高校學(xué)生管理中計算機技術(shù)的有效應(yīng)用分析

張小鋒

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 東莞 523808）

0 引言

最近幾年，我國每年高校學(xué)生人數(shù)都越來越多，高校學(xué)生管理自然也有更大的壓力，探究有效的管理方法已經(jīng)逐漸成為目前我國多數(shù)高校在學(xué)生管理中都重視的問題。隨著信息技術(shù)的不斷進步，我國高校管理者已經(jīng)充分意識到計算機技術(shù)在學(xué)生管理中的重要性，其不僅可以擺脫空間的約束，提高工作水平，而且形式多元化，可以促進教師和學(xué)生之間的溝通，從根本上實現(xiàn)高校教學(xué)管理的科學(xué)化、合理化和規(guī)范化。

1 計算機技術(shù)在高校學(xué)生管理應(yīng)用中存在的問題

當(dāng)前，盡管我國很多高校在學(xué)生管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，提高了學(xué)生管理水平，然而還是存在諸多問題，具體表現(xiàn)在以下幾點：第一，管理軟件和應(yīng)用平臺不穩(wěn)定。管理軟件以及應(yīng)用平臺存儲大量的學(xué)生資料信息，在實際運作過程中如果出現(xiàn)同一時間多人使用的情況，比如查詢考試成績以及選擇公開課等[1]，系統(tǒng)很有可能出現(xiàn)短暫的崩潰，造成教師和學(xué)生都不能對系統(tǒng)其他功能進行合理使用。第二，學(xué)生管理者自身缺乏較強的計算機應(yīng)用能力。在高校學(xué)生團隊建設(shè)過程中，很多工作崗位設(shè)置都只是對學(xué)生進行事務(wù)性管理，比如高校宿舍管理者以及專職輔導(dǎo)員等。然而在學(xué)生管理團隊中，容易忽視計算機技術(shù)團隊建設(shè)，當(dāng)前，很多高校學(xué)生管理者因為未參與專業(yè)培訓(xùn)教育，許多人都僅僅結(jié)合個人以往的經(jīng)驗實施事務(wù)管理，并沒有合理運用新型的教學(xué)管理方法，所以不僅難以提高工作效率，而且不能獲得顯著的管理效果。第三，學(xué)生管理理念需要進一步改變。在微時代背景下，很多高校學(xué)生為了獲得信息和溝通信息，使用各種類型應(yīng)用軟件以及網(wǎng)站平臺。然而，當(dāng)前有許多高校學(xué)生管理人員依舊采用傳統(tǒng)的管理理念，并沒有進行改變和創(chuàng)新。因此，要想進一步將計算機技術(shù)應(yīng)用在高校教學(xué)管理中，必須要樹立新型的管理理念。

2 計算機技術(shù)在高校學(xué)生管理應(yīng)用中的重要作用

2.1 有利于加強學(xué)生管理

最近幾年，隨著我國各大高校日益擴招，學(xué)生管理模式有著顯著的改變，也暴露出很多管理問題。比如：高校有些學(xué)生自身素質(zhì)較低，不能積極主動學(xué)習(xí)，而且有些學(xué)生對學(xué)習(xí)完全沒有興趣，甚至有嚴(yán)重的抵觸情緒。高校學(xué)生將大量的時間用于游戲以及上網(wǎng)，根本就罔顧學(xué)校的規(guī)定和紀(jì)律，這樣不僅無法促進學(xué)生發(fā)展，而且對高校造成消極影響[2]。但是以往的管理方式，像強化人員配備以及考核管理等，都尚未獲得良好的管理效果。計算機技術(shù)的興起和發(fā)展，使管理方法從單一逐漸變成多樣化，大大改善目前高校學(xué)生管理的現(xiàn)狀。

2.2 有利于建立良好的師生關(guān)系，便于管理

應(yīng)用計算機技術(shù)能夠在以前校園網(wǎng)的前提下，結(jié)合高校具體情況，將學(xué)生數(shù)據(jù)庫作為核心，構(gòu)建全面化和一體化的教務(wù)管理系統(tǒng)，其中教務(wù)管理系統(tǒng)是由多個部分組成，比如教學(xué)管理以及學(xué)生管理等。在系統(tǒng)中學(xué)生管理是重要內(nèi)容，又可以將其劃分成更多的管理內(nèi)容，如宿舍管理以及學(xué)籍管理等。學(xué)生管理系統(tǒng)基于學(xué)生數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，不僅可以促進學(xué)生管理信息化以及數(shù)字化，而且可以迅速向?qū)W生傳遞學(xué)生的實際情況，這樣一來，教師不僅可以全方位了解學(xué)生，還可以合理制定有效的管理措施，建立良好的師生關(guān)系。

3 計算機技術(shù)在高校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用

3.1 將技術(shù)算計技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生考勤

在學(xué)生平時考勤中合理應(yīng)用計算機技術(shù)，其獲得效果相對于傳統(tǒng)的管理方法而言更加明顯。高?？梢試L試著將教室中的計算機當(dāng)作載體，再在教室門口安裝先進的智能化指紋識別系統(tǒng)，然后要求學(xué)生不管是進入教室還是離開教室，都必須要利用指紋系統(tǒng)完成身份識別，進而便于教師及時了解學(xué)生是否按時上下課，也要將平時出勤情況當(dāng)作主要的考核標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生進行高效的管理[3]。同時，通過合理設(shè)置計算機系統(tǒng)，也可以自動將學(xué)生的上課情況發(fā)給教師，特別是有些學(xué)生經(jīng)常遲到早退，系統(tǒng)也能夠自主報警，這樣除了可以向教師迅速反饋該信息，也可以警示學(xué)生，以確保高校學(xué)生可以按時上下課，盡可能不要出現(xiàn)遲到以及早退等等情況。除此之外，計算機系統(tǒng)記錄學(xué)生的實際出勤情況，師生都可以利用網(wǎng)絡(luò)在校園網(wǎng)絡(luò)登錄來查閱。

3.2 將計算機技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生宿舍管理

現(xiàn)階段，我國高校學(xué)生宿舍管理還存在一些問題，比如在突擊檢查過程中，發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生整晚都不回學(xué)校宿舍，還有些學(xué)生到了睡覺的時間還在宿舍樓大聲地吵鬧而影響他人休息。因此，對于高校來說，必須要立刻將計算機技術(shù)應(yīng)用于宿舍管理，進而使學(xué)生宿舍管理效率得到大幅度提高。首先，可以結(jié)合考勤管理的指紋識別系統(tǒng)，將其在宿舍管理中合理應(yīng)用[4]。這樣可以防止除本校以外的其他人員進入到學(xué)生宿舍，確保學(xué)生生命財產(chǎn)安全不受損失，而且可以認(rèn)真記錄學(xué)生進入宿舍和出去宿舍的時間。其次，作為宿舍管理者，也可以應(yīng)用計算機對本宿舍的學(xué)生進出時間進行合理設(shè)置，便于隨時了解宿舍樓中學(xué)生是否已經(jīng)回到宿舍。在門禁前15分鐘，若有些學(xué)生沒有回到宿舍，就可以發(fā)短信給這些學(xué)生，讓他們盡快回宿舍否則就馬上關(guān)門，嚴(yán)格的督促學(xué)生主動遵守宿舍的各項紀(jì)律。對于不能在門禁時間前回來的學(xué)生，可以由系統(tǒng)將這些名單都整理出來，再向管理人員提交，還要對其進行有效的管理。除此之外，因為計算機系統(tǒng)具有相當(dāng)強的儲存性，所以管理人員可以利用系統(tǒng)存儲詳細(xì)記錄的學(xué)生實際情況，便于學(xué)生將來對照以及查閱，以免發(fā)生學(xué)生和管理人員之間發(fā)生不必要的沖突。

3.3 將計算機技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生綜合測評管理

通常，學(xué)生綜合測評管理可以劃分成多個方面的內(nèi)容，比如學(xué)習(xí)管理以及德育素養(yǎng)管理等[5]。其中，就學(xué)習(xí)管理來講，又可以劃分成很多，如學(xué)生參與課外競賽獲得的獎勵管理以及學(xué)習(xí)成績管理等。就德育素養(yǎng)管理來講，可以劃分成道德管理以及品行管理等。在學(xué)生學(xué)習(xí)的各個階段都存在學(xué)生綜合測評管理，屬于核心管理內(nèi)容，直接影響學(xué)生自身發(fā)展，所以可以合理利用計算技術(shù)，提升高校學(xué)生管理效率。高校可以使用計算機上的excel制表軟件統(tǒng)計學(xué)生的綜合測評管理信息，然后結(jié)合這些信息科學(xué)制定有效的管理方法，還要從不同的角度、不同的側(cè)面來評價學(xué)生在每個方面的表現(xiàn)。

3.4 將計算機技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍管理

以往的學(xué)籍管理所采用的管理方法是以紙質(zhì)材料為核心、人工查找，但是該方法也存在許多問題[6]，對應(yīng)的學(xué)籍信息進行查閱時必須要消耗大量的時間和精力，導(dǎo)致教師難以開展工作，也不能確保管理工作效率。因此，在這種情況下，將計算機技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生學(xué)籍管理中，有利于提高管理水平。教師利用計算機技術(shù)來科學(xué)保存且錄入每個學(xué)生的學(xué)籍信息，在以后查閱學(xué)生學(xué)籍信息時，只要輸入學(xué)生的基本信息，就可以迅速查閱到所需的信息，避免浪費很多時間，確保學(xué)籍管理工作正常進行。

4 結(jié)語

總而言之，人們的生活工作中處處都有計算機技術(shù)的應(yīng)用，直接影響社會的發(fā)展進步。因此，就高校管理者來講，在學(xué)生管理工作中不能固守傳統(tǒng)的管理理念、管理方法和管理模式，必須重視計算機技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，全面發(fā)揮計算機技術(shù)的各項優(yōu)勢，提高學(xué)生管理工作效率，推進高校建設(shè)健康有序地發(fā)展。