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      ERP系統(tǒng)助力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)用探討

      2021-11-21 17:12:30國電電力發(fā)展股份有限公司
      財會學習 2021年14期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)管控

      國電電力發(fā)展股份有限公司

      引言

      近年來,企業(yè)越來越重視做好財務(wù)內(nèi)控管理工作,不斷地創(chuàng)新管理的模式和手段方法,以期取得好的管理效果,減少財務(wù)風險和隱患,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,促使運營發(fā)展目標更好實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控管理中發(fā)揮著重要的作用,是內(nèi)控管理的有效措施和重要手段,在一定程度上有助于提高企業(yè)內(nèi)控管理的效率,促使內(nèi)控管理更優(yōu)化。部分企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的時候,技術(shù)、監(jiān)管等方面還存在不足,需要進一步的完善和優(yōu)化,確保該系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理中發(fā)揮更大的功能作用,推進企業(yè)的健康發(fā)展。

      一、ERP系統(tǒng)助力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)概述

      (一)ERP系統(tǒng)概述

      ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用主要是科學合理的借助信息技術(shù),運用現(xiàn)代管理理念,根據(jù)企業(yè)的實際情況、運營發(fā)展的需要和資源信息,對企業(yè)的資產(chǎn)、財務(wù)等進行優(yōu)化和管理,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的水平和效率,提高財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的獲取、分析處理和共享利用效率,實現(xiàn)各項資源的整合利用,提升業(yè)財融合的能力,增強企業(yè)的綜合效益。

      (二)ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的關(guān)系

      首先,企業(yè)內(nèi)控管理工作的開展和實施為ERP系統(tǒng)的構(gòu)建提供了依據(jù),大多數(shù)情況下ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、財務(wù)內(nèi)控管理的要求和戰(zhàn)略目標等構(gòu)建的,以保障系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)控管理,強化對風險的防范和控制,保證各項目標更好實現(xiàn)。其次,為保證ERP系統(tǒng)有效地發(fā)揮作用,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理需要適應(yīng)ERP環(huán)境,借助ERP系統(tǒng)收集、整理、分析、處理、共享和利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效地識別、判斷和處理財務(wù)內(nèi)控風險。最后,當前形勢下,影響企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的因素比較多,管理理念、模式、方法、手段不同,管理的水平和效率也有比較大的差異。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的環(huán)境,調(diào)整財務(wù)內(nèi)控管理的框架,進而實現(xiàn)更高水平的財務(wù)內(nèi)控管理。

      (三)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的優(yōu)勢

      ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理中發(fā)揮著重要的作用,具有比較明顯的優(yōu)勢。一是,借助ERP系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢,有助于提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析、處理、共享和利用的效率,使各崗位人員參與數(shù)據(jù)信息的收集、管理當中,在協(xié)同作用下實現(xiàn)高效化的數(shù)據(jù)整合和處理,也便于各崗位在其權(quán)限內(nèi)獲取和利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行備份,減少因信息滯后、數(shù)據(jù)丟失等造成的風險和損失。二是,在ERP系統(tǒng)內(nèi),提高了企業(yè)業(yè)財融合的能力,在充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化財務(wù),規(guī)范預(yù)算管理、支出審核、風險管控等工作,有助于提高企業(yè)工作的效率,促使企業(yè)經(jīng)營活動有序進行。

      二、企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計

      (一)ERP系統(tǒng)設(shè)計的目標

      企業(yè)需要在綜合的考慮和分析自身的業(yè)務(wù)模式、財務(wù)內(nèi)控管理的需要、生產(chǎn)經(jīng)營需要的基礎(chǔ)上,構(gòu)建適合自身的ERP系統(tǒng)。例如,在ERP系統(tǒng)設(shè)計的時候需要優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)核算模式,科學合理的設(shè)計財務(wù)核算的指標,以有效的利用企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,促使企業(yè)的戰(zhàn)略目標更好實現(xiàn)。

      (二)ERP系統(tǒng)的實施

      為促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理中有效發(fā)揮作用,則需要保證其規(guī)范化、高效化的實施。首先,可以根據(jù)實際工作需要,在企業(yè)內(nèi)部由信息部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、技術(shù)研發(fā)部門、采購部門相關(guān)人員構(gòu)建ERP系統(tǒng)項目組,并明確ERP系統(tǒng)運行的流程、關(guān)鍵控制點、風險點、操作規(guī)則。其次,做好相關(guān)的培訓工作,促使各崗位人員對自身的職責有更清晰的了解,明確自身在ERP系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限,掌握操作技巧和規(guī)范。再次,推進ERP系統(tǒng)的安全、有序運行,做好財務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理,并對ERP系統(tǒng)運行進行追蹤管理和核查,以便及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整運行運行中的不足,保證各環(huán)節(jié)工作的有效銜接。最后,還要對運行情況進行評價分析,促使其不斷完善和優(yōu)化。

      三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用存在的問題

      (一)對ERP系統(tǒng)缺乏全面的認知

      影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中作用發(fā)揮的主要因素是很多企業(yè)對此缺乏全面準確的了解和認知,針對這方面的培訓不夠,甚至一部分財務(wù)人員只是對其基礎(chǔ)的知識和基本的操作有點了解,但對系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)控手段不了解,應(yīng)用的時候不到位。有的企業(yè)還存在不規(guī)范操作的問題,如權(quán)限設(shè)置不合理,部分人員需要處理的業(yè)務(wù)過多;大量的冗余數(shù)據(jù)處理不及時等問題,影響ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

      (二)缺乏系統(tǒng)完善的管理體系

      部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理缺乏系統(tǒng)完善的管理體系的支撐,在具體實施中還有許多管控不到位、管理不規(guī)范的問題,影響財務(wù)內(nèi)控管理的效率。例如,一是,在預(yù)算管理方面存在預(yù)算編制不合理,缺乏對企業(yè)的戰(zhàn)略目標、實際發(fā)展狀況和業(yè)務(wù)活動的充分考慮,預(yù)算目標不合理,各崗位的預(yù)算目標不夠明確;預(yù)算績效考核工作缺乏,針對預(yù)算的執(zhí)行、實施缺乏追蹤管控,也沒有對其進行及時的修整,影響預(yù)算作用的發(fā)揮。二是,責任執(zhí)行和實施的過程中存在問題,部分崗位人員對自身的職責不清楚,導致日常工作不規(guī)范、不到位。三是,監(jiān)督管控不到位,在很多企業(yè)內(nèi)控缺乏ERP 監(jiān)管機制,且監(jiān)管的力度不足,影響ERP的安全穩(wěn)定運行和作用的發(fā)揮。尤其是在風險防范與監(jiān)管工作不到位,部分企業(yè)在財務(wù)風險的防范與管控方面比較弱;缺乏定期的風險評估;風險管控體系不完善;針對風險防范的措施不合理;缺乏事前、事中和事后全過程的監(jiān)督管控。

      四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中應(yīng)用的策略

      (一)完善相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控管理體系

      企業(yè)需要根據(jù)ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)內(nèi)控工作的具體需要不斷地完善和優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系,促使ERP系統(tǒng)有效地發(fā)揮作用,助力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,提高財務(wù)內(nèi)控管理的水平和效率。一是,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需要,在綜合的考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)活動、崗位職責等的基礎(chǔ)上,制定明確的財務(wù)內(nèi)控管理目標,并完善與之相關(guān)的內(nèi)控管理制度。逐步地優(yōu)化ERP系統(tǒng)的功能、技術(shù),并保證ERP系統(tǒng)的設(shè)計與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和各項管理工作的實際需要相吻合。例如,完善與之相關(guān)的崗位責任制度,科學合理的設(shè)置各崗位的權(quán)限,并規(guī)范各項工作開展和實施的操作標準和流程,保證該系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。二是,創(chuàng)新和優(yōu)化這方面的技術(shù),在保證ERP系統(tǒng)功能有效發(fā)揮的同時還需要保證其運行中的安全性,做好一系列的培訓、維護工作,并保證各崗位人員之間的有效溝通,在共同協(xié)作下促使其有序運行和靈活應(yīng)用。

      (二)進一步加大監(jiān)督管控的力度

      企業(yè)需要根據(jù)ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)內(nèi)控管理工作的實際需要,完善相關(guān)的監(jiān)管機制,進一步加大監(jiān)督管控的力度,保證監(jiān)管機制和相關(guān)措施的有效落實,促使ERP系統(tǒng)在財務(wù)內(nèi)控管理中有效發(fā)揮功能和作用,進而取得更理想的管控效果。例如,一是,安排專門的人員監(jiān)管復雜工作,各部門也需要做好部門內(nèi)部的監(jiān)管工作,尤其需要對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門實施全方位、全過程的監(jiān)督。二是,保證崗位責任制的有效落實,確保日常的工作規(guī)范化的進行。三是,加大監(jiān)督管控的范圍,認真地做好企業(yè)資金管理、財務(wù)收支管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)活動開展和實施情況的監(jiān)督等方面的工作,并更具反饋的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、經(jīng)營決策進行科學的調(diào)整。四是,做好風險的防范與管控工作,尤其是財務(wù)風險的管控和ERP系統(tǒng)風險的管控,減低風險對企業(yè)運營發(fā)展造成的影響和損失。如財務(wù)人員需要對ERP系統(tǒng)有更全面的認知,掌握其技術(shù)、流程和操作,明確ERP系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)構(gòu)架的設(shè)計、財務(wù)核算的方法,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化ERP系統(tǒng)設(shè)計;以ERP系統(tǒng)記賬代替原來的手工記賬;做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的備份管理工作;定期對ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的工作進行嚴格的核查和管理等等。

      結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)需要充分地認識到ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的優(yōu)勢和發(fā)揮的作用,并根據(jù)財務(wù)內(nèi)控管理工作的實際需要和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要和戰(zhàn)略目標,構(gòu)建適合自身的、系統(tǒng)完善的ERP系統(tǒng),并規(guī)范ERP系統(tǒng)的流程、操作標準、崗位職責和權(quán)限等,以實現(xiàn)企業(yè)的精細化、標準化管理,提高財務(wù)內(nèi)控管理的水平和效率。還需要進一步的優(yōu)化ERP系統(tǒng)技術(shù)、完善相關(guān)的管理體系和監(jiān)管機制。還需要做好風險的防范與管控工作,構(gòu)建系統(tǒng)完善的風險控制體系,以保證其功能更完善,作用更好的發(fā)揮,推進企業(yè)的健康發(fā)展。

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