企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的有效控制策略分析

薛智友

摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)日益重視降低成本、提高效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力等，提升自身財(cái)務(wù)水平不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，也關(guān)系到民眾的就業(yè)問題。財(cái)務(wù)共享作為推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)步與管理水平進(jìn)步的關(guān)鍵一環(huán)，成為眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。財(cái)務(wù)共享能否在發(fā)展過程中提高財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量與水平，成為各大企業(yè)的重中之重。

內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)共享過程中企業(yè)要關(guān)注的重點(diǎn)。在企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)共享過程中，由于日常運(yùn)行階段還存在很多不足與缺點(diǎn)，因此在生產(chǎn)、管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的過程中，內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)共享起著非常大的作用。首先，內(nèi)部控制有利于合理設(shè)置機(jī)構(gòu)。內(nèi)部控制有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門，使各部門充分發(fā)揮自身作用，從而更加高效地完成任務(wù)。其次，內(nèi)部控制有利于各部門順利地處理業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制有助于加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，提高企業(yè)效率，推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。但是，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享可能會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何控制風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是當(dāng)下財(cái)務(wù)共享急需解決的問題。內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證企業(yè)高效運(yùn)行，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在此背景下，為了使財(cái)務(wù)共享更加有效，要監(jiān)督財(cái)務(wù)共享下的內(nèi)部控制，使其效用最大化。

1.財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在的問題

1.1企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

由于企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難以展開。通過企業(yè)財(cái)政管理審計(jì)委員會(huì)，對(duì)于不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作，要根據(jù)不同的設(shè)計(jì)采取不同的形式，以此達(dá)到不同的指標(biāo)要求。但是，由于企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，導(dǎo)致上下屬部門出現(xiàn)重疊甚至錯(cuò)亂的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

1.2環(huán)節(jié)把控不嚴(yán)格

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)將內(nèi)部數(shù)據(jù)都集中到財(cái)務(wù)中心處理，這種模式較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式來(lái)說，減少了環(huán)節(jié)，這在一定程度上縮減了過程，使得少數(shù)人要處理大量的單據(jù)信息，盡管減少了人工成本，但是也會(huì)導(dǎo)致單據(jù)大量積壓，每一環(huán)節(jié)的把控不夠嚴(yán)格，間接加大風(fēng)險(xiǎn)。一方面，財(cái)務(wù)共享盡管提高了效率，但也影響了財(cái)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管不夠嚴(yán)密，甚至可能遺漏某個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，最終導(dǎo)致憑證的處理不夠及時(shí)，實(shí)施效果不夠理想，甚至可能影響企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理，造成項(xiàng)目的拖延開展;另一方面，企業(yè)的內(nèi)部控制需要各部門相互配合，并要深入各部門的日常工作中，盡管部門之間實(shí)行了財(cái)務(wù)模式共享，但是信息共享不夠及時(shí)，尤其是當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目大量增加時(shí)，會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)量驟增，爆發(fā)式單據(jù)的出現(xiàn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂，這些都會(huì)影響部門工作效率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，也會(huì)降低各部門的效用，使其發(fā)揮不出真正的管理價(jià)值。

1.3風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量不高

首先，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息采取層層審批的步驟，若出現(xiàn)錯(cuò)誤，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。而在財(cái)務(wù)共享模式下，由于很多信息被上傳到共享中心，若出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)帶來(lái)巨大的損失，尤其是由于資金錯(cuò)誤而導(dǎo)致的巨大財(cái)務(wù)損失。其次，盡管企業(yè)大都制定了財(cái)務(wù)分享的標(biāo)準(zhǔn)制度，但是制度的覆蓋范圍仍有待加強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)的深度也不夠，無(wú)法通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)事先評(píng)估企業(yè)的項(xiàng)目，可能會(huì)影響預(yù)防與監(jiān)督工作。最后，領(lǐng)導(dǎo)層也無(wú)法通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)展開有效的風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享下風(fēng)險(xiǎn)控制的質(zhì)量不高。

1.4信息安全得不到保障

財(cái)務(wù)共享技術(shù)建立在技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享也在發(fā)展。但是建立在信息技術(shù)上的財(cái)務(wù)共享容易產(chǎn)生安全漏洞，存在極大的安全隱患。病毒、黑客等的存在，使得財(cái)務(wù)不夠安全，技術(shù)支撐不夠明顯，一旦信息共享環(huán)境不安全，就會(huì)產(chǎn)生極大的損失，因此信息技術(shù)也明顯給企業(yè)帶來(lái)了安全隱患。

1.5管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建水平較差

在財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建和應(yīng)用過程中，部分內(nèi)部控制成員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享模式突出應(yīng)用價(jià)值的考察，尤其在管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)方案設(shè)計(jì)的過程中，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建規(guī)范性的有效研究，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)工作在具體推進(jìn)過程中，無(wú)法充分開發(fā)云計(jì)算等技術(shù)因素價(jià)值，進(jìn)而難以在管理會(huì)計(jì)工作體系創(chuàng)新方面取得積極進(jìn)展。管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作在運(yùn)行過程中，缺乏對(duì)軟件應(yīng)用合理性的有效研究，且核算性質(zhì)工作的實(shí)施未能完整開發(fā)信息化技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，導(dǎo)致管理體系建設(shè)的相關(guān)舉措難以得到全面改進(jìn)，進(jìn)而無(wú)法有效開發(fā)財(cái)務(wù)共享模式所具備的資源整合優(yōu)勢(shì)。

2.財(cái)務(wù)共享下的內(nèi)部控制措施分析

2.1明確責(zé)任主體，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)的操作與核算、管理單據(jù)等任務(wù)都?xì)w屬于財(cái)務(wù)共享中心，并通過優(yōu)化流程和系統(tǒng)，以服務(wù)為導(dǎo)向全面提升財(cái)務(wù)職能，向管理轉(zhuǎn)型。在此過程中，要明確責(zé)任的主體，明確劃分職責(zé)，完善規(guī)章制度，將責(zé)任更好地落實(shí)到個(gè)人，才能達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部控制的效果。

2.2完善財(cái)務(wù)制度，使其規(guī)范化

要強(qiáng)化制度建設(shè)，使財(cái)務(wù)共享管理制度更加科學(xué)合理，從而做出更正確的決策。制度的制定過程是非常復(fù)雜的，因此要有針對(duì)性地根據(jù)財(cái)務(wù)共享的需求及發(fā)展?fàn)顩r，精準(zhǔn)定位，建立適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，準(zhǔn)確界定在財(cái)務(wù)共享下的不同財(cái)務(wù)指標(biāo)。此外，要加強(qiáng)引導(dǎo)規(guī)范財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保障財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有效性，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，同時(shí)要明確財(cái)務(wù)指標(biāo)的分類，如市盈率、杠桿率等標(biāo)準(zhǔn)，并基于計(jì)算機(jī)科學(xué)計(jì)算出更加細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)，以提高企業(yè)的控制力。

2.3加強(qiáng)員工的教育與培訓(xùn)

對(duì)企業(yè)來(lái)說，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，就要加強(qiáng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育，提高員工素質(zhì)，使其更好、更高效地開展工作。同時(shí)，要制訂內(nèi)部控制手冊(cè)，實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的每一筆財(cái)務(wù)，從而預(yù)測(cè)過程中可能發(fā)生的錯(cuò)誤。

2.4加強(qiáng)考核機(jī)制的制定與實(shí)行

要重視培訓(xùn)，建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制，設(shè)立監(jiān)管小組，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享人員的指導(dǎo)與監(jiān)督，建立領(lǐng)先指標(biāo)，對(duì)表現(xiàn)好的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從而自上而下地解決員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重視度不高的問題。同時(shí)，要全程監(jiān)督財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，并及時(shí)作出評(píng)估。此外，要設(shè)定一套評(píng)估方法準(zhǔn)則，發(fā)揮員工的作用，并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行日常工作操作。

2.5提升管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建水平

在內(nèi)部控制工作方案設(shè)計(jì)過程中，要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)和應(yīng)用所需條件加以總結(jié)，使管理會(huì)計(jì)體系在具體建設(shè)過程中，可以充分認(rèn)清財(cái)務(wù)共享模式所具備的突出價(jià)值，以便可以在管理會(huì)計(jì)方案建設(shè)工作設(shè)計(jì)過程中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作細(xì)節(jié)的創(chuàng)新改良。此外，管理會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用情況的研究，并總結(jié)影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的技術(shù)性因素，使符合會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作開展需求的機(jī)密信息保護(hù)機(jī)制得到更加成熟的構(gòu)建，進(jìn)而為財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)用價(jià)值的充分開發(fā)提供幫助。

3.結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享在為企業(yè)帶來(lái)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也加大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制的同時(shí)，必須注重財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制，從而推動(dòng)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)更高效率、獲得更高效益的同時(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)產(chǎn)不流失。