企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理措施研究

歐冶云商股份有限公司馬鞍山分公司

引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，這對企業(yè)財務(wù)管理水平提出了高要求。在此市場環(huán)境下，不規(guī)范不科學(xué)的會計核算管理必將加速企業(yè)的滅亡。因此企業(yè)要想求生存求發(fā)展，必先推行會計核算的規(guī)范化管理，不斷提高會計信息質(zhì)量，推動從而更好地達(dá)成整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，擴(kuò)大自身競爭優(yōu)勢。與此同時，企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范自身會計核算管理工作，不僅能夠促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還能夠促進(jìn)自身升級和轉(zhuǎn)型，進(jìn)而跟隨國家一同走上可持續(xù)發(fā)展道路。

一、企業(yè)會計核算中存在的主要問題

（一）企業(yè)會計核算工作缺乏足夠重視

在企業(yè)發(fā)展過程中，部分企業(yè)管理者更為重視業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營成果，認(rèn)為會計核算工作僅僅是記賬、報銷等較為簡單的工作，既不能為企業(yè)帶來收益，還使企業(yè)徒增經(jīng)營管理成本，他們并未意識到會計信息對于企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要性，這導(dǎo)致會計核算崗位及其人員不被重視。正是如此，有些企業(yè)管理者往往會把會計部門與其他部門合并在一起，在人員的崗位安排上沒有遵循職責(zé)分離的原則，造成會計人員身兼數(shù)職的情況，這大大分散了會計人員的精力，不利于企業(yè)會計核算工作的高效開展。此外，為獲取不當(dāng)利益，有些企業(yè)管理者會有意干涉財會部門的工作，指使會計核算人員進(jìn)行暗箱操作，而會計核算人員因被迫違背職業(yè)道德，也將失去初心和信心。

（二）企業(yè)會計核算人員綜合素質(zhì)薄弱

受益于日新月異的科技發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)改革，我國企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)入全面轉(zhuǎn)型升級，會計核算新模式出現(xiàn)。然而，企業(yè)會計核算人員普遍不具備較高的綜合素質(zhì)。一方面，部分企業(yè)會計核算人員沒有扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)，也不能發(fā)揮會計核算工作的價值；另一方面，有些企業(yè)會計人員雖然具有豐富的工作經(jīng)驗，但是自我更新學(xué)習(xí)的能力不足，面對新模式下的新業(yè)務(wù)，會計核算人員缺乏一定的了解和學(xué)習(xí)，無法做出專業(yè)判斷，導(dǎo)致會計核算工作的開展受阻。與此同時，由于受到企業(yè)管理層的影響，會計核算人員對自身工作的重視程度不夠，對崗位職責(zé)認(rèn)識不足，加上缺乏企業(yè)規(guī)章制度的約束，容易出現(xiàn)自由散漫、徇私舞弊的情況，部分會計核算人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高。

（三）企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

在企業(yè)管理中，會計核算工作的不規(guī)范通常是由于缺乏健全的企業(yè)內(nèi)控制度和監(jiān)督制度。對部分企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的事后核算往往比事前預(yù)測和事中監(jiān)督更為重要，實際上，企業(yè)忽視事前預(yù)測和事中監(jiān)督的后果就是資產(chǎn)流失、經(jīng)營成本不可控。此外，很多企業(yè)在會計核算崗位的設(shè)置上，并未遵循會計規(guī)范要求，而是為了節(jié)省管理成本，違背不相容職務(wù)相互分離原則，讓一個會計人員完成多個崗位的工作，導(dǎo)致崗位之間的互相牽制作用較弱，給一些會計人員留下了犯錯和舞弊的空間。另外，即使在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了審計部門，若是會計核算人員被部分管理者的意志左右，其會計監(jiān)督職能也不能得到很好地發(fā)揮。

（四）企業(yè)會計核算工作未緊跟政策步伐

盡管處于新經(jīng)濟(jì)形勢下，但是很多企業(yè)并未改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式，企業(yè)會計核算人員也因受到傳統(tǒng)財務(wù)思想的影響而無法完成轉(zhuǎn)型。與此同時，因為會計核算知識的專業(yè)性強(qiáng)，知識更新速度快，政府會計準(zhǔn)則的調(diào)整較大，所以會計核算工作本身具有更新速度快的特點，若是此時企業(yè)會計核算人員無法完成自我轉(zhuǎn)型，仍舊采用以往的會計核算模式，而不及時學(xué)習(xí)新政策新技能新知識，很容易犯下違法違規(guī)的錯誤，從而被現(xiàn)行的企業(yè)會計核算模式所淘汰。軟件無法與其他系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，也就無法進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對接，最后會計數(shù)據(jù)的校驗工作只能依靠會計人員完成，由于人工校驗很容易產(chǎn)生紕漏，所以會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證。

二、實現(xiàn)企業(yè)會計核算中規(guī)范化管理的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)會計核算思想建設(shè)

實際上，在企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理者忽視會計核算工作所發(fā)揮的重要作用，企業(yè)員工對會計核算崗位的職責(zé)缺乏全面的認(rèn)識，這些都表明企業(yè)亟須解決的根本問題是會計核算工作沒有得到足夠的重視。因此，企業(yè)在規(guī)范化會計核算管理的過程中，必先加強(qiáng)內(nèi)部會計核算思想建設(shè)，要求企業(yè)管理者和全體員工對會計核算工作加以重視，以此為會計核算工作的順利開展提供保障。一方面，企業(yè)可以借助專業(yè)人士的力量，如聘請會計師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)的優(yōu)秀人員作為講師，開展會計核算知識培訓(xùn)講座，向企業(yè)管理層一一揭示會計核算管理不規(guī)范所帶來的巨大潛在風(fēng)險，由此啟發(fā)管理層將會計核算規(guī)范化管理作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要部分。另一方面，企業(yè)要做好員工的思想工作，加大宣傳投入，組織員工參加關(guān)于會計核算的文化活動，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓員工清楚認(rèn)識到自己所承擔(dān)的崗位職責(zé)，從而做到遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)。

（二）完善企業(yè)會計核算管理組織架構(gòu)

為實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理，企業(yè)必須完善自身會計核算的管理組織架構(gòu)，保證部門設(shè)置的合理化科學(xué)化，明確規(guī)定各部門的工作職責(zé)。通常情況下，企業(yè)可逐步完善會計核算管理組織架構(gòu)，具體如下：一是制定會計核算政策，對企業(yè)會計核算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一籌劃；二是審查會計核算方案、措施并予以批復(fù)；三是將會計核算管理方案落實到位，并注重日常管理；四是監(jiān)督會計核算管理，并進(jìn)行評價。在建立會計核算管理組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則，以各崗位不同的工作性質(zhì)為依據(jù)，進(jìn)一步明確各崗位的工作職責(zé)，同時結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制來落實崗位的具體職責(zé)。

（三）健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度

健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度是企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中至關(guān)重要的部分。在企業(yè)發(fā)展中，建立科學(xué)合理的會計核算內(nèi)控制度能夠保證會計信息的高質(zhì)量，為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，健全會計核算內(nèi)部控制制度是必要舉措。其中，企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括成本核算制度、收入審批制度等。此外，企業(yè)在管理會計核算工作時，要將內(nèi)部控制制度落實到位，結(jié)合以往的會計核算經(jīng)驗對相關(guān)問題進(jìn)行規(guī)避，同時根據(jù)會計準(zhǔn)則、國家政策法規(guī)對內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以此充分發(fā)揮企業(yè)對會計核算工作的管控作用。另外，風(fēng)險控制也是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算規(guī)范化管理的必要舉措，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)會計核算人員的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避意識，采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，從而將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最小。

（四）提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì)

在國家大力推行財政改革的背景下，會計準(zhǔn)則的不斷調(diào)整和更新，會計核算新模式和新業(yè)務(wù)的誕生，都對企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對會計核算人員的培育力度，建設(shè)良好的企業(yè)教育平臺，定期開展會計核算知識講座和軟件技能培訓(xùn)，以使會計人員能夠第一時間了解企業(yè)會計領(lǐng)域的新機(jī)制新政策，同時熟練掌握新興會計軟件的使用方法。在企業(yè)的精心培育下，會計核算人員的自我更新和學(xué)習(xí)意識得到增強(qiáng)，其將會主動尋求進(jìn)步，如此一來，企業(yè)便能夠建設(shè)學(xué)習(xí)型會計核算隊伍，為自身長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會。具體而言，企業(yè)建立良好的人員培育機(jī)制可從以下兩個方面入手：一是采取師徒制，即企業(yè)為會計從業(yè)人員尋求個人進(jìn)步和發(fā)展的機(jī)會，其中包括通過校企合作的方式來對企業(yè)會計人員進(jìn)行再教育。二是建立信息平臺，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)信息平臺，讓會計人員能夠自行登錄平臺來獲取最新的會計核算知識。通過以上措施，企業(yè)能夠保障自身的會計人才資源供給，引進(jìn)更多基本功扎實的會計核算專業(yè)人才，從而為企業(yè)開展會計核算工作提供人才支持。

（五）加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)一體化建設(shè)

近年來，我國社會步入大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級，其中會計核算工作方式也由人工處理發(fā)展成計算機(jī)系統(tǒng)處理。正是因為如此，企業(yè)需要更為全面準(zhǔn)確的會計信息來制定發(fā)展計劃，業(yè)財系統(tǒng)一體化建設(shè)也成為當(dāng)今企業(yè)的重要任務(wù)。具體而言，企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財系統(tǒng)一體化建設(shè)，可采取以下措施：一方面，基于自身需求選擇契合度高的業(yè)財系統(tǒng)。在業(yè)財系統(tǒng)的選擇上，企業(yè)可先引進(jìn)行業(yè)內(nèi)的成熟軟件，接著讓企業(yè)信息管理人員或者特聘專業(yè)人員來對軟件進(jìn)行自主開發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實際需求來完善系統(tǒng)模塊，以此提高業(yè)財系統(tǒng)的適用性。另一方面，加強(qiáng)對信息管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。其中，專業(yè)知識要涵蓋計算機(jī)技術(shù)知識和會計專業(yè)知識，從而培養(yǎng)出服務(wù)于企業(yè)的復(fù)合型人才，幫助企業(yè)設(shè)計出適配性更高的業(yè)財系統(tǒng)。

結(jié)語

在國家經(jīng)濟(jì)改革的背景下，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展必須實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。當(dāng)前企業(yè)會計核算中仍然存在諸多問題，若不加以重視并予以解決，勢必會影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人員、管理制度、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和信息系統(tǒng)建設(shè)等多個層面入手，采取相應(yīng)的管理措施，進(jìn)一步提高會計核算工作的質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。