圍,其不僅涉及企業(yè)內部生產活動,還包含了外部采購、銷售等諸多方面。而全過程原則指的是企業(yè)開展各項生產活動的各個階段、流程均需納入成本管控范圍,使財務成本一直處于監(jiān)督與管控范圍內。其三,動態(tài)控制原則。在制造業(yè)企業(yè)中,為了能夠使生產過程中的成本進一步降低,應合理地強化生產的中間控制,也就是成本動態(tài)控制。在產品生產的準備階段,需要合理設計并通過具體流程來確定成本目標與具體計劃,以此來科學的規(guī)劃并加強動態(tài)成本控制。其四,目標管理原則。在目標管理原則下,成本管控的諸多活動均應當以既定目標作為衡量的標準。目標在設立過程中,需要以整體目標作為指引,進而圍繞其設立各個子目標。要對不同單位目標的責任進行劃分與明確,并對目標執(zhí)行狀況進行定期或不定期的檢查,進而對目標的執(zhí)行效果進行評價或對其進行適當的調整。其五,權、責、利結合的原則。企業(yè)在實際的生產經營過程中,需要構建并形成不同部門對成本控制的權、責、利結合的管控機制。要對各部門自身成本控制的責任進行明確,賦予其相應權力,并定期對其工作開展效果進行評價與獎懲。
在制造業(yè)企業(yè)中,財務成本精細化管理是一項全面化的系統(tǒng)工程,其需將財務成本精細化管理的思想及工作作風貫穿于企業(yè)的各項生產經營活動中去,具體來說包含了以下幾個方面:其一,操作精細化。企業(yè)在開展財務成本精細化管理的過程中,標準化與規(guī)范化是進行各項精細化操作的基礎。制造業(yè)企業(yè)各個生產崗位的員工需要遵循統(tǒng)一的生產要求,并按照具體的制度規(guī)范開展各項生產操作。簡而言之,在財務成本精細化管理的體系下,員工需要按照統(tǒng)一的制度要求來開展各項生產工作。其二,控制精細化。在企業(yè)開展財務成本精細化管理的過程中,需要遵循相應計劃,再至審核與執(zhí)行,直至最后反饋的全部流程均需進行嚴格控制。要降低在中間過程中可能出現的失誤,強化管理效率,提升整體管理水平。其三,核算精細化。核算是對成本執(zhí)行狀況的監(jiān)督與檢查,企業(yè)管理者需要以此來對成本管理情況進行了解。企業(yè)中凡是與財務相關的活動均需要進行記賬與核算,進而通過精細化的核算來發(fā)現成本管理過程中存在的漏洞與不足。其四,分析精細化。企業(yè)在開展財務成本精細化管理時,其并非是一蹴而就的,需要通過不斷分析來提高成本管理的合理性與科學性。唯有通過精細化分析,才能找出進一步提升的優(yōu)化點或是不足處的根源,進而提高財務成本精細化管理水平。其五,規(guī)劃精細化。財務成本精細化管理的規(guī)劃工作主要是兩個方面,一方面是企業(yè)管理者需要根據企業(yè)自身狀況及外部市場環(huán)境來制定中長期的成本管控規(guī)劃,其需要從企業(yè)的文化、業(yè)態(tài)、管理模式以及規(guī)模等多個角度進行考量。另一方面則是需要根據中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃來具體制定出相應的細化方案,也就是精細化的財務成本管理規(guī)劃。
其一,決策階段的財務成本精細化管理。制造業(yè)企業(yè)在決策制定的階段是生產產品的源頭,其注重的是從全局角度來衡量具體的實施方案,包括對產品功能的策劃、投資額度等。決策的制定是與企業(yè)所生產的產品成本緊密相關的??梢哉f唯有在決策階段高屋建瓴的作出科學合理的整體規(guī)劃,才能有效地引導企業(yè)自身的產品成本。其二,產品設計階段的財務成本精細化管理。制造業(yè)企業(yè)對于產品的設計決定著產品的形態(tài),需要在前期決策階段便作出相應規(guī)劃與設計。一旦產品設計完成并確定,不可進行輕易地更改,因其會決定企業(yè)自身的整體生產流程。其三,產品制造階段的財務成本精細化管理。產品的具體生產制造是設計意圖的體現與載體,通過具體的生產活動,制造業(yè)企業(yè)產品才能夠實現價值。但在此過程中所消耗的人力物力較多,且涉及流程較為煩冗,因此產品的制造階段是精細化成本管控的重點與難點。其四,制造結束階段的財務成本精細化管理。制造業(yè)企業(yè)在完成產品的生產之后,需要對產品進行檢測,并進行相關的成本結算工作等。在此階段是對企業(yè)全過程財務成本精細化管理的重要評價與分析環(huán)節(jié),以此來驗證企業(yè)的生產制造活動等是否完成了既定的成本管理計劃,并對企業(yè)自身的財務成本精細化管理的科學性與合理性進行查缺補漏。
其一,價值鏈分析法。在制造業(yè)企業(yè)中,價值鏈分析法注重的是從產品的研發(fā)開始,再到生產與營銷各個業(yè)務流程中所體現的價值創(chuàng)造過程。企業(yè)在具體的實踐中,需要開展采購、生產、銷售以及財務等諸多計劃,進而對日常生產運營進行協(xié)調、監(jiān)督與控制,最終形成供、產、銷的價值鏈條。而價值鏈分析法的核心要素即通過分析來對業(yè)務流程中煩冗的環(huán)節(jié)進行去除,降低企業(yè)自身的內部成本消耗。價值鏈分析法在實際運用過程中,可從橫、縱兩個角度進行分析。橫向角度則是通過與行業(yè)內競爭對手的對比來制定符合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,進而在市場中獲取競爭優(yōu)勢。而縱向角度方面則是對企業(yè)自身所處的產業(yè)鏈進行明確的分析與認識,明確企業(yè)進入與退出市場的最佳時機。價值鏈分析法是為了提高企業(yè)效益,滿足市場所需,進而合理控制成本并提升利潤。其二,作業(yè)成本管理法。在作業(yè)成本管理法實際運用過程中,其認為制造業(yè)企業(yè)產品的生產是由不同的作業(yè)所構成的,也就是說作業(yè)量決定了企業(yè)資源的消耗程度。因此,作業(yè)成本法需要對企業(yè)生產流程中不具備價值的作業(yè)活動進行剔除,強化作業(yè)運作效率與價值創(chuàng)造水平。
企業(yè)財務成本精細化管理工作的開展是需要與自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃緊密相連的,因此要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略來開展相應的精細化管理。而核算工作是財務成本精細化管理的基礎,因此在開展財務成本精細化管理的過程中要對核算體系進行優(yōu)化,一般來說要著重強化以下四個方面:其一,按成本管控所需設置相應的精細化核算內容。制造業(yè)企業(yè)的精細化成本管理工作在具體實踐過程中,可能在部分業(yè)務環(huán)節(jié)中存在諸多的個性化需求,例如資產管理、驗收、項目申報、產品開發(fā)、專項活動、預算分析、績效考核等諸多管理內容。而財務成本精細化管理工作的開展則需要根據具體的工作內容來制定相應的個性化核算體系,要依據業(yè)務所需對各項工作的細節(jié)處進行全面的核算,進而強化并落實企業(yè)財務成本精細化管理工作的需求。其二,根據部門職能劃分進行精細化核算。精細化核算工作可根據企業(yè)部門的職能劃分來對核算主體進行區(qū)分與歸類,針對費用、成本以及收入等要素進行責任主體的落實。其三,根據產品結構設置進行精細化核算。制造業(yè)企業(yè)的產品生產可能會涉及多個類目,因此根據產品不同的大類、規(guī)格、等級以及系列等進行成本明細的核算是較為科學的方法。其四,根據業(yè)務所需設置進行精細化核算。精細化核算的開展可針對具體的業(yè)務所需來進行,例如可依據稅務相關要求、產品研發(fā)需求等不同業(yè)務所需及相關要求來進行相應的核算工作。
制造業(yè)企業(yè)的財務成本精細化管理是需要企業(yè)全體員工共同參與,因此在精細化核算體系下,可具體設置不同體系下的目標成本管理。具體來講主要包含了以下幾個方面:其一,組織體系。在財務成本精細化管理體系下,全員參與成本管理工作是必要基礎,因此核算工作的開展要細化組織層次,使核算工作更為精密、細致,保障各項成本管理目標的層層落實,要具體到相應的部門及個人。企業(yè)在具體的開展生產、研發(fā)、后勤、銷售等不同工作時,要以其部門作為責任中心,在各自部門內開展相應的考核工作,要使成本管控指標落實到部門的各個崗位中去,進而保障企業(yè)日常經營發(fā)展過程中的每個業(yè)務環(huán)節(jié)均處于指標的控制范圍內,并且需要實現指標控制、責任落實的管理機制。其二,目標體系。目標成本體系的構建需要根據企業(yè)自身的歷史資料以及市場與同行分析,并依據企業(yè)自身狀況來對成本目標進行科學的測算。企業(yè)需要從原材料消耗的降低、生產效率與資金利用效率的提高等方面進行著手,由此來制定出全面、系統(tǒng)、科學的指標體系,并對被考核部門的成本目標進行確立。具體來說,企業(yè)中的產品設計與研發(fā)部門需要根據產品的設計或研發(fā)結果來對成本標準進行響應,并需經過企業(yè)相關管理人員的審核才可確定項目的開展。生產部門則需要對產品制造所需的料、工、費等成本支出項目進行測算,并將其分解到不同的工作崗位中。銷售部門則需要對相關的銷售費用進行細化,并要求其與銷售業(yè)績進行掛鉤,以便之后的考核評價工作開展。管理部門則是需要對各部門的作業(yè)內容進行全面的分析與評估,根據具體的工作內容來確定費用目標。其三,運作體系。企業(yè)可根據財務成本精細化管理的需求來構建相應的信息化平臺,以此來強化日常的管理與運作??赏晟破髽I(yè)各部門成本管控數據的執(zhí)行反饋系統(tǒng),保障各崗位精細化成本執(zhí)行信息能夠順暢、及時的反映到管理平臺中,以此來強化監(jiān)督、分析與糾正工作。其四,考核體系。在財務成本精細化管理的體系下,一旦成本目標在確定之后,要實行與之匹配的績效考核與責任機制。各崗位實際工作的開展,需與考核標準進行比對,要構建相應的獎懲制度,實現節(jié)獎超罰。
其一,產品開發(fā)與技術研發(fā)環(huán)節(jié)。企業(yè)要積極引進相關的技術人才,通過科技創(chuàng)新來強化生產力,要不斷地優(yōu)化自身的生產與制造工藝,并對設備進行改造,使其能夠在具體的生產環(huán)節(jié)中達到降低成本的目的。其二,采購環(huán)節(jié)。制造業(yè)企業(yè)的采購環(huán)節(jié)涉及了大量成本,因此企業(yè)在采購業(yè)務開展的過程中,可采取供方競爭機制,保障原材料在同等質量下獲取價格優(yōu)勢。其三,生產環(huán)節(jié)。在產品具體的生產過程中,要充分地發(fā)揮前端一線員工的主觀能動性,使其能夠更為主動地參與到精細化成本的管控工作中。要提高生產制造的合格率,在實際工作中不斷地挖掘成本降低點,要控制費用開支,降低生產能耗等,在不影響生產效率的情況下不斷降低成本。其四,銷售環(huán)節(jié)。制造業(yè)企業(yè)在進行產品銷售或交付的過程中,在保障完成既定質量要求的狀況下要不斷地降低成本。例如,如果客戶對產品的包裝沒有特殊要求的情況下,可通過大包裝替代小包裝來降低成本等,需要在不降低客戶需求的狀況下不斷降低成本,進而達到雙贏的效果。
制造業(yè)企業(yè)在當前競爭日益激烈的市場環(huán)境下,要通過財務成本精細化管理來不斷提高自身競爭力。企業(yè)在開展相應管理工作的過程中,要在實踐中不斷挖掘成本優(yōu)化與降低的節(jié)點,以此來為企業(yè)價值的提升提供動力,以財務成本精細化管理來為企業(yè)的穩(wěn)定運營與健康發(fā)展保駕護航。