陳 曲
(廣東德生科技股份有限公司,廣東 廣州510663)
隨著我國的市場經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)需要充分地考量市場需求變化與同行業(yè)競爭情況。 相關(guān)管理人員要明確落實全面預算管理工作的重要價值,并且從全局性的角度了解企業(yè)財務(wù)情況,通過不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的方式,提升全面預算的執(zhí)行管控效率。 在進行預算編制的過程中,編制合理的預算方案,實現(xiàn)資源的科學化分配,并做好財務(wù)監(jiān)督的工作,預防風險問題發(fā)生,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
全面預算管理主要是指利用先進的預算管理策略,結(jié)合市場實際發(fā)展情況,為企業(yè)做出科學化的預測活動,幫助企業(yè)制訂更加詳細的規(guī)劃目標。 在結(jié)合各項目標的基礎(chǔ)上,做好各項指標的分解活動,借助全面預算管理機制,將分解之后的目標下達到各個職能部門當中。 利用全面預算管理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動的把控,并為管理目標的達成提供必要條件。 通過開展全面預算管理的工作,能達到整合資金的有效目標,并且為日常的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息提供重要的參考。
由于當前市場競爭十分激烈,而資金是企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動必不可少的,企業(yè)生存與發(fā)展的重要條件,所以,企業(yè)務(wù)必要確保資金支持的充足性,并通過實施財務(wù)管理模式,對自身的利益關(guān)系進行正確的梳理,不斷提升自我控制能力。 在實際的運營活動開展過程中,企業(yè)在開展各項生產(chǎn)活動的時候,可能會面臨使用資產(chǎn)數(shù)額較大的問題。 究其根本,主要就是因為內(nèi)部資金的利用缺乏規(guī)范性。 而全面預算管理有助于實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,加強對各個部門的監(jiān)督與把控,避免出現(xiàn)資源消耗隨意的問題。 只有確保資源能得到合理的利用,才能創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值。
企業(yè)通過進一步落實全面預算管理的理念,能進一步提升財務(wù)管理的質(zhì)量,這是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的必要路徑。 企業(yè)不僅要在財務(wù)管理的多個環(huán)節(jié)中融入全面預算管理手段,而且需要將其貫穿于各項工作流程中,正確地識別與把控各個環(huán)節(jié)中蘊藏的財務(wù)風險因素。 要想進一步提升企業(yè)的風險管理水平,就需要不斷改進與完善風險管理工作。 通過進一步引入全面預算管理的理念,制定明確的分級管理目標,逐漸細化到各個崗位當中,明確員工的基本職責,不斷提升崗位管理力度,做好財務(wù)行為的管控與約束工作,進而在一定程度上提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
企業(yè)在開展各項運行活動的時候,借助全面預算管理的優(yōu)勢,能使得各個部門的管理人員直觀地了解企業(yè)的運營發(fā)展情況,以及順利地實施內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展計劃。 在完善全面預算管理機制的同時,促進各個部門的溝通與聯(lián)系,借助先進的信息化系統(tǒng),加快信息共享速度。 通過進一步落實全面預算管理理念,正確認識企業(yè)的發(fā)展情況,對自身的工作狀況進行評估,及時洞察財務(wù)管理的不足之處,提出有效的改進策略,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做好鋪墊。
在進行預算編制的過程中,收入預算不能歸納到不確定收入當中,對于支出預算需要提前做好基本支出的安排工作,并對重點項目支出與非重點項目支出進行合理的安排,確保預算編制的重點性與穩(wěn)定性。 在整個編制的過程中,一般都利用從上至下或是從下到上的結(jié)合方式,企業(yè)的各個部門要確定下一年度單位的工作預期目標,做好資金的使用與規(guī)劃工作,并提交給財務(wù)部門審核與匯總。 這一流程的編制過程雖然在一定程度上尊重了基層部門提出的意見,能激發(fā)員工的工作積極性,但是也容易出現(xiàn)預算編制不完善的問題。 各個部門受到工作視角的局限,大都是從各個部門的利益出發(fā),容易開展盲目的資本規(guī)劃工作,沒有從全局性的角度進行編制。 甚至存在保留足夠支出的現(xiàn)象,隱瞞收入,導致數(shù)據(jù)的真實性無法保證。 所以,在開展全面預算管理工作的過程中,需要實現(xiàn)整體性的規(guī)劃與預算編制工作。
現(xiàn)階段,企業(yè)在進行預算編制的時候,都是實施統(tǒng)一的領(lǐng)導與管理。 在大型企業(yè)內(nèi)部,做好財務(wù)管理機制的調(diào)整工作十分重要,需要進一步落實分級管理與統(tǒng)一領(lǐng)導的工作。企業(yè)的各個部門都需要擁有平衡的預算。 企業(yè)需要將預算目標下達到各個部門當中,在預算執(zhí)行的時候,各個部門或是個人不能隨意進行預算數(shù)據(jù)的更改,也不能違反預算編制資金使用要求。 但我國大部分企業(yè)的預算執(zhí)行情況都存在缺乏獨立性等問題。 在進行預算編制的過程中,沒有對預算項目進行科學化的分析,使得預算的資金資源與實際的情況產(chǎn)生較大差異,甚至導致資源浪費的問題發(fā)生,對后續(xù)業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生影響。 審批流程不嚴格、執(zhí)行能力較低等問題,使得企業(yè)不得不經(jīng)常進行預算的調(diào)整工作。
企業(yè)開展預算管控的工作,主要需要從事前控制、事中延伸管理、事后監(jiān)管等多方面入手。 其中事前的控制難度較高,會對企業(yè)的預算編制提出較高的要求。 通過對年度預算執(zhí)行情況分析了解到,確定預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)與執(zhí)行目標十分重要。 在事中延伸管理的過程中,需要結(jié)合預算執(zhí)行的實際情況進行分析,設(shè)立動態(tài)化的監(jiān)控評價指標,以便于及時洞察各個環(huán)節(jié)中蘊藏的問題,得到有效的反饋,并且及時解決各項問題。 其中財務(wù)預警與會計核算屬于加強事中管控的可行性工具,在完成了預算執(zhí)行工作之后,事后的監(jiān)督管理主要就是結(jié)合各個部門的預算執(zhí)行情況,做好匯總處理的工作,發(fā)現(xiàn)風險問題的引發(fā)動因。 大部分企業(yè)都是實行事后的監(jiān)督與管理,缺乏完善的問責機制,事前控制與事中延伸管理不到位,進而直接影響預算控制的實效性。
基于財務(wù)信息化管理速度不斷加快的背景下,許多企業(yè)都運用了先進的全面預算管理系統(tǒng),以此開展預算執(zhí)行、預算編制的工作。 利用信息化的系統(tǒng),能顯著地提升財務(wù)管理的效率。 但是由于財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性較強,各個部門與單位之間的系統(tǒng)通用性較差。 除了財務(wù)人員之外,各個部門的管理人員無法了解預算相關(guān)的財務(wù)信息。 與此同時,對于財務(wù)部門來說,信息化建設(shè)還處于關(guān)鍵的起步階段,全面預算管理系統(tǒng)在許多企業(yè)中都存在應(yīng)用深度不足的問題,僅僅提供了信息的查詢服務(wù)。 雖然能方便財務(wù)人員了解預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與信息,但是大多數(shù)情況下,無法結(jié)合實際的執(zhí)行情況,做好分析調(diào)整的工作,無法為后續(xù)的各項活動提供支持。
企業(yè)在開展財務(wù)預算管理的過程中,需要完善全面預算管理制度,并為企業(yè)的預算管理工作提供相應(yīng)的幫助。在此基礎(chǔ)上,做好預算控制系統(tǒng)的強化工作,并更加準確地記錄企業(yè)生產(chǎn)實際經(jīng)營情況和往來資金使用情況,并且結(jié)合預算的需求,做好必要的管控工作。 為了確保全面預算管理工作順利開展,需要對各個職能部門提供引導,更加注重預算管理工作的開展,尤其是全面預算管理。 只有不斷提升大眾的全面預算管理意識,才能提升財務(wù)預算能力與水平。 針對預算管理過程中存在的主要問題,需要在實際工作中提高重視度,并著力解決。 只有在統(tǒng)一的管理制度中,融入財務(wù)風險的管控工作,才能確保全面預算編制工作到位。
企業(yè)在落實預算管理工作的時候,需要做好全面預算編制的工作,總結(jié)日常業(yè)務(wù)活動中的重要環(huán)節(jié),例如采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等。 在對各項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行綜合性考慮之后,制訂合理的預算管理計劃,保證其覆蓋資金預算、生產(chǎn)預算與采購預算活動。 在實際的預算編制工作開展過程中,需要做好全局性的規(guī)劃工作,不是局限于短期的發(fā)展目標,而是需要將目光放得更加長遠,從財務(wù)發(fā)展狀況以及可能面臨的風險問題入手,開展綜合性的分析工作。 在各個年度,需要做好業(yè)務(wù)預算計劃的編制工作,并且將預算目標作為核心,對任務(wù)進度進行把控,做好任務(wù)的分解工作,細分到各個部門當中。 各個部門都可以結(jié)合自身的任務(wù),將工作分配給各個崗位員工,凸顯出全面性的特點。 所以,通過引入市場經(jīng)營機制的方式,建立全面預算編制體系。 在成立了預算項目之后,安排專門的人員做好市場調(diào)查工作,還需要分析是否存在較高的利潤增長點,對企業(yè)的產(chǎn)品價值進行分析。 只有將完善市場機制作為核心內(nèi)容,做好資源的分配工作,改進預算編制的方式,分析成本要素,才能縮小預算目標與成本消耗的差異,確保收入與支出的合理性,并且不斷提升企業(yè)的整體盈利水平。
企業(yè)的預算執(zhí)行工作屬于預算編制的核心,確保日常的支出控制能在預算編制的框架中。 在預算管理的執(zhí)行過程中,可以進一步細分為資金管理、風險管理與人力資源管理。各個部門的工作人員都需要了解自身承擔的基本角色,履行自身的基本崗位職責,逐步落實完善的財務(wù)內(nèi)控體系。 企業(yè)要建立預算管理組織機構(gòu),并且成立預算管理小組,從業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門中,選出綜合性較強的人才,建立高素質(zhì)的人才隊伍。 在成立了預算管理小組之后,定期開展小組人員的培訓工作,做好預算編制、預算執(zhí)行等方面的工作。 員工只有經(jīng)過了專項的培訓,才能正式上崗,并且由小組負責進行預算編制工作,并且不斷提升預算執(zhí)行的管理力度。 企業(yè)各個部門都需要落實安全責任制,所以預算編制目標需要分配給員工與各個部門。 利用相應(yīng)的約束方式,明確職工的基本職責。 在實際的預算分析與執(zhí)行過程中,業(yè)財融合需要實現(xiàn)財務(wù)信息與非財務(wù)信息的融合,并進一步提升財務(wù)人員的敏感度,分析企業(yè)的運營發(fā)展情況。 通過做好多元化的分析工作,做好各項工作的控制與監(jiān)督,不斷提升預算的執(zhí)行力。管理人員應(yīng)當不斷提升責任感,對企業(yè)的發(fā)展情況進行管控與監(jiān)督,識別各個環(huán)節(jié)蘊藏的風險,確保企業(yè)運營發(fā)展的安全性。
基于全面預算管理的視角下,企業(yè)應(yīng)當不斷加快財務(wù)預算信息化建設(shè)的腳步,結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,開展財務(wù)分析的工作,確保資金能得到合理的利用,進一步提升企業(yè)的全面預算把控力度。 此外,以信息化技術(shù)作為核心財務(wù)管理戰(zhàn)略,加強對財務(wù)日?;顒拥谋O(jiān)督與把控,并做好信息整理與收集的工作,開展全局性的分析,并為各項決策提供重要依據(jù)。 利用建立信息數(shù)據(jù)庫管理的方式,確保財務(wù)信息的全面性,不會受到文件大小、保存時間的影響。 根據(jù)數(shù)據(jù)管理與財務(wù)信息的目標了解到,進行財務(wù)權(quán)限的調(diào)整,滿足查詢需求十分重要。 企業(yè)應(yīng)當完善內(nèi)部應(yīng)用投資風險管控的模型,確定風險防范工作到位,還需要了解項目運行中蘊藏的風險問題,在可接受的范圍內(nèi)開展各項經(jīng)營活動。 財務(wù)部門在進行預算執(zhí)行的過程中,應(yīng)當做好數(shù)據(jù)調(diào)查與跟蹤反饋方面的工作,還需要直觀了解預算的落實情況。 在建立財務(wù)風險分析制度的同時,實現(xiàn)定量與定性分析的融合,直觀地了解企業(yè)的運營動因與風險,編制合理的解決方案,不斷提升內(nèi)部管控效率。
企業(yè)開展預算考核與評價工作,屬于衡量預算執(zhí)行情況的重要策略。 企業(yè)應(yīng)當完善財務(wù)信息化共享平臺,完善ERP信息化系統(tǒng),應(yīng)用金蝶軟件等。 通過進一步完善聯(lián)動管理體系,增強各個部門之間的交流與溝通,并且做好財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的傳遞工作。 企業(yè)的各個部門都需要結(jié)合月度支出的實際情況,借助信息化的管理平臺,將重要的信息傳遞給預算負責人。 在了解各個部門預算支出的同時,進行與預算計劃的對比工作,直觀地了解各個部門超出預算目標的實際情況。 如果存在較大的差異,就會面臨更高的財務(wù)風險。預算管理小組需要針對超出預算的部分,增強與領(lǐng)導層的溝通,進一步了解預算超支的重要原因。 如果預算編制方式缺乏合理性,預算編制人員就需要做好及時的調(diào)整工作,并做好監(jiān)督管控工作,確保各個部門的預算支出能控制在合理的范圍中。 為了進一步提升員工的主觀能動性,在開展預算評價考核的時候,應(yīng)引入合理的激勵策略,將全面預算落實情況與員工的薪資直接掛鉤,對其工作行為進行約束。 最后,結(jié)合每個月的考核情況,建立健全的獎懲機制。 例如,在當月預算考核的過程中,如果某一個部門出現(xiàn)了資金預算超支的問題,就需要追究主要負責人的責任。 如果預算考核結(jié)果顯示某一個部門節(jié)約了開支,并且能確?;顒拥男逝c產(chǎn)品質(zhì)量,就可以從節(jié)省的開支中,拿出一部分資金作為激勵,以此不斷提升員工的主觀能動性。
在企業(yè)的長遠發(fā)展過程中,全面預算管理屬于一種較為先進的管理體系,也屬于財務(wù)管理機制創(chuàng)新的必要條件。 預算管理人員需要借助全面預算管理機制,進一步明確財務(wù)管理目標,并且做好管理體制的審查工作,及時洞察各個環(huán)節(jié)中蘊藏的不足之處,提出相應(yīng)的整改措施,加強目標管控力度。 此外,結(jié)合項目開展的意義,做好級別的劃分工作,還需要做好項目資金的科學化預算管理工作。 通過進一步完善管理體系與制度,真正落實到各項工作當中。 通過不斷梳理各項工作流程,確保資金支出的科學性與合理性,進而提升資金的利用效率。 在落實與執(zhí)行預算計劃的同時,不斷提升財務(wù)管理水平,使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固地位。