會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

程瀟 武漢虹信科技發(fā)展有限責(zé)任公司

引言

在當(dāng)前的社會(huì)背景中，各個(gè)行業(yè)都在展開(kāi)信息化建設(shè)，在不斷提升自身信息化水平的同時(shí)，也強(qiáng)化了企業(yè)自身的實(shí)力。而站在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)際情況的角度上來(lái)看，目前企業(yè)所采用的信息化發(fā)展技術(shù)，其對(duì)企業(yè)內(nèi)部體系的發(fā)展完善起到了良好的推進(jìn)作用，比如信息化數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建設(shè)，就為企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員的決策提供了更加充分的依據(jù)，使其做出的各種決定更加科學(xué)合理，最大程度上降低決策失誤問(wèn)題的出現(xiàn)。然而，在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代中，盡管企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的提取使用更加便利，但同時(shí)也存在著一些問(wèn)題，這就需要深入思考企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)，采取針對(duì)性措施解決其中存在的問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

隨著各類現(xiàn)代化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存量得到了飛速提升，盡管各類數(shù)據(jù)信息的提取更加方便快捷，但隨著數(shù)據(jù)信息規(guī)模的提升，其也呈現(xiàn)出了數(shù)據(jù)信息種類較多、數(shù)據(jù)信息性價(jià)比以及數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜等特征。而站在數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜的角度上來(lái)看，主要是在當(dāng)前的時(shí)代中，需要儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息正在不斷提升，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容快速提升，不同信息之間的聯(lián)系也更加復(fù)雜，為企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息帶來(lái)了相對(duì)較大的困難，而數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜并非只有缺陷，其優(yōu)點(diǎn)在于能夠在數(shù)據(jù)信息的提取過(guò)程中，通過(guò)搜索鏈接即時(shí)呈現(xiàn)出與之相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，能夠極大地提升工作效率。除此之外，當(dāng)前時(shí)代下數(shù)據(jù)信息的獲取，其便捷性還體現(xiàn)在獲取渠道提升等方面，舉例說(shuō)明，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化（BI）使會(huì)計(jì)信息通過(guò)圖形化手段以通俗易懂的方式呈現(xiàn)給企業(yè)管理層以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的員工，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息透明度，變革財(cái)務(wù)報(bào)告模式，充分利用財(cái)務(wù)分析，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，能使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算資料自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集、匯總、分析。會(huì)計(jì)將從傳統(tǒng)的記賬局限中解脫出來(lái)，向戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方向轉(zhuǎn)變。由此可以看出，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及企業(yè)管理水平作出了極大的貢獻(xiàn)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到了更好的應(yīng)用，全方位提升了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率及工作質(zhì)量[1]。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用較為落后

在企業(yè)的實(shí)際工作過(guò)程中，其內(nèi)部的信息化管理必須要保證數(shù)據(jù)信息能夠得到有效的整合利用，但在目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)之中，其所采用的部分會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基本需求。因此，這就需要在充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，針對(duì)會(huì)計(jì)軟件來(lái)展開(kāi)二次開(kāi)發(fā)，使得軟件的使用效率能夠得到明顯提升，并且符合企業(yè)各個(gè)主體的使用需求。然而，這種方式卻并不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效整合，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部以及外部之間存在著數(shù)據(jù)信息不兼容的嚴(yán)重問(wèn)題，在無(wú)形之中提升了企業(yè)自身的生產(chǎn)成本，對(duì)于管理質(zhì)量以及管理效率方面也帶來(lái)了影響。因此，企業(yè)必須要科學(xué)合理的應(yīng)用信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，才可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量更加穩(wěn)定，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的處理能力較低

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表以及管理報(bào)表，其主要是將一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛟跊Q策階段中使用的數(shù)據(jù)信息。因此，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中，不僅需要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的高效處理以及分析，同時(shí)還要對(duì)管理類的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的加工。然而，在實(shí)際工作過(guò)程中，大多數(shù)軟件都無(wú)法符合企業(yè)的實(shí)際需求，并且其所使用的主要為Excel來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工，嚴(yán)重限制了加工效率以及加工質(zhì)量，不能滿足基本的管理需求。所以，必須要保證企業(yè)內(nèi)部的個(gè)性化管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算軟件或ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用力度，在根本上強(qiáng)化對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理能力。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息中存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，盡管其為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了便利，卻也存在著一些安全性的風(fēng)險(xiǎn)，舉例說(shuō)明。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)就很可能被黑客入侵，財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)漏洞，內(nèi)部面臨著相對(duì)較大的儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)[2]。

（四）缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高素質(zhì)人才

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)正處在一種深化轉(zhuǎn)型的過(guò)程之中，其內(nèi)部的會(huì)計(jì)流程同樣也在進(jìn)行整合發(fā)展。在企業(yè)的不同部門(mén)當(dāng)中，相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制也應(yīng)當(dāng)具備完善的管理流程以及管理機(jī)制作為基本的保障，這也在潛移默化之間使得企業(yè)內(nèi)部的組織管理更加復(fù)雜、多變，需要重新劃分好具體的管理責(zé)任。而在組織結(jié)構(gòu)之中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的依賴性也在不斷提升，這就進(jìn)一步引發(fā)了數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱問(wèn)題的出現(xiàn)。因此，這就需要高素質(zhì)人才來(lái)完成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，然而，大部分企業(yè)內(nèi)部卻歸于缺乏高素質(zhì)人才，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到了嚴(yán)重影響。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題的具體對(duì)策

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

在企業(yè)的實(shí)踐過(guò)程中，必須要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，針對(duì)前期階段中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及信息化建設(shè)項(xiàng)目來(lái)展開(kāi)全方位的分析以及調(diào)研，構(gòu)建出更加科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)信息體系。而在企業(yè)的不同部門(mén)之中，更要嚴(yán)格按照相關(guān)流程來(lái)展開(kāi)工作，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之中，其具體結(jié)構(gòu)以及流程都處在一種動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài)中，技術(shù)也同樣如此，都在不斷進(jìn)行變化。因此，企業(yè)必須要及時(shí)做好技術(shù)工藝的優(yōu)化以及更新，在降低資源消耗的同時(shí)，遵循流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則，使得責(zé)任能夠準(zhǔn)確地落實(shí)到個(gè)人身上，在不斷優(yōu)化使用流程以及使用標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)籌兼顧，及時(shí)找尋出其中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化信息系統(tǒng)[3]。

（二）構(gòu)建集成化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)展開(kāi)個(gè)性化的定制服務(wù)，構(gòu)建完善的集成系統(tǒng)，將物流管理、資金管理以及報(bào)表管理等多個(gè)主體有效結(jié)合在一起，強(qiáng)化對(duì)于各類項(xiàng)目的考核力度以及管理力度。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)利用總部的功能進(jìn)行優(yōu)化，提升集約化管理效率，使得組織能夠向著扁平化的方向發(fā)展，在壓縮管理層級(jí)的同時(shí)，以集成化的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的共享。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的高效轉(zhuǎn)變

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理人員，必須要保證與時(shí)俱進(jìn)，積極掌握全新的制度以及政策內(nèi)容，使得會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)能夠符合國(guó)家的具體要求。同時(shí)，在企業(yè)的實(shí)際管理工作當(dāng)中，還要根據(jù)信息化的財(cái)務(wù)工作設(shè)置出與之對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度，保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作能夠有法可依、順利開(kāi)展，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以具備準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。早在2014年，我國(guó)的財(cái)政部門(mén)就已經(jīng)頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，其中明確指出要積極促進(jìn)會(huì)計(jì)職能方面的轉(zhuǎn)變，從原本注重核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅毓芾頉Q策，保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作能夠得到長(zhǎng)效發(fā)展，這同時(shí)也代表著我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在向著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。因此，這就需要積極促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，保證管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)、明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要方向。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表以及管理報(bào)表

站在核算內(nèi)容的角度上來(lái)看，財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重疊的問(wèn)題，在日常的會(huì)計(jì)核算工作中，財(cái)務(wù)指標(biāo)也使得管理會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展有了基本的保障以及依據(jù)。因此，在企業(yè)展開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化構(gòu)建過(guò)程中，要避免出現(xiàn)人工重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題，保證數(shù)據(jù)信息的使用效率以及使用質(zhì)量能夠不斷提升，促進(jìn)耦合發(fā)展，使得管理會(huì)計(jì)工作人員能夠在根本上利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，強(qiáng)化企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)預(yù)測(cè)的基本能力，并且在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，還要及時(shí)調(diào)整好相應(yīng)的銷售決策內(nèi)容，利用成本數(shù)據(jù)以及細(xì)節(jié)控制來(lái)保證管理人員能夠全方位控制好項(xiàng)目成本的考評(píng)工作，在做好相應(yīng)市場(chǎng)分析的同時(shí)，保證管理決策工作能夠正常開(kāi)展[4]。

（五）構(gòu)建完善的企業(yè)信息安全策略

在企業(yè)之中，最為重要的就在于會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)信息。因此，這需要進(jìn)一步完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置好與之對(duì)應(yīng)的防火墻，在最大程度上避免不法分子非法入侵到企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之中，在強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息保護(hù)力度的同時(shí)，做好對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)備份。除此之外，管理人員還必須要加大信息安全的管理力度，以此為基礎(chǔ)來(lái)構(gòu)建出更加完善的信息安全策略，保證數(shù)據(jù)信息的安全使用，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的社會(huì)背景下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處在深化改革以及轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段，這也使得企業(yè)自身所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升。因此，企業(yè)必須要提升對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，及時(shí)解決其中存在的各種問(wèn)題，從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化建設(shè)的同時(shí)，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。