企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討

周鋒 濟(jì)南二建集團(tuán)工程有限公司

引言

近幾年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的速度在不斷地提高，對(duì)于科學(xué)技術(shù)也進(jìn)行了科學(xué)合理的利用，傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。許多大型企業(yè)也都開(kāi)始實(shí)施企業(yè)全面管理的方式來(lái)以此適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。但在這種模式之下，仍舊存在著很多問(wèn)題等待著我們解決。當(dāng)下最為緊要的問(wèn)題，就是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理水平進(jìn)行要求。而這些管理水平能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)自身工作人員技術(shù)水平的資質(zhì)是否具備得當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，是最為關(guān)鍵的問(wèn)題。

一、關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理的介紹

我們可以簡(jiǎn)單的介紹企業(yè)全面預(yù)算管理是怎樣的一種情況，它是基于企業(yè)自身給出的關(guān)于產(chǎn)品工作成本的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配和管控。在企業(yè)工作發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)預(yù)算管理人員需要不斷地對(duì)于工作中所花費(fèi)的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)進(jìn)行記錄以及總結(jié)，認(rèn)真的計(jì)算好各個(gè)工作階段中的花銷(xiāo)以及所使用的產(chǎn)品本身的成本費(fèi)用。簡(jiǎn)單地說(shuō)，這是一項(xiàng)企業(yè)必備的工作崗位，它承擔(dān)著企業(yè)自身的基礎(chǔ)，是最核心的部分。關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理的具體任務(wù)有很多，舉例為以下幾點(diǎn)。第一，任務(wù)就是相關(guān)技術(shù)人員關(guān)于企業(yè)之前年度的各類(lèi)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行一個(gè)匯總以及深度研究，通過(guò)分析之前年度企業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展對(duì)于企業(yè)下一年的具體資金分配。員工來(lái)為企業(yè)提供一個(gè)年度的資金報(bào)表，并進(jìn)一步制定好接下來(lái)的預(yù)算管理計(jì)劃，來(lái)盡可能地提高企業(yè)的預(yù)算管理水平，幫助企業(yè)能夠更好地向前發(fā)展。第二，為管理人員通過(guò)分析對(duì)于企業(yè)之前年度的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的匯總情況，進(jìn)行深一步的探究和研發(fā)。這樣能夠找到往年企業(yè)預(yù)算花費(fèi)的錯(cuò)誤之處，也能提升企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)接下來(lái)的預(yù)算管理計(jì)劃來(lái)提供合理的保障。第三，對(duì)于之前年度的預(yù)算數(shù)據(jù)分析來(lái)進(jìn)行科學(xué)的開(kāi)展，在分析數(shù)據(jù)的過(guò)程中要遵循正確的分析方法。因?yàn)檫@些年來(lái)市場(chǎng)上的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力度加大，企業(yè)需要更加合理的全面預(yù)算管理工作，所以這項(xiàng)工作具有很重要的意義。在企業(yè)開(kāi)展工作之時(shí)，往往跟隨的是大量的關(guān)于企業(yè)的成本預(yù)算數(shù)據(jù)。我們現(xiàn)有的企業(yè)全面預(yù)算管理手段有很多，比如在工作過(guò)程之中進(jìn)行的監(jiān)測(cè)管理方法，以及具有科學(xué)合理性的工作質(zhì)量的管理方法等，總的來(lái)說(shuō)，有關(guān)企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)可以說(shuō)是公司中較為重視的部門(mén)，其工作任務(wù)關(guān)鍵，在接下來(lái)的企業(yè)發(fā)展之中具有很大的潛力。只有我們堅(jiān)持科學(xué)正確的發(fā)展全面預(yù)算管理的技術(shù)，一步一個(gè)腳印，才能得到高效的回報(bào)和反饋，從而加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的水平，提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，使其在市場(chǎng)之中立足。

二、明確指出預(yù)算管理方面已有的缺陷

當(dāng)前在預(yù)算管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中存在的缺陷比較多，針對(duì)這些缺陷問(wèn)題要明確的、及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)，并且避免在以后工作當(dāng)中再次出現(xiàn)。首先非常重要的一點(diǎn)就是需要明確這些掌握預(yù)算管理工作的員工自身在工作過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有計(jì)算成本，也沒(méi)有精細(xì)化進(jìn)行資金管理的措施，從而導(dǎo)致更多資金花銷(xiāo)的情況出現(xiàn)。那么針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于這些工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使得他們的專(zhuān)業(yè)水平得到提高，讓這些員工能夠精打細(xì)算的落實(shí)各種措施。如果預(yù)算采購(gòu)人員花錢(qián)大手大腳，那么也會(huì)浪費(fèi)更多的資金，原先的粗獷式采購(gòu)預(yù)算模式已經(jīng)不符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的情況。當(dāng)下的市場(chǎng)資金利用率是比較低的，企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量也在下降，因此，相關(guān)工作部門(mén)就應(yīng)該精打細(xì)算，花費(fèi)每一筆資金，全面性的企業(yè)預(yù)算管理方式是記錄資金的一種有效方式，可以精細(xì)化的花費(fèi)各種資金，盡量地減少不必要的資金消費(fèi)。其次就是員工之所以會(huì)出現(xiàn)粗獷式采購(gòu)預(yù)算模式，可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資金的調(diào)撥不是非常的吝嗇，大手大腳的花費(fèi)預(yù)算部門(mén)的資金，也就是說(shuō)只有領(lǐng)導(dǎo)自身做好精細(xì)化的管理，以身作則才能夠帶領(lǐng)員工進(jìn)行合理的發(fā)展。所以一部分大手大腳花費(fèi)預(yù)算管理資金的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，也要積極的改變管理的理念，逐步的學(xué)習(xí)精細(xì)化的管理方式，一部分預(yù)算人員自身的資質(zhì)可能達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行預(yù)算管理的水平比較差，那么根據(jù)問(wèn)題就需要批評(píng)這些管理人員，讓他們參與到培訓(xùn)課程當(dāng)中去，盡量地減少上文當(dāng)中這種情況的發(fā)生，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中對(duì)于預(yù)算管理的需求。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)要時(shí)時(shí)刻刻提醒相關(guān)部門(mén)。或加強(qiáng)自身的工作能力能夠在這方面工作，渾水摸魚(yú)，要及時(shí)避免缺陷的出現(xiàn)，取得更好的發(fā)展效果。筆者在此建議公司要及時(shí)地建立起系統(tǒng)性地完備的產(chǎn)品成本、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)體系，在這樣完整的體系下，應(yīng)備有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的測(cè)驗(yàn)人員，和收集數(shù)據(jù)記錄信息的寫(xiě)手，以及外聯(lián)部的負(fù)責(zé)與產(chǎn)品需求人員進(jìn)行交流談判的專(zhuān)業(yè)員工。

三、改善當(dāng)下企業(yè)預(yù)算管理工作的境地

企業(yè)全面的展開(kāi)預(yù)算管理工作，需要具體針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中需要的資金供應(yīng)情況進(jìn)行分析，在資金供應(yīng)的過(guò)程當(dāng)中，也不僅僅是進(jìn)行預(yù)算工作這一項(xiàng)任務(wù)，而是需要考慮到預(yù)算工作是否科學(xué)，是否合理。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算分配中的一個(gè)重要的工作部門(mén)，需要大量的預(yù)算對(duì)公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效分配，提供各種資源，也需要找到相關(guān)的工作人員進(jìn)行預(yù)算的詳談。在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要遵循利用最少的預(yù)算資金完成最完備的分配任務(wù)這一原則，將公司的利益始終放在首位，任何不合理的資金分配行為都需要經(jīng)過(guò)多次思考后再開(kāi)展，在一些預(yù)算供應(yīng)的需求之下，還應(yīng)該讓一些部門(mén)的工作人員和預(yù)算供應(yīng)的工作人員進(jìn)行緊密的交流和合作。關(guān)于此制度筆者有幾點(diǎn)建議：一、要積極建立起員工內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作表現(xiàn)好壞的員工都進(jìn)行表彰或懲罰，提高自身公司員工的預(yù)算管理工作的積極性，更能激發(fā)對(duì)于工作的上進(jìn)心。第二、建立起集體榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)制度，最大程度上提高員工彼此之間的凝聚力。形成有獎(jiǎng)一起受賞，有罰一起承擔(dān)的局面，使員工認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任與義務(wù)，并為之努力工作，能夠不斷為整個(gè)公司的效益貢獻(xiàn)出一份力，提高公司整體上的員工工作責(zé)任能力。首先可以通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理工程的監(jiān)測(cè)部門(mén)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)察。通過(guò)做好預(yù)算管理的監(jiān)察工作，我們能夠在很大程度上提高企業(yè)預(yù)算管理的水平，也能夠減少不必要的花費(fèi)。對(duì)于一些預(yù)算較大的工程我們?cè)趯彶榈臅r(shí)候一定要慎之又慎，認(rèn)真的檢查好關(guān)于撥出去的資金的利用情況是否到位，以及有沒(méi)有達(dá)到公司預(yù)計(jì)的工作效率。要盡可能地減小預(yù)算分配的風(fēng)險(xiǎn)，提高好資金的分配效率，更要對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求，確保每一筆資金到位，而且將其利用的科學(xué)、合法、正確，將企業(yè)資金的成本預(yù)算控制好。其次我們要加大對(duì)于預(yù)算的管理力度，確保資金分配的過(guò)程能夠得到正確的監(jiān)管。在傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理的模式之下，這種管理監(jiān)察方式很難被確保到位，我們應(yīng)該建立一套完整的預(yù)算管理工作體系。根據(jù)不同的資金成本分配情況運(yùn)用不同的資金預(yù)算方法，關(guān)于所分配的不同項(xiàng)目進(jìn)行記錄，并做好完整的信息采集。把企業(yè)工作支出的資金做好數(shù)據(jù)匯總，在年末來(lái)為公司提供一個(gè)全面的資金報(bào)表。最后在對(duì)于產(chǎn)品成本的預(yù)算之時(shí)，我們要根據(jù)此時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和市場(chǎng)價(jià)格的多少來(lái)進(jìn)行比較，給出的價(jià)格不可過(guò)高也不能過(guò)低，最好的是給出一個(gè)彈性預(yù)算價(jià)格，如果產(chǎn)品成本跟給出的預(yù)算不符合，我們也能夠根據(jù)生活實(shí)際來(lái)給予一個(gè)合理的價(jià)格區(qū)間來(lái)完成預(yù)算管理任務(wù)。在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)商品要有敏銳的判斷，例如在商品價(jià)格下降時(shí)，判斷好情況后，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算提供，以節(jié)省大量的資金。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)全面預(yù)算管理是公司項(xiàng)目的重中之重，是最為核心的部分，如果利用好預(yù)算管理這一項(xiàng)目，能夠大幅度的提升公司自身的管理水平和發(fā)展效率。近些年來(lái)，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)身上，對(duì)于預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較大的發(fā)展機(jī)會(huì)，我們要及時(shí)地抓住這一機(jī)會(huì)來(lái)促進(jìn)公司的發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。