物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題及措施解析

楊德芳

摘? 要：物料主數(shù)據(jù)管理工作中的問題以及解決措施是研究重點(diǎn)，通過對(duì)相關(guān)工作開展原則與問題剖析，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新改善措施的關(guān)鍵點(diǎn)，以此來制定完善的改進(jìn)措施，目的在于提高物料主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物料主數(shù)據(jù);管理流程;專業(yè)培訓(xùn);審核優(yōu)化

物料主數(shù)據(jù)管理工作對(duì)于中石油物料管理來講至關(guān)重要，物料主數(shù)據(jù)管理工作以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，信息單元中MM模塊是主要載體，牽扯到生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及庫存、生產(chǎn)等多個(gè)模塊，是中石油管理系統(tǒng)運(yùn)行的初始數(shù)據(jù)，并且在生產(chǎn)以及項(xiàng)目建設(shè)等多方面有重要作用。通過對(duì)物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展，幫助中石油完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)，規(guī)劃檢維修工作，為中石油物料管理提供更精準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)，并且確保設(shè)備名稱以及物資歸類等無誤，及時(shí)改進(jìn)物料管理中的問題，將中石油物料管理工作能力進(jìn)一步提升。

一、物料主數(shù)據(jù)管理工作開展原則

物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展，必須根據(jù)相關(guān)原則有序進(jìn)行，這樣才能保證物料主數(shù)據(jù)工作的有效性與管理價(jià)值科學(xué)發(fā)揮。物料主數(shù)據(jù)管理具體原則如下：

第一，尊重物料管理需求與基本情況。信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上，物料主數(shù)據(jù)管理的分類要求也在不斷完善。當(dāng)前《SY/T5497石油工業(yè)物資分類代碼》是主要分類原則，根據(jù)物料管理需求情況進(jìn)行專門的審核以及管理。

第二，尊重物料管理唯一性原則。這一原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)在管理中，制定物料必須對(duì)應(yīng)制定數(shù)據(jù)，以針對(duì)性地管理對(duì)象與管理數(shù)據(jù)，是維持物料主數(shù)據(jù)管理有序開展的重要在基礎(chǔ)[1]。

第三，尊重物料管理的可讀性原則。可讀性原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)的規(guī)劃與檢索方面，提高查詢的效率與速度，并且對(duì)物料主數(shù)據(jù)匯總，方便物料主數(shù)據(jù)快速記憶，將錯(cuò)誤率降低，快速識(shí)別物料主數(shù)據(jù)[2]。

第四，尊重物料管理的穩(wěn)定性原則。穩(wěn)定性是保證物料主數(shù)據(jù)根據(jù)需要完成分配后，信息數(shù)據(jù)不會(huì)隨意出現(xiàn)變化，保持基本的穩(wěn)定性，繼而增強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)掛管理功效。

二、物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題剖析

物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展，若存在的問題不能及時(shí)解決，必然會(huì)影響到物料主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。結(jié)合當(dāng)前物料主數(shù)據(jù)管理工作具體情況，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題如下：

（一）管理流程中的問題研究

中石油物料主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容眾多，管理壓力比較大，管理流程比較復(fù)雜，因此流程運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)一些問題。針對(duì)物流主數(shù)據(jù)管理相關(guān)流程，如管理計(jì)劃、物料采購、物料質(zhì)量檢驗(yàn)、物料入庫到物料應(yīng)用出庫等，所有過程都需要經(jīng)過詳細(xì)計(jì)算并貫穿到物料主數(shù)據(jù)管理的全程。因?yàn)槲锪现鲾?shù)據(jù)管理中，不同業(yè)務(wù)的管理要求存在明顯差異，所以在精細(xì)化處理程度方面也會(huì)出現(xiàn)差別[3]。這些矛盾都會(huì)影響到管理流程的順利完成。以中石油物料主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，因?yàn)橛?jì)劃中并沒有對(duì)物料廠家明確制定，僅提供相關(guān)的性能參數(shù)，這樣一來，在物料招標(biāo)期間，就會(huì)出現(xiàn)很多爭議，繼而對(duì)管理流程造成困擾。

（二）物料主數(shù)據(jù)常見問題總結(jié)

物料主數(shù)據(jù)工作的開展，創(chuàng)新理念領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)了管理部門、采購部門之間的聯(lián)系，當(dāng)然物料主數(shù)據(jù)管理中，除了管理流程中的問題之外，還涉及到一些常見問題。

第一是物料主數(shù)據(jù)在管理期間，數(shù)據(jù)必須具有針對(duì)性，但是實(shí)際執(zhí)行中，經(jīng)常出現(xiàn)一物多碼的情況。若數(shù)字沒有針對(duì)性，不能通過唯一的數(shù)字代表去找到具體物料，這會(huì)影響到物料主數(shù)據(jù)工作的效率。當(dāng)前物料主數(shù)據(jù)運(yùn)行系統(tǒng)中，因?yàn)槲锪戏N類比較多，會(huì)出現(xiàn)很多相似或者同類別、不同參數(shù)的物料，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)管理名稱重復(fù)或者管理代表數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

第二是管理系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)問題。管理人員的專業(yè)性有待提高，公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)還需完善，很多管理措施無法真正落地，管理規(guī)則缺乏統(tǒng)一性。審核方面設(shè)定不夠詳細(xì)，導(dǎo)致物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行期間，部分問題無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些都威脅到物料主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，同時(shí)會(huì)影響到物料管理工作的延續(xù)性。

三、物料主數(shù)據(jù)管理工作創(chuàng)新與改進(jìn)相關(guān)措施

物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展，針對(duì)具體情況以及當(dāng)前存在的問題，需要從物料主數(shù)據(jù)管理需要與創(chuàng)新方面著手，制定行之有效的改進(jìn)措施。

（一）增加審核專業(yè)性，完善管理規(guī)范

結(jié)合當(dāng)前中石油物料主數(shù)據(jù)管理要求，管理流程完善的同時(shí)，對(duì)于層層的審核也需要加強(qiáng)，尤其是專業(yè)性方面。根據(jù)物資采購要求，業(yè)務(wù)人員及時(shí)將物料采購相關(guān)信息上報(bào)到審核層級(jí)。以準(zhǔn)確性、專業(yè)性等方面著手，去發(fā)揮規(guī)則性作用，對(duì)管理規(guī)范及時(shí)完善，若無法通過審核工作，則按照物料主數(shù)據(jù)管理原則去改進(jìn)。認(rèn)清物料主數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問題的源頭，進(jìn)一步從準(zhǔn)確性方面去完善物料主數(shù)據(jù)管理流程。

（二）科學(xué)開展專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一審核培訓(xùn)結(jié)果

根據(jù)物料主數(shù)據(jù)管理情況與問題，物料主數(shù)據(jù)管理問題的解決還需要組織專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)采購部門定期參與到培訓(xùn)中。設(shè)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)模式，針對(duì)申請(qǐng)以及培訓(xùn)需要，制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，將培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)范與具體要求明確。在此基礎(chǔ)上對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一審核，這樣才能將物料主數(shù)據(jù)工作的專業(yè)性提高，將物料主數(shù)據(jù)管理的作用最大化。

（三）加大制度完善力度，規(guī)范管理步驟

為了妥善改進(jìn)物料主數(shù)據(jù)管理問題，保證管理流程的規(guī)范化，在專業(yè)培訓(xùn)基礎(chǔ)上保證所有的物料主數(shù)據(jù)管理都可以有規(guī)可依、有章可循。保證物料數(shù)據(jù)化管理相關(guān)規(guī)范能夠真正落地。具體完善中，涉及到采購部門以及管理層等方面，制度的實(shí)施，提前做好宣講與教育工作，提高制度實(shí)施的可行性。與此同時(shí)，還要對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及人員安排等全面梳理，提高物料主數(shù)據(jù)管理制度執(zhí)行的保護(hù)性，經(jīng)過對(duì)管理步驟的規(guī)范，扎實(shí)物料主數(shù)據(jù)管理工作開展基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

綜上所述，對(duì)于物料主數(shù)據(jù)管理來講，若不能及時(shí)將其中存在的問題有效解決，必然會(huì)影響到中石油物料管理的質(zhì)量。結(jié)合對(duì)物料主數(shù)據(jù)管理情況與問題研究發(fā)現(xiàn)，管理流程中存在一些不足，同時(shí)管理實(shí)施中出現(xiàn)一些常見問題，對(duì)此及時(shí)從審核、管理規(guī)范以及專業(yè)培訓(xùn)、制度完善等方面著手去優(yōu)化改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)提高物料主數(shù)據(jù)管理有效性的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳晨，侯蕾.SAPR/3物料管理中物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019（8）：1-1.

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[3]孟志華.物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題及措施[J].軍民兩用技術(shù)與產(chǎn)品，2015，000（006）：230.