陳楚鵬
(貴州財經(jīng)大學(xué),貴州 貴陽 550018)
在實際的建筑過程中,時常會發(fā)生由于管理措施不協(xié)調(diào)導(dǎo)致無法正常開展施工的情況。項目管理主要就是在有限的條件下,通過工程管理的專業(yè)知識技能和實踐理論方法解決這些存在的問題,使得工程項目順利實施。項目管理是企業(yè)進行管理的一種有效方法,主要屬于管理學(xué)科領(lǐng)域,是幫助實現(xiàn)最終目標(biāo)和保障高效完成工作的一個重要模式。在項目管理法當(dāng)中的主體是項目經(jīng)理,在實際工作當(dāng)中應(yīng)具備較強的對整體工程項目的把控能力和邏輯思維能力,能制訂出合理有效的項目施工計劃,同時也應(yīng)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,對項目當(dāng)中的外在因素和內(nèi)在因素進行全面考慮,以期達到對作業(yè)資源的最佳分配[1]。
項目管理主要通過以項目經(jīng)理為項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,為高效完成建設(shè)任務(wù)所采取的一系列措施,項目管理法的優(yōu)勢主要有以下幾方面。
首先,通過合理調(diào)配和組織施工過程中的資源,有效地提高施工總體效率,保證建筑項目按期完工。其次,通過項目管理法運用到建筑工程當(dāng)中,不僅可以使得建筑工程項目在要求的時間之內(nèi)完成施工,同時也能有效減少在施工過程當(dāng)中的成本,確保建筑企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益都得到最大化。最后,可以實現(xiàn)各個部門之間的有效調(diào)配,提高工作的質(zhì)量與水平,對工程項目當(dāng)中的施工進度、質(zhì)量及成本進行嚴(yán)格的控制。
在實際的建筑施工過程當(dāng)中,所涉及到的資金支出,包括在材料采購以及設(shè)備維護和工資等眾多的內(nèi)容,都需要來進行控制,若沒有完善的投資控制措施,就無法有效控制資金的投入量,資金不足就有可能會導(dǎo)致建筑工程的停工,甚至是企業(yè)的破產(chǎn)。因此,在項目部的相關(guān)部門當(dāng)中,就要對建筑工程的總價構(gòu)成有全面的了解,以具體控制在建筑工程當(dāng)中的資金流動,對建筑工程項目當(dāng)中的資源進行有效分配和管理。促使建筑工程能夠為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟效益。
體現(xiàn)在工程項目施工的每個環(huán)節(jié)和工序,對質(zhì)量進行層層嚴(yán)格把關(guān),以確保符合設(shè)計規(guī)范相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),從而確保整體工程項目的完成質(zhì)量。
在建筑工程管理的過程當(dāng)中,為確保工程項目能夠按照規(guī)定期限內(nèi)完工,就必須要加強在施工過程當(dāng)中的進度控制。在具體的施工過程當(dāng)中,可以影響施工進度的因素不僅包括人為因素,同時也包括自然因素。這就需要項目經(jīng)理能夠在工程項目具體運行的過程當(dāng)中,提前采取有效措施來進行預(yù)防,盡量避免給施工進度帶來較大影響。由于自然因素是無法估計的,所以只能在發(fā)生之后及時進行補救,以最大限度地趕上預(yù)計工程進度計劃[2]。對于影響施工進度的人為因素,主要包括有在具體施工過程當(dāng)中的人員指揮不當(dāng),前期計劃失誤,以及在施工過程當(dāng)中的突發(fā)事故等,這就要求加強在工程項目當(dāng)中的進度控制管理工作。
要想優(yōu)化建筑工程品質(zhì),需要在管理人員心中根植科學(xué)管理理念,創(chuàng)建施工管理體系。明確部門權(quán)責(zé),將施工流程與部門職能密切結(jié)合,確保建設(shè)隊伍工作人員樹立質(zhì)量管理觀念。要通過科學(xué)的質(zhì)量管理報告,及時上報施工階段存在的問題。建議落實項目管理責(zé)任機制,項目經(jīng)理可以在授權(quán)情況下處理協(xié)調(diào)甲方和乙方、監(jiān)理方、分包方、總包方、政府、設(shè)計方等主體關(guān)系。依托服務(wù)機制、分配機制、用人機制、市場機制、監(jiān)督機制等標(biāo)準(zhǔn)落實項目經(jīng)理責(zé)任機制,提升建筑施工管理的靈活性和創(chuàng)新性。
1)制訂成本核算機制。建筑工程成本核算是項目管理的關(guān)鍵,需要認(rèn)真對待,加強監(jiān)管??茖W(xué)的成本控制模式包含勞動力成本、材料成本、現(xiàn)場成本、機械成本等內(nèi)容。若成本核算能力不足,會對項目成本控制、考核、計劃等流程產(chǎn)生消極影響。建筑工程經(jīng)營核算部門是成本核算重要的管理部門,因此,應(yīng)充分發(fā)揮管理效能,基于建筑質(zhì)量與建設(shè)進度優(yōu)化成本核算工作,獲取相應(yīng)的經(jīng)濟效益和社會效益[3]。建議對施工成本完成集中管理與統(tǒng)一分配,提升成本核算工作的相對獨立性。
2)加強成本費用管理。以項目設(shè)計勘察費用為例,該內(nèi)容占工程投資費用的10%,但屬于主要的施工價格因素,因此加強成本管理需要對設(shè)計階段相關(guān)費用完成核算控制,如控制招投標(biāo)過程,簽署限額設(shè)計合同。組織開展專家討論會,圍繞打樁方案、勘察報告、設(shè)計方案進行分析討論,依據(jù)投資估算金額和設(shè)計任務(wù)書加強成本管理,及時解決施工設(shè)計階段問題,保證工程如期完工,提升項目管理質(zhì)量。此外,應(yīng)加強對材料成本的控制,如供電工程中電纜排管、電纜、電氣柜、燈具、石材等材料。若指導(dǎo)價格與實際價格差距較大,建議在招投標(biāo)過程中引入正規(guī)專業(yè)的廠家參與招標(biāo),節(jié)省中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工程成本。例如,針對大體積混凝土工程砂石價格變化幅度較大的問題,相關(guān)人員需加強建設(shè)單位和施工單位的溝通,密切關(guān)注波動情況,實現(xiàn)科學(xué)定價,把握市場動態(tài),加強施工成本控制。
加大對工程建設(shè)人才的培養(yǎng)力度,組建專業(yè)的管理團隊和施工團隊,提升崗前培訓(xùn)的專業(yè)性。通過專業(yè)技術(shù)、理論知識、道德素質(zhì)等方面的培訓(xùn)樹立員工管理創(chuàng)新意識,加強對崗位工作表現(xiàn)的評價。例如,通過工作考核、培訓(xùn)考核的方式調(diào)動員工積極性。同時,建筑工程管理人員應(yīng)利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和計算機知識,了解企業(yè)經(jīng)濟管理內(nèi)容。加強對施工人員安全意識和責(zé)任意識的培養(yǎng),引進高等院校人才參與項目管理工作。新時期許多高校開設(shè)“工程管理”相關(guān)專業(yè),為建筑工程建設(shè)提供人才資源。
1)加強管理部門間的協(xié)調(diào)。建筑工程項目管理應(yīng)加強多個部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),進而提升工程建設(shè)管理水平。在項目設(shè)計、決策、投標(biāo)、施工、竣工等環(huán)節(jié),需要深化工程管理,加強部門間的協(xié)調(diào)。例如,在采購建設(shè)原材料時,應(yīng)結(jié)合施工工藝流程和國家標(biāo)準(zhǔn),整合建設(shè)物力資源和人力資源。通過跟蹤分析施工進度,在工程數(shù)據(jù)庫內(nèi)輸入生產(chǎn)材料與控制管理內(nèi)容,為上級部門決策提供依據(jù)。
2)借助信息技術(shù)實現(xiàn)部門融通。信息技術(shù)是項目建設(shè)高效高產(chǎn)的基礎(chǔ),若想提升工程管理現(xiàn)代化水平,有必要借助計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)模式為工程管理提供技術(shù)支持。新時期信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣以及網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的落實,為建筑企業(yè)降低造價、減少工期、優(yōu)化施工質(zhì)量、提升投資效益提供輔助[4]。因此,加強工程建設(shè)信息化管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),設(shè)置信息化管理形式和相關(guān)專業(yè)崗位?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)創(chuàng)建項目建設(shè)信息化管理平臺,做到在線辦公、在線交流。實際項目管理工作中,由于工程參與方位于不同區(qū)域,可以借助遠(yuǎn)程視頻通信的方式完成技術(shù)交底和會議,提升部門之間信息交流頻率,加強對文檔的管理共享,創(chuàng)新信息交流模式。
1)加強隱蔽工程項目管理。建筑工程整體施工效果的提升受到隱蔽工程的影響,因此管理部門需要針對隱蔽工程驗收與結(jié)算環(huán)節(jié)完成優(yōu)化。在項目管理階段應(yīng)提高造價精確性,如確?;A(chǔ)施工過程中驗槽區(qū)域參數(shù)(土質(zhì)寬度、土質(zhì)深度等),當(dāng)該模塊滿足項目設(shè)計要求后,和其他部門負(fù)責(zé)人一同協(xié)同開展驗收管控。此外,在對隱蔽工程完成前期質(zhì)量控制時,應(yīng)驗收施工材料,通過抽樣檢查的方式篩選建筑材料,確保施工質(zhì)量[5]。
2)提升“三控”力度。建筑工程項目管理“三控”模式是指施工進度控制、施工質(zhì)量控制以及施工成本控制。若想實現(xiàn)項目建設(shè)終極目標(biāo),應(yīng)創(chuàng)建完善的質(zhì)量管理體系,確保企業(yè)質(zhì)量管理與職能管控的結(jié)合。圍繞 “質(zhì)量第一、安全為先”的原則,依托ISO9000管理程序、計算機技術(shù)制訂生產(chǎn)計劃[6]。制訂工期目標(biāo)責(zé)任機制,將員工個人利益和工期目標(biāo)充分結(jié)合。此外,需要提升建筑工程核算水平,制訂健全的核算管理結(jié)構(gòu)體系,及時處理竣工項目轉(zhuǎn)資內(nèi)容。建筑工程項目建設(shè)過程中成本控制包含勞動力成本、材料成本、現(xiàn)場成本、機械成本等內(nèi)容,通過加強“三控”可以縮短設(shè)備使用周期,加強現(xiàn)場管理,節(jié)約生產(chǎn)成本。
總而言之,項目管理作為一種需要在土木工程建筑當(dāng)中具體實踐的管理工作,就需要工程項目管理者在實踐過程當(dāng)中不斷積累自身的經(jīng)驗,提升自身的技能,以最終實現(xiàn)在建筑工程的科學(xué)規(guī)范化管理。